Den ukentlige timeplanen organiserer hverdagen din og gir en hyggelig oversikt over det ukentlige arbeidet ditt. I denne opplæringen skal vi vise deg de riktige trinnene for å lage en ukentlig tidsplan for ditt ukentlige arbeidsliv. Heldigvis kan du også bruke den forberedte malen levert av Microsoft. Så vi håper denne artikkelen vil være fruktbar for deg å lage en ukeplan i Excel.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Last ned følgende øvelsesarbeidsbok. Det vil hjelpe deg å forstå emnet tydeligere.

2 metoder for å lage en ukeplan i Excel

Vi har illustrert 2 nyttige metoder for å lage en ukeplan i Excel. En av dem er grunnleggende Excel-redigering. Du trenger ikke ta med mal for dette. På den annen side diskuterte vi prosessen med å sette inn malene i den andre metoden. Du kan bruke hvilken som helst av disse metodene etter dine preferanser.

1. Opprette en ukeplan i Excel uten maler

Selv om Microsoft Excel tilbyr maler for å lage ukeplaner, kan det være lurt å lage en tilpasset tidsplan for din tilfredshet. Som vi alle ønsker å lage noe eget. Tror du det ikke er mulig å lage en ukeplan manuelt? Du tar feil. Her vil vi forklare trinnene for å lage en ukeplan i Excel uten maler.

Trinn 1: Lag disposisjoner for WeeklyTidsplan

Først av alt må du lage en skikkelig oversikt over ukeplanen din. Det vil gi timeplanen din et stilig utseende som får det til å se attraktivt ut.

• Bruk først Merge & Sentrer alternativet fra Justering båndgruppen for celle B2 til I2 og skriv deretter overskriften « UKENTLIG PLAN» .
• Deretter går du til Cellestiler . Derfra velger du Overskrift2 .

• Deretter, fra celle B4 , skriver du ned Starttid , Tidsintervall og Sluttid for arbeidsplanen din. Her bruker vi starttiden 08:00, tar tidsintervallet 1 time, og slutttiden 17:00. Du kan sette den inn basert på ditt behov.

Trinn 2: Skriv inn nødvendig klokkeslett og navn på dagen

• Nå har du for å legge inn tid og ukedager i timeplanen din. Det er nødvendig for riktig visualisering av vårt tildelte arbeid i tid og dag.
• Skriv inn starttidspunktet og dra ned verktøyet Fyllhåndtak til slutttidspunktet for arbeidet ditt. Se bildet nedenfor for å få en grunnleggende idé.

• Etter det skriver du den første arbeidsdagen og drar ned igjen Autofyll funksjon for andre ukedager.

• Endelig har du lagt inn dagen med tid for ukeplanen din.

Les mer: Hvordan lage en timeplan iExcel (med enkle trinn)

Trinn 3: Lag en tabell

• Nå skal vi lage en Excel-tabell med dataene våre. Tabellen vil gi et anstendig utseende til tidsplanen vår.
• Først velger du hele dataen og går deretter til Sett inn -fanen >> velg Tabell .

• En dialogboks med navnet Opprett tabell vises. Sjekk Min tabell har overskrifter . Trykk deretter OK .

Merk : Du kan også trykke CTRL + T som en hurtigtast for å lage en tabell.

• Endelig er det opprettet en tabell.

Trinn 4: Opprett en liste over aktiviteter

• Etter å ha opprettet tabellen og åpnet et nytt ark, skriv opp Aktivitetslisten som du vil legge inn i tidsplan.

• Etterpå lager du en tabell akkurat som før og velger Min tabell har overskrifter . Trykk OK .

• Senere er det opprettet en tabell med aktivitetslisten din.

Trinn 5: Spesifiser helgene

Du må kanskje markere helgen ved å Betinget formatering .

• Velg en helgens celle. Her velger vi en celle H7 og går til Betinget formatering >> flytt til Ny regel .

• En Ny formateringsregel -dialogboks kommer ut. Velg deretter Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres >> velg hele området der du ønsker å formatere i boksen Format verdier der denne formelen er sann . Gå deretter til Format .

• Nå vil dialogboksen Format celler vises under Fyll alternativet for å velge en farge for å formatere arket.
• Trykk OK .

• Igjen vil du få opp boksen Ny formateringsregel og velge OK .

• Til slutt har du formatert helgene dine i timeplanen din.

Les mer: Hvordan lage en månedsplan i Excel ( 3 enkle måter)

Trinn 6: Lag rullegardinalternativer ved å bruke datavalideringsverktøyet

I dette trinnet skal vi vise deg en interessant ting. Sannsynligvis har du mange aktiviteter, og det vil være nyttig hvis du kan velge den passende aktiviteten i ukeplanen i stedet for å skrive den hver gang. I så fall må vi bruke funksjonen Datavalidering i Excel.

• I begynnelsen velger du ukedagene og går til Data-fanen >> flytt til Datavalidering .

• Dialogvinduet Datavalidering kommer ut. Gå til Innstillinger >> under Tillat -boksen velg Liste . I boksen Kilde velger du tabellen med navnet Aktiviteter som ble opprettet tidligere.

• Deretter, du må flytte feilvarselet alternativ. Fjern merket for Vis feilvarsel etter at ugyldige data er lagt inn . Klikk på OK .

• Til slutt vil et nedtrekksikon finne sted i alle cellene og derfra kan legge inn arbeidsplanen din.

Trinn 7: Skriv inn aktivitetene dine nå!

• Som vi sa tidligere, gir rullegardinikonet deg Aktiviteter listetabellen. Derfra kan du velge dine foretrukne aktiviteter i timeplanen din.

• Endelig er ukeplanen din opprettet. Se på bildet for bedre visualisering.

2. Opprette en ukeplan i Excel med maler

Du kan også bruke <1 Mal for>Ukentlig arbeidsplan . Husk at denne malen kun er for Microsoft 365 -brukere. Vi kan imidlertid endre malene i henhold til våre preferanser og bruke dem til vårt daglige arbeid. Det hjelper oss på mange måter. Siden malene er lagret i Excel, trenger du ikke bry deg om å lage konturene. Det er en tidsbesparende oppgave å gjøre det. Du kan også sette inn noen data og formatere dem i malene.

Trinn 1: Velg malen fra Excels innebygde maler

• For å legge inn malene må du gå til Fil -fanen og velg timeplanen for ukentlige gjøremål.

• Deretter vil et dialogvindu sprette ut, og derfra velger du Opprett .

• En malsom bildet nedenfor vil vises på regnearket ditt.

Les mer: Hvordan lage en arbeidstidsplan i Excel (med Enkelt trinn)

Trinn 2: Endre malen

Du kan enkelt endre malene i henhold til den ansatte og arbeidslisten du ønsker. Her har vi endret noen data med tanke på å fullføre tidsplanen vår.

Konklusjon

Det handler om dagens økt. Og dette er måter å lage en ukeplan i Excel. Gi oss beskjed i kommentarfeltet hvis du har spørsmål eller forslag. For bedre forståelse, last ned øvelsesarket. Besøk nettstedet vårt Exceldemy , en one-stop Excel-løsningsleverandør, for å finne ut ulike typer excel-metoder. Takk for din tålmodighet ved å lese denne artikkelen.