ਵਿਸ਼ਾ - ਸੂਚੀ
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਹਾਜ਼ਰੀ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨਾ ਬਹੁਤ ਆਮ ਹੈ। ਪਰ ਇੱਕ ਸੰਪੂਰਨ ਐਕਸਲ ਹਾਜ਼ਰੀ ਟਰੈਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਸੌਖਾ ਬਣਾ ਦੇਵੇਗਾ। ਇਸ ਲਈ, ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਮੈਂ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਮੁਫਤ ਐਕਸਲ ਟੈਂਪਲੇਟ ਹਾਜ਼ਰੀ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨ ਲਈ ਸਾਂਝਾ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹਾਂ। ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਇੱਥੋਂ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਵਰਤ ਅਤੇ ਸੋਧ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਇੱਕ ਬੁਨਿਆਦੀ ਟੈਂਪਲੇਟ ਹੈ। ਇਸਦੇ ਨਾਲ, ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਵੀ ਦਿਖਾਵਾਂਗਾ ਕਿ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਹਾਜ਼ਰੀ ਨੂੰ ਆਸਾਨ ਅਤੇ ਸਪਸ਼ਟ ਕਦਮਾਂ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਟਰੈਕ ਕਰਨਾ ਹੈ।
ਮੁਫ਼ਤ ਟੈਂਪਲੇਟ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ
ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਲ ਮੁਫ਼ਤ<ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ 2> ਟੈਮਪਲੇਟ ਤੋਂ ਟ੍ਰੈਕ ਹਾਜ਼ਰੀ ਨੂੰ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਬਟਨ ਤੋਂ।
ਮਾਸਿਕ ਹਾਜ਼ਰੀ Tracker.xlsx
ਤੱਤ ਇੱਕ ਅਟੈਂਡੈਂਸ ਟ੍ਰੈਕਰ
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਵੀ ਟੈਂਪਲੇਟ ਬਣਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਣ ਵਾਲੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਸਬੰਧਾਂ ਨੂੰ ਜਾਣਨਾ ਹੋਵੇਗਾ। ਇਸ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਟੈਂਪਲੇਟ ਲਈ ਇੱਕ ਡਰਾਫਟ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। Excel, ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਹਾਜ਼ਰੀ ਟਰੈਕਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹੇਠ ਲਿਖੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ:
- ਮਹੀਨਾ
- ਛੁੱਟੀਆਂ
- ਗਤੀਵਿਧੀ ਦੀਆਂ ਕਿਸਮਾਂ : P= ਵਰਤਮਾਨ , PL = ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਛੁੱਟੀ, A= ਗੈਰਹਾਜ਼ਰ
- ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਦਿਨ, ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ & ਮਹੀਨੇ ਦੀ ਅੰਤਮ ਤਾਰੀਖ
- ਪ੍ਰਭਾਗੀ ਦਾ ਨਾਮ & Id
- ਕੁੱਲ ਵਰਤਮਾਨ, ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਛੁੱਟੀ, ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ & ਕੰਮ ਦੇ ਦਿਨ
- ਮੌਜੂਦਗੀ ਦੀ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤਤਾ & ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ
ਤੁਸੀਂ ਲੋੜ ਅਨੁਸਾਰ ਕੋਈ ਵੀ ਕਾਲਮ ਜੋੜ ਜਾਂ ਹਟਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਮੈਂ ਇੱਕ ਟੈਂਪਲੇਟ ਬਣਾਵਾਂਗਾਇਸ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ: =(L8+M8)/N8
- ਇਹ ਕੁੱਲ ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਅਤੇ ਦੇ ਮੁੱਲ ਨੂੰ ਵੰਡ ਦੇਵੇਗਾ; ਕੁੱਲ ਕੰਮ-ਦਿਨਾਂ ਦੇ ਮੁੱਲ ਦੁਆਰਾ ਗੈਰ-ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ।
- ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਡੀ ਮਾਸਿਕ ਹਾਜ਼ਰੀ ਰਿਪੋਰਟ ਪੂਰਾ ਹੋ ਗਿਆ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਹਰੇਕ ਭਾਗੀਦਾਰ ਦੇ ਹਾਜ਼ਰੀ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਟ੍ਰੈਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਟਰੈਕਿੰਗ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦੀ ਤਰੱਕੀ ਐਕਸਲ ਟੈਂਪਲੇਟ (ਮੁਫ਼ਤ ਡਾਊਨਲੋਡ)<2
ਯਾਦ ਰੱਖਣ ਵਾਲੀਆਂ ਗੱਲਾਂ
- ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਮੈਂ ਇੱਕ ਹਫ਼ਤੇ ਲਈ ਹਾਜ਼ਰੀ ਟਰੈਕਰ ਦਿਖਾਇਆ ਹੈ, ਤੁਸੀਂ ਦਿਨ ਜੋੜ ਕੇ ਇਸਨੂੰ ਇੱਕ ਮਹੀਨੇ ਲਈ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ।
- ਜੇਕਰ ਬਿਨੈਕਾਰ ਦੀ ਸੂਚੀ ਵੱਡੀ ਹੈ ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਕ੍ਰੋਲ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਕਾਲਮ ਸਿਰਲੇਖ ਦੇਖਣ ਵਿੱਚ ਮੁਸ਼ਕਲਾਂ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰਨਾ ਪੈ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸਦੇ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਪੈਨ ਨੂੰ ਫ੍ਰੀਜ਼ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਇਸਦੇ ਲਈ, View ਟੈਬ > ਫ੍ਰੀਜ਼ ਪੈਨ ਮੀਨੂ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ ਇੱਥੇ ਫ੍ਰੀਜ਼ ਪੈਨ ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
- ਛੁੱਟੀਆਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਸੰਸਥਾਨ ਦੇ ਕੈਲੰਡਰ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਤਾਰੀਖਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜ ਜਾਂ ਹਟਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਸੰਪਾਦਨ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਨਾਮ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ ਕਦਮ ਦੁਬਾਰਾ ਕਰੋ।
- ਇਸ ਵਰਕਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਪੂਰੇ ਸਾਲ ਦਾ ਡੇਟਾ ਹੋਵੇਗਾ। ਇਸ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਮਹੀਨੇ ਦਾ ਡੇਟਾ ਅਤੇ “ ਸਿਰਫ ਮੁੱਲ ਪੇਸਟ ਕਰੋ” ਕਿਸੇ ਵੱਖਰੇ ਮਹੀਨੇ ਲਈ ਇੱਕ ਵੱਖਰੀ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਕਾਪੀ ਕਰਨੀ ਪਵੇਗੀ। ਫਿਰ ਅਗਲੇ ਮਹੀਨੇ ਲਈ ਹਾਜ਼ਰੀ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨ ਲਈ ਹਾਜ਼ਰੀ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਕਰੋ।
ਸਿੱਟਾ
ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਦਿਖਾਉਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕੀਤੀ ਹੈ ਕਿ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਹਾਜ਼ਰੀ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਟ੍ਰੈਕ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਮੁਫਤ ਟੈਂਪਲੇਟਸ ਨੂੰ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਵਰਤੋਂ ਲਈ ਸੋਧੋ। ਨਾਲ ਹੀ, ਤੁਸੀਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਹਾਜ਼ਰੀ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਮੈਨੂੰ ਉਮੀਦ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਲੇਖ ਮਦਦਗਾਰ ਲੱਗਿਆ ਹੈ। ਐਕਸਲ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਹੋਰ ਸਮੱਗਰੀ ਜਾਣਨ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਸਾਡੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ExcelWIKI 'ਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਈ ਸਵਾਲ ਜਾਂ ਫੀਡਬੈਕ ਹਨ, ਤਾਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਮੈਨੂੰ ਟਿੱਪਣੀ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਦੱਸੋ।
ਜ਼ਿਕਰ ਕੀਤੇ ਤੱਤਾਂ ਦੇ ਨਾਲ 
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਹਾਜ਼ਰੀ ਨੂੰ ਟ੍ਰੈਕ ਕਰਨ ਦੇ ਕਦਮ
ਇੱਥੇ, ਮੈਂ ਵਰਣਨ ਕਰਾਂਗਾ ਕਿ ਇੱਕ <1 ਵਿੱਚ ਹਾਜ਼ਰੀ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਟਰੈਕ ਕਰਨਾ ਹੈ >Excel ਫਾਈਲ ਜਿਸ ਦੁਆਰਾ ਤੁਸੀਂ ਹਾਜ਼ਰੀ ਨੂੰ ਟ੍ਰੈਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਦੀ ਹਾਜ਼ਰੀ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਟ੍ਰੈਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਦੱਸੇ ਗਏ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਕਦਮਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟਾਂਤਾਂ ਨਾਲ ਸਪਸ਼ਟ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸਮਝਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਹਾਜ਼ਰੀ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨ ਲਈ ਪੜਾਵਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਲੰਘੋ।
ਕਦਮ 1: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ 'ਜਾਣਕਾਰੀ' ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਬਣਾਓ
ਪਹਿਲਾਂ, “ ਜਾਣਕਾਰੀ ” ਨਾਮ ਦੀ ਇੱਕ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਬਣਾਓ। . ਇਸ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ, ਸੰਸਥਾ ਵਿੱਚ ਮਹੀਨੇ , ਛੁੱਟੀਆਂ, ਅਤੇ ਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦੀ ਕਿਸਮ ਦੀਆਂ ਸੂਚੀਆਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ। ਤੁਸੀਂ ਮੁੱਖ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਨਾਲ ਲਿੰਕ ਕਰਨ ਲਈ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਦੇ ਨਾਮ ਅਤੇ ਆਈਡੀ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵੀ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਕਦਮ 2: ਮਹੀਨੇ ਦੀ ਸੂਚੀ ਦਾ ਨਾਮ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ
ਲੋੜੀਂਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪਾਉਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਲਈ ਨਾਮ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ। ਨਾਮ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਮੀਨੂ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਟੂਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
- ਪਹਿਲਾਂ, ਮਹੀਨਿਆਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਲਈ ਇੱਕ ਨਾਮ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ।
- ਇਹ ਕਰਨ ਲਈ, ਮਹੀਨਿਆਂ ਦੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ।
- ਫਿਰ, ਫਾਰਮੂਲਾ ਟੈਬ > ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਨਾਮ ਵਿਕਲਪ 'ਤੇ ਜਾਓ।
- ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਸੀਂ ਨਾਮ ਦੀ ਇੱਕ ਵਿੰਡੋ ਵੇਖੋਗੇ“ ਨਵਾਂ ਨਾਮ”। ਇੱਥੇ, ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਲਈ ਇੱਕ ਢੁਕਵਾਂ ਨਾਮ ਦਿਓ।
- ਨਾਮ ਵਿੱਚ “ਮਹੀਨਾ” ਟਾਈਪ ਕਰੋ ਅਤੇ ਠੀਕ ਹੈ<2 ਦਬਾਓ।>.
- ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਛੁੱਟੀਆਂ ਦੇ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਨਾਮ ਵਿਕਲਪ 'ਤੇ ਜਾਓ।
- ਫਿਰ , " Holiday" ਨਾਮ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਟਾਈਪ ਕਰੋ ਅਤੇ ਠੀਕ ਹੈ ਦਬਾਓ।
- ਅੰਤ ਵਿੱਚ, <ਨੂੰ ਚੁਣੋ। 1>ਟਾਇਪ ਕਰੋ ਸੈੱਲ ਅਤੇ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਨਾਮ ਵਿਕਲਪ 'ਤੇ ਜਾਓ।
- ਫਿਰ, " ਟਾਈਪ" ਨਾਮ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਟਾਈਪ ਕਰੋ ਅਤੇ ਠੀਕ ਹੈ।<ਦਬਾਓ। 2>
ਕਦਮ 3: ਹਾਜ਼ਰੀ ਨੂੰ ਟ੍ਰੈਕ ਕਰਨ ਲਈ ਟੈਂਪਲੇਟ ਸਟ੍ਰਕਚਰ ਬਣਾਓ
ਹੁਣ, ਪਹਿਲਾਂ ਸੂਚੀਬੱਧ ਜ਼ਰੂਰੀ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਕਾਲਮ ਅਤੇ ਸੈੱਲ ਬਣਾਓ। ਅਤੇ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਦੇ ਨਾਮ ਅਤੇ ids ਦਾ ਡਾਟਾ ਪਾਓ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਐਕਸਲ ਦੇ ਨਾਲ QR ਕੋਡ ਹਾਜ਼ਰੀ ਟ੍ਰੈਕਿੰਗ (ਆਸਾਨ ਕਦਮਾਂ ਨਾਲ)
ਕਦਮ 4: ਮਹੀਨੇ ਲਈ ਫਾਰਮੂਲਾ ਪਾਓ, ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਮਿਤੀ ਅਤੇ amp; ਸਮਾਪਤੀ ਮਿਤੀ
ਅਸੀਂ ਟੈਕਿੰਗ ਹਾਜ਼ਰੀ ਲਈ ਇੱਕ ਟੈਮਪਲੇਟ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਮਹੀਨੇ ਤੋਂ ਹੋਰ ਵਿੱਚ ਸ਼ਿਫਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ. ਅਤੇ ਪੂਰੇ ਸਾਲ ਦਾ ਡੇਟਾ ਇੱਕੋ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਉੱਤੇ ਹੋਵੇਗਾ। ਇਸਦੇ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਮਹੀਨਾ ਚੁਣਨ ਲਈ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ ਵਿਕਲਪ ਬਣਾਉਣਾ ਹੋਵੇਗਾ।
- ਪਹਿਲਾਂ, ਮਹੀਨੇ ਦਾ ਸੈੱਲ ਚੁਣੋ।
- ਫਿਰ, ਡੇਟਾ ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਵੈਲੀਡੇਸ਼ਨ ਵਿਕਲਪ
- ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, “ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ” ਨਾਮ ਦੀ ਇੱਕ ਵਿੰਡੋ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ।
- ਸੈਟਿੰਗ ਟੈਬ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ।
- ਫਿਰ, “ ਸੂਚੀ” ਨੂੰ ਚੁਣੋ। ਇਜਾਜ਼ਤ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ ਵਿਕਲਪ।
- ਅਤੇ, ਟਾਈਪ ਕਰੋ “= ਮਹੀਨਾ” ਸਰੋਤ ਵਿਕਲਪ ਵਿੱਚ ਅਤੇ ਠੀਕ ਦਬਾਓ। .
- ਹੁਣ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਮਹੀਨਾ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਜਾਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ। ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ ਵਿਕਲਪ।
- ਖੋਲਣ ਲਈ ਇਸ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਚੁਣੋ ਇੱਕ ਮਹੀਨਾ।
- ਹੁਣ, ਇਸ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਦੀ ਮਿਤੀ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਟਾਈਪ ਕਰੋ।
=DATEVALUE("1"&M1)
ਫਾਰਮੂਲਾ ਵਿਆਖਿਆ :
- DATEVALUE ਫੰਕਸ਼ਨ ਇੱਕ ਮਿਤੀ ਨੂੰ ਬਦਲਦਾ ਹੈ ਜੋ ਟੈਕਸਟ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਹੈ ਇੱਕ ਵੈਧ ਐਕਸਲ ਮਿਤੀ ਵਿੱਚ
- ਇੱਥੇ, M1 ਸੈੱਲ ਮਹੀਨਾ ਸੈੱਲ ਹੈ ਜੋ ਮੁੱਲ ਦਿੰਦਾ ਹੈ “ ਜਨਵਰੀ”
- “1”& ; “ਜਨਵਰੀ” ਇੱਕ ਮਿਤੀ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ “ 1 ਜਨਵਰੀ”
- ਫਿਰ, ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇਸ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਅੰਤ ਦੀ ਮਿਤੀ ਸੈਲ ਵਿੱਚ ਟਾਈਪ ਕਰੋ। ਮਹੀਨੇ ਦੀ ਆਖਰੀ ਮਿਤੀ।
=EOMONTH(D3,0) 23>
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਹਾਜ਼ਰੀ ਸ਼ੀਟ (2 ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਤਰੀਕੇ)
ਕਦਮ 5: ਮਿਤੀਆਂ ਦਾਖਲ ਕਰੋ
ਹੁਣ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਮਹੀਨੇ ਦੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਮਿਤੀਆਂ ਲਈ ਕਾਲਮ ਬਣਾਉਣੇ ਪੈਣਗੇ।
- ਪਹਿਲਾਂ, ਮਹੀਨੇ ਦੀ ਪਹਿਲੀ ਤਾਰੀਖ ਦਾਖਲ ਕਰੋ। ਇਸਦੇ ਲਈ ਸੈੱਲ ਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂ ਮਿਤੀ ਸੈੱਲ ਨਾਲ ਲਿੰਕ ਕਰਨ ਲਈ ਇਸ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
=D3 
- ਫਿਰ, ਤੁਸੀਂ ਬਾਕੀ ਮਿਤੀਆਂ ਲਈ ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਬਣਾਉਗੇ। ਦੂਜੇ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਅਗਲੀ ਮਿਤੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇਹ ਫਾਰਮੂਲਾ ਟਾਈਪ ਕਰੋ।
=IF(C6<$L$3,C6+1,"")
ਫਾਰਮੂਲਾ ਵਿਆਖਿਆ :
- C6<$L$3 : ਇਹਇੱਕ ਸ਼ਰਤ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸੈੱਲ C6 ( ਪਿਛਲੀ ਮਿਤੀ ਇਸ ਸੈੱਲ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ) L3 ( ਅੰਤ ਦੀ ਮਿਤੀ ) ਤੋਂ ਘੱਟ ਹੈ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੰਪੂਰਨ ਸੰਦਰਭ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਅੰਤ ਦੀ ਮਿਤੀ ਦਾ ਸੈੱਲ ਅਗਲੇ ਸੈੱਲਾਂ ਲਈ ਵੀ ਉਹੀ ਹੋਵੇਗਾ।
- C6 + 1 : ਇਹ ਇੱਕ ਕਮਾਂਡ ਹੈ ਜਦੋਂ “ if” ਸ਼ਰਤ ਸਹੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਪਿਛਲੇ ਸੈੱਲ ਨਾਲ 1 ਜੋੜਨ ਲਈ ਕਹਿੰਦਾ ਹੈ।
- “ ” : ਇਹ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਜਦੋਂ “ if” ਸ਼ਰਤ ਗਲਤ ਹੈ, ਰੱਖੋ ਸੈੱਲ ਖਾਲੀ।
- ਫਿਰ, ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਕਾਪੀ ਅਤੇ ਪੇਸਟ ਵਿੱਚ ਬਾਕੀ ਬਚੇ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਕਤਾਰ।
- ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਮਿਤੀਆਂ ਲਈ ਹਫ਼ਤੇ ਦੇ ਦਿਨਾਂ ਦਾ ਨਾਮ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ। ਇਸਦੇ ਲਈ, ਇਸ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਸੈੱਲ C7.
=TEXT(C6, "ddd")
ਵਿੱਚ ਪੇਸਟ ਕਰੋ ਫਾਰਮੂਲਾ ਵਿਆਖਿਆ:
- TEXT ਫੰਕਸ਼ਨ ਤਾਰੀਖ ਸੈਲ ਦੇ C6 ਮੁੱਲ ਨੂੰ <ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਦੇਵੇਗਾ 1> ਟੈਕਸਟ।
- “ddd” ਟੈਕਸਟ ਦੇ ਫਾਰਮੈਟ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜੋ 3 ਸਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਹਫ਼ਤੇ ਦੇ ਦਿਨ ਦਾ ਨਾਮ ਦੇਵੇਗਾ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਹਾਫ ਡੇ ਲਈ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੇ ਨਾਲ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਹਾਜ਼ਰੀ ਸ਼ੀਟ (3 ਉਦਾਹਰਨਾਂ)
ਕਦਮ 6: ਛੁੱਟੀਆਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਲਈ ਫਾਰਮੂਲਾ ਪਾਓ
ਹਾਜ਼ਰੀ ਟਰੈਕਰ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਤਾਰੀਖਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਕਿ ਛੁੱਟੀਆਂ ਹਨ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਲੱਗ ਸਕਦਾ ਹੈ ਪਰ ਇੱਥੇ ਮੈਂ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰਾਂਗਾ। ਉਹਨਾਂ ਨੂੰਆਸਾਨੀ ਨਾਲ।
- ਇਸ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਸੈੱਲ C5 ਵਿੱਚ ਪਾਓ।
=IFERROR(IF(C6="",1,MATCH(C6,Holidays,0)),0)
ਫਾਰਮੂਲਾ ਵਿਆਖਿਆ
- MATCH(C6,Holidays,0) : MATCH ਫੰਕਸ਼ਨ ਮੁੱਲ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰੇਗਾ ਛੁੱਟੀਆਂ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ C6 ਵਿੱਚੋਂ।
- IF(C6=””,1,MATCH(C6,Holidays,0): IF ਫੰਕਸ਼ਨ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਜੇਕਰ ਸੈੱਲ C6 ਖਾਲੀ ਦਾ ਮੁੱਲ ਹੈ ਤਾਂ ਇਨਸਰਟ ਕਰੋ 1 ਨਹੀਂ ਤਾਂ ਇਸ ਨੂੰ Holiday ਲਿਸਟ ਵਿੱਚ ਖੋਜੋ।
- IFERROR(IF(C6=””,1,MATCH(C6,Holidays,0)),0): ਇਹ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਜਦੋਂ IF ਸ਼ਰਤ ਕੋਈ ਨਹੀਂ ਦੇ ਸਕਦੀ ਮੁੱਲ ਤਾਂ ਇਹ ਇੱਕ ਗਲਤੀ ਮੁੱਲ ਦੇਵੇਗਾ ਅਤੇ IFERROR ਫੰਕਸ਼ਨ ਗਲਤੀ! ਦੀ ਬਜਾਏ 0 ਮੁੱਲ ਦੇਣ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਕਤਾਰ ਦੇ ਬਾਕੀ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਕਾਪੀ ਅਤੇ ਪੇਸਟ ਕਰੋ।
- ਹੁਣ, ਟੈਂਪਲੇਟ ਕਰੇਗਾ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ੌਟ ਵਾਂਗ ਬਣੋ।
ਕਦਮ 7: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਹਾਜ਼ਰੀ ਸੈੱਲਾਂ ਲਈ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਮੀਨੂ ਸੈੱਟ ਕਰੋ
ਹੁਣ, ਤੁਸੀਂ ਸੈੱਟ ਕਰੋਗੇ ਹਾਜ਼ਰੀ ਸੈੱਲਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਮੀਨੂ ਉੱਪਰ। ਇਸ ਲਈ, ਜਦੋਂ y ਤੁਸੀਂ ਹਾਜ਼ਰੀ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਇਨਪੁਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤੁਸੀਂ ਕਿਸਮ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਛੱਡ ਕੇ ਕੋਈ ਹੋਰ ਮੁੱਲ ਨਹੀਂ ਪਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।
- ਇਸ ਲਈ, ਸਾਰੇ ਹਾਜ਼ਰੀ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
- ਅਤੇ, ਡੇਟਾ ਟੈਬ > ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ 'ਤੇ ਜਾਓ।
- ਫਿਰ <1 ਵਿੱਚ>ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਵਿੰਡੋ, ਸੈਟਿੰਗ ਟੈਬ ਵਿੱਚ ਬਣੇ ਰਹੋ।
- ਹੁਣ, ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿਓ ਚੋਣਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਸੂਚੀ ਚੁਣੋ।<10
- ਅਤੇ, ਲਿਖੋ =ਸਰੋਤ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਟਾਈਪ ਕਰੋ।
- ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਠੀਕ ਹੈ ਦਬਾਓ।
- ਹੁਣ, ਹਾਜ਼ਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੈੱਲ 'ਤੇ ਜਾਓ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਵਿਕਲਪ ਮਿਲਣਗੇ।
- ਫਿਰ, ਤੁਸੀਂ ਸੰਮਿਲਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਵੀ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਅਤੇ ਇਹਨਾਂ ਵਿਕਲਪਾਂ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਕੋਈ ਹੋਰ ਮੁੱਲ ਨਹੀਂ ਪਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਕਦਮ 8: ਛੁੱਟੀਆਂ ਦੇ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰੋ
ਇਹ ਉਜਾਗਰ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਛੁੱਟੀ ਵਾਲੇ ਕਾਲਮ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਪਛਾਣ ਸਕੋ। ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਰੰਗਾਂ ਨਾਲ ਹੱਥੀਂ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਵਿਕਲਪਕ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਤੁਸੀਂ ਛੁੱਟੀ ਸੂਚੀ ਅਤੇ ਸ਼ਰਤ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
- ਪਹਿਲਾਂ, ਹਾਜ਼ਰੀ ਕਾਲਮ ਦੇ ਸਾਰੇ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
- ਅਤੇ, ਹੋਮ ਟੈਬ > ਸ਼ਰਤ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ > ਨਵਾਂ ਨਿਯਮ ਵਿਕਲਪਾਂ 'ਤੇ ਜਾਓ।
- ਹੁਣ, " ਨਵਾਂ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਨਿਯਮ" ਨਾਮ ਦੀ ਇੱਕ ਵਿੰਡੋ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ ਅਤੇ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ "ਕਿਹੜੇ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨਾ ਹੈ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ" ਵਿੱਚ ਨਿਯਮ ਦੀ ਕਿਸਮ।
- ਫਿਰ, ਇਸ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਨਿਯਮ ਵਰਣਨ ਬਾਕਸ:
=OR(C$7= "SUN") <0 ਵਿੱਚ ਪੇਸਟ ਕਰੋ>- ਹੁਣ, ਫਾਰਮੈਟ ਚੋਣ 'ਤੇ ਜਾਓ। ਲਾਲ ਰੰਗ ਨੂੰ ਫਿਲ
- ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਚੁਣੋ, ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਇਹ ਕਾਲਮ ਦੇ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਲਾਲ ਬਣਾ ਦੇਵੇਗਾ ਜਿਸ ਵਿੱਚ 7ਵੀਂ-ਕਤਾਰ ਮੁੱਲ ਹੈ “ ਸੂਰਜ ”। ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਐਤਵਾਰ ਦੇ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਲਾਲ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
- ਹੁਣ, ਤੁਸੀਂ ਦੇਖੋਗੇ ਕਿ ਐਤਵਾਰ ਕਾਲਮ ਲਾਲ ਰੰਗ ਵਿੱਚ ਹਨ।
- ਹੁਣ, ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ ਦਫਤਰੀ ਛੁੱਟੀਆਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਹੋਰ ਸ਼ਰਤ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਪਾਓ। ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਸ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਪੇਸਟ ਕਰੋ :
=COUNTIF(Holidays,C$6)
- ਫਿਰ, 'ਤੇ ਜਾਓ ਫਾਰਮੈਟ ਚੋਣ ਅਤੇ ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਭਰਨ ਲਈ ਹਰਾ ਰੰਗ ਚੁਣੋ।
- ਅਤੇ, ਠੀਕ ਹੈ ਦਬਾਓ।
- ਫਿਰ, ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ ਸ਼ਰਤ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ ਲਾਗੂ ਕਰੋ ਦਬਾਓ।
- ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਤੁਸੀਂ ਦੇਖੋਗੇ ਕਿ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ ਕਦੇ-ਕਦਾਈਂ ਛੁੱਟੀਆਂ ਹਰੇ ਰੰਗ ਵਿੱਚ ਹਨ ਅਤੇ ਐਤਵਾਰ ਲਾਲ ਰੰਗ ਵਿੱਚ ਹਨ।
- ਹੁਣ, ਮਹੀਨਾ ਚੁਣੋ ਫਰਵਰੀ ਇਹ ਦੇਖਣ ਲਈ ਕਿ ਕੀ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੀ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ।
ਕਦਮ 9: ਹਾਜ਼ਰੀ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ
ਹੁਣ, ਸੰਖੇਪ ਕਾਲਮਾਂ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਹਾਜ਼ਰੀ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਪਾਓ। ਡਾਟਾ ਪਾਉਣ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਕੀ-ਬੋਰਡ ਤੋਂ ਲਿਖ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ ਸੁਝਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਹਾਜ਼ਰੀ ਅਤੇ ਓਵਰਟਾਈਮ ਗਣਨਾ ਸ਼ੀਟ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ
ਸਟੈਪ 10: ਕੁੱਲ ਹਾਜ਼ਰੀ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਫਾਰਮੂਲੇ ਪਾਓ
- ਹੁਣ, ਮਹੀਨੇ ਜਾਂ ਹਫ਼ਤੇ ਦੀ ਕੁੱਲ ਮੌਜੂਦਗੀ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਇਸ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਪਾਓ :
=COUNTIFS(C8:J8, "P",$C$7:$J$7,"Sun",$C$5:$J$5,0)
ਫਾਰਮੂਲਾ ਵਿਆਖਿਆ
- COUNTIFS ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਤੁਸੀਂ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰੋਗੇ ਜੇਕਰ ਉਹ 3 ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦੇ ਹਨਸ਼ਰਤਾਂ।
- C8:J8, “P” : ਜੇਕਰ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ “ P ”
- $C$7:$J $7,"Sun" : ਜੇਕਰ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ "Sun"
- $C$5:$J$5,0 : ਜੇਕਰ ਸੈੱਲ 0 ਦਾ ਮੁੱਲ ਹੈ, ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਛੁੱਟੀ ਨਹੀਂ ਹੈ।
- ਫਿਰ, ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਕਾਪੀ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਕਾਲਮ ਦੇ ਦੂਜੇ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਪੇਸਟ ਕਰੋ ਜਾਂ ਫਿਲ ਹੈਂਡਲ <2 ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਖਿੱਚਣ ਲਈ>ਆਈਕਨ।
- ਹੁਣ, ਮਹੀਨੇ ਜਾਂ ਹਫ਼ਤੇ ਲਈ ਕੁੱਲ ਯੋਜਿਤ ਛੁੱਟੀ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਪਾਓ ਇਸ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ:
=COUNTIFS(C8:J8, "PL",$C$7:$J$7,"Sun",$C$5:$J$5,0)
- ਫਿਰ, ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਨਕਲ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਹੋਰ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਪੇਸਟ ਕਰੋ ਕਾਲਮ ਜਾਂ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਖਿੱਚਣ ਲਈ ਫਿਲ ਹੈਂਡਲ ਆਈਕਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
- ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਕੁੱਲ ਅਨਯੋਜਿਤ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਮਹੀਨੇ ਜਾਂ ਹਫ਼ਤੇ ਦੀ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ (A) , ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਇਹ ਫਾਰਮੂਲਾ ਪਾਓ:
=COUNTIFS(C8:J8, "A",$C$7:$J$7,"Sun",$C$5:$J$5,0) 
- ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਮਹੀਨੇ ਜਾਂ ਹਫ਼ਤੇ ਦੇ ਕੁੱਲ ਕੰਮ ਦੇ ਦਿਨਾਂ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਇਸ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਪਾਓ:
=COUNTIFS($C$7:$J$7,"Sun",$C$5:$J$5,0) 
- ਹੁਣ, ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਮੌਜੂਦਾ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ, ਪਹਿਲਾਂ, ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਫਾਰਮੈਟ ਦੇ ਸੈੱਲ ਬਣਾਓ।
- ਫਿਰ, ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਇਸ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ:
=K8/N8
- ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਇਹ ਕੁੱਲ ਮੌਜੂਦਗੀ ਦੇ ਮੁੱਲ ਨੂੰ ਕੁੱਲ ਕੰਮ-ਦਿਨਾਂ ਦੇ ਮੁੱਲ ਨਾਲ ਵੰਡੇਗਾ।
- ਫਿਰ, ਗੈਰ-ਹਾਜ਼ਰ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਪਹਿਲਾਂ, ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਦੇ ਸੈੱਲ ਬਣਾਓ। ਫਾਰਮੈਟ।
- ਅਤੇ, ਵਰਤੋਂ
