Excel oppdaterer vanligvis automatisk formlene som brukes i en hvilken som helst arbeidsbok eller regneark. Men hvis formlene ikke oppdateres automatisk, må vi gjøre det manuelt. I denne opplæringen vil vi vise deg trinn for trinn hvordan du aktiverer manuell beregning og oppdaterer formler i Excel . Vi vil også gi deg en gratis Excel-arbeidsbok for bedre forståelse.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Du kan laste ned øvelsesarbeidsboken herfra.

2 enkle metoder for å oppdatere formler i Excel

Vurder følgende datasett. Den inneholder studiemateriell og deres tilsvarende per enhetspris, mengde og total. Her er formelen som vi bruker for å beregne Totalt :

Totalt = Pris per enhet * Antall

La oss anta at prisen per enhet på stoler synker til $5 og at prisen på benker stiger til $15 . Etter oppdatering vil datasettet se slik ut.

Men etter oppdatering av Pris per enhet , oppdaterer ikke Excel automatisk eller omberegner verdiene i Totalt . Så vi må oppdatere den manuelt. Det er to metoder for å oppdatere formler i Excel. Vi vil bruke datasettet ovenfor for å illustrere metodene i denne artikkelen. Før vi begynner å oppdatere formlene manuelt, må vi aktivere manuell beregning. Følg disse for å aktivere manuell beregningtrinn.

TRINN:

• Start først Excel-applikasjonen og klikk på Alternativer .

• Kommandoen ovenfor vil åpne en ny dialogboks med navnet Excel-alternativer .
• For det andre velger du formler fra den dialogboksen.
• For det tredje velger du Manuell i stedet for Automatisk fra delen Beregningsalternativer .
• Trykk deretter OK .

Eller hvis du allerede er i en arbeidsbok, følg disse trinnene:

• Gå først til Formler fanen.
• Velg deretter alternativet Manuell fra rullegardinmenyen Beregningsalternativer i stedet for Automatisk .

Nå kan vi begynne å oppdatere formlene våre manuelt.

1. Oppdater formler ved å bruke Excel-bånd

Excel har allerede noen innebygde funksjoner i båndet for å oppdater formlene manuelt og beregn regnearket eller hele arbeidsboken på nytt samtidig. Her vil vi beskrive begge metodene for å oppdatere Excel-funksjoner i detalj.

1.1 Kun i gjeldende regneark

Hvis det er flere regneark i en Excel-arbeidsbok, men vi trenger å oppdatere bare det gjeldende arket, vil bruke denne metoden. For å gjøre det, bør vi følge disse trinnene.

TRINN:

• For det første, gå til Formler -fanen.
• Deretter klikker du på Beregn ark fra båndet. Dette vil oppdatere hele beregningen av strømmenregneark.

• Som et resultat, ved å klikke Beregn ark , vil utdataarket se slik ut. Her er verdiene for den totale mengden Stol og Benk blitt oppdatert.

1.2 Oppdater hele arbeidsboken

Hvis vi ønsker å oppdatere alle formlene til en arbeidsbok i excel, følger vi disse trinnene.

TRINN:

• I start, gå til Formler -fanen.
• Nå i stedet for Beregn ark , hvis vi klikker Beregn nå , hele arbeidsbokformlene våre vil bli oppdatert med en gang.

Etter å ha oppdatert hele arbeidsboken som nevnt i 1.2 , har alle arbeidsarkene oppdaterte verdier for stol og benk skal se ut som utdatatabellen til 1.1 .

Les mer: [Løst]: Excel-formler oppdateres ikke før du lagrer (6 mulige løsninger)

Lignende avlesninger

• [Fikset!] Hvorfor formelen ikke fungerer i Excel (15 grunner med løsninger)
• [Løst!] Excel-formler fungerer ikke på en annen datamaskin (5 løsninger)
• [Løst:] Excel-formel fungerer ikke med mindre Double C slikk celle (5 løsninger)
• [Løst]: Excel-matriseformel viser ikke resultat (4 egnede løsninger)

2. Oppdater Excel-formler Bruke tastatursnarveier

Som standard er det noen tastatursnarveier i Excel som kan oppdatere formler forhele arbeidsboken eller regnearket, til og med én celle uten å bruke Excel-båndet. Disse snarveiene og prosedyrene er gitt nedenfor.

TRINN:

• Til å begynne med, klikk på celle E5 som vi ønsker å oppdatere . Her ønsker vi å oppdatere totalverdien på stolen.

• Trykk i tillegg F2 . Dette vil tillate deg å se følgende formel brukt for den cellen:

• Trykk deretter Enter for å oppdatere eller oppdatere verdien. Her er en ting vi bør legge merke til, totalprisen på benken har ikke blitt oppdatert. Det er fordi F2 -tasten fungerer på bare én celle, ikke på hele regnearket eller arbeidsboken.

Flere tastatursnarveier:

• Bruke F9-tasten: Ved å trykke F9 -tasten kan du oppdatere hele arbeidsboken eller alle regnearkene samtidig. Fungerer på samme måte som alternativet Beregn nå fungerer.
• Bruk av 'Shift+F': Oppdaterer og regner alle formlene i gjeldende ark på nytt.
• Bruk ' Ctrl+Alt+F9': Tving frem beregningen av alle åpne arbeidsboks åpne regneark, inkludert de med uendrede celler.
• Bruk ' Ctrl+Alt+Shift+F9': Tving ut å beregne alle åpne arbeidsbøkers alle regneark.

Ting å huske

• Vi må aktivere Manuell beregning før vi prøver noen av disse metodene.
• F2 nøkkel kan bare brukes på én celle, ikke hele regnearket eller arbeidsboken.

Konklusjon

Denne artikkelen viser hvor enkelt det er å oppdatere formler i Utmerke. Nok en gang, når du arbeider med store filer som inkluderer flere formler, er den manuelle beregningsmetoden ganske nyttig. Bruk av manuell beregning vil bidra til å øke effektiviteten til Excel-filene dine. Til slutt kan dette øke effektiviteten og nøyaktigheten. Hvis du fortsatt har problemer med disse trinnene, vennligst gi oss beskjed gjennom kommentarfeltet. Teamet vårt venter på å svare på alle spørsmålene du har. Står du ofte overfor lignende typer problemer i excel? Besøk nettstedet vårt Exceldemy for alle typer excel-relaterte problemløsninger.