ਜੇਕਰ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਟੈਕਸਟ ਹੈ ਤਾਂ ਅਸੀਂ INDEX & ਦੇ ਸੁਮੇਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਇੱਕ ਸਮਾਰਟ ਅਤੇ ਐਡਵਾਂਸ ਲੁੱਕਅੱਪ ਕਰਨ ਲਈ ਮੈਚ ਫੰਕਸ਼ਨ । ਇਹ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਮਸ਼ਹੂਰ ਵਰਤਿਆ ਜਾਣ ਵਾਲਾ ਫਾਰਮੂਲਾ ਹੈ। ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਇਹ ਜਾਣਨ ਜਾ ਰਹੇ ਹਾਂ ਕਿ ਇਹ ਦੋ ਫੰਕਸ਼ਨ ਕੰਬੋ ਕੁਝ ਸੁੰਦਰ ਵਿਆਖਿਆਵਾਂ ਅਤੇ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ ਵਰਕਬੁੱਕ

ਹੇਠ ਦਿੱਤੀ ਵਰਕਬੁੱਕ ਅਤੇ ਕਸਰਤ ਨੂੰ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ।

ਐਕਸਲ INDEX ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ

Microsoft Excel INDEX ਫੰਕਸ਼ਨ ਸੈੱਲ ਨੂੰ ਵਾਪਸ ਕਰਦਾ ਹੈ ਇੱਕ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਐਰੇ ਜਾਂ ਇੱਕ ਰੇਂਜ ਦਾ ਮੁੱਲ।

• ਸੰਟੈਕਸ:

=INDEX (ਐਰੇ, ਰੋ_ਨਮ, [ਕੋਲ_ਨਮ], [ area_num])

• ਆਰਗੂਮੈਂਟ:

ਐਰੇ: ਸੈੱਲ ਰੇਂਜ ਜਾਂ ਇੱਕ ਸਥਿਰ ਐਰੇ।

row_num: ਲੋੜੀਂਦੀ ਰੇਂਜ ਜਾਂ ਐਰੇ ਤੋਂ ਕਤਾਰ ਨੰਬਰ।

[col_num]: ਲੋੜੀਂਦੀ ਰੇਂਜ ਜਾਂ ਐਰੇ ਤੋਂ ਕਾਲਮ ਨੰਬਰ।

[area_num]: ਸਾਰੀਆਂ ਰੇਂਜਾਂ ਦਾ ਚੁਣਿਆ ਹਵਾਲਾ ਸੰਖਿਆ ਜੋ ਇਹ ਵਿਕਲਪਿਕ ਹੈ।

Excel MATCH ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ

Microsoft Excel MATCH ਫੰਕਸ਼ਨ ਲੁੱਕਅੱਪ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਲੱਭਣ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਇੱਕ ਐਰੇ ਵਿੱਚ ਮੁੱਲ ਜਾਂ a ਸੀਮਾ. ਇਹ ਇੱਕ ਸੰਖਿਆਤਮਕ ਮੁੱਲ ਵਾਪਸ ਕਰਦਾ ਹੈ।

• ਸੰਟੈਕਸ:

=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

• ਆਰਗੂਮੈਂਟਸ:

14>lookup_value: a ਵਿੱਚ ਖੋਜ ਮੁੱਲਸੈੱਲ C12 ਵਿੱਚ ਮੁੱਲ ਵਾਪਸ ਕਰੋ।

ਪੜਾਅ:

• ਸੈੱਲ ਚੁਣੋ C12 .
• ਅੱਗੇ ਫਾਰਮੂਲਾ ਟਾਈਪ ਕਰੋ:

• ਨਤੀਜਾ ਦੇਖਣ ਲਈ ਐਂਟਰ ਦਬਾਓ।

➥ ਫਾਰਮੂਲਾ ਬ੍ਰੇਕਡਾਊਨ

➤ EXACT(B12,B5:B9)

ਇਹ ਖੋਜ ਮੁੱਲ ਦਾ ਸਹੀ ਮੇਲ ਲੱਭੇਗਾ। ਇਹ ਸਟੀਕ ਮੈਚ ਲਈ TRUE ਅਤੇ ਬਿਨਾਂ ਮੇਲ ਲਈ FALSE ਵਾਪਸ ਕਰੇਗਾ।

➤ MATCH(TRUE,EXACT(B12,B5:B9),0)

ਇਹ ਪਿਛਲੇ ਪੜਾਅ ਤੋਂ TRUE ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਲੱਭੇਗਾ।

➤ INDEX($C$5:$C$9,MATCH(TRUE,EXACT(B12, B5:B9),0),1)

ਇਹ ਪਿਛਲੇ ਪੜਾਅ ਤੋਂ ਸਥਿਤੀ ਮੁੱਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ CGPA ਵਾਪਸ ਕਰੇਗਾ।

ਸਿੱਟਾ

ਜੇਕਰ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਟੈਕਸਟ ਹੈ, ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਮੁੱਲ ਨੂੰ ਵੇਖਣ ਲਈ ਐਕਸਲ INDEX ਅਤੇ MATCH ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਅਭਿਆਸ ਵਰਕਬੁੱਕ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ। ਅੱਗੇ ਵਧੋ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਅਜ਼ਮਾਓ। ਬੇਝਿਜਕ ਕੁਝ ਵੀ ਪੁੱਛੋ ਜਾਂ ਕੋਈ ਨਵਾਂ ਤਰੀਕਾ ਸੁਝਾਓ।

lookup_array: ਲੁੱਕਅੱਪ ਐਰੇ ਜਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਰੇਂਜ ਜਿੱਥੇ ਅਸੀਂ ਮੁੱਲ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ।

[match_type]: ਇਹ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਕਰਨ ਲਈ ਫੰਕਸ਼ਨ ਲਈ ਮੈਚ ਦੀ ਕਿਸਮ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇੱਥੇ ਤਿੰਨ ਕਿਸਮਾਂ ਹਨ:

ਮੁੱਲ ਦਾ ਸਹੀ ਮੇਲ = 0

ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡਾ ਮੁੱਲ ਜੋ ਖੋਜ ਮੁੱਲ ਦੇ ਬਰਾਬਰ ਜਾਂ ਘੱਟ ਹੈ =

ਸਭ ਤੋਂ ਛੋਟਾ ਮੁੱਲ ਜੋ ਹੈ ਖੋਜ ਮੁੱਲ ਦੇ ਬਰਾਬਰ ਜਾਂ ਇਸ ਤੋਂ ਵੱਧ = -1

9 ਐਕਸਲ INDEX ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਦੇ ਤੇਜ਼ ਤਰੀਕੇ & ਮੈਚ ਫੰਕਸ਼ਨ ਜੇਕਰ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਟੈਕਸਟ

1. ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਲੁੱਕਅੱਪ ਲਈ INDEX MATCH ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ

ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਕਾਲਮ ਜਾਂ ਕਤਾਰ ਲਈ INDEX MATCH ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਇੱਕ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਖੋਜ. VLOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ ਸਿਰਫ ਵਰਟੀਕਲ ਲੁੱਕਅੱਪ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ ਇਹ ਕੰਬੋ ਇੱਥੇ ਵਧੀਆ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ।

1.1 ਵਰਟੀਕਲ ਲੁੱਕਅੱਪ ਲਈ

ਇਹ ਮੰਨਦੇ ਹੋਏ ਕਿ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਦੇ ਨਾਵਾਂ ਦਾ ਡਾਟਾਸੈੱਟ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਗਣਿਤ ਦੇ ਅੰਕ ਵਰਟੀਕਲ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਹਨ। ਅਸੀਂ ਰੋਬ ਦੇ ਗਣਿਤ ਦੇ ਅੰਕਾਂ ਨੂੰ ਰੇਂਜ B4:C9 ਵਿੱਚ ਵੇਖਣ ਜਾ ਰਹੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਸੈੱਲ E5 ਵਿੱਚ ਮੁੱਲ ਵਾਪਸ ਕਰਾਂਗੇ।

ਪੜਾਅ:

• ਪਹਿਲਾਂ ਸੈੱਲ E5 ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
• ਅੱਗੇ ਫਾਰਮੂਲਾ ਟਾਈਪ ਕਰੋ:

• ਹੁਣ ਨਤੀਜੇ ਲਈ Enter ਦਬਾਓ।

➥ ਫਾਰਮੂਲਾ ਬ੍ਰੇਕਡਾਊਨ

➤ ਮੈਚ(“Rob”,$B$5:$B$9,0)

ਇਹ ਰੇਂਜ B5:B9 ਵਿੱਚ ਸਹੀ ਮੇਲ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰੇਗਾ।

➤ INDEX($B$5:$C$9,MATCH(“Rob”,$B$5:$B$9,0),2)

ਇਹ ਰੇਂਜ B5 ਤੋਂ ਮੁੱਲ ਵਾਪਸ ਕਰੇਗਾ :C9 .

1.2 ਹਰੀਜ਼ੋਂਟਲ ਲੁੱਕਅੱਪ ਲਈ

ਇੱਥੇ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਹਰੀਜੱਟਲ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਉਹੀ ਡੇਟਾਸੈਟ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਰੇਂਜ B4:G5 ਵਿੱਚ ਰੋਬ ਦੇ ਗਣਿਤ ਦੇ ਅੰਕਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਜਾ ਰਹੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਸੈੱਲ B8 ਵਿੱਚ ਮੁੱਲ ਵਾਪਸ ਕਰਾਂਗੇ।

ਸਟੈਪਸ:

• ਪਹਿਲਾਂ ਸੈਲ B8 ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
• ਹੁਣ ਫਾਰਮੂਲਾ ਟਾਈਪ ਕਰੋ:

• ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਨਤੀਜਾ ਦੇਖਣ ਲਈ Enter ਦਬਾਓ।

➥ ਫ਼ਾਰਮੂਲਾ ਬ੍ਰੇਕਡਾਊਨ

➤ ਮੈਚ(“Rob”,$C$4:$G$4,0)

ਇਹ ਰੇਂਜ C4:G4 ਵਿੱਚ ਸਹੀ ਮੇਲ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰੇਗਾ।

➤ INDEX($C$4:$G$5, 2,MATCH(“Rob”,$C$4:$G$4,0))

ਇਹ ਰੇਂਜ C4:G5 ਤੋਂ ਮੁੱਲ ਵਾਪਸ ਕਰੇਗਾ।

2. ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਦੇਖਣ ਲਈ INDEX MATCH ਫੰਕਸ਼ਨ ਪਾਓ

ਇਸ ਦੇ ਖੱਬੇ ਕਾਲਮ ਤੋਂ ਲੁੱਕਅੱਪ ਡੇਟਾ ਦੇ ਮੁੱਲ ਨੂੰ ਐਕਸਟਰੈਕਟ ਕਰਨ ਲਈ, ਅਸੀਂ INDEX MATCH ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੇ ਸੁਮੇਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਦੇ ਨਾਵਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਡੇਟਾਸੈਟ ( B4:E9 ) ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਅੰਗਰੇਜ਼ੀ, ਗਣਿਤ, ਭੌਤਿਕ ਵਿਗਿਆਨ ਦੇ ਅੰਕ ਹਨ। ਅਸੀਂ ਰੋਬ ਦੇ ਗਣਿਤ ਦੇ ਅੰਕਾਂ ਨੂੰ ਦੇਖਣ ਜਾ ਰਹੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਸੈੱਲ G5 ਵਿੱਚ ਮੁੱਲ ਵਾਪਸ ਕਰਾਂਗੇ।

ਸਟੈਪਸ:

• ਸੈਲ G5 ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
• ਫਿਰ ਫਾਰਮੂਲਾ ਲਿਖੋ:

• ਨਤੀਜਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ Enter ਦਬਾਓ।

➥ ਫਾਰਮੂਲਾ ਬ੍ਰੇਕਡਾਊਨ

➤ MATCH(“Rob”,E5:E9,0)

ਇਹ ਖੋਜ ਕਰੇਗਾਰੇਂਜ E5:E9 ਵਿੱਚ ਸਹੀ ਮੇਲ ਲਈ।

➤ INDEX($B$5:$E$9,MATCH(“Rob”,E5: E9,0),2)

ਇਹ ਰੇਂਜ B5:E9 ਤੋਂ ਮੁੱਲ ਵਾਪਸ ਕਰੇਗਾ।

3. INDEX MATCH ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਨਾਲ ਟੂ-ਵੇ ਲੁੱਕਅੱਪ ਜੇ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਟੈਕਸਟ ਹੁੰਦਾ ਹੈ

Excel INDEX MATCH ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੋ-ਪੱਖੀ ਲੁੱਕਅਪ ਨੂੰ ਸੁੰਦਰਤਾ ਨਾਲ ਸੰਭਾਲ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਮਲਟੀਪਲ ਕਾਲਮਾਂ ਤੋਂ ਲੁੱਕਅੱਪ ਡੇਟਾ ਦੇ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਕੱਢਣਾ। ਇੱਥੇ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਦੇ ਨਾਵਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਡੇਟਾਸੈਟ ( B4:E9 ) ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਵਿਸ਼ਾ ਅੰਕਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਸੈੱਲ C12:E12 ਵਿੱਚ ਰੋਬ ਦੇ ਸਾਰੇ ਵਿਸ਼ਾ ਚਿੰਨ੍ਹ ਕੱਢਣ ਜਾ ਰਹੇ ਹਾਂ।

ਸਟੈਪਸ:

• ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ, ਸੈੱਲ C12 ਚੁਣੋ।
• ਹੁਣ ਫਾਰਮੂਲਾ ਟਾਈਪ ਕਰੋ:

• ਅੰਤ ਵਿੱਚ Enter ਦਬਾਓ। ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਆਟੋਫਿਲ ਕਰਨ ਲਈ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਫਿਲ ਹੈਂਡਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।

➥ ਫਾਰਮੂਲਾ ਬ੍ਰੇਕਡਾਊਨ

➤ MATCH($B$12,$B$5:$B$9,0)

ਇਹ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਰੌਬ ਦੇ ਸਹੀ ਮੇਲ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰੇਗਾ B5:B9 ।

➤ MATCH(C$11,$C$4:$E$4,0)

ਇਹ ਖੋਜ ਕਰੇਗਾ ਰੇਂਜ C4:E4 ਵਿੱਚ ਵਿਸ਼ੇ (ਅੰਗਰੇਜ਼ੀ/ਮੈਥਸ/ਭੌਤਿਕ ਵਿਗਿਆਨ) ਦੇ ਸਹੀ ਮੇਲ ਲਈ।

➤ ਸੂਚਕਾਂਕ($C$5:$E $9,MATCH($B$12,$B$5:$B$9,0),MATCH(C$11,$C$4:$E$4,0))

ਇਹ ਇਸ ਤੋਂ ਮੁੱਲ ਵਾਪਸ ਕਰੇਗਾ ਰੇਂਜ C5:E9 ।

ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: IF Excel ਵਿੱਚ INDEX-MATCH (3 ਅਨੁਕੂਲ ਪਹੁੰਚ)

4. ਮੁੱਲ ਲੱਭਣ ਲਈ INDEX MATCH ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂVLOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ (9 ਉਦਾਹਰਨਾਂ)

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਮੁੱਲਾਂ ਦੇ ਨਾਲ INDEX+MATCH (3 ਤੇਜ਼ ਢੰਗ)

5. INDEX, MATCH ਦੀ ਵਰਤੋਂ & ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਟੈਕਸਟ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਮੁੱਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ SUM ਫੰਕਸ਼ਨ

ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ ਅਸੀਂ ਵਿਦਿਆਰਥੀ 'ਰੋਬ' ਦੇ ਕੁੱਲ ਵਿਸ਼ਾ ਅੰਕ ਜਾਣਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ। ਅਸੀਂ ਸੈੱਲ C12 ਵਿੱਚ ਮੁੱਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ INDEX MATCH ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੇ ਨਾਲ SUM ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ।

ਸਟੈਪਸ:

• ਸੈਲ C12 ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
• ਹੁਣ ਫਾਰਮੂਲਾ ਲਿਖੋ:

• ਫਿਰ ਨਤੀਜਾ ਦੇਖਣ ਲਈ Enter ਦਬਾਓ।

➥ ਫਾਰਮੂਲਾ ਬ੍ਰੇਕਡਾਊਨ

➤ ਮੈਚ($B$12,$B$5:$B$9,0)

ਇਹ ਰੇਂਜ B5:B9 ਵਿੱਚ ਸੈੱਲ B12 ਦੇ ਸਹੀ ਮੇਲ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰੇਗਾ।

➤ INDEX($C$5:$E$9,MATCH($B$12,$B$5:$B$9,0),0)

ਇਹ ਰੇਂਜ ਤੋਂ ਮੁੱਲ ਵਾਪਸ ਕਰੇਗਾ C5:E9 । ਇੱਥੇ INDEX ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੇ ਅੰਦਰ, ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਨੰਬਰ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ‘ 0 ’ ਇਨਪੁਟ ਕਰਾਂਗੇ। ਇਹ ਕਤਾਰ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਮੁੱਲ ਵਾਪਸ ਕਰੇਗਾ।

➤ SUM(INDEX($C$5:$E$9,MATCH($B$12,$B$5:$B $9,0),0))

ਇਹ ਪਿਛਲੇ ਪੜਾਅ ਤੋਂ ਸਾਰੇ ਵਾਪਸ ਕੀਤੇ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜ ਦੇਵੇਗਾ।

ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਇਸ ਨਾਲ ਜੋੜ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਮਲਟੀਪਲ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਦੇ ਅਧੀਨ INDEX-MATCH ਫੰਕਸ਼ਨ

6. ਸੈੱਲ ਟੈਕਸਟ

Asterisk ਇੱਕ Excel <1 ਹੈ>ਵਾਈਲਡਕਾਰਡ ਅੱਖਰ ਜੋ a ਵਿੱਚ ਅੱਖਰਾਂ ਦੀ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੰਖਿਆ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈਟੈਕਸਟ ਸਤਰ। ਅਸੀਂ ਇਸਨੂੰ INDEX MATCH ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਨਾਲ ਇੱਕ ਮੁੱਲ ਲੱਭਣ ਲਈ ਵਰਤਦੇ ਹਾਂ ਜੇਕਰ ਇੱਕ ਅੰਸ਼ਕ ਮਿਲਾਨ ਹੈ। ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਡੇਟਾਸੈਟ ( B4:C9 ) ਵਿੱਚ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਸਾਰੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਦੇ ਗਣਿਤ ਦੇ ਅੰਕਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਪੂਰੇ ਨਾਮ ਹਨ। ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਦੇ ਅੰਸ਼ਕ ਨਾਵਾਂ ਵਾਲਾ ਇੱਕ ਡੇਟਾਸੈਟ ਵੀ। ਅਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਗਣਿਤ ਦੇ ਅੰਕ ਲੱਭਣ ਜਾ ਰਹੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਰੇਂਜ F5:F9 ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਕਰਨ ਜਾ ਰਹੇ ਹਾਂ।

ਸਟੈਪਸ:

• ਪਹਿਲਾਂ, ਸੈੱਲ F5 ਚੁਣੋ।
• ਫਾਰਮੂਲਾ ਟਾਈਪ ਕਰੋ:

• ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਐਂਟਰ ਦਬਾਓ ਅਤੇ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਆਟੋਫਿਲ ਕਰਨ ਲਈ ਫਿਲ ਹੈਂਡਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।

➥ ਫਾਰਮੂਲਾ ਬ੍ਰੇਕਡਾਊਨ

➤ ਮੈਚ(E5&”*”,$B$5:$B$9,0)

ਲੁੱਕਅਪ ਵੈਲਯੂ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਅਸੀਂ E5&”*” ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਾਂਗੇ ਜਿਵੇਂ ਕਿ Asterisk 'ਬੌਬ' ਨਾਮ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਅੱਖਰਾਂ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੰਖਿਆ ਦੇ ਨਾਲ ਵਾਪਸ ਆਉਂਦਾ ਹੈ। ਟੈਕਸਟ ਸਤਰ ਰੇਂਜ B5:B9 ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਦੇ ਅੱਖਰ।

➤ INDEX($C$5:$C$9,MATCH(E5&”* ”,$B$5:$B$9,0),1)

ਇਹ ਰੇਂਜ C5:C9 ਤੋਂ ਮੁੱਲ ਵਾਪਸ ਕਰੇਗਾ।

➥ ਨੋਟ: ਇਹ ਫਾਰਮੂਲਾ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੇਕਰ ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਹੀ ਮੌਜੂਦਗੀ ਹੈ। ਕਈ ਮੇਲ ਖਾਂਦੀਆਂ ਘਟਨਾਵਾਂ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਸਿਰਫ਼ ਪਹਿਲੀ ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ ਹੀ ਦਿਖਾਏਗਾ।

ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਇੰਡੈਕਸ ਮੇਲ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਵਾਈਲਡਕਾਰਡ ਨਾਲ ਮਲਟੀਪਲ ਮਾਪਦੰਡ (ਇੱਕ ਸੰਪੂਰਨ ਗਾਈਡ)

7. ਸਭ ਤੋਂ ਨਜ਼ਦੀਕੀ ਮੈਚ ਲੱਭਣ ਲਈ ਐਕਸਲ INDEX MATCH ਫੰਕਸ਼ਨ

ਮੰਨ ਲਓ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਦੇ CGPA ਦਾ ਡੇਟਾਸੈਟ ( B4:C9 ) ਹੈ। ਅਸੀਂ ਲੱਭਣ ਜਾ ਰਹੇ ਹਾਂਉਹ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਜਿਸ ਕੋਲ ਸੈੱਲ C12 ਵਿੱਚ ਲੋੜੀਂਦੇ CGPA ਨਾਲ ਸਭ ਤੋਂ ਨਜ਼ਦੀਕੀ ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ CGPA ਹੈ। ਇੱਥੇ ਅਸੀਂ INDEX & ਮੈਚ ਫੰਕਸ਼ਨ MIN & ABS ਫੰਕਸ਼ਨ ।

ਪੜਾਅ:

• ਚੁਣੋ ਸੈੱਲ C12 .
• ਹੁਣ ਫਾਰਮੂਲਾ ਪਾਓ:

• ਅੱਗੇ ਦਬਾਓ ਨਤੀਜਾ ਦੇਖਣ ਲਈ ਦਾਖਲ ਕਰੋ।

➥ ਫਾਰਮੂਲਾ ਬ੍ਰੇਕਡਾਊਨ

➤ MATCH(MIN(ABS(B12-C5:C9)), ABS(B12-$C$5:$C$9),0)

ਇਹ ਸੈੱਲ ਦੇ ਸਹੀ ਮੇਲ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰੇਗਾ B12 ਰੇਂਜ B5:B9 ਵਿੱਚ।

➤ MIN(ABS(B12-C5:C9)

ਇਹ ਲੋੜੀਂਦੇ CGPA ਅਤੇ ਹੋਰ ਸਾਰੇ CGPA ਵਿਚਕਾਰ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਅੰਤਰ ਦੇਵੇਗਾ। ਸਭ ਤੋਂ ਨਜ਼ਦੀਕੀ (ਵੱਧ ਜਾਂ ਘੱਟ) ਮੁੱਲ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਇੱਥੇ ABS ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਾਂਗੇ। ਦੇ ਅੰਦਰ। MATCH ਫੰਕਸ਼ਨ , ਨਿਊਨਤਮ ਮੁੱਲ ਖੋਜ ਮੁੱਲ ਹੋਵੇਗਾ।

➤ ABS(B12-$C$5:$C$9)

ਇਹ MATCH ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੇ ਅੰਦਰ ਲੁੱਕਅੱਪ ਐਰੇ ਹੋਵੇਗੀ।

➤ MATCH(MIN(ABS(B12-C5:C9)), ABS (B12-$C$5:$C$9),0)

ਹੁਣ MATCH ਫੰਕਸ਼ਨ ਐਰੇ ਤੋਂ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦੇ ਨਾਮ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਨੰਬਰ ਲੱਭੇਗਾ ਜਿਸ ਕੋਲ ਸਭ ਤੋਂ ਨੇੜੇ ਹੈ CGPA।

➤ INDEX($B$5:$B$9,MATCH(MIN(ABS(B12-C5:C9)), ABS(B12-$C$5:$C$9),0))

ਇਹ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦਾ ਨਾਮ ਵਾਪਸ ਕਰੇਗਾ।

ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਮੁੱਲ ਲੱਭਣ ਲਈ INDEX-MATCH ਫਾਰਮੂਲਾ (4 ਅਨੁਕੂਲ ਤਰੀਕੇ)

8. ਲੱਭਣਾINDEX & ਨਾਲ ਲਗਭਗ ਮੇਲ ਮੈਚ ਫੰਕਸ਼ਨ

ਇੱਥੇ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦੇ ਸਾਰੇ ਅੰਕਾਂ ਵਾਲਾ ਡੇਟਾਸੈਟ ਹੈ। ਮੁੱਖ ਟੇਬਲ ਦੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਗਰੇਡਿੰਗ ਟੇਬਲ ਵੀ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਹਰੇਕ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦੀ ਰੇਂਜ D5:D9 ਸਹੀ ( F5:G10 ) ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਹਰੇਕ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦੀ ਗਰੇਡਿੰਗ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਜਾ ਰਹੇ ਹਾਂ।

ਕਦਮ:

• ਪਹਿਲਾਂ, ਸੈੱਲ D5 ਚੁਣੋ।
• ਅੱਗੇ ਫਾਰਮੂਲਾ ਟਾਈਪ ਕਰੋ:

• ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਕੁੱਲ ਨੂੰ ਦੇਖਣ ਲਈ ਐਂਟਰ ਦਬਾਓ ਅਤੇ ਫਿਲ ਹੈਂਡਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਨਤੀਜੇ F$6:$F$10,1)

  ਇਹ ਰੇਂਜ F6:F10 ਵਿੱਚ ਸੈੱਲ C5 ਦੇ ਸਹੀ ਮੇਲ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰੇਗਾ। ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਅੰਕਾਂ ਦੀ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚੋਂ ਲੰਘੇਗਾ ਅਤੇ ਉਹ ਮੁੱਲ ਵਾਪਸ ਕਰੇਗਾ ਜੋ ਲੁੱਕਅਪ ਮੁੱਲ ਤੋਂ ਘੱਟ ਜਾਂ ਬਰਾਬਰ ਹੋਵੇਗਾ।

  ➤ INDEX($G$6:$G$10 ,MATCH(C5,$F$6:$F$10,1),1)

  ਇਹ ਪਿਛਲੇ ਪੜਾਅ ਤੋਂ ਸਥਿਤੀ ਮੁੱਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਗ੍ਰੇਡ ਵਾਪਸ ਕਰੇਗਾ।

  9. ਕੇਸ INDEX & ਦੇ ਨਾਲ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਲੁਕਅੱਪ ਮੇਲ ਫੰਕਸ਼ਨ ਜੇਕਰ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਟੈਕਸਟ ਹੈ

  ਕੇਸ-ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਲੁੱਕਅਪ ਲਈ, ਇੱਕ ਆਮ ਲੁੱਕਅਪ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰੇਗਾ। ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, Excel INDEX & MATCH ਫੰਕਸ਼ਨ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਭੂਮਿਕਾ ਨਿਭਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਦੇ CGPA ਦੇ ਨਾਲ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਨਾਵਾਂ ਦਾ ਡੇਟਾਸੈਟ ਹੈ। ਇੱਕੋ ਨਾਮ ਦੇ ਦੋ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਹਨ। ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚ ਫਰਕ ਸਿਰਫ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਨੂੰ 'ਲਿਲੀ' ਲਿਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਦੂਜਾ 'ਲਿਲੀ'। ਹੁਣ ਅਸੀਂ ਲਿਲੀ ਦਾ ਸੀਜੀਪੀਏ ਕੱਢਣ ਜਾ ਰਹੇ ਹਾਂ ਅਤੇਕਈ ਮਾਪਦੰਡ

ਕਈ ਵਾਰ ਸਾਨੂੰ ਲੁੱਕਅਪ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਪੂਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਐਰੇ ਤੋਂ ਵਾਪਸ ਕਰਨੀ ਪੈਂਦੀ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਇੱਥੇ VLOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਪਰ ਇਸ ਨੂੰ ਮਦਦ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਕਾਲਮ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। INDEX MATCH ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਕੰਬੋ ਨਾਲ, ਅਸੀਂ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਮੁੱਲ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਡੇਟਾਸੈਟ ਤੋਂ, ਅਸੀਂ ਸੈੱਲ D12 ਵਿੱਚ ਰੇਂਜ B4:D9 ਤੋਂ 'ਮਾਈਕ ਹੈਨਸਨ' ਦੇ ਭੌਤਿਕ ਵਿਗਿਆਨ ਦੇ ਚਿੰਨ੍ਹ ਕੱਢਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ।

ਕਦਮ:

• ਪਹਿਲਾਂ, ਸੈੱਲ D12B ਚੁਣੋ।
• ਫਾਰਮੂਲਾ ਟਾਈਪ ਕਰੋ:

• ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਨਤੀਜਾ ਦੇਖਣ ਲਈ Enter ਦਬਾਓ।

➥ ਫਾਰਮੂਲਾ ਬ੍ਰੇਕਡਾਊਨ

➤ ਮੈਚ($B$12&”