Hvordan sammenligne to Excel-ark for forskjeller i verdier (4 måter)

Hugh West

03-10-2023 Grunnleggende om Excel
  • Dele Denne
Hugh West

Når vi har to versjoner av samme arbeidsbok, er det første vi tenker på å sammenligne dem og finne forskjellene i verdier mellom dem. Denne sammenligningen kan hjelpe oss med å analysere, oppdatere og korrigere datasettet vårt. I denne forbindelse har vi kommet opp med 4 forskjellige måter du kan bruke for å sammenligne to Excel-ark for å enkelt finne forskjellene i verdier.

Last ned øvelsesarbeidsboken

Du anbefales for å laste ned Excel-filen og trene sammen med den.

Sammenlign to Excel-ark for forskjeller i verdier_1.xlsx

Sammenlign to Excel-ark for forskjeller i verdier_2.xlsx

4 måter å sammenligne to Excel-ark for forskjeller i verdier

Vi har for eksempel 2 lister over prisen på pc-tilbehør. En for år 2020 og en annen for år 2021. Disse to listene er ganske like bortsett fra noen små endringer i prisene. Siden de to datasettene er ganske like, er det fornuftig å sammenligne dem ettersom de inneholder lignende typer data. Så vi vil bruke alle metodene for å sammenligne disse to Excel-arkene for å finne forskjellene i verdier mellom dem.

Så, uten å ha noen videre diskusjon, la oss dykke rett inn i alle metodene én etter én.

1. Bruk kommandoen Vis side ved side for å sammenligne to Excel-ark for forskjeller i verdier

Dette er en fantastisk funksjon som lar osssammenligne to excel-ark ved å se dem side ved side. For å aktivere denne funksjonen:

❶ Gå til Vis -fanen.

❷ Klikk deretter på kommandoen Vis side ved side .

📓 Merk

Du kan slå av denne funksjonen ved å klikke på denne kommandoen igjen.

Som standard, Vis side ved side -kommandoen plasserer to Excel-ark etter hverandre horisontalt. Det er ikke så praktisk å se begge arkene med letthet. For å endre til visningsmodus fra horisontal til vertikal:

❶ Gå til Vis -fanen igjen.

❷ Klikk på Ordne alle .

❸ Velg Vertikal i dialogboksen Arranger Windows .

❹ Trykk Ok .

Når du er ferdig med alle de foregående trinnene, vil du finne utdataene som følger:

📓 Merk

Du kan bruke denne metoden når du vil sammenligne to Excel-ark fra to forskjellige Excel-arbeidsbøker.

2. Skille to Excel-ark i verdier ved å bruke formler

Dette er det mest effektive metode for å finne forskjeller i verdier ved å sammenligne to Excel-ark. Ved å følge dette får du vite hvilke verdier som har ulikheter sammenlignet med verdiene til et annet Excel-ark.

📓 Merk

Du må bruke to regneark i samme arbeidsbok for å bruke dette metode.

💡 Før vi går til trinnene

Vi vil sammenligne to regneark kalt 2020 og 2021 . Resultatet av sammenligningenprosessen vil bli vist i et annet regneark kalt Sammenligning ved bruk av formel .

Når vi er ferdige med alle forutsetningene, la oss nå gå videre til trinnene:

🔗 Trinn

❶ Velg celle A1 i et nylig åpnet tomt regneark.

❷ Sett inn formelen

=IF('2020'!A1 '2021'!A1, "2020:"&'2020'!A1&" vs 2021:"&'2021'!A1, "")

i cellen.

❸ trykk på ENTER -knappen.

❹ Dra Fyllhåndtak -ikonet til høyre og nedover for å se alle sammenligningsresultatene.

3. Sammenlign to Excel-ark med betinget formatering for å finne ulikheter i verdier

Denne metoden sammenligner også regneark i samme arbeidsbok. For å se sammenligningsresultatene har vi valgt et regneark kalt Betinget formatering .

I dette regnearket vil vi sammenligne alle verdiene med et annet regneark kalt 2021 . Nå, alt du trenger å gjøre er å følge trinnene nedenfor:

🔗 Trinn

❶ Velg celle A1 og trykk CTRL + SHIFT + END ▶ for å velge alle dataene.

❷ Gå til Hjem ▶ Betinget formatering ▶ Ny regel.

❸ Velg Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres.

❹ Skriv inn formel

=A12021!A1

i cellen.

Hvor 2021 er et regnearknavn.

❺ Velg hvilken som helst farge fra Format -alternativet.

❻ Trykk nå Ok .

Når du er ferdig med alle trinneneovenfor, vil du finne alle de forskjellige verdiene uthevet av farger som følger:

4. Bruk New Window Command for å skille mellom to Excel-ark for forskjeller i verdier

Hvis du vil se to Excel-regneark i samme arbeidsbok side ved side, er det en annen måte å lage et nytt vindu på. For å opprette et nytt vindu for å sammenligne to Excel-regneark side ved side, følg trinnene nedenfor:

🔗 Trinn:

❶ Gå til Vis fane.

❷ Velg deretter Nytt vindu fra gruppen Vindu .

Etter å ha utført denne kommandoen, åpnes et nytt vindu. Som du kan flytte og plassere fritt for å sammenligne med et annet regneark side ved side.

Ting å huske

📌 For å slå av funksjonen Se side ved side , klikk på det igjen.

📌 Du kan trykke CTRL + SHIFT + END for å velge alle dataene.

Forrige innlegg Hvordan beregne relativ frekvensfordeling i Excel (2 metoder)
Neste innlegg Hvordan lage en kjørelengdelogg i Excel (2 nyttige metoder)

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.