Excel er den mest brukte applikasjonen i bedriftshus og forretningssentre. Vi kan enkelt behandle data ved hjelp av Excel. Noen ganger må vi sammenligne et visst antall kolonner eller rader i Excel. I denne artikkelen vil vi diskutere hvordan du sammenligner 4 kolonner i Excel.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Last ned denne øvelsesarbeidsboken for å trene mens du leser denne artikkelen.

I datasettet har vi vist navn på elever i forskjellige klasser.

6 metoder for å sammenligne 4 kolonner i Excel

1. Bruk betinget formatering for å sammenligne 4 kolonner

Vi kan sammenligne 4 kolonner i Excel ved å bruke Betinget formatering . Vi kan enkelt finne duplikatene med denne metoden.

Trinn 1:

• Velg cellene i 4 kolonner fra datasettet.

Trinn 2:

• Gå til fanen Hjem .
• Velg Betinget formatering fra kommandoene.
• Velg Dupliserte verdier fra Regler for utheving av celler.

Trinn 3:

• Etter å ha valgt Dupliserte verdier, får vi en pop-up.
• Fra det Pop-Up velger du Dupliserte verdier med ønsket farge.

Trinn 4:

• Trykk til slutt OK og få returen.

Her kan vi se at dupliserte cellerer farget etter å ha sammenlignet de gitte 4 kolonnene.

2. Bruk OG-funksjonen for å sammenligne 4 kolonner i Excel

I denne delen vil vi bruke OG-funksjonen for å sammenligne kolonner i Excel.

OG -funksjonen er en av de logiske funksjonene. Den brukes til å bestemme om alle forholdene i en test er TRUE eller ikke. AND -funksjonen returnerer SANN hvis alle dens argumenter evaluerer SANN , og returnerer USANN hvis ett eller flere argumenter evalueres til USANN .

Syntaks:

AND(logisk1, [logisk2], …)

Argument :

logisk1 – Den første betingelsen vi ønsker å teste kan evalueres som enten TRUE eller FALSE .

logical2, … – Ytterligere forhold som du ønsker å teste som kan evalueres til enten TRUE eller USANN , opptil maksimalt 255 forhold.

Her vil vi sammenligne fire kolonner og sjekke om alle kolonnene i en bestemt rad er like eller ikke.

2.1 OG funksjon med celler

Trinn 1:

• Først legger du til en kolonne kalt Samsvar i datasettet vårt.

Trinn 2:

• Skriv nå AND funksjonen og sammenlign hver av de 4 kolonnene cellene én etter én. Formelen er:

Trinn 3:

• Trykk nå Enter .

Trinn 4:

• Dra nå Fyllhåndtaket ikonet til slutten.

2.2 OG-funksjon med område

Vi kan bruke en matrisefunksjon med denne AND funksjon og bruk bare området i stedet for å bruke celler separat.

Trinn 5:

• Endre AND funksjon. Så formelen vil se slik ut:

Trinn 6:

• Nå trykker du Ctrl+Shift+Enter , fordi dette er en matrisefunksjon.

Trinn 7:

• Nå drar du Fyllhåndtak -ikonet til det siste.

Vi ser at kun 9. rad av alle kolonnene inneholder det samme innholdet. Det er derfor kampresultatet er TRUE og USANT for resten.

3. Sammenlign 4 kolonner med COUNTIF i Excel

TELLHVIS-funksjonen er en av de statistiske funksjonene Den brukes til å telle antall celler som oppfyller et kriterium.

Syntaks:

ANTALLHVIS(område, kriterier)

Argument:

område – Det er cellegruppen vi skal telle. Området kan inneholde tall, matriser, et navngitt område eller referanser som inneholder tall. Blanke verdier og tekstverdier ignoreres.

kriterier – Det kan være et tall, et uttrykk, en cellereferanse eller en tekststreng som bestemmer hvilke celler som skal telles. ANTALLHVIS bruker bare ett enkelt kriterium.

Trinn 1:

• Gå til Celle F5 .
• Skriv COUNTIF funksjon. Formelen er:

Trinn 2:

• Trykk deretter Enter .

Trinn 3:

• Trekk Fyllhåndtaket til Celle F9 .

Vi kan også bruke COUNTIF i en annen måte.

Trinn 4:

• Endre COUNTIF funksjonen på Celle F5 . Formelen er:

Trinn 5:

• Trykk deretter Enter .

Trinn 6:

• Trekk ikonet Fyllhåndtak til siste celle.

Vi ser at i 9. rad viser TRUE som alle disse radene er like for alle kolonnene.

4. Sett inn VLOOKUP for å sammenligne 4 kolonner

VLOOKUP-funksjonen brukes når vi skal finne ting i en tabell eller et område for rad.

Syntaks:

VLOOKUP (oppslagsverdi, tabellmatrise, col_index_num, [områdeoppslag])

Argument:

oppslagsverdi – Verdien vi ønsker å slå opp. Verdien vi ønsker å slå opp må være i den første kolonnen i celleområdet vi spesifiserer i tabellmatrise -argumentet. Oppslagsverdi kan være en verdi eller en referanse til en celle.

tabellmatrise – Området med celler der VLOOKUP vil søke etter lookup_value og returverdien. Vi kan bruke et navngitt område eller en tabell, og du kan bruke navn i argumenteti stedet for cellereferanser.

col_index_num – Kolonnenummeret (begynner med 1 for kolonnen lengst til venstre i tabellmatrise ) som inneholder returverdien.

range_lookup – En logisk verdi som spesifiserer om vi vil at VLOOKUP skal finne et omtrentlig eller eksakt samsvar.

For å bruke må endre datasettet vårt. Dette er vårt nye datasett.

Her vil vi søke etter et bestemt elevnavn og til gjengjeld litt informasjon om den studenten fra våre nevnte 4 kolonner.

Trinn 1:

• Først setter vi et kriteriealternativ i datasettet vårt.
• Velg John som våre kriterier.

Trinn 2:

• Skriv nå VLOOKUP funksjonen i Celle D13 .
• Her vil vi søke Celle D12 fra området og få verdier for den fjerde kolonnen kalt Klasse . Så formelen vil være:

Trinn 3:

Trykk nå Enter .

Les mer: Hvordan sammenligne 4 kolonner i Excel VLOOKUP

5. Kombinasjon av MATCH & INDEX-funksjoner i Excel

INDEKS-funksjonen returnerer en verdi eller referansen til en verdi fra en tabell eller et område.

Syntaks:

INDEKS(matrise, radnummer, [kolonne_nummer])

Argument:

matrise – Et celleområde eller en matrisekonstant.

Hvis en matrise bare inneholder én rad eller kolonne,tilsvarende rad_nummer eller kolonnenummer er valgfritt.

Hvis matrisen har mer enn én rad og mer enn én kolonne, og bare radnummer eller kolonnenummer brukes, returnerer INDEX en matrise av hele raden eller kolonnen i matrisen.

radnummer – Den velger raden i matrisen som en verdi skal returneres fra. Hvis radnummer er utelatt, kreves kolonnenummer.

kolonnenummer – Den velger kolonnen i matrisen som en verdi skal returneres fra. Hvis kolonnenummer er utelatt, kreves radnummer.

SAMMENLIGNING-funksjonen søker etter et spesifisert element i et celleområde og returnerer deretter den relative posisjonen til elementet i området.

Syntaks:

MATCH(oppslagsverdi, oppslagsmatrise, [samsvarstype])

Argument:

oppslagsverdi – Det er verdien vi ønsker å matche i oppslagsmatrise. Argumentet lookup_value kan være en verdi (tall, tekst eller logisk verdi) eller en cellereferanse til et tall, tekst eller logisk verdi.

oppslagsmatrise – Området med celler der vi søker.

match_type – Tallet -1, 0 eller 1. Matchtype-argumentet spesifiserer hvordan Excel matcher oppslagsverdi med verdier i oppslagsmatrise . Standardverdien for dette argumentet er 1.

Trinn 1:

• Først setter vi Jeo som kriteriene i Celle D12 .

Trinn 2:

• Sett kombinasjonen av INDEKS og MATCH formel i celle D13 . Formelen er:

Trinn 3:

• Trykk nå Enter .

Vi får retur av vår nevnte tilstand.

6. Kombinasjon av OG & EXACT-funksjoner i Excel

EXACT-funksjonen sammenligner to tekststrenger og returnerer TRUE hvis de er nøyaktig like, FALSE ellers . EXACT skiller mellom store og små bokstaver, men ignorerer formateringsforskjeller. Bruk EXACT for å teste tekst som legges inn i et dokument.

Syntaks:

EXACT(tekst1, tekst2)

Argumenter:

tekst1 – Den første tekststrengen.

text2 – Den andre tekststrengen.

I denne metoden vil vi bruke kombinasjonen AND & EXACT -funksjoner.

Trinn 1:

• Gå til Celle F5 .
• Skriv formelen som inneholder OG & EXACT funksjon. Så formelen vil være:

Trinn 2:

• Trykk nå Enter .

Trinn 3:

• Trekk Fyllhåndtak -ikonet til det siste.

Konklusjon

I denne artikkelen beskrev vi en metode for å forklare hvordan du sammenligner 4 kolonner i Excel. Jeg håper dette vil tilfredsstille dine behov. Ta en titt på nettsiden vår Exceldemy.com og gi forslagene dine i kommentarfeltetboks.