Hvordan telle fargede celler i Excel (4 enkle måter)

Hugh West

16-10-2023 Excel-formler
  • Dele Denne
Hugh West

Å bruke farger i arbeidsboken er en fin måte å få den til å se mer attraktiv ut. Men siden det ikke er noen innebygd funksjon for å telle de fargede cellene i Excel, unngår folk vanligvis å farge celler. Men det kan gjøres med noen triks. I denne artikkelen vil vi vise deg hvordan du teller fargede celler i Excel.

Last ned øvingsmal

Du kan laste ned den gratis øvelsesmalen for Excel herfra og øve på din egen.

Telle fargede celler i Excel.xlsm

4 enkle måter å telle fargede celler i Excel

I denne delen lærer du hvordan du teller fargede celler i Excel ved å bruke Excel-kommandoverktøy og brukerdefinerte funksjoner (UDF).

1. Bruk funksjonen Finn & Velg Kommando for å telle fargede celler i Excel

Finn & Select -kommandoen er et av de mest nyttige verktøyene i Excel for å utføre Excel-relaterte oppgaver. Her vil vi bruke det til å telle fargede celler i Excel.

Tenk på følgende datasett, der det er tre kategorier av data, Kategori: Frukt, Blomst og Mat. Og hver kategori er differensiert med forskjellige farger. Fruktkategori deklarert i farge Blå , kategori Blomst i oransje og kategori Mat har ingen bakgrunnsfarger.

Nå skal vi lære hvordan finne ut antallet av hver farge som hver celle i hver kategori har.

Trinn:

  • Velg datasettet med fargetceller.
  • I Redigeringsfanen velger du Finn & Velg -> Finn

  • Fra forgrunnsvinduet Finn og erstatt klikker du Alternativer .

  • Fra den neste popup-boksen Finn og erstatt klikker du på rullegardinlisten i Format -> Velg Format fra celle .

  • Et firedimensjonalt plusssymbol vises. Plasser symbolet over en farget celle og klikk på den (vi valgte fargen blå).

  • Igjen, popup-boksen Finn og erstatt vises, og du vil legge merke til at etikettboksen Forhåndsvisning* vil bli fylt med en farge som ligner på fargen på cellen du valgte tidligere.
  • Klikk Finn alle .

Du vil få alle detaljene for de spesifiserte fargede cellene sammen med antallet av de fargede cellene.

På samme måte kan du telle alle de andre fargede cellene i regnearket ditt i Excel.

Les mer: Hvordan telle fargede celler i Excel uten VBA (3 metoder)

2. Bruk filtre og SUBTOTAL-funksjonen i Excel for å telle fargede celler

Å bruke Excels Filter -verktøy og sette inn en SUBTOTAL -funksjon i det, er en annen effektiv måte å telle fargede celler i Excel. Og vi kan bruke det til å telle de fargede cellene i Excel også.

Vurder følgende datasett som er farget av kategorien.Nå skal vi lære trinnene for å finne ut antallet av de fargede cellene i Excel ved å bruke Filtre og SUBTOTAL-funksjonen .

Trinn:

  • I en annen celle i regnearket skriver du følgende SUBTOTAL -formel,
=SUBTOTAL(102,B5:B16)

Her,

102 = Antallet synlige celler i det angitte området.

B5:B16 = Området til de fargede cellene.

  • Du vil få det totale antallet fargede celler i arket (f.eks. har vi 12 celler med bakgrunnsfarger, så SUBTOTAL ga oss en utdata på 12 ).

  • Deretter velger du bare overskriftene til datasettet.
  • Gå til Data -> Filter .

  • Det vil sette inn en rullegardinknapp i hver overskrift i datasettet.

  • Klikk på rullegardinknappen fra overskriften til kolonnen som har fargede celler i seg (f.eks. produktnavn).
  • Fra rullegardinlisten, velg Filtrer etter farge og du vil få alle fargene fra datasettet ditt i en underliste.

  • Klikk på fargen du vil telle (f.eks. vi valgte fargen blå).
  • Den vil vise deg bare cellene som er farget med den spesifiserte fargen sammen med antallet av disse cellene i SUBTOTAL -resultatet celle (f.eks. er det 4 blåfargede celler i datasettet vårt).

  • På samme måte kan du telle allede andre fargede cellene i regnearket ditt i Excel (f.eks. når vi valgte fargen oransje fra rullegardinlisten, ga den oss cellene farget med oransje og siden vi har 5 celler farget med oransje i datasettet vårt, så SUBTOTALT resultatcelle produsert 5 )

Les mer: Tell celler etter farge med betinget Formatering i Excel (3 metoder)

3. Implementer GET.CELL 4 makro- og COUNTIFS-funksjoner i Excel for å telle fargede celler

Bruken av Excel 4.0 Macro -funksjoner er begrenset på grunn av kompatibilitet og vanskelighetsårsaker. En annen grunn er at dette er en gammel makrofunksjon i Excel, så noen nye funksjoner mangler. Men hvis du fortsatt er komfortabel med å jobbe med EXCEL 4.0-makroene , så hjelper vi deg med å bruke funksjonen med å telle de fargede cellene i Excel.

Med samme datasett som vi har har øvd på, vil vi lære hvordan du implementerer en Macro 4-funksjon for å telle fargede celler i Excel.

  • Gå til Formler -> Definer navn .

  • I popup-boksen Nytt navn skriver du følgende,
    • Navn: GetColorCode (dette er et brukerdefinert navn)
    • Omfang: Arbeidsbok
    • Refererer til: =GET. CELL(38,GetCell!$B5)

Her,

GetCell = Arknavn som har datasettet ditt

$B5 = Referanse til kolonnen medbakgrunnsfargen.

  • Klikk OK

Nå har du en brukerdefinert formel, =GetColorCode .

  • I ved siden av dataene skriver du formelen og trykker Enter .
  • Det vil produsere et tall (f.eks. 42 ).

  • Dra nå cellen ned med Fyllhåndtak for å bruke den samme formelen på resten av cellene.

Formelen vil returnere spesifikke tall spesifisert til farger. Så alle cellene med samme bakgrunnsfarge vil få samme tall , og hvis det ikke er noen bakgrunnsfarge, vil formelen returnere 0.

  • Definer nå disse fargene i andre celler i samme regneark for å få tellingen.

Se bildet nedenfor for å forstå mer.

Vi laget en tabell som heter Color Count, og i den tabellen definerte vi cellene G5 og G6 i henhold til henholdsvis vår farge blå og oransje , og beholder cellene ved siden av til disse ( Cellene H5 & H6 ) tomme, slik at vi kan få våre fargede celler i disse cellene.

  • Skriv følgende formel i cellen der du vil ha tellingen til den fargede cellen,
=COUNTIFS($E5:$E$16,GetColorCode)

Her,

$E5: $E$16 = området til fargekoden som vi hentet ut fra den brukerdefinerte formelen.

  • Trykk Enter .

Du vil få tellingen av de fargedefinerte cellene (f.eks.det er 4 blåfargede celler i datasettet vårt, så ved siden av den Blå fargedefinerte cellen ( G5 ), gir den oss antallet 4 ).

  • Dra nå cellen gjennom hele kolonnen ved å Fyllhåndtak for å få alle tellingene til de fargede cellene dine i regnearket.

Siden vi har 5 celler farget med Orange i datasettet vårt, ga den brukerdefinerte GetColorCode -formelen oss antallet 5 .

4. Bygg inn VBA-kode (en brukerdefinert funksjon) for å telle fargede celler i Excel

Implementeringen av VBA -koden i Excel-relaterte oppgaver er den sikreste og mest effektive metoden, det krever derfor ferdigheter på avansert nivå fra brukerne. Og husk om de nye funksjonene som vi nevnte i forrige Macro 4 -seksjon, vel, VBA er fremgangen til Excel 4.0 makro .

La oss komme i gang med implementeringen av VBA -koden for å telle de fargede cellene i Excel.

Trinn:

  • Trykk Alt + F11 på tastaturet eller gå til fanen Utvikler -> Visual Basic for å åpne Visual Basic Editor .

  • I popup-kodevinduet, fra menylinjen , klikk Sett inn -> Modul .

  • Kopiér følgende kode og lim den inn i kodevinduet, 
    6126

Dette er ikke en underprosedyre for VBA -programmet å kjøre, dette er å lage en brukerdefinertFunksjon (UDF) . Så, etter å ha skrevet koden, ikke klikk på Kjør -knappen fra menylinjen.

  • Gå tilbake til datasettet og definere celler med farger som vi gjorde i forrige metode.
  • Se på bildet nedenfor for en bedre forståelse.

  • I cellen, skriv følgende formel,
=Count_Colored_Cells(E5,$B$5:$B$16)

Her,

Count_Colored_Cells = den brukerdefinerte funksjon som du opprettet i VBA -koden ( Count_Colored_Cells , i den første linjen i koden).

E5 = Blåfargedefinert celle

$B5:$B$16 = rekkevidden til datasettet med fargede celler.

  • Trykk Enter .

Du vil få antall fargedefinerte celler (f.eks. er det 4 blåfargede celler i datasettet vårt, så ved siden av Blå -fargen definert celle ( E5 ), den gir oss antallet 4 ).

  • Dra nå cellen gjennom hele kolonnen ved å Fyllhåndtak for å få alle tellingene til de fargede cellene dine i regnearket.

Siden vi har 5 celler farget med Orange i datasettet vårt, ga den brukerdefinerte funksjonen Count_Colored_Cells oss antallet 5 .

Konklusjon

Denne artikkelen viste deg hvordan du enkelt kan telle fargede celler i Excel. Jeg håper denne artikkelen har vært veldig nyttig for deg. Spør gjerne hvis du har spørsmål angående emnet.

Forrige innlegg Snarvei for Sum i Excel (2 raske triks)
Neste innlegg Hvordan endre kantfarge i Excel (3 egnede måter)

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.