Hvordan legge til sekvensnummer etter gruppe i Excel (2 formler)

Hugh West

30-05-2023 Excel-formler
  • Dele Denne
Hugh West

Vi jobber mest i Excel for offisielle og forretningsmessige formål. Noen ganger må vi gi sekvensnummer etter gruppe. I denne artikkelen skal vi diskutere hvordan du legger til et sekvensnummer av en gruppe i Excel. Sekvensnummer for gruppe betyr å gi sekvensnummer til alle medlemmer i en bestemt gruppe.

Det kan være tall eller ord som må gis tilsvarende sekvensnummer. For å forklare dette emnet har vi laget et datasett med ulike salgsbeløp for en butikk. Nå vil vi gi dem sekvensnumrene.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Last ned denne øvelsesarbeidsboken for å trene mens du leser denne artikkelen.

Sekvensnummer etter gruppe.xlsx

2 metoder for å legge til sekvensnummer etter gruppe i Excel

Vi vil diskutere COUNTIF og HVIS fungerer i denne artikkelen angående emnet sekvensnummer av gruppen. For jevn datapresentasjon, sorter først dataene i hvilken som helst rekkefølge som stigende eller synkende rekkefølge.

Metode 1: Bruk COUNTIF-funksjonen til å sette inn sekvensnummer etter gruppe

Introduksjon til COUNTIF Funksjonen

COUNTIF er en statisk funksjon. Den teller antall celler innenfor et område med en gitt betingelse.

  • Funksjonsmål:

Teller antall celler innenfor et område som oppfyller den gitte betingelsen.

  • Syntaks:

=ANTALLHVIS(område,kriterier)

  • Argumenter:

område – Celleområdet til telling.

kriterier – Kriteriene som kontrollerer hvilke celler som skal telles.

Trinn for å bruke COUNTIF-funksjonen for å legge til sekvensnummer

Her vil vi bruke funksjonen COUNTIF for å telle og gi sekvensnummer for hver celle i en gruppe av dataområdet vårt.

Trinn 1:

  • Gå til Celle C5.
  • Skriv funksjonen COUNTIF .
  • Velg området for det første argumentet. Her vil vi bruke den absolutte referanseverdien for startverdien til området. Og sluttverdien vil være for hvilken celle vi vil ha sekvensnummeret.
  • Nå, i det andre argumentet, vil vi velge kriteriene. Her vil kriteriene være cellen som vi vil ha sekvensnummeret for.
  • Etter å ha satt inn alle verdiene vil formelen vår være:
=COUNTIF($B$5:B5,B5)

Trinn 2:

  • Trykk nå ENTER og vi får sekvensnummeret for Celle B5 .

Trinn 3:

  • Nå drar du ned Fyllhåndtak -ikon fra Celle C5 til C10 .

Her får vi sekvensnummer for hver gruppe. Fra dette bildet vil vi ha en klar oversikt over hvilken gruppe som har hvor mange medlemmer.

Metode 2: Excel IF-funksjon for å legge til sekvensnummer etter gruppe

Introduksjon til IF-funksjon

HVIS-funksjonen er en avmest brukte funksjoner i Excel. Det vil gjøre en logisk sammenligning av gitte data og gitte forhold. Det gir hovedsakelig to resultater. Hvis betingelsen er oppfylt, returnerer den TRUE , ellers USANT .

  • Funksjonsmål:

Sjekker om en betingelse er oppfylt, og returnerer én verdi hvis TRUE , og ellers FALSE .

  • Syntaks:

=IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

  • Argumenter Forklaring:

logical_test – gitt betingelse for en celle eller et celleområde (obligatorisk).

value_if_true – Definert setning hvis betingelsen er oppfylt (Valgfritt) .

value_if_false – Definert setning hvis betingelsen ikke er oppfylt (valgfritt).

Trinn for å bruke IF-funksjonen for å legge til sekvensnummer

Her vil vi sammenligne celleverdiene våre med en tilstand. Etter det vil vi finne ut sekvensnumre basert på sammenligningsverdiene.

Trinn 1:

  • Gå til Celle C5.
  • Skriv HVIS funksjon.
  • Definer nå betingelsen i det første argumentet. Sett en betingelse om at Celle B5 og B4 ikke er like i denne cellen. Hvis betingelsen er TRUE , vil returverdien være. Ellers vil argumentet legge til 1 med Celle C4. Her er C4 0, da cellene våre starter fra C5. Altså formelenblir:
=IF(B5B4,1,C4+1)

Trinn 2:

  • Trykk nå ENTER, og vi vil få sekvensnummeret for celle B5 .

Trinn 3:

  • Nå drar du ned Fyllhåndtak -ikonet fra Cell C5 til C10 .

Få nå sekvensnummeret for alle cellene etter gruppen. Hvis våre datasettverdier er uregelmessige, må vi først sortere verdiene etter stigende eller synkende rekkefølge.

Hvordan legge til et fast sekvensnummer for hver gruppe?

Vi kan også bruke IF-funksjonen for å presentere data på en annen måte. Vi kan gi faste sekvensnummer til hver gruppe, ikke til medlemmene av gruppen.

For dette setter vi inn en rad mellom overskriften og dataene, og prosessen er gitt nedenfor.

Trinn 1:

  • Gå til celle C6.
  • Skriv HVIS
  • Nå , definer betingelsen i første argument . Sett en betingelse om at Celle B6 og B5 er like i denne cellen. Hvis det er sant, vil returen være. Ellers legg til 1 med Celle C5. Så, formelen blir:
=IF(B6=B5,C5,C5+1)

Trinn 2:

  • Trykk nå ENTER, og vi får sekvensnummeret for Celle B6 .

Trinn 3:

  • Nå drar du ned Fyllhåndtak -ikonet fra Celle C6 til C11 .

Her får vi sekvensnummeret forhver gruppe. Ved hjelp av sekvensnummeret kan vi enkelt identifisere gruppene.

Konklusjon

I denne artikkelen forklarte vi hvordan vi setter sekvensnummeret etter gruppen. Vi har diskutert to metoder med funksjonene COUNTIF og IF . Håper denne artikkelen vil være nyttig for deg. Still gjerne spørsmål angående dette emnet.

Forrige innlegg Excel SUM-formel fungerer ikke og gir 0 (3 løsninger)
Neste innlegg Det er et problem med utklippstavlen i Excel

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.