Excel er mye brukt til å lagre viktig numerisk informasjon om studenter eller ansatte. Så det er ofte nødvendig å trekke ut en gruppe med subtotale verdier fra et stort datasett for å forstå det faktiske scenariet. I denne artikkelen vil vi vise deg hvordan du setter inn delsummer i Excel.

Hva er delsum?

Før du dykker inn i beregningsdelen, la oss vite betydningen av subtotal.

I generiske termer refererer subtotal til summen av ett sett av en større gruppe sett. Tenk deg for eksempel at du fikk 100 karakterer i det siste semesteret ditt, hvor karakterene fra mattekurset ble hentet fra de tre klasseprøvene du hadde. I den første klasseprøven fikk du 10, i den andre fikk du 15, og i den siste klasseprøven fikk du 20. Så nå vil du bare vite mattepoengene din av de totalt 100 karakterene. For å få det enkelt, kan du bruke delsum .

På samme måte kan du i Excel bruke subtotalfunksjonen til å bryte ned et større sett med data til et mindre sett og deretter utføre forskjellige andre Excel-funksjoner som SUM , GJENNOMSNITT , MAKS , MIN , ANTALL , PRODUKT osv. for å oppnå ønsket resultat.

Last ned arbeidsbok

Du kan laste ned arbeidsboken herfra.

Den enkleste måten å sette inn deltotaler i Excel

Her vil du lære den ultimate måten å sette inn deltotaler i Excel . Detrinn for å gjøre dette er beskrevet nedenfor,

Trinn 1: Velg dataområdet du vil ha som subtotalkategori.

Trinn 2: Gå til fanen Data -> Delsum (i kommandoverktøyet Outline ).

Trinn 3: I popup-vinduet Delsum -boksen,

• Under etiketten Ved hver endring i velger du fra rullegardinboksen kategorinavnet du vil at datasettet ditt skal sorteres (I vårt tilfelle ønsket vi å sortere dataene etter navn, så vi valgte Navn som kategori).
• Under Bruk funksjon -etiketten, fra rullegardinboksen, velg funksjonsnavnet du vil bruke på datasettet ditt (I vårt tilfelle ønsket vi å vite summeringen av dataene, så vi valgte SUM som funksjon).

Du kan velge hvilken som helst funksjon du trenger ved å rulle nedover rullefeltet fra rullegardinlisten Bruk funksjon (se bildet nedenfor).

• Under etiketten Legg til delsum til merker du av i avmerkingsboksen ved siden av navnene som inneholder verdier som du vil bruke for å vite subtotalresultatene (I vårt tilfelle ønsket vi å vite subtotalverdien til hvert medlem, så vi valgte Navn -alternativet som deltotalkolonnen).
• Hvis du allerede har et eksisterende deltotalresultat og du vil fjerne det, merker du av i avmerkingsboksen ved siden av Erstatt gjeldende delsummer , ellers fjernavkrysningsboks (For å forstå forskjellen, se fig. 1 og 2).
• Hvis du vil sette inn et automatisk sideskift for hver delsum, velg Sideskift mellom grupper -avmerkingsboksen, ellers hold den umerket.
• Hvis du vil ha subtotalresultatene dine nederst i hver kategori, velg Sammendrag under data avkrysningsboksen, ellers fjerner du merket i boksen.
• Klikk OK .

fig. 1: deltotalverdier med markert Erstattet gjeldende delsum avkrysningsboks

fig. 2: deltotalverdier med umerket Erstattet gjeldende delsum avkrysningsboksen

Dette vil produsere deltotalresultatet for hver kategori av datasettet sammen med Grand Total av hele datasettet ditt.

Grand Total = Summasjon av alle subtotalverdier.

Les mer: Hvordan å sortere delsummer i Excel (med raske trinn)

Fjern delsum

Hvis du ikke lenger trenger delsummer, følg ganske enkelt trinnene nedenfor,

Trinn 1: Velg dataområdet.

Trinn 2: Gå til Data -> Delsum.

Trinn 3: Velg Fjern alle nederst til venstre i popup-boksen Subtotal .

Den vil fjerne alle subtotalverdiene til datasettet ditt.

Les mer: Hvordan fjerne subtotal i pivottabell (5) Nyttige måter)

Konklusjon

I denne artikkelen har du lærthvordan sette inn delsummer i Excel på den mest effektive og enkleste måten. Jeg håper at denne artikkelen har vært veldig nyttig for deg. Still gjerne spørsmål hvis du har.