Innholdsfortegnelse
Når vi jobber med store Microsoft Excel, må vi noen ganger lage en kommadelt liste. Vi kan enkelt gjøre det ved å bruke Excel-formler og VBA-makroer også. Dette er også en enkel og tidsbesparende oppgave. I dag, i denne artikkelen, lærer vi fem raske og passende måter å lage en kommadelt liste i Excel effektivt.
Last ned øvelsesarbeidsbok
Last ned denne øvelsesarbeidsboken for å trene mens du leser denne artikkelen.
Kommaseparert List.xlsm
5 egnede måter å gjøre et kommaseparert Liste i Excel
La oss anta et scenario hvor vi har en Excel-fil som inneholder informasjon om ulike typer frukt. Disse fruktene er oppført i kolonnen med tittelen Frukt i det Excel-regnearket. Vi vil gjøre denne kolonnen med frukt til en kommaseparert liste ved å bruke funksjonene CONCATENATE , TEXTJOIN , Finn & Erstatt og VBA-makroer også. Her er en oversikt over datasettet for dagens oppgave.
1. Bruk CONCATENATE-funksjonen for å lage en kommaseparert liste i Excel
Du kan bruke CONCATENATE-funksjonen i Excel for å lage en kommadelt liste. Vi må gjøre følgende.
Trinn:
- Først må vi skrive ned formelen nedenfor i celle C5 .
=CONCATENATE(B5,","," ",B6,","," ",B7,","," ",B8,","," ",B9)
- Etter å ha skrevet inn CONCATENATE-funksjonen iFormellinje, bare trykk ENTER på tastaturet og du vil kunne lage en kommadelt liste som er gitt i skjermbildet nedenfor.
Les mer: Hvordan lage en gjøremålsliste i Excel (3 enkle metoder)
2. Bruk TEXTJOIN-funksjonen for å lage en kommaseparert liste i Excel
Hvis du har tilgang til Microsoft Excel 365 , kan du bruke funksjonen TEXTJOIN for å slå sammen celleverdiene til en kolonne eller et område for å lage en kommadelt liste.
Trinn:
- Først må vi skrive ned formelen nedenfor i celle C5 .
=TEXTJOIN(“,”, B5:B9)
- Mens du skriver TEXTJOIN funksjonen i celle C5 , trykker du ganske enkelt ENTER på tastaturet ditt og du vil kunne lage en kommaseparert liste som er gitt i skjermbildet nedenfor.
Les Mer: Hvordan lage en alfabetisk liste i Excel (3 måter)
3. Bruk en egendefinert formel for å lage en kommadelt liste i Excel
Vi kan bruke vår egen formel som bare bruker ampersand-tegnet (&) og komma (,) for å lage en kommadelt liste med anførselstegn rundt celleverdiene. Vi må følge instruksjonene nedenfor for å lære!
Trinn:
- Først av alt, velg celle C5 og skriv inn under formelen i Formellinjen . Formelen i Formellinjen er,
=B5&""&","&""&B6&""&","&""&B7&""&","&""&B8&""&","&""&B9
- Når du trykker ENTER , får vi kommadelt liste over Frukt kolonnen i celle C5 .
Les mer: Slik gjør du Lag en liste i en celle i Excel (3 raske metoder)
Lignende avlesninger
- Hvordan lage en punktliste i Excel (9 metoder)
- Opprette en e-postliste i Excel (2 metoder)
4. Utfør Finn & Erstatt kommando for å lage en kommaseparert liste i Excel
Vi kan også bruke Finn & Erstatt -verktøyet i Microsoft Office for å gjøre en kolonne i Microsoft Excel til en kommadelt liste i Microsoft Office. Bare følg trinnene nedenfor.
Trinn 1:
- Først velger du alle cellene i Frukt -kolonnen unntatt kolonnen overskrift .
- Derfor, trykk Ctrl + C på tastaturet samtidig for å kopiere disse cellene.
Trinn 2:
- Derfor vil vi nå lime inn de kopierte cellene i en tom Microsoft Word-dokument ved å trykke CTRL+V .
- Deretter vil vi se et rullegardinalternativ kalt Lim inn alternativer ( Ctrl ) på ned-høyre hjørnet av de limte cellene.
- Nå , vi vil klikke på Lim inn alternativer og velge Behold tekst Bare alternativer.
- Deretter vil vi trykk CTRL+H samtidig for å åpne Finn og erstatt Først setter vi inn “^p” i Finn hva -inndataboksen. Deretter vil vi skrive inn “,” i Erstatt med -inndataboksen. Til slutt vil vi klikke på Erstatt alle -knappen.
- Nå vil vi se at alle celleverdier i Frukt kolonne konverteres til en kommaseparert liste i Microsoft Word.
- Etter å ha fullført ovenstående prosess, vil du kunne lage en kommaseparert liste som er gitt i skjermbildet nedenfor.
Les mer: Hvordan generere liste Basert på kriterier i Excel (4 metoder)
5. Kjør en VBA-kode for å lage en kommaseparert liste i Excel
Nå skal jeg vise hvordan du lager en kommadelt liste i Excel ved å bruke en enkel VBA kode. Det er veldig nyttig for noen spesielle øyeblikk. Fra datasettet vårt vil vi lage en kommadelt liste. La oss følge instruksjonene nedenfor for å lage en kommadelt liste !
Trinn 1:
- Først av alt, åpne en modul, for å gjøre det, for det første fra Utvikler -fanen, gå til,
Utvikler → Visual Basic
- Etter å ha klikket på Visual Basic -båndet, et vindu kalt Microsoft Visual Basic for applikasjoner – Lag kommaseparert liste vises umiddelbart foran deg. Fra det vinduet vil vi sette inn en modul for å bruke VBA-koden .For å gjøre det, gå til
Sett inn → Modul
Trinn 2:
- Derfor dukker modulen Make Comma Separated List opp. I modulen Lag kommaseparert liste skriver du ned VBA
8258
- Derfor, kjør VBA For å gjøre det, gå til
Kjør → Kjør Sub/UserForm
Trinn 3:
- Etter å ha kjørt VBA-koden , vil vi nå gå tilbake til regnearket og skrive følgende kode i celle C5 .
=ColumntoList(B5:B9)
- Trykk videre Enter på tastatur og du vil få ønsket utgang i celle C5 .
Ting å huske
👉 Du kan dukke opp Microsoft Visual Basic for Applications vinduet ved å trykke Alt + F11 samtidig .
👉 Hvis en Utvikler fane ikke er synlig i båndet ditt, kan du gjøre det synlig. For å gjøre det, gå til
Fil → Alternativ → Tilpass bånd
Konklusjon
Jeg håper alle de egnede metodene nevnt ovenfor for å lag en kommadelt liste vil nå provosere deg til å bruke dem i Excel regnearkene dine med mer produktivitet. Du er hjertelig velkommen til å kommentere hvis du har spørsmål eller spørsmål.