MS Excel er et program som brukes til å lage regneark. Det hjelper brukerne å formatere, organisere og beregne data ved å bruke forskjellige typer av verktøylinjer i MS Excel . For å utføre sine formål ganske effektivt, bruker vi forskjellige verktøylinjer.

Hva er verktøylinje i MS Excel?

A verktøylinje er et bånd med ikoner som vises på datamaskinen for å utføre visse funksjoner bare ved å klikke på dem. Det reduserer arbeidsmengden og sparer tid. Den er også veldig enkel å betjene. Så Typene verktøylinjer i MS Excel er et must å lære seg.

Alle typer verktøylinjer i MS Excel

Mange verktøylinjer ble registrert separat i de tidligere versjonene av MS Excel som typer verktøylinjer som Standardverktøylinje , Formateringsverktøylinje , Formelverktøylinje, osv. Den nyeste versjonen av MS Excel som er MS Excel 365 , har verktøylinjer ordnet under forskjellige faner i båndene .

I MS Excel 365 er det ikoner i Båndet under Hjem-fanen som var i Standardverktøylinjen og formateringsverktøylinjen i de tidligere versjonene av MS Excel .

1. Hurtigtilgangsverktøylinje

Hurtigtilgangsverktøyet ar , en type verktøylinjer i MS Excel , er faktisk en kommandolinje som vanligvis vises over hovedbåndfanene i Excel. Vi kan faktisk bruke alternativene bare ved å klikke på dem hellerceller.

Liste over kommandoer

• Spor presedenser
• Spor Avhengige
• Fjern piler
• Overvåkingsvindu

Beregning ——> Beregning gir omfanget for å evaluere dataene.

Liste over kommandoer

• Beregningsalternativer
• Beregn nå
• Beregn ark

3.5. Liste over grupper i formateringslinjen med datafanen

Hent & Transform data ——> Få & Transform data hjelper med å koble til eksterne data og tilpasse dem.

Liste over kommandoer

• Hent data
• Fra tekst/CSV
• Fra nett
• Fra tabell/område
• Nylige kilder
• Eksisterende tilkoblinger

Forespørsler & Tilkoblinger ——> Forespørsler & Tilkoblinger er mye brukt for å finne spørringer når du har så mange spørringer.

Liste over kommandoer

• Oppdater alle
• Forespørsler & Tilkoblinger
• Egenskaper
• Rediger lenker

Sorter & Filter ——> Sorter & Filter hjelper med å dekorere ved å sortere og filtrere.

Liste over kommandoer

• Sorter
• Filter
• Tøm
• Bruk på nytt
• Avansert

Dataverktøy ——> Dataverktøy brukes til å validere og endredata.

Liste over kommandoer

• Tekst til kolonner
• Flash Fill
• Fjern duplikater
• Datavalidering
• Konsolidering
• Relasjoner
• Administrer datamodell

Værvarsel ——> Værvarsel hjelper med å forutsi fremtidige verdier ved hjelp av lineær regresjon.

Liste over kommandoer

• Hva-hvis-analyse
• Prognoseark

Oversikt ——> En oversikt brukes for å legge til en organisasjonskvalitet til et langt eller bredt regneark.

Liste over kommandoer

• Gruppe
• Avgruppering
• Subtotal
• Vis detalj
• Skjul detalj

Analyse ——> Analyse er for å få oversikt over alle dataene.

Liste over kommandoer

• Dataanalyse

3.6. Liste over grupper i formateringslinjen for vurderingsfanen

Proofing ——> Proofing lar deg kontrollere stavemåten på gjeldende regneark.

Liste over kommandoer

• Stavemåte
• Tesaurus
• Arbeidsbokstatistikk

Tilgjengelighet ——> Tilgjengelighet er å finne feilen og måten å fikse den på.

Liste over kommandoer

• Sjekk tilgjengelighet

Innsikt —— > Innsikt basert på maskinlæring finn ogfremhev mønstre.

Liste over kommandoer

• Smart oppslag

Språk ——> Språk hjelper med å oversette dataene til et annet språk.

Liste over kommandoer

• Oversett

Kommentarer ——> Kommentarer lar deg legge til eller vise flere ord med data.

Liste over kommandoer

• Nye kommentarer
• Slett
• Forrige
• Neste
• Vis/skjul kommentarer
• Vis alle kommentarer

Protect ——> Protect hjelper med å sikre de gitte dataene.

Liste over kommandoer

• Beskytt ark
• Beskytt arbeidsbok
• Tillat redigeringsområder
• Opphev deling av arbeidsbok

Blekk ——> Blekk lar deg tegne noe eller fremheve innholdet.

Liste over kommandoer

• Skjul blekk

3.7. Liste over grupper i kategorien Formateringslinje

Arbeidsbokvisninger ——> Arbeidsbokvisninger brukes til å kontrollere utseendet til arbeidsboken.

Liste over kommandoer

• Normal
• Forhåndsvisning av sideskift
• Sideoppsett
• Egendefinerte visninger

Vis ——> Vis lar deg endre regnearkvisningen.

Liste overKommandoer

• Linjal
• Rettelinjer
• Formellinje
• Overskrifter

Zoom ——> Zoom brukes til å kontrollere størrelsen på regnearkvisningen.

Liste over kommandoer

• Zoom
• 100 %
• Zoom til utvalg

Vindu ——> Vindu hjelper å åpne, opprette, fryse eller skjule vinduet.

Liste over kommandoer

• Nytt vindu
• Ordne alle
• Frys ruter
• Del opp
• Skjul
• Vis
• Vis side ved side
• Synkron rulling
• Tilbakestill vindusposisjon
• Bytt vinduer

Makroer ——> Makroer viser eller registrerer den brukte koden i arbeidsarket.

3.8. Liste over grupper i formateringslinjen i utviklerfanen

Kode ——> Kode hjelper oss med å bruke og endre programmeringsspråk.

Liste over kommandoer

• Visual Basic
• Makroer
• Ta opp makro
• Bruk relative referanser
• Makrosikkerhet

Legg til- ins ——> Tillegg hjelper til å legge til funksjonene som sjelden brukes.

Liste over kommandoer

• Tillegg
• Excel-tillegg
• COM-tillegg

Kontroller ——> Kontroller hjelper med å redigere koden og bytte designmoduspå eller av.

Liste over kommandoer

• Sett inn
• Designmodus
• Egenskaper
• Vis kode
• Kjør dialogboks

XML ——> XML brukes for å representere strukturert informasjon .

Liste over kommandoer

• Kilde
• Kartegenskaper
• Utvidelsespakker
• Oppdater data
• Importer
• Eksporter

3,9. Liste over grupper i formateringslinjen i Hjelp-fanen

Hjelp ——> Hjelp lar deg kontakte Microsoft for alle spørsmål.

Liste over kommandoer

• Hjelp
• Kontakt kundestøtte
• Tilbakemelding
• Vis opplæring

Fellesskap ——> Fellesskap hjelper med å kommunisere med Excel-ekspertene.

Liste over kommandoer

• Fellesskap
• Excel-blogg

Dette er formateringslinjens alternativer eller kommandoer som også anses som verktøylinjetyper i MS Excel .

Les mer: Hvordan legge til gjennomstreking i Excel-verktøylinjen (3 enkle måter)

Konklusjon

Jeg har forsøkt å utdype så enkelt som mulig å vise typene verktøylinjer i MS Excel. Jeg håper det vil være nyttig for Excel-brukere. For andre spørsmål, kommenter nedenfor.

Fra Hurtigtilgangsverktøylinjen kan jeg lage en Ny arbeidsbok bare ved å klikke.

Vi kan opprette den i stedet for å gå til Filfanen .

Klikk deretter på Nytt alternativ.

Vi kan også tilpasse Hurtigtilgangsverktøylinjen ved å klikke på Tilpass alternativet for hurtigtilgangsverktøylinjen.

Du kan legge til en hvilken som helst annen meny bare ved å klikke på den. Her la jeg videre til Åpne -menyen.

Du vil ha den menyen på Hurtigtilgangsverktøylinjen .

Du kan tilpasse Hurtigtilgangsverktøylinjen mer avansert måte ved å velge alternativet Flere kommandoer .

En boks med Excel-alternativer vises. Nå kan du Legg til eller Fjerne kommandoer etter behov og valg.

Vi kan også bruke en annen måte for utseendet til boksen Excel-alternativer . For dette må vi gå til Fil-fanen .

Deretter klikker du på Alternativer.

boksen Excel-alternativer kommer frem. Vi kan deretter velge Hurtigtilgangsverktøylinjen.

Fra Hurtigtilgangsverktøylinjen alternativet kan vi Legg til / Fjern enhver annen meny til Hurtigtilgangsverktøylinjen . Her velger jeg først Kopier -menyen og klikker deretter på Legg til -alternativet.

Etterpå trykker jeg på OK -knappen og Kopier -menyen vil bli lagt til Hurtigtilgangsverktøylinjen .

Du kan også fjerne 1>Meny som ble lagt til før. Her valgte jeg Ny fil -menyen og trykket på Fjern -knappen for å tilpasse Hurtigtilgangsverktøylinjen . Til slutt klikker du på OK -knappen.

Dermed kan vi ha en tilpasset hurtigtilgangsverktøylinje .

Les mer: Hvordan vise verktøylinjen i Excel (4 enkle måter)

2 Standard menylinje

Standard menylinje er faktisk en samling av faner . Under hver fane er det noen grupper med en rekke kommandoer. Det er vanligvis plassert på toppen av regnearket.

2.1. Liste over faner i standardmenylinjen

• Fil  ——> Fanen Fil inneholder hovedsakelig dokument- og filrelaterte kommandoer som Lagre , Lagre som, Åpne, Lukk, osv.

• Hjem  ——> Hjem-fanen består av syv grupper. Ved hjelp av det kan vi redigere og analysere tekst & tabeller.

• Sett inn ——> Vi kan legge til bilder, tabeller, symboler osv. gjennom denne fanen .

• Tegn ——> Tegn-fanen gir alternativer for å tegne gjennom penn, blyant og merkepenn.

• Sideoppsett ——> Sideoppsett lar deg ordne dokumentsidene akkurat slik du vil ha dem.

• Formler——> Den lar deg velge funksjoner fra over 300 funksjoner ordnet i finansiell, logisk, tekst, dato og amp; tid, oppslag og referanse, matematikk & trig, statistic, etc kategorier.

• Data ——> Data brukes normalt for store datamengder. Det er veldig nyttig å importere data fra servere, og nettet og også å filtrere & sorter data.

• Gjennomgang ——> Det hjelper å korrekturlese dokumentene.

• Vis ——> Vis gir oss muligheten til å se regnearkene på forskjellige måter.

• Utvikler ——> ; Utviklerfanen gir alternativer for å lage VBA-applikasjoner, lage makroer, importere og eksportere XML-data osv.

• Tillegg —— > Tillegg tillater bruk av funksjoner som ikke tilbys direkte eller sjelden er nødvendige.

• Hjelp ——> Hjelp-fanen gir deg rask tilgang til hjelpeoppgavepanelet og lar deg kontakte Microsofts kundestøtte, foreslå en funksjon, sende tilbakemelding og ha rask tilgang til opplæringsvideoer.

Dette er funksjonene til Standard typer verktøylinjer i MS Excel.

2.2. Tilpasse standardmenylinjen

I Liste over faner i standardmenylinjen har jeg nevnt alle navnene på de tilgjengelige fanene . Hvem som helst kan tilpasse sin Standardmenylinje ved å velge den ofte brukte Faner .

Trinn :

• Velg Filfane .

• Klikk på Alternativer .

En Excel-alternativer boks vises.

• Deretter går du til Tilpass bånd . Her vil vi ha alle Standardfanene i Hovedfanene delen.

Vi kan også opprette en ny fane med de foretrukne gruppene. For dette må vi klikke på Ny fane -knappen. Deretter vil vi kunne tilpasse den i henhold til vårt valg.

Les mer: Hvordan låse opp nedtonede menyer i Excel ( 5 effektive måter)

3. Formateringslinje

Formateringslinje gir flere funksjoner i noen få grupper for å formatere de valgte tekstene.

3.1. Liste over grupper i formateringslinjen på Hjem-fanen

Utklippstavle  ——> Med Utklippstavlen kan du Kopiere eller Klippe ut data og Lim inn det til stedene.

Liste over kommandoer

• Lim inn
• Klipp ut
• Kopier
• Formatmaler

Skrift ——> Skrift hjelper deg med å endre format , størrelse og stil til tekstene.

Liste over kommandoer

• Skrifter
• Skrift Størrelse
• Skriftstil
• Understreking
• Farge
• Effekter

Alignment ——> Alignment lar deg flytte posisjonen tiltekster.

Liste over kommandoer

• Tekstjustering
• Tekst Kontroll
• Tekstretning

Tall ——> Det gir muligheten til å endre tallformatet. Vi kan endre tallene til tid , dato , valuta, osv basert på våre behov.

Stiler ——> Stiler gir deg tillatelse til å fremheve tabellene og cellene deres på forskjellige måter.

Liste over kommandoer

• Betinget formatering
• Formater som tabell
• Cellestiler

Celler ——> Vi kan legge til, forsvinne eller redigere celler ved å bruke funksjonene i Celler .

Liste over Kommandoer

• Sett inn
• Slett
• Format

Redigering ——> Redigering hjelper deg med å organisere data og bruke dem på matematiske funksjoner.

Liste over kommandoer

• Autosum
• Fyll
• Slett
• Sorter & Filter
• Finn & Velg

Analyse ——> Analysen gir muligheten til Analyser data for å vise intelligente, personlige forslag .

3.2. Liste over grupper i formateringslinjen for innsettingsfanen

Tabeller ——> Tabeller lar deg lage en passende tabell for dataene og ordne komplekse & passende data i en pivottabell.

Liste overKommandoer

• Pivottabell
• Anbefalte pivottabeller
• Tabell

Illustrasjoner ——> Illustrasjoner lar deg sette inn bilder og former og ta skjermbilder.

Liste over kommandoer

• Bilder
• Figurer
• Ikoner
• 3D-modeller
• Smart Art
• Skjermdump

Tillegg ——> Tillegg er faktisk et program for å legge til tilleggsfunksjoner. Det kan øke minnet eller legge til grafikk eller kommunikasjonsmuligheter til en datamaskin.

Liste over kommandoer

• Få tillegg- ins
• Mine tillegg

Diagrammer ——> Diagrammer presenterer alternativene for å visualisere dataene i en grafisk form.

Liste over kommandoer

• Anbefalte diagrammer
• Kart
• Pivotdiagram

Turser ——> Turser inneholder kommandoen for å starte Power Map og legge til valgte data til Power Map .

Liste over kommandoer

• 3D-kart

Sparklines ——> Sparklines lar deg lage en liten visuell representasjon i en celle.

Liste over kommandoer

• Linje
• Kolonne
• Gevinst/tap

Filtre ——> Filtre kan være brukes til å fremheve de bestemte cellene og skjule resten.

Listeav kommandoer

• Slicer
• Tidslinje

Koblinger ——> ; Koblinger brukes til å opprette to eller flere filer med ett enkelt klikk.

Tekst ——> Tekstfanen tillater du kan skrive tekst og endre teksten.

Liste over kommandoer

• Tekstboks
• Overskrift & Bunntekst
• Word Art
• Signaturlinje
• Objekt

Symboler ——> Symboler hjelper til med å legge til aritmetiske operatorer i Excel-formler.

Liste over kommandoer

• Ligning
• Symbol

3.3. Liste over grupper i formateringslinjen på sideoppsett-fanen

Temaer ——> Temaer hjelper til med å endre det generelle utseendet.

Liste over kommandoer

• Temaer
• Farger
• Fonter
• Effekter

Sideoppsett ——> Sideoppsett lar deg ordne dokumentsiden som ditt valg.

Liste over kommandoer

• Marg
• Orientering
• Størrelse
• Utskriftsområde
• Pauser
• Bakgrunn
• Skriv ut titler

Skaler for å passe ——> Skaler å passe hjelper med å endre størrelse på siden.

Liste over kommandoer

• Bredde
• Høyde
• Skala

Arkalternativer ——> Arkalternativer fungerer å modifisereregnearkets utseende.

Liste over kommandoer

• Gridlines
• Overskrifter

Arranger ——> Arranger brukes vanligvis for å omplassere de innsatte bildene perfekt.

Liste over kommandoer

• Bring fremover
• Send bakover
• Utvalgsrute
• Juster
• Gruppe
• Roter

3.4. Liste over grupper i formateringslinjen for formler-fanen

Funksjonsbibliotek ——> Funksjonsbibliotek representerer dialogboksen Sett inn funksjon som gjør det mulig å søk etter en bestemt funksjon og viser listen over funksjoner i en kategori.

Liste over kommandoer

• Sett inn funksjon
• Auto Sum
• Nylig brukt
• Økonomi
• Logisk
• Tekst
• Dato & tid
• Oppslag & Referanse
• Matematikk & Trig
• Flere funksjoner

Definerte navn ——> Definerte navn symboliserer en enkelt celle, celleområde, konstant verdi eller formel.

Liste over kommandoer

• Navnebehandling
• Definert navn
• Bruk i formel
• Opprett fra utvalg

Formelrevisjon ——> Formelrevisjon hjelper med å representere grafisk forholdet mellom formler og