ਵਿਸ਼ਾ - ਸੂਚੀ
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ, ਸਾਨੂੰ ਅਕਸਰ ਸੰਭਾਵੀ ਦ੍ਰਿਸ਼ਾਂ ਦਾ ਸਾਰ ਦੇਣ ਲਈ ਅਤੇ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਸੰਖੇਪ ਰਿਪੋਰਟ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਵਪਾਰਕ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਲਈ ਇੱਕ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਸੰਖੇਪ ਰਿਪੋਰਟ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਐਕਸਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਸੰਖੇਪ ਰਿਪੋਰਟ ਬਹੁਤ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਸਿੱਖਾਂਗੇ 2 ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਸੰਖੇਪ ਰਿਪੋਰਟ ਬਣਾਉਣ ਦੇ ਸਧਾਰਨ ਤਰੀਕੇ ।
ਅਭਿਆਸ ਵਰਕਬੁੱਕ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ
ਇੱਕ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਸੰਖੇਪ ਰਿਪੋਰਟ ਬਣਾਉਣਾ.xlsx
ਇੱਕ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਸੰਖੇਪ ਰਿਪੋਰਟ ਕੀ ਹੈ?
A ਸੀਨਰੀਓ ਸੰਖੇਪ ਰਿਪੋਰਟ ਇੱਕ ਕਿਸਮ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਹੈ, ਜਿੱਥੇ ਅਸੀਂ ਦੋ ਜਾਂ ਦੋ ਤੋਂ ਵੱਧ ਦ੍ਰਿਸ਼ਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਇੱਕ ਸਰਲ, ਸੰਖੇਪ ਅਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਭਰਪੂਰ ਪਹੁੰਚ ਵਿੱਚ ਦੋਵਾਂ ਦ੍ਰਿਸ਼ਾਂ ਦੇ ਸੰਖੇਪ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੇ ਹਾਂ। ਇੱਕ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਸਾਰ ਰਿਪੋਰਟ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸਾਨੂੰ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ 2 ਸੀਨੇਰੀਓ ਵਰਤਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਸੰਖੇਪ ਰਿਪੋਰਟ 2 ਤਰੀਕਿਆਂ ਨਾਲ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਉਹ ਹਨ
- ਸੀਨੇਰੀਓ ਸੰਖੇਪ ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ,
- ਸੀਨੇਰੀਓ ਪਿਵਟਟੇਬਲ ਰਿਪੋਰਟ ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ।
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਸੰਖੇਪ ਰਿਪੋਰਟ ਬਣਾਉਣ ਦੇ 2 ਤਰੀਕੇ
ਲੇਖ ਦੇ ਇਸ ਭਾਗ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ 2 ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਸੰਖੇਪ ਰਿਪੋਰਟ ਬਣਾਉਣ ਦੇ ਸਧਾਰਨ ਤਰੀਕਿਆਂ ਬਾਰੇ ਚਰਚਾ ਕਰਾਂਗੇ . ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਡੇਟਾਸੈਟ ਵਿੱਚ, ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਉਤਪਾਦ A ਅਤੇ ਉਤਪਾਦ B ਲਈ ਲਾਭ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਡੇਟਾ ਹੈ। ਸਾਡਾ ਉਦੇਸ਼ ਇਹਨਾਂ ਡੇਟਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਇੱਕ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਸੰਖੇਪ ਰਿਪੋਰਟ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ। Microsoft Excel 365 ਇਸ ਲੇਖ ਲਈ ਸੰਸਕਰਣ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਸਹੂਲਤ ਅਨੁਸਾਰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਹੋਰ ਸੰਸਕਰਣ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
1. Excel ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਡਿਫੌਲਟ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਸੰਖੇਪ ਰਿਪੋਰਟ ਬਣਾਉਣਾ
ਪਹਿਲਾਂ, ਅਸੀਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਡਿਫੌਲਟ ਸੀਨਰੀਓ ਸੰਖੇਪ ਰਿਪੋਰਟ ਬਣਾਏਗਾ। ਇਸਨੂੰ ਇੱਕ ਸਥਿਰ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਸੰਖੇਪ ਰਿਪੋਰਟ ਵਜੋਂ ਵੀ ਜਾਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਆਉ ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਦੱਸੇ ਗਏ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੀਏ।
ਪੜਾਅ:
- ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਤੋਂ ਡਾਟਾ ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ। ਰਿਬਨ ।
- ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਕੀ-ਜੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ।
- ਅੱਗੇ, ਸੀਨੇਰੀਓ ਮੈਨੇਜਰ ਵਿਕਲਪ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਡਰਾਪ-ਡਾਊਨ।
ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਤਸਵੀਰ ਵਿੱਚ ਦਰਸਾਏ ਅਨੁਸਾਰ ਤੁਹਾਡੀ ਸਕਰੀਨ 'ਤੇ ਸੀਨੇਰੀਓ ਮੈਨੇਜਰ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਖੁੱਲ੍ਹ ਜਾਵੇਗਾ।
- ਹੁਣ, ਸੀਨੇਰੀਓ ਮੈਨੇਜਰ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਤੋਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਵਿਕਲਪ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਤੁਹਾਡੀ ਵਰਕਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਜੋੜੋ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ।
- ਬਾਅਦ ਜੋ ਕਿ, ਦ੍ਰਿਸ਼ੀ ਜੋੜੋ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਤੋਂ, ਤੁਸੀਂ ਸੀਨੇਰੀਓ ਨਾਮ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਦਾ ਨਾਮ ਟਾਈਪ ਕਰੋ। ਇਸ ਕੇਸ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ Best Case ਵਿੱਚ ਟਾਈਪ ਕੀਤਾ।
- ਫਿਰ, ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਚਿੱਤਰ ਦੇ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਖੇਤਰ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਰੇਂਜ ਚੁਣੋ ਜਿੱਥੇ ਇਨਪੁਟਸ ਬਦਲ ਜਾਣਗੇ। ਇੱਥੇ, ਅਸੀਂ ਰੇਂਜ $C$5:$D$9 ਦੀ ਚੋਣ ਕੀਤੀ ਹੈ।
- ਹੁਣ, ਹੇਠਾਂ ਚਿੱਤਰ ਦੇ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਖੇਤਰ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਅੱਗੇ, ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ'ਤੇ ਠੀਕ ਹੈ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰੋ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਤੋਂ।
- ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਲਈ ਮੁੱਲ ਟਾਈਪ ਕਰੋ। ਬੈਸਟ ਕੇਸ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਤਸਵੀਰ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਏ ਗਏ ਨਿਸ਼ਾਨਬੱਧ ਬਕਸਿਆਂ ਵਿੱਚ ਦ੍ਰਿਸ਼।
- ਮੁੱਲ ਟਾਈਪ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, <1 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਸੀਨੇਰੀਓ ਵੈਲਯੂਜ਼ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ।
- ਹੁਣ, ਦੂਜੇ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਦਾ ਨਾਮ ਟਾਈਪ ਕਰੋ। ਇਸ ਕੇਸ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਵੌਰਸਟ ਕੇਸ ਨਾਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਹੈ।
- ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਫਿਰ, ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਚਿੱਤਰ ਵਿੱਚ ਦਰਸਾਏ ਅਨੁਸਾਰ ਸਭ ਤੋਂ ਮਾੜੇ ਕੇਸ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਲਈ ਮੁੱਲ ਟਾਈਪ ਕਰੋ।
- ਸਭ ਤੋਂ ਮਾੜੇ ਕੇਸ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਲਈ ਮੁੱਲ ਪਾਉਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੀਨੇਰੀਓ ਮੈਨੇਜਰ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਵੱਲ ਰੀਡਾਇਰੈਕਟ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ ਅਤੇ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਤੋਂ ਸਾਰਾਂਸ਼ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਤੁਹਾਡੀ ਵਰਕਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਸੀਨੇਰੀਓ ਸੰਖੇਪ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਖੁੱਲ੍ਹੇਗਾ।
30>
- ਹੁਣ, ਸੀਨੇਰੀਓ ਸੰਖੇਪ<2 ਤੋਂ> ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ, ਰਿਪੋਰਟ ਕਿਸਮ ਨੂੰ ਸੀਨਰੀਓ ਸੰਖੇਪ ਵਜੋਂ ਚੁਣੋ।
- ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, CTRL ਕੁੰਜੀ ਨੂੰ ਦਬਾਓ ਅਤੇ ਹੋਲਡ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸੈੱਲ <1 ਚੁਣੋ।>C10 ਅਤੇ D10 ।
- ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਆਹ ਲਓ! ਤੁਸੀਂ ਸਫਲਤਾਪੂਰਵਕ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਸੰਖੇਪ ਰਿਪੋਰਟ ਬਣਾ ਲਈ ਹੈ , ਜੋ ਕਿ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਤਸਵੀਰ ਵਰਗੀ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: What-if ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ
2. ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਪਿਵਟ ਟੇਬਲ ਸੰਖੇਪ ਰਿਪੋਰਟ ਬਣਾਉਣਾ
ਲੇਖ ਦੇ ਇਸ ਭਾਗ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਸਿੱਖਾਂਗੇ ਕਿ ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸੰਖੇਪ ਰਿਪੋਰਟ ਇੱਕ PivotTable ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ। ਇਸ ਨੂੰ ਗਤੀਸ਼ੀਲ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਸੰਖੇਪ ਰਿਪੋਰਟ ਵਜੋਂ ਵੀ ਜਾਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਆਉ ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਵਿਚਾਰੀਆਂ ਗਈਆਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੀਏ।
ਪੜਾਅ:
- ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਪਹਿਲੀ ਵਿਧੀ ਵਿੱਚ ਪਹਿਲਾਂ ਦੱਸੇ ਗਏ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਆਉਟਪੁੱਟ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ।
- ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਦ੍ਰਿਸ਼ ਸੰਖੇਪ <ਤੋਂ ਸੀਨੇਰੀਓ ਪਿਵਟਟੇਬਲ ਰਿਪੋਰਟ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ। 2>ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ।
- ਫਿਰ, ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਚਿੱਤਰ ਦੇ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਖੇਤਰ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਹੁਣ, ਰੇਂਜ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ। ਸੈੱਲਾਂ ਦਾ $C$10:$D$10 ਨਤੀਜਾ ਸੈੱਲ ਵਜੋਂ।
- ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਤਸਵੀਰ ਦੇ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਹਿੱਸੇ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਸਥਿਤੀ ਸੰਖੇਪ ਰਿਪੋਰਟ ਇੱਕ PivotTable ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਕਿਵੇਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨ ਲਈ (ਸੀਨਰੀਓ ਸਮਰੀ ਰਿਪੋਰਟ ਦੇ ਨਾਲ)
ਅਭਿਆਸ ਸੈਕਸ਼ਨ
ਐਕਸਲ ਵਰਕਬੁੱਕ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ ਸੈਕਸ਼ਨ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਦੇ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ। ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਇਸਦਾ ਅਭਿਆਸ ਆਪਣੇ ਆਪ ਕਰੋ।
ਸਿੱਟਾ
ਇਹ ਸਭ ਅੱਜ ਦੇ ਸੈਸ਼ਨ ਬਾਰੇ ਹੈ। ਮੈਂ ਜ਼ੋਰਦਾਰਵਿਸ਼ਵਾਸ ਕਰੋ ਕਿ ਇਹ ਲੇਖ ਤੁਹਾਨੂੰ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਸੰਖੇਪ ਰਿਪੋਰਟ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਸੀ । ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਇੱਕ ਟਿੱਪਣੀ ਛੱਡਣ ਲਈ ਬੇਝਿਜਕ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰੋ ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਲੇਖ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਨੂੰ ਸੁਧਾਰਨ ਲਈ ਕੋਈ ਸਵਾਲ ਜਾਂ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ਾਂ ਹਨ। ਐਕਸਲ ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਜਾਣਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਸਾਡੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਐਕਸਲਵਿਕੀ 'ਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਸਿੱਖਣ ਦੀ ਖੁਸ਼ੀ!
