I denne artikkelen vil vi lære å se hvor Excel AutoSave-filer er lagret . Microsoft Excel har AutoSave og AutoRecover systemer som henter arbeidet ditt hvis strømbrudd, systemkrasj eller andre feil oppstår. Hvis disse to funksjonene er aktivert, kan vi enkelt gjenopprette filene våre. I dag vil vi vise 5 enkle metoder. Disse metodene vil hjelpe deg å se hvor Excel AutoSave-filer er lagret. Så, uten videre, la oss starte diskusjonen.

Last ned øvingsbok

Last ned øvingsboken her.

5 måter å se hvor Excel-autolagringsfiler er lagret

For å forklare metodene vil vi bruke en arbeidsbok som inneholder litt informasjon om prosjektene til et selskap. Ved å bruke arbeidsboken vil vi prøve å se hvor Excel AutoSave -filer er lagret. Excel AutoSave -funksjonen lagrer et nytt dokument du har opprettet, men ikke lagret. I tilfelle strømbrudd eller programkrasj, lagrer denne AutoLagre funksjonen dataene og hjelper til med å hente arbeidsboken senere.

1. Gå til OneDrive for å Se Autolagrede filer i Excel

Generelt lagres de automatisk lagrede filene i OneDrive – Personlig konto. Det er Microsofts lagringsalternativ. Når du oppretter et nytt ark og slår på AutoLagre -alternativet, laster Excel opp filen i OneDrive og lagrer hvis det er endringerlaget. For å se plasseringen til de automatisk lagrede filene, følg ganske enkelt trinnene nedenfor.

TRINN:

• Klikk først på Fil fane.

• Deretter velger du Åpne .
• Dobbeltklikk deretter på OneDrive – Personlig .

• Du vil umiddelbart se hvor autolagrede filer er lagret.
• Du finner filplasseringen og den lagrede filen i Åpne -vinduet.

2. Bruk Excel 'Gjenopprett ulagrede arbeidsbøker ' Alternativ for å se lagrede filer

En annen måte å se plasseringen til de ulagrede filene på er å bruke alternativet ' Gjenopprett ulagrede arbeidsbøker . Dette fungerer i tilfelle strømbrudd eller plutselig krasj av applikasjonen. La oss ta hensyn til trinnene nedenfor for å vite mer.

TRINN:

• Først av alt, lag en ny arbeidsbok.
• For det andre , gå til Fil -fanen.
• Deretter velger du Åpne fra menyen og velger alternativet Nylig .
• I det følgende trinnet klikker du på mappen Gjenopprett ulagrede arbeidsbøker .

• Til slutt åpnes et vindu som vil inneholde de ulagrede filene. Siden vi ikke møtte noe strømbrudd eller programkrasj, viser mappen ingen elementer.
• Hvis du også åpner Excel applikasjonen etter et strømbrudd eller programkrasj, du vil se Dokumentgjenoppretting alternativet på venstre side avskjerm.
• Du kan gjenopprette filen fra delen Dokumentgjenoppretting .

3. Se lagrede filer i Excel med funksjonen "Administrer arbeidsbok"

Du kan også bruke funksjonen " Administrer arbeidsbok " for å se lagrede filer i Excel. Denne funksjonen gjenoppretter også den nylige ulagrede Excel-filen. Følg trinnene nedenfor for å se plasseringen til de lagrede filene.

TRINN:

• Åpne Excel i begynnelsen.
• For det andre, gå til båndet og velg Fil -fanen.
• Deretter klikker du på Info fra menyen og velger Administrer arbeidsbok .
• Velg deretter Gjenopprett ulagrede arbeidsbøker .

• Som forrige metode , vil den også åpne et vindu der du kan finne ulagrede filer.
• Siden vi ikke møtte strømbrudd eller krasj i programmet, viser mappen ingen elementer.
• Også, hvis du åpner Excel -applikasjonen etter et strømbrudd eller programkrasj, vil du se alternativet Dokumentgjenoppretting på venstre side av skjermen.
• Du kan gjenopprette filen din fra delen Dokumentgjenoppretting .

4. Gå til Excel-versjonslogg for å finne hvor autolagre filer er lagret

Alternativet Versjonshistorikk lagrer forskjellige versjoner av Excel-arbeidsboken vår. Det lar oss få tilgang til eldre kopier av filene våre og enkelt hente dem. Dette fungerer hvis du har lagret fileni begynnelsen. La oss følge trinnene nedenfor for å se de lagrede filene i Excel.

TRINN:

• Åpne først Excel -applikasjonen.
• I det andre trinnet klikker du på Fil -fanen.
• Deretter velger du Informasjon og klikker på Versjonslogg ikon.

• Som et resultat vil du se delen Versjonshistorikk på høyre side av arket .
• Du vil ha forskjellige versjoner av den samme filen.
• Velg ønsket.

• I på slutten vil den valgte versjonen vises som en ny arbeidsbok.
• Du kan klikke på Gjenopprett -knappen for å kopiere innhold fra denne versjonen eller lagre denne versjonen som en egen fil.

5. Oppdag automatisk lagrede Excel-filer ved hjelp av Windows-søkefeltet

Vi kan bruke Windows-søkefeltet for å finne de automatisk lagrede Excel-filene . Følg trinnene nedenfor for å se teknikken.

TRINN:

• Til å begynne med, gå til søkefeltet på PC-en din .
• Skriv deretter gjenopprett fil .
• Som et resultat vil du se Gjenopprett filene dine med filhistorikk alternativet.
• Til slutt klikker du på det og oppdag de autolagrede Excel-filene.

Slik deaktiverer du alternativet for automatisk lagring i Excel

Noen ganger gjør brukere det t ønsker å bruke AutoLagre alternativet i Excel. Excel aktiverer AutoSave som standard, så vi mådeaktiver den før du begynner å skrive i excel-arket vårt. For å gjøre det, følg trinnene nedenfor.

TRINN:

• Klikk først på Fil -fanen.

• Deretter velger du Alternativer fra nederst til venstre på skjermen. Det vil åpne vinduet Excel-alternativer .

• I vinduet Excel-alternativer klikker du på Lagre og fjern merket for ' Lagre informasjon om autogjenoppretting '.
• Til slutt klikker du OK for å fortsette.

Hvordan endre plassering for autolagring i Excel

Vi kan også enkelt endre Autolagre plassering. For å endre AutoLagre plassering, følg trinnene nedenfor.

TRINN:

• I begynnelsen klikker du på Fil fanen og velg Alternativer . Det vil åpne vinduet Excel-alternativer .
• I vinduet Excel-alternativer velger du Lagre .
• Endre deretter filplasseringen fra ' Autogjenopprett filplassering '-delen.
• Til slutt klikker du OK for å lukke vinduet Excel-alternativer .