Når vi arbeider med tekst i Excel, er mellomrom mellom tekst et vanlig scenario. Mellomrom er nødvendig for datasett. Men ekstra mellomrom kan forårsake feilberegninger eller feiltolkninger av et datasett. Det er derfor det er viktig å fjerne disse mellomrommene før og mellom tekst. I denne opplæringen lærer du hvordan du fjerner mellomrom før teksten i Excel med passende eksempler og riktige illustrasjoner.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Last ned denne øvelsesarbeidsboken.

Hvordan påvirker mellomrom før tekst datasettet?

Plass(er) før teksten kan skape mye trøbbel med å analysere et datasett. Det kan gi deg feil resultater som du ikke ville forvente. For å avklare, ta en titt på følgende datasett:

Her har vi noen mellomrom før tekster. Nå ønsker vi å trekke ut de fire første tegnene i et ord. Vi bruker funksjonen VENSTRE for å utføre dette. Utgangen vil være slik:

Du kan se at det er en stor forskjell mellom det vi ønsket og det vi fikk. Mellomrom før teksten kan skape denne typen problemer i formler.

4 måter å fjerne mellomrom før tekst i Excel

I de kommende delene vil vi gi deg fire metoder du kan bruke for å fjerne mellomrom før teksten i excel. Vi anbefaler at du lærer dem alle og bruker den som passer for deg.

1. Bruk av TRIM og andre funksjonerfor å fjerne mellomrom før tekst

Nå bruker vi TRIM -funksjonen for å fjerne mellomrom før teksten. Det er gå-til-metoden for denne typen problemer.

TRIM funksjonen fjerner alle mellomrom fra en tekststreng bortsett fra enkeltrom mellom ord.

Syntaks:

Tekst: Teksten du vil fjerne mellomrom fra.

1.1 Fjern plass kun med TRIM-funksjonen

For å demonstrere denne metoden bruker vi følgende datasett:

Merk her. Det er noen ekstra mellomrom ikke bare foran tekstene, men også mellom tekstene. Målet vårt er å fjerne alle ekstra mellomrom og holde datasettet rent fra ubrukelige områder.

📌 Trinn

① Skriv først inn følgende formel i Celle C5 :

② Trykk deretter Enter .

③ Dra deretter Fyllhåndtak -ikonet over celleområdet C6 :C9 .

Som du kan se, lykkes vi med å fjerne mellomrom før tekst også mellom tekst.

1.2 Fjern mellomrom med TRIM og CLEAN-funksjoner

TRIM -funksjonen sletter bare mellomromstegnet som er kodeverdi 32 i 7-bits ASCII-tegnsettet.

Det er enda et mellomromstegn kalt non-breaking space , som vanligvis brukes på nettsider som HTML-tegnet. Funksjonen CLEAN fjerner også ikke-skrive ut tegn som linjeskift.

For å demonstrere dette bruker vi følgende datasett:

📌 Trinn

① Skriv først inn følgende formel i Celle C5 :

② Deretter trykker du Enter .

③ Deretter drar du Fyllhåndtak -ikonet over celleområdet C6:C9 .

Nå kan du se at det ikke er mellomrom eller linjeskift før teksten.

1.3 Slett mellomrom med funksjonene TRIM, CLEAN og SUBSTITUTE

Det er mellomrom som har en desimalverdi på 160, og funksjonen TRIM kan ikke fjernes det av seg selv. Hvis datasettet ditt inneholder ett eller flere mellomrom som TRIM -funksjonen ikke fjerner, bruk SUBSTITUTE -funksjonen for å konvertere ikke-avbrytende mellomrom til vanlige mellomrom og deretter trimme det.

Denne metoden vil fjerne alle ekstra mellomrom, linjeskift og uavbrutt mellomrom. For å demonstrere dette bruker vi følgende datasett:

📌 Trinn

① Skriv først inn følgende formel i Celle C5 :

② Deretter, trykk Enter .

③ Etter det drar du fyllhåndtaket-ikonet over celleområdet C6:C9 .

Som du kan se, er det ingen mellomrom eller ikke-avbrytende mellomrom før tekst.

Les mer: Hvordan fjerne mellomrom i en celle iExcel

2. Finn & Erstatt kommando for å slette mellomrom før tekst i Excel

Nå er denne metoden nyttig hvis du vil fjerne ubrukelige mellomrom før eller mellom tekstene. Denne metoden er raskere enn andre. Hvis målet ditt er å fjerne alle mellomrommene , vil denne metoden fungere enkelt.

For å demonstrere dette, skal vi bruke dette datasettet:

Her kan du se noen e-poster. Det er noen uønskede mellomrom før eller mellom dem. Vi skal fjerne alle disse mellomrommene med denne metoden.

📌 Trinn

① Først velger du alle dataene.

② Trykk deretter Ctrl+F på tastaturet for å åpne Finn & Dialogboksen Erstatt .

③ Klikk på Erstatt . Skriv deretter inn et mellomrom i Finn hva -boksen.

④ Behold nå Erstatt med -boksen er tom.

⑤ Klikk på Erstatt alle .

Som du kan se, lykkes vi med å fjerne alle ubrukelige mellomrom fra tekstene.

Lignende lesninger:

• Hvordan fjerne etterfølgende mellomrom i Excel (6 enkle metoder)
• Fjern ledende plass i Excel (5 nyttige måter)
• Hvordan fjerne ekstra mellomrom i Excel (4 metoder)

3. Bruke VBA for å fjerne mellomrom før tekst

Til slutt skal vi gi deg et stykke VBA-makroer for å fjerne ubrukelige forstyrrende mellomromi teksten.

Vi skal bruke følgende datasett for å demonstrere:

📌 Trinn

① Trykk først Alt+F11 for å åpne VBA redigering. Klikk på Sett inn > Modul .

② Skriv inn følgende kode og lagre filen.

8875

③ Trykk nå Alt+F8 på tastaturet for å åpne makrodialogboksen.

③ Velg remove_space . Klikk på Kjør

④ Velg celleområdet B5:B9.

⑤ Klikk på OK etter det.

Som du kan se, har vi fjernet alle mellomrom før teksten ved å bruke VBA-koden.

4. Power Query for å fjerne mellomrom før tekst

Du kan også fjerne mellomrom fra bruk av Power Query-verktøy i Excel. Det er en innebygd TRIM funksjon i Power Query.

For å demonstrere dette skal vi bruke dette datasettet:

Som du kan se, er det noen mellomrom før dataene. Vi skal fjerne det ved å bruke Power Query-funksjonen.

📌 Trinn

① Fra Data -fanen, velg Fra Tabell/område .

② Velg celleområdet i datasettet. Klikk på OK .

③ Etter det vil den starte Power Query Editor og se slik ut.

④ Klikk på Kolonne1 for å velge hver tekst.

⑤ Høyreklikk deretter påmusen. Velg Transformer .

⑥ Deretter klikker du på TRIM .

Som du kan se, har vi fjernet alle ledende mellomrom fra datasettet.

💬 Ting å huske

✎ The TRIM funksjonen fjerner ekstra mellomrom mellom tekster. Hvis det er mer enn én plass, vil den bringe dem til ett sted.

✎ Finn & Replace -kommandoen vil fjerne alle mellomrom fra datasettet. Hvis målet ditt er å fjerne mellomrom før teksten, ikke bruk den.

Konklusjon

For å konkludere, håper jeg denne opplæringen har gitt deg nyttig kunnskap om hvordan du fjerner mellomrom før teksten i Excel. Vi anbefaler at du lærer og bruker alle disse instruksjonene på datasettet ditt. Last ned øvelsesboken og prøv disse selv. Gi også gjerne tilbakemelding i kommentarfeltet. Din verdifulle tilbakemelding holder oss motiverte til å lage opplæringsprogrammer som dette. Ikke glem å sjekke nettstedet vårt Exceldemy.com for ulike Excel-relaterte problemer og løsninger.