ਵਿਸ਼ਾ - ਸੂਚੀ
ਬਹੁਤ ਵਾਰ, ਸਾਨੂੰ ਸਾਡੇ ਐਕਸਲ ਡਾਟੇ 'ਤੇ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਓਪਰੇਸ਼ਨ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਅਸੀਂ ਕਈ ਆਰਡਰਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਵਰਣਮਾਲਾ ਕ੍ਰਮ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਵਰਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਕ੍ਰਮਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇੱਕ ਵੱਡੀ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਵਰਣਮਾਲਾ ਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਹੱਥੀਂ ਛਾਂਟਣਾ ਇੱਕ ਥਕਾਵਟ ਵਾਲਾ ਕੰਮ ਹੈ। ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਡਾਟਾ ਵਰਣਮਾਲਾ ਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਦੇ ਸਰਲ ਪਰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਤਰੀਕੇ ਦਿਖਾਵਾਂਗੇ।
ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਉਦਾਹਰਨ ਵਜੋਂ ਇੱਕ ਨਮੂਨਾ ਡੇਟਾਸੈਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੇਗਾ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਨਿਮਨਲਿਖਤ ਡੇਟਾਸੈਟ ਕਿਸੇ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਸੇਲਜ਼ਮੈਨ , ਉਤਪਾਦ , ਅਤੇ ਨੈੱਟ ਸੇਲਜ਼ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ ਵਰਕਬੁੱਕ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ
ਆਪਣੇ ਆਪ ਅਭਿਆਸ ਕਰਨ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਵਰਕਬੁੱਕ ਨੂੰ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ।
ਡੇਟਾ ਨੂੰ Excel.xlsx ਵਿੱਚ ਵਰਣਮਾਲਾ ਅਨੁਸਾਰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ
8 ਢੰਗ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਵਰਣਮਾਲਾ ਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਛਾਂਟਣ ਲਈ
1. ਛਾਂਟੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ
ਐਕਸਲ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਛਾਂਟਣ ਵਿੱਚ ਸਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ। . ਸਾਡੀ ਪਹਿਲੀ ਵਿਧੀ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਇਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਾਂਗੇ। ਇਸ ਲਈ, ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ।
ਪੜਾਅ:
- ਪਹਿਲਾਂ, ਰੇਂਜ B5:D10 ਚੁਣੋ।
- ਫਿਰ, ਹੋਮ ➤ ਐਡਿਟਿੰਗ ➤ ਕ੍ਰਮਬੱਧ & ਫਿਲਟਰ ➤ A ਨੂੰ Z ਵਿੱਚ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ।
- ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਨਤੀਜਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਵੇਗਾ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਅਲਫਾਨਿਊਮੇਰਿਕ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨਾ ਹੈ (ਆਸਾਨ ਕਦਮਾਂ ਨਾਲ)
2. ਲਾਗੂ ਕਰੋਉੱਪਰ ਦੱਸੇ ਢੰਗ. ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਰਹੋ ਅਤੇ ਸਾਨੂੰ ਦੱਸੋ ਕਿ ਕੀ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੇ ਹੋਰ ਤਰੀਕੇ ਹਨ। ਟਿੱਪਣੀਆਂ, ਸੁਝਾਅ, ਜਾਂ ਸਵਾਲਾਂ ਨੂੰ ਛੱਡਣਾ ਨਾ ਭੁੱਲੋ ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਟਿੱਪਣੀ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਹੈ।
ਵਰਣਮਾਲਾ ਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਸੈੱਟ ਕਰਨ ਲਈ ਐਕਸਲ ਫਿਲਟਰ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਅਸੀਂ ਫਿਲਟਰ ਫੀਚਰ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਡਾਟਾ ਲਈ ਵੀ ਲਾਗੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਇਸ ਲਈ, ਕੰਮ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕਦਮਾਂ ਨੂੰ ਸਿੱਖੋ।
ਪੜਾਅ:
- ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, B4 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਹੋਮ ➤ ਐਡਿਟਿੰਗ ➤ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ ਅਤੇ ਚੁਣੋ। ਫਿਲਟਰ ➤ ਫਿਲਟਰ ।
- ਹੁਣ, ਸੇਲਜ਼ਮੈਨ ਦੇ ਕੋਲ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ ਨੂੰ ਦਬਾਓ। ਸਿਰਲੇਖ ਅਤੇ A ਨੂੰ Z ਵਿੱਚ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ ਚੁਣੋ।
- ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਛਾਂਟਿਆ ਡੇਟਾ ਵਾਪਸ ਕਰੇਗਾ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰ ਵਿੱਚ ਅੰਤਰ
3. ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ
ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਅਸੀਂ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਕਈ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਦਦਗਾਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਦੇ ਕਈ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕੋ ਜਿਹੇ ਮੁੱਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਲਈ, ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਣਮਾਲਾ ਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ Excel ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ।
ਸਟੈਪਸ:
- ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ, ਰੇਂਜ B5:D10 ਚੁਣੋ।
- ਫਿਰ, ਡਾਟਾ ➤ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ ਅਤੇ ਚੁਣੋ। ਫਿਲਟਰ ➤ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ ।
- ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ।
- ਹੁਣ, ਪੱਧਰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਦਬਾਓ।
- ਅੱਗੇ, ਸੇਲਜ਼ਮੈਨ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਅਤੇ ਉਤਪਾਦ <2 ਵਿੱਚ ਚੁਣੋ। ਫਿਰ ਫੀਲਡਾਂ ਵਿੱਚ।
- ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਆਰਡਰ ਚੋਣਾਂ ਵਿੱਚੋਂ A ਤੋਂ Z ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਠੀਕ ਹੈ ਦਬਾਓ।
- ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਲੋੜੀਂਦੇ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋਗੇਡਾਟਾ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਐਕਸਲ VBA (3 ਵਿਧੀਆਂ) ਨਾਲ ਕਈ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨਾ ਹੈ
4. ਵਰਣਮਾਲਾ ਅਨੁਸਾਰ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਛਾਂਟਣਾ
ਮੂਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਐਕਸਲ ਛਾਂਟਣ ਦੀ ਕਾਰਵਾਈ ਨੂੰ ਉੱਪਰ ਤੋਂ ਹੇਠਾਂ ਤੱਕ ਲਾਗੂ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਪਰ, ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਸੈਟਿੰਗ ਦੁਆਰਾ ਖੱਬੇ ਤੋਂ ਸੱਜੇ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਇਸ ਲਈ, ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਵਰਣਮਾਲਾ ਅਨੁਸਾਰ ਛਾਂਟਣ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸਿੱਖੋ।
ਪੜਾਅ:
- ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਰੇਂਜ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਅਤੇ ਡੇਟਾ 'ਤੇ ਜਾਓ। ➤ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ & Filte r ➤ Sort .
- ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, Sort ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ। ਇੱਥੇ, ਵਿਕਲਪਾਂ ਦਬਾਓ।
- ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਛਾਂਟਣ ਖੱਬੇ ਤੋਂ ਸੱਜੇ ਲਈ ਚੱਕਰ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਅਤੇ ਦਬਾਓ। ਠੀਕ ਹੈ ।
- ਫਿਰ, ਕਤਾਰ 4 ( ਸਿਰਲੇਖ ਕਤਾਰ) ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ A ਤੋਂ Z ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
- ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਠੀਕ ਹੈ ਦਬਾਓ।
- ਆਖ਼ਰਕਾਰ, ਇਹ ਪੁਨਰਗਠਿਤ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਵਾਪਸ ਕਰੇਗਾ।
26>
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕਈ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨਾ ਹੈ ( 2 ਤਰੀਕੇ)
ਮਿਲਦੀਆਂ ਰੀਡਿੰਗਾਂ
- ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਮਹੀਨੇ ਅਨੁਸਾਰ ਕਿਵੇਂ ਛਾਂਟੀਏ (4 ਢੰਗ)
- ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ IP ਐਡਰੈੱਸ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨਾ ਹੈ (6 ਢੰਗ)
- [ਹੱਲ ਕੀਤਾ ਗਿਆ!] ਐਕਸਲ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰ ਰਿਹਾ (2 ਹੱਲ)
- ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸੌਰਟ ਬਟਨ ਕਿਵੇਂ ਜੋੜਿਆ ਜਾਵੇ (7 ਢੰਗ)
- ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਵਿਲੱਖਣ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਛਾਂਟਿਆ ਜਾਵੇ (10 ਉਪਯੋਗੀ ਢੰਗ)
5 SORT ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਆਰਡਰ ਡੇਟਾ
ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਅਸੀਂ ਡੇਟਾ ਆਰਡਰ ਕਰਨ ਲਈ ਐਕਸਲ ਸੋਰਟ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ।ਇਸ ਲਈ, ਵਿਧੀ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ।
ਸਟੈਪਸ:
- ਪਹਿਲਾਂ ਸੈੱਲ F5 ਚੁਣੋ।
- ਇੱਥੇ ਟਾਈਪ ਕਰੋ। ਫਾਰਮੂਲਾ:
=SORT(B5:D10,1,1)
- ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਐਂਟਰ ਦਬਾਓ ਅਤੇ ਇਹ ਫੈਲ ਜਾਵੇਗਾ ਮੁੜ ਵਿਵਸਥਿਤ ਡੇਟਾ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਐਕਸਲ VBA (8 ਅਨੁਕੂਲ ਉਦਾਹਰਨਾਂ) ਵਿੱਚ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ
6. ਵਰਣਮਾਲਾ ਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਮੁੱਲ ਨੂੰ ਛਾਂਟਣ ਲਈ ਇੱਕ ਸਹਾਇਕ ਕਾਲਮ ਬਣਾਓ
ਹਾਲਾਂਕਿ, ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਮਦਦ ਕਾਲਮ ਅੱਖਰੀ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਛਾਂਟਣ ਲਈ ਮੁੱਲ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ, ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕਦਮਾਂ ਨੂੰ ਸਿੱਖੋ।
ਪੜਾਅ:
- ਪਹਿਲਾਂ, ਸੈੱਲ E5 ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਫਾਰਮੂਲਾ ਟਾਈਪ ਕਰੋ। :
=COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&B5)
- ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਐਂਟਰ ਦਬਾਓ ਅਤੇ ਆਟੋਫਿਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਲੜੀ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਟੂਲ।
COUNTIF ਫੰਕਸ਼ਨ ਟੈਕਸਟ ਮੁੱਲਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰੀ ਰੈਂਕ ਵਾਪਸ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- ਹੁਣ, ਸੈਲ F5 ਚੁਣੋ। ਇੱਥੇ, ਫਾਰਮੂਲਾ ਟਾਈਪ ਕਰੋ:
=INDEX($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))
- ਅੱਗੇ, ਐਂਟਰ ਦਬਾਓ ਅਤੇ ਪੂਰਾ ਕਰੋ। ਆਟੋਫਿਲ ਟੂਲ ਨਾਲ ਆਰਾਮ ਕਰੋ।
⏩ ਫਾਰਮੂਲਾ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ?
- ROWS($E$5:E5)
ROW ਫੰਕਸ਼ਨ ਸੰਬੰਧਿਤ ਕਤਾਰ ਨੰਬਰ ਵਾਪਸ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)
MATCH ਫੰਕਸ਼ਨ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਆਈਟਮਾਂ ਦੀ ਸੰਬੰਧਿਤ ਸਥਿਤੀ ਵਾਪਸ ਕਰਦਾ ਹੈ $E$5:$E$10 ।
- INDEX($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5 :$E$10,0))
ਅੰਤ ਵਿੱਚ, INDEX ਫੰਕਸ਼ਨ MATCH(ROWS($E) ਤੋਂ ਫੈਲੀ ਕਤਾਰ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਮੁੱਲ ਵਾਪਸ ਕਰਦਾ ਹੈ $5:E5),$E$5:$E$10,0) ਫਾਰਮੂਲਾ।
- ਫਿਰ, ਸੈੱਲ G5 ਵਿੱਚ, ਫਾਰਮੂਲਾ ਟਾਈਪ ਕਰੋ:
=INDEX($C$5:$C$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))
- ਐਂਟਰ ਦਬਾਓ ਅਤੇ ਆਟੋਫਿਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਲੜੀ ਭਰੋ।
⏩ ਫਾਰਮੂਲਾ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ?
- ROWS($E $5:E5)
ROW ਫੰਕਸ਼ਨ ਪਹਿਲਾਂ ਸੰਬੰਧਿਤ ਕਤਾਰ ਨੰਬਰ ਵਾਪਸ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- MATCH(ROWS($) E$5:E5),$E$5:$E$10,0)
MATCH ਫੰਕਸ਼ਨ ਰੇਂਜ <1 ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਆਈਟਮਾਂ ਦੀ ਅਨੁਸਾਰੀ ਸਥਿਤੀ ਵਾਪਸ ਕਰਦਾ ਹੈ>$E$5:$E$10 ।
- INDEX($C$5:$C$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$ E$10,0))
ਅੰਤ ਵਿੱਚ, INDEX ਫੰਕਸ਼ਨ MATCH(ROWS($E$5:) ਤੋਂ ਫੈਲੀ ਕਤਾਰ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਮੁੱਲ ਵਾਪਸ ਕਰਦਾ ਹੈ E5),$E$5:$E$10,0) ਫਾਰਮੂਲਾ।
- ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਸੈੱਲ H5 ਵਿੱਚ, ਫਾਰਮੂਲਾ ਟਾਈਪ ਕਰੋ:
=INDEX($D$5:$D$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))
- ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਐਂਟਰ ਦਬਾਓ ਅਤੇ ਬਾਕੀ ਨੂੰ ਆਟੋਫਿਲ ਨਾਲ ਪੂਰਾ ਕਰੋ।
⏩ ਫਾਰਮੂਲਾ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ?
- ROWS( $E$5:E5)
ROW ਫੰਕਸ਼ਨ ਪਹਿਲਾਂ ਸੰਬੰਧਿਤ ਕਤਾਰ ਨੰਬਰ ਵਾਪਸ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- MATCH(ROWS ($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)
MATCH ਫੰਕਸ਼ਨ ਆਈਟਮਾਂ ਦੀ ਅਨੁਸਾਰੀ ਸਥਿਤੀ ਵਾਪਸ ਕਰਦਾ ਹੈਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ $E$5:$E$10 ।
- INDEX($D$5:$D$10,MATCH(ROWS($E$5:E5) ,$E$5:$E$10,0))
ਅੰਤ ਵਿੱਚ, INDEX ਫੰਕਸ਼ਨ MATCH( ਤੋਂ ਫੈਲੀ ਕਤਾਰ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਮੁੱਲ ਵਾਪਸ ਕਰਦਾ ਹੈ ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0) ਫਾਰਮੂਲਾ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਐਕਸਲ (5) ਵਿੱਚ ਮੁੱਲ ਦੁਆਰਾ ਕਾਲਮ ਨੂੰ ਛਾਂਟੋ ਢੰਗ)
7. ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਐਕਸਲ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜੋ
ਇੱਕ ਸਹਾਇਕ ਕਾਲਮ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਪਰੇਸ਼ਾਨੀ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਕੁਝ ਐਕਸਲ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ <1 ਨਾਲ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹਾਂ।> ਡਾਟਾ ਛਾਂਟੋ।
ਪੜਾਅ:
- ਸੈੱਲ ਚੁਣੋ E5 ਪਹਿਲਾਂ 'ਤੇ।
- ਫਿਰ, ਫਾਰਮੂਲਾ ਟਾਈਪ ਕਰੋ:
=INDEX($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10),0))
- ਅੱਗੇ, ਐਂਟਰ ਦਬਾਓ ਅਤੇ <1 ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ>ਆਟੋਫਿਲ ਸੀਰੀਜ਼ ਨੂੰ ਭਰਨ ਲਈ ਟੂਲ।
- ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਡੇਟਾ ਮਿਲੇਗਾ।
⏩ ਕਿਵੇਂ ਕਰਦਾ ਹੈ ਫਾਰਮੂਲਾ ਕੰਮ?
- COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10)
COUNTIF ਫੰਕਸ਼ਨ ਰੇਂਜ $B$5:$B$10 ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਟੈਕਸਟ ਮੁੱਲਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਪਹਿਲਾਂ ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਸੰਬੰਧਿਤ ਰੈਂਕ ਵਾਪਸ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- ROWS($B$5:B5)
ROWS ਫੰਕਸ਼ਨ ਸੰਬੰਧਿਤ ਕਤਾਰ ਨੰਬਰ ਵਾਪਸ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- MATCH(ROWS($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10),0)
MATCH ਫੰਕਸ਼ਨ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਆਈਟਮਾਂ ਦੀ ਸੰਬੰਧਿਤ ਸਥਿਤੀ ਵਾਪਸ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਕਿ ਆਉਟਪੁੱਟ ਹੈ COUNTIF($B$5:$B$10,"<=”&$B$5:$B$10) ।
- INDEX($B$5: $B$10,MATCH(ROWS($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10),0))
ਅੰਤ ਵਿੱਚ, INDEX ਫੰਕਸ਼ਨ ਵਰਣਮਾਲਾ ਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਨਾਮਾਂ ਨੂੰ ਐਕਸਟਰੈਕਟ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਡਾਟਾ ਨੂੰ ਦੋ ਦੁਆਰਾ ਕਿਵੇਂ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨਾ ਹੈ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕਾਲਮ (5 ਆਸਾਨ ਤਰੀਕੇ)
8. ਮਿਕਸਡ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਵਰਣਮਾਲਾ ਅਨੁਸਾਰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ
ਕਈ ਵਾਰ, ਸਾਨੂੰ ਮਿਕਸਡ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਛਾਂਟਣਾ ਪੈ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟ, ਖਾਲੀ ਥਾਂਵਾਂ ਅਤੇ ਨੰਬਰ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਸਾਡੀ ਆਖਰੀ ਵਿਧੀ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਇਸ ਕਿਸਮ ਦੇ ਕੇਸ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਾਂਗੇ। ਇਸ ਲਈ, ਇਹ ਜਾਣਨ ਲਈ ਅੱਗੇ ਚੱਲੋ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਮਿਕਸਡ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਵਰਣਮਾਲਾ ਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨਾ ਹੈ।
ਕਦਮ:
- ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ, ਸੈੱਲ E5 ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਫਾਰਮੂਲਾ ਟਾਈਪ ਕਰੋ:
=COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&B5)
- ਫਿਰ, ਐਂਟਰ ਦਬਾਓ ਅਤੇ ਆਟੋਫਿਲ ਨਾਲ ਲੜੀ ਭਰੋ। 14>
- ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਸੈੱਲ F5 ਵਿੱਚ, ਫਾਰਮੂਲਾ ਟਾਈਪ ਕਰੋ:
ਇੱਥੇ, ਇਹ ਟੈਕਸਟ ਮੁੱਲਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਰੈਂਕ ਵਾਪਸ ਕਰਦਾ ਹੈ।
=--ISNUMBER(B5)
- ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਐਂਟਰ ਦਬਾਓ ਅਤੇ ਬਾਕੀ ਨੂੰ ਆਟੋਫਿਲ ਨਾਲ ਪੂਰਾ ਕਰੋ।
ISNUMBER ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੰਬਰ ਮੁੱਲਾਂ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- ਦੁਬਾਰਾ, F11 ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਕੁੱਲ ਪਤਾ ਕਰਨ ਲਈ Excel ਵਿੱਚ AutoSum ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
- ਸੈੱਲ ਚੁਣੋ G5 ਫ਼ਾਰਮੂਲਾ ਟਾਈਪ ਕਰਨ ਲਈ:
=--ISBLANK(B5)
- ਐਂਟਰ ਦਬਾਓ ਅਤੇ <ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। 1>ਆਟੋਫਿਲ ਤੋਂਬਾਕੀ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰੋ।
ਇੱਥੇ, ISBLANK ਫੰਕਸ਼ਨ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਸੈੱਲ G11 ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਕੁੱਲ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਲਈ AutoSum ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਲਾਗੂ ਕਰੋ।
- ਸੈੱਲ ਚੁਣੋ H5 ਅਤੇ ਫਾਰਮੂਲਾ ਟਾਈਪ ਕਰੋ:
=IF(ISNUMBER(B5),E5,IF(ISBLANK(B5),E5,E5+$F$11))+$G$11
- ਐਂਟਰ ਦਬਾਓ ਅਤੇ ਆਟੋਫਿਲ ਟੂਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
ਨੋਟ: ਇਹ ਫਾਰਮੂਲਾ IF ਫੰਕਸ਼ਨ ਨਾਲ ਵੱਖ ਕਰਦਾ ਹੈ ਖਾਲੀ ਥਾਂ, ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਟੈਕਸਟ ਮੁੱਲ। ਜੇਕਰ ਸੈੱਲ ਖਾਲੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਸੈੱਲ E5 ਅਤੇ ਸੈੱਲ G11 ਦਾ ਜੋੜ ਵਾਪਸ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੰਖਿਆਤਮਕ ਮੁੱਲ ਲਈ, ਇਹ ਤੁਲਨਾਤਮਕ ਰੈਂਕ ਵਾਪਸ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਖਾਲੀ ਥਾਂਵਾਂ ਦੀ ਕੁੱਲ ਸੰਖਿਆ ਜੋੜਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਇਹ ਟੈਕਸਟ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਤੁਲਨਾਤਮਕ ਰੈਂਕ ਵਾਪਸ ਕਰੇਗਾ ਅਤੇ ਸੰਖਿਆਤਮਕ ਮੁੱਲਾਂ ਅਤੇ ਖਾਲੀ ਥਾਂਵਾਂ ਦੀ ਕੁੱਲ ਸੰਖਿਆ ਜੋੜ ਦੇਵੇਗਾ।
- ਹੁਣ, ਸੈੱਲ I5 ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਫਾਰਮੂਲਾ ਟਾਈਪ ਕਰੋ:
=IFERROR(INDEX($B$5:$B$10,MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$H$5:$H$10,0)),"")
- ਅੱਗੇ, ਐਂਟਰ ਦਬਾਓ ਅਤੇ ਆਟੋਫਿਲ ਟੂਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
- ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਆਖਰੀ ਪੋਜੀਸ਼ਨ 'ਤੇ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲ ਦੇ ਨਾਲ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਡੇਟਾ ਵਾਪਸ ਕਰੇਗਾ।
⏩ ਫਾਰਮੂਲਾ ਕਿਵੇਂ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕੰਮ?
- ROWS($I$5:I5)
ਪਹਿਲਾਂ, ROWS ਫੰਕਸ਼ਨ ਸੰਬੰਧਿਤ ਕਤਾਰ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਵਾਪਸ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11)
ਇੱਥੇ, SMALL ਫੰਕਸ਼ਨ ਰੇਂਜ ਤੋਂ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਸਭ ਤੋਂ ਛੋਟਾ ਮੁੱਲ ਵਾਪਸ ਕਰਦਾ ਹੈ $H$5:$H$10 ।
- MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11 ),$H$5:$H$10,0)
MATCH ਫੰਕਸ਼ਨ ਨਿਰਧਾਰਤ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਆਈਟਮਾਂ ਦੀ ਅਨੁਸਾਰੀ ਸਥਿਤੀ ਵਾਪਸ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- INDEX($B$5:$B$10,MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$H$5:$H $10,0))
INDEX ਫੰਕਸ਼ਨ ਰੇਂਜ $B$5:$B$10 ਤੋਂ ਵਰਣਮਾਲਾ ਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਨਾਮ ਕੱਢਦਾ ਹੈ।
- IFERROR(INDEX($B$5:$B$10,MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$ H$5:$H$10,0)),"")
ਅੰਤ ਵਿੱਚ, IFERROR ਫੰਕਸ਼ਨ ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਗਲਤੀ ਮਿਲਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਖਾਲੀ ਵਾਪਸ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਨਹੀਂ ਤਾਂ ਡੇਟਾ ਵਾਪਸ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਦਾਖਲ ਹੋਣ 'ਤੇ ਸਵੈਚਲਿਤ ਛਾਂਟੀ (3 ਵਿਧੀਆਂ)
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਵਰਣਮਾਲਾ ਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਛਾਂਟਣ ਦੌਰਾਨ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ <6
1. ਖਾਲੀ ਜਾਂ ਲੁਕਵੇਂ ਕਾਲਮ ਅਤੇ ਕਤਾਰਾਂ
ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਖਾਲੀ ਜਾਂ ਲੁਕਿਆ ਹੋਇਆ ਡੇਟਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਸਾਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਨਤੀਜਾ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਨਹੀਂ ਮਿਲੇਗਾ। ਇਸ ਲਈ, ਸਟੀਕ ਨਤੀਜਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸਾਨੂੰ ਛਾਂਟਣ ਦੀ ਕਾਰਵਾਈ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
2. ਅਣਪਛਾਣਯੋਗ ਕਾਲਮ ਹੈਡਰ
ਦੁਬਾਰਾ, ਜੇਕਰ ਸਿਰਲੇਖ ਰੈਗੂਲਰ ਵਾਂਗ ਹੀ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਹਨ। ਐਂਟਰੀਆਂ, ਇਹ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਡੇਟਾ ਦੇ ਮੱਧ ਵਿੱਚ ਕਿਤੇ ਖਤਮ ਹੋ ਜਾਣਗੇ. ਇਸ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਲਈ, ਸਿਰਫ ਡਾਟਾ ਕਤਾਰਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ ਕਾਰਵਾਈ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰੋ।
ਸਿੱਟਾ
ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਸੀਂ ਡਾਟਾ ਛਾਂਟਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ ਵਰਣਮਾਲਾ ਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ
