Innholdsfortegnelse
Artikkelen vil gi deg noen grunnleggende tips om hvordan du slår sammen Excel-filer basert på kolonne . Noen ganger kan vi ha forskjellig informasjon om de samme personene eller elementene i forskjellige Excel-arbeidsbøker. Derfor kan vi kreve å slå sammen denne informasjonen i ett Excel-ark. I denne artikkelen har vi data om noen folks navn og deres betegnelse i en Excel-arbeidsbok og deres navn og lønn i en annen arbeidsbok. Vi skal vise deres navn , betegnelser og lønninger i ett enkelt arbeidsark .
Det følgende bildet viser navnene og tilsvarende betegnelser som vi lagret i en fil som heter Merge Files .
Og dette figuren viser navnene og lønningene i filen som heter Slå sammen filer (oppslag) .
Last ned Øv arbeidsbok
Slå sammen filer.xlsxSlå sammen filer (oppslag).xlsx
3 måter å slå sammen Excel-filer basert på kolonne
1. Bruke Excel VLOOKUP-funksjonen for å slå sammen filer basert på kolonne
Å bruke VLOOKUP-funksjonen er en veldig effektiv måte å slå sammen Excel-filer basert på en kolonne. Her vil vi hente Lønn-kolonnen fra Flette filer (oppslag) -filen og legge den i filen som heter Flette filer . La oss gå gjennom prosedyren nedenfor.
Trinn:
- Lag først en kolonne for lønninger i Slå sammen filer og skriv inn følgende formel i celle D5 i den filen.
=VLOOKUP($B5,'[Merge Files (lookup).xlsx]lookup'!$B$5:$C$11,2,FALSE) 
Her, søker VLOOKUP-funksjonen etter verdien i celle B5 , søker denne verdien i område B5:C11 av Merge Files (oppslag) -filen (husk at vi må bruke Absolutt cellereferanse ) og returnerer tilsvarende lønn for fyren i celle B5 . Vi setter kolonneindeksnummeret som 2 fordi lønningene er i andre kolonne . Vi vil ha eksakt samsvar mellom navnene så vi valgte FALSE .
- Trykk på ENTER -knappen og du vil se lønn til Jason Campbell hvis navn er i celle B5 .
- Etter det , bruk Fyllhåndtaket til Autofyll lavere celler.
Dermed kan du slå sammen Excel-filer basert på en kolonne ved å bruke VLOOKUP-funksjonen .
Les mer: Hvordan slå sammen Excel-fil til postetiketter (med enkle trinn)
2. Slå sammen Excel-filer basert på kolonne med INDEX- og MATCH-funksjoner
Vi kan også bruke kombinasjonen av INDEX - og MATCH -funksjoner for å slå sammen Excel-filer basert på en kolonne. Her vil vi hente Lønn-kolonnen fra Flette filer (oppslag) -filen og legge den i filen som heter Flette filer . La oss gå gjennom prosedyrennedenfor.
Trinn:
- Lag først en kolonne for lønninger i Slå sammen filer og skriv inn følgende formel i celle D5 i den filen.
=INDEX('[Merge Files (lookup).xlsx]lookup'!$C$5:$C$11,MATCH($B5,'[Merge Files (lookup).xlsx]lookup'!$B$5:$B$11,0)) 
Her, SAMMENLIGNING-funksjonen slår opp etter verdien i celle B5 og returnerer radnummeret fra Slå sammen filer (oppslag) fil for den tilsvarende verdien B5 . Deretter returnerer INDEX-funksjonen den relaterbare Lønn fra området C5:C11 i Merge Files (oppslag) -filen. Husk at du bør bruke Absolutt cellereferanse , ellers møter du uventede feil.
- Trykk på ENTER -knappen og du vil se lønn til Jason Campbell hvis navn er i celle B5 .
- Etter det, bruk Fyllhåndtaket til Autofyll nedre celler.
Dermed kan du slå sammen Excel-filer basert på en kolonne ved å bruke INDEX og MATCH-funksjonene .
Les mer: Hvordan slå sammen Excel-filer inn i ett med CMD (4 trinn)
Lignende avlesninger
- Hvordan kombinere flere regneark til én arbeidsbok
- Hvordan slå sammen Excel-fil til Word-dokument
3. Bruke Power Query Editor for å slå sammen Excel-filer basert på kolonne
Hvis du synes det er litt vanskelig å bruke formler, kan du bruke Power Query Editor fra Data-fanen for å slå sammen filer basert på kolonne . Bare følg prosessen nedenfor.
Trinn:
- Åpne et nytt regneark og velg Data >> Hent Data >> Fra FIL >> Fra Excel-arbeidsbok
- Vinduet Importer data vises, velg Slå sammen fil og Åpne
- Da vises Navigator vinduet. Velg strømspørring når vi lagrer navnene og betegnelsene i dette arket av filen som heter Slå sammen filer .
- Velg Last inn >> Last inn til
- Du vil se en dialogboks . Velg Opprett bare tilkobling og klikk Ok .
Denne operasjonen vil legge til strømspørringsarket fra Merge File -filen i Queries & Tilkoblinger seksjon.
- Velg deretter igjen Data >> Hent data >> Fra FIL >> Fra Excel-arbeidsbok
- Importer data vinduet vises, velg Slå sammen filer (oppslag) og Åpne
- Deretter Navigator vinduet vises. Velg lønn som vi lagrer navnene og lønningene i dette arket i filen som heter Slå sammen filer (oppslag) .
- Velg Last inn >> Last inn til
- Du vilse en dialogboks . Velg Opprett kun tilkobling og klikk Ok .
Denne operasjonen vil legge til lønnsarket fra Merge Files (oppslag) -filen i Queries & Tilkoblinger seksjonen.
- Nå velger du Data >> Hent data >> ; Kombiner spørringer >> Slå sammen
- Deretter Flett vinduet vises. Velg strømspørring fra det første rullegardinikonet og lønn fra det andre rullegardinikonet .
- Klikk på Navn-kolonnene for begge søkene .
- Klikk Ok .
Følgende tabell vil vises i Power Query Editor .
- Klikk på det merkede ikonet i lønnskolonnen og velg Lønn .
- Deretter klikker du Ok .
Du vil se Navn , Betegnelse og Lønn sammen i Power Query Editor .
- Deretter velger du Lukk & Last inn .
Denne operasjonen vil vise informasjonen i en ny Excel-tabell i et nytt ark .
Dermed kan du slå sammen Excel-filer basert på kolonne ved å bruke Power Query Editor .
Les mer: Hvordan slå sammen flere Excel-filer til ett ark med VBA (3 kriterier)
Øvingsseksjon
Her presenterer jeg for deg datasettet til denne artikkelen slik atdu kan øve på egen hånd.
Konklusjon
Til slutt viser denne artikkelen deg noen enkle metoder for hvordan du slår sammen Excel-filer basert på kolonne . Hvis du legger inn dataene manuelt, vil dette koste deg mye tid og bryderi. Det er derfor vi utviklet formel(er) og kommando for å slå sammen Excel-filer basert på kolonne . Hvis du har noen bedre ideer eller tilbakemeldinger, del gjerne med meg i kommentarfeltet. Dine verdifulle tanker vil hjelpe meg å berike mine kommende artikler.
