Innholdsfortegnelse
Det er mulig at forekomsten av et ord i en tekststreng gjentas om og om igjen. Og du kan være nysgjerrig på å telle den totale forekomsten av det spesifikke ordet i tekstene dine. Hvis det er tilfelle, anbefaler vi at du går nøye gjennom følgende artikkel. Denne artikkelen vil vise deg to forskjellige metoder som du kan bruke til å telle spesifikke ord i en kolonne i Excel.
Last ned øvelsesarbeidsboken
Du anbefales å laste ned øv arbeidsbok fra følgende lenke og øv sammen med den.
Count-Specific-Words-in-Column.xlsx
2 metoder for å telle spesifikke ord i en kolonne i Excel
La oss anta at du har en bokliste med noen boknavn og deres tilsvarende forfatternavn. Du vil telle hvor mange ganger ordet "The" forekommer i hele boknavnkolonnen.
Nå vil vi beskrive 2 nyttige metoder for å telle spesifikke ord i en kolonne i Excel. Men før det, la oss først forstå det grunnleggende om å telle spesifikke ord gjennom en tekstlinje i Excel.
Theory of Counting Specific Words in Excel
La oss ta en tekstlinje først. For eksempel " Besøk Exceldemy for å lære Excel " hvor vi skal telle forekomstene av ordet " Exceldemy ". For å gjøre det,
Trinn-1: Tell den totale lengden på tekstlinjen først. Som er 30.
Trinn-2: Tell den totale lengden på tekstenlinje uten ordet "Exceldemy". Som er 21.
Trinn-3: Hvis vi trekker fra resultatet av trinn-1 og trinn-2, vil vi finne lengden på ordet «Exceldemy» ” som er 30-21=9.
Trinn-4: Tell lengden på ordet “Exceldemy” tydelig. Som er 9 igjen.
Trinn-5: La oss dele resultatet av trinn-3 med resultatet av trinn-4. Vi får 1.
Som er antall forekomster av ordet "Exceldemy" i tekstlinjen "Besøk Exceldemy for å lære Excel".
Nå kjenner du teorien for å beregne antallet av forekomster av et spesifikt ord i en tekstlinje. Så, la oss lære å skrive formler for å implementere det i Excel.
1. Tell spesifikke ord i en kolonne med tanke på tilfelle
I denne delen lærer du hvordan du tell spesifikke ord med tanke på store og små bokstaver i en kolonne.
Her er den generelle formelen for å telle ord :
=(LEN(range)-LEN(SUBSTITUTE(range,"text","")))/LEN("text")
Formeloversikt
LEN(område): Beregner den totale lengden på originalen tekstlinje.
SUBSTITUTE(område,”tekst”,,””): Erstatter hovedteksten med en nullverdi i stedet for det spesifikke ordet som skal telle.
LEN(SUBSTITUTE(område,”tekst”,””)): Beregner lengden på den erstattede hovedteksten (Tekstlinjen uten ordet ment å telle).
LEN(“tekst”): Beregner lengden på ordetment å telle.
Velg verdier for funksjonene
område: Start- og sluttcelleadresse til en valgt kolonne for å kjøre formelen.
tekst: Skriv inn det spesifikke ordet som skal telle.
“”: Ikke la noe mellomrom ligge mellom anførselstegnene.
Følg nå trinnene nedenfor:
Trinn-1: Velg celle D7 for å sette telleresultatet.
Trinn-2: Skriv formelen som nedenfor:
=(LEN(B7:B13)-LEN(SUBSTITUTE(B7:B13,"The","")))/LEN("The") 
Trinn-3 : Trykk på ENTER -knappen.
Nå har du telleresultatet for den første raden i tabellen.
Trinn-4: Dra Fyllhåndtak -ikonet til slutten av tabellen.
Det er det.
La oss nå gå videre til neste metode.
Les mer: Hvordan telle ord i Excel-kolonnen (5 nyttige måter)
Lignende avlesninger
- COUNTIF-celle som inneholder en spesifikk tekst i Excel (Sensitiv og ufølsom)
- Hvordan teller jeg celler med tekst i Excel (5 metoder)
- Tell hvis celle inneholder tekst i Excel (5 enkle tilnærminger)
2. Tell spesifikke ord i en kolonne og ignorer store og små bokstaver
Her er den generelle formelen for å telle ord ignorerer bokstaven:
=(LEN(range)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(range),UPPER("text"),"")))/LEN("text")
Formelfordeling
Alt er bare det samme som forrige formel bortsett fra den ekstra UPPER -funksjonen inne i SUBSTITUTE funksjon.
Denne funksjonen endrer hver bokstav til store bokstaver.
Deretter trimmer ERSTAT -funksjonen hovedteksten.
Så, LEN -funksjonen kan beregne den erstattede hovedtekstlinjen og ignorere bokstaven.
Følg nå trinnene nedenfor:
Trinn-1: Velg celle D7 for å sette telleresultatet.
Trinn-2: Skriv inn formelen som nedenfor:
=(LEN(B7:B13)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(B7:B13),UPPER("The"),"")))/LEN("The") 
Trinn-3: Trykk på ENTER -knappen.
Nå har du telleresultatet for den første raden i tabell.
Trinn-4: Dra Fyllhåndtak -ikonet til slutten av tabellen.
Det var det.
Les mer: Hvordan telle spesifikke navn i Excel (3 nyttige metoder)
Ting å huske
- Velg området for cellene nøye.
- Ikke la noe mellomrom innenfor de doble anførselstegnene.
- Hold ordet som er beregnet på å telle innenfor doble anførselstegn.
Konklusjon
I denne artikkelen har vi diskutert to metoder for å co unt spesifikke ord i en kolonne i Excel. Den første metoden tjener sin hensikt når det gjelder bokstavsakene, mens den andre metoden er blind på bokstavsakene. Legg igjen spørsmål som kan dukke opp i tankene dine mens du går gjennom artikkelen, vi vil svare så fort som mulig.
