Hvordan lage hierarki i Excel (3 enkle måter)

Hugh West

05-10-2023 Avansert Excel
  • Dele Denne
Hugh West

I Excel har begrepet "hierarki" to forskjellige betydninger. Den første og enklere definisjonen refererer til en bestemt type diagram som hjelper til med å visualisere en hierarkisk struktur, for eksempel et organisasjonskart. Power Pivot -hierarkier lar deg derimot raskt bore opp og ned gjennom en liste over nestede kolonner i en tabell. I denne artikkelen vil vi diskutere hvordan du oppretter et hierarki i Excel på 3 måter.

Last ned Practice Workbook

Du kan laste ned praksisen arbeidsbok her.

Create Hierarchy.xlsx

3 nyttige måter å lage hierarki i Excel

I denne artikkelen vil vi diskutere 3 enkle måter å lage et hierarki i Excel . For det første vil vi bruke SmartArt -funksjonen. Deretter går vi til pivottabellen for å lage et hierarki. Til slutt vil vi illustrere bruken av Power Pivot -verktøylinjen for å lage et hierarki i Excel. Vi vil bruke eksempeldataene nedenfor for å illustrere metodene.

1. Bruke SmartArt-funksjonen

I denne metoden vil vi visuelt representere et hierarki i en organisasjon ved å bruke SmartArt funksjonen. Denne funksjonen lar oss velge en grafikk som representerer hierarki.

Trinn:

  • Kopier først hele datasettet.
  • For det andre, gå til Sett inn -fanen på båndet.
  • Fragruppen Illustrasjon , velg SmartArt verktøylinjen.
  • Derfor vil en dialoglinje vises på skjermen.

  • Deretter, fra dialogboksen, velg først alternativet Hierarki .
  • Deretter velger du typen hierarkigrafikk du foretrekker.
  • Til slutt klikker du OK .

  • Fra grafikken klikker du på pilen utover for å få en dialogboks.

  • Hold deretter markøren på dialogboks og trykk Ctrl+A .
  • Derfor vil hele dataen i grafikken bli valgt.

  • Deretter klikker du på Slett -knappen for å slette standarddataene.

  • Deretter holder du markøren på dialogboksen og trykker Ctrl+V .
  • Derfor vil datasettet vårt limes inn i dialogboksen.

  • Velg deretter alternativet Sales Manager og trykk Tab en gang.
  • Siden Sal es Manager rapporterer til administrerende direktør , dette vil tillate oss å illustrere det.

  • Deretter velger du Sales Executive1 alternativet og dobbel tabulator .

  • Gjenta de to foregående trinnene for å få en riktig hierarkiillustrasjon.

  • Til slutt kan du formatere hierarkiet treet ved å bruke Layouts og SmartArt Styles alternativene fra SmartArt Design alternativene.

Les mer: Hvordan lage hierarkidiagram i Excel (3 enkle måter)

2. Bruke pivottabellen

I dette tilfellet har vi vil velge pivottabellen for å opprette et hierarki i Excel. Denne tabellen vil tillate oss å illustrere dataene våre i hierarkisk rekkefølge.

Trinn:

  • Til å begynne med, velg alle data fra datasettet.
  • Deretter går du til Sett inn -fanen i båndet.
  • Velg pivottabellen derfra. kategorien.
  • Derfor vises dialogboksen Pivottabell .

  • Fra dialogboksen velger du rekkevidden til datasettet som Tabell/område .
  • Til slutt klikker du OK .

  • Som et resultat vil du ha et PivotTable Fields -alternativ i et nytt regneark .
  • Deretter velger du Executives og Team fra pivottabellen Felt
  • Alternativene vil bli illustrert som Rader i pivottabellen.

  • Velg deretter alternativet Inntekt som Verdier .

  • Endelig får du hierarkiet til forskjellige lag.
  • Du kan enkelt vise hvem jobber i hvilket team/avdeling og også deresinntekt.

  • Du kan også minimere fanene for å gi pivottabellen et kortfattet utseende.

Les mer: Opprett datohierarki i Excel-pivottabell (med enkle trinn)

3. Opprett hierarki i Power Pivot

I den siste metoden vil vi bruke Power Pivot -tillegget for å lage et hierarki. Dette er ikke annet enn en pivottabell. Men i motsetning til pivottabellen, lar dette oss gruppere dataene for å lage et hierarki.

Trinn:

  • Først velger du hele datasettet.
  • Deretter går du til Sett inn -fanen på båndet.
  • Derfra setter du inn en tabell .

  • Klikk OK fra Opprett tabell dialogboks.

  • Derfor vil datasettet gjøres om til en tabell.

  • Deretter går du til Power Pivot verktøylinjen.
  • Velg deretter Legg til Datamodell alternativ.
  • Slik vil et nytt Power Pivot -vindu åpnes.

  • I vinduet Power Pivot går du først til Hjem -fanen.
  • Deretter velger du Diagram View fra Vis -gruppen.
  • Som følgelig vil datasettet vises i diagramvisningen.

  • Nå høyreklikk etter å ha valgt alle alternativenesamtidig.
  • Fra de tilgjengelige alternativene, velg Opprett hierarki .
  • Derfor vil det opprettes et hierarki som inneholder alle de valgte alternativene.

  • Deretter, fra Hjem -fanen, velg pivottabell kommando.

  • Derfor vil du finne at et hierarki er opprettet.

Les mer: Hvordan lage flernivåhierarki i Excel (2 enkle måter)

Konklusjon

I denne artikkelen , har vi lært å lage et hierarki i Excel på 3 forskjellige måter. Dette vil tillate oss å illustrere dataene våre tydeligere og la seerne forstå dem riktig.

Forrige innlegg Slett tomme rader i Excel (8 egnede metoder)
Neste innlegg Snarvei til å slette ark i Excel (5 raske eksempler)

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.