Slik grupperer du kolonner i Excel-pivottabell (2 metoder)

Hugh West

16-10-2023 Excel-pivottabell
  • Dele Denne
Hugh West

I denne opplæringen vil jeg diskutere hvordan jeg grupperer kolonner i excel pivottabell . Muligheten til å gruppere data i delsett er en av de nyttige funksjonene i pivottabeller . Du kan gruppere data datomessig, månedsvis og så videre. Men disse grupperingene er begrenset til radetiketter . Det er litt vanskelig å gruppere kolonner. For eksempel har vi et datasett som inneholder datomessige salgsdata i forskjellige butikker som nedenfor. Nå vil vi lage en pivottabell basert på disse dataene og gruppere dem i Kolonneetiketter .

Last ned Øvingsarbeidsbok

Du kan laste ned øvingsarbeidsboken som vi har brukt til å forberede denne artikkelen.

Kolonnergruppering i pivottabell.xlsx

2 ​​metoder for å gruppere kolonner i Excel-pivottabell

1. Bruk PivotTable og PivotChart Wizard til å gruppere kolonner i pivottabellen

Vi kan ikke gruppere kolonner ved å sette inn en pivottabell . I denne metoden vil jeg for eksempel bruke pivottabellen og pivotdiagramveiviseren for å lage pivottabellen først og deretter gruppere den i kolonner. Følg trinnene nedenfor for å lage den forventede pivottabellen .

Trinn:

  • Gå først til kildedataarket og trykk på Alt + D + P fra tastaturet.

  • Som et resultat, pivottabell- og pivotdiagramveiviseren dukker opp. Klikk på Flere konsolideringsområder og Pivottabell alternativer som skjermbilde nedenfor og trykk Neste .

  • Deretter klikker du på I vil opprette sidefeltene alternativet som nedenfor og velge Neste .

  • Nå klikker du på høyre side pilen for området .

  • Velg området for vår pivottabell .

  • Etter at du har angitt området igjen, klikk på Neste .

  • Velg alternativet Nytt regneark som nedenfor og trykk Fullfør .

  • Etter å ha fulgt trinnene ovenfor, endelig fikk vi pivottabellen som vi ønsket. Legg nå merke til overskriften på pivottabellen , du vil se rullegardinikonet Kolonneetiketter . Nå, fra denne pivottabellen , vil vi gruppere salgsdata.

  • For å gruppere data for Salg 1 og Salg 2 kolonner, velg dem først.

  • Gå deretter til pivottabellanalysen fanen fra båndet og velg Gruppevalg .

  • Som en konsekvens, Salg 1 og Salg 2 kolonner er gruppert sammen.

  • Du kan også gi nytt navn til gruppenavnet som nedenfor.

  • På samme måte kan du gruppere kolonnen Salg 3 og Salg 4 og få følgende resultat til slutt.

Les mer: Tilpasset gruppering av pivottabell

LignendeAvlesninger

  • Hvordan gruppere pivottabell etter måned i Excel (2 metoder)
  • Excel pivottabell grupper etter uke (3 egnet Eksempler)
  • [Fix] Kan ikke gruppere datoer i pivottabell: 4 mulige løsninger
  • Hvordan gruppere datoer i pivottabell (7 måter)

2. Bruk Excel Power Query Editor til å gruppere kolonner i pivottabell

Vi kan opprette en pivottabell ved å bruke Power Query Editor i excel og dermed gruppere kolonner. La oss ta en titt på trinnene som er involvert i denne prosessen.

Trinn:

  • Gå først til kildedatasettet og trykk Ctrl + T . Deretter vil dialogboksen Opprett tabell dukke opp. Kontroller at området for tabellen er riktig spesifisert, og trykk deretter OK .

  • Som et resultat blir tabellen nedenfor opprettet .

  • Nå, fra Excel Ribbon , gå til Data > Fra tabell /Range .

  • Deretter vises vinduet Power Query Editor . Som standard vil tabelldataene våre vises med et autogenerert søk.

  • Velg deretter kolonnene nedenfor (se skjermbilde nedenfor).

  • Deretter går du fra vinduet Power Query Editor til Transformer > Unpivot Columns > Unpivot Only Selected Columns .

  • Som et resultat vil vi få dataene nedenfor i Power QueryEditor .

  • Igjen fra Power Query Editor -vinduet og gå til Hjem > ; Lukk & Last inn > Lukk & Last inn .

  • Som et resultat vil du få tabellen nedenfor i excel-hovedvinduet.

  • Velg nå tabellen ovenfor og fra Excel Ribbon gå til Tabelldesign > Summer opp med pivottabell .

  • Deretter vil pivottabell fra tabell eller område dialogboksen vises. Sjekk feltet Tabell/område og klikk på Nytt regneark -alternativet, og trykk OK .

  • Som et resultat vil en tom pivottabell bli opprettet.
  • Nå må du angi rad-/kolonneverdier for pivottabellen . For å gjøre det, klikk på den tomme pivottabellen og gå til pivottabellfeltene Deretter drar du Dato på rader , Attributt på Kolonner og Verdi i feltet Verdier én etter én.

  • Til slutt, her er vår forventede pivottabell der vi kan gruppere kolonner.

  • Deretter, lik Metode 1 ,  Jeg har gruppert kolonner som nedenfor.

Les mer: Hvordan Lag gruppering etter forskjellige intervaller i Excel-pivottabell

Opphev gruppering av kolonner i Excel-pivottabell

Du kan enkelt oppheve grupperingen av kolonner i pivottabellen fra pivottabellanalysen fanen.

Trinn:

  • Klikk først på gruppenavnet.

  • Gå deretter til Pivottabellanalyse > Ungroup .

  • Som et resultat, kolonner vil bli opphevet.

⏩ Merk:

Du kan gruppere/avgruppere ganske enkelt ved å høyreklikke med musen som nedenfor.

Konklusjon

I artikkelen ovenfor har jeg forsøkt å diskutere to metoder for å gruppere kolonner i pivottabell utførlig. Forhåpentligvis vil disse metodene og forklaringene være nok til å løse problemene dine. Gi meg beskjed hvis du har spørsmål.

Forrige innlegg Absolutt cellereferansesnarvei i Excel (4 nyttige eksempler)
Neste innlegg Slik bruker du Nested IF-funksjon i Excel (6 ideelle eksempler)

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.