ਵਿਸ਼ਾ - ਸੂਚੀ
ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਦੀ ਰਚਨਾ ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਐਕਸਲ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਕੱਠੀ ਕਰਨ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ Excel ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਰਿਪੋਰਟ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਇੱਕ ਇੰਟਰਐਕਟਿਵ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਡੇਟਾ ਤੋਂ ਸੰਖੇਪ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਇੱਕ ਸੌਖਾ ਤਰੀਕਾ ਹੈ। ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਸਵੈਚਲਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਈ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਛਾਂਟੀ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਕੁੱਲ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਔਸਤ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਇੱਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਕਰਾਸ-ਟੇਬਿਊਲੇਸ਼ਨ ਵੀ ਬਣਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਰਿਪੋਰਟ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਇੱਕ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਤਰੀਕਾ ਸਿੱਖੋਗੇ।
ਅਭਿਆਸ ਵਰਕਬੁੱਕ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ
ਤੁਸੀਂ ਅਭਿਆਸ ਵਰਕਬੁੱਕ ਨੂੰ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਅਸੀਂ ਇਸ ਲੇਖ ਨੂੰ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਲਈ ਕੀਤੀ ਹੈ।
ਇੱਕ Table.xlsx ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਇੱਕ ਰਿਪੋਰਟ ਬਣਾਓ
ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ Excel ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਰਿਪੋਰਟ ਬਣਾਉਣ ਦੇ ਕਦਮ
ਆਓ ਪਹਿਲਾਂ ਸਾਡੇ ਡੇਟਾਸੈਟ ਨੂੰ ਪੇਸ਼ ਕਰੀਏ . ਇਹ ਇੱਕ ਸਰੋਤ ਡੇਟਾ ਸਾਰਣੀ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ 4 ਕਾਲਮ ਅਤੇ 7 ਕਤਾਰਾਂ ਹਨ। ਸਾਡਾ ਟੀਚਾ ਇਸ ਸਰੋਤ ਡੇਟਾ ਟੇਬਲ ਤੋਂ ਇੱਕ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਵਜੋਂ ਇੱਕ ਰਿਪੋਰਟ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ।
ਕਦਮ 1: PivotTable ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਬਣਾਓ
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਅਸੀਂ ਪਿਵਟ ਟੇਬਲ ਦੇ ਫਾਇਦੇ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਜਾਣ ਚੁੱਕੇ ਹਨ, ਇੱਕ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ।
- ਪਹਿਲਾਂ, ਪੂਰੀ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਚੁਣੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਸਰੋਤ ਡੇਟਾ ਸਾਰਣੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਫਿਰ, Insert > PivotTable 'ਤੇ ਜਾਓ। ਇੱਕ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਆ ਜਾਵੇਗਾ।
- ਵਿੱਚ ਸਾਰਣੀ/ਰੇਂਜ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ, ਸਰੋਤ ਡੇਟਾਸੈਟ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਰੱਖੋ (ਇਸ ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ, B4:E10 ਸ਼ੀਟ 1 ਦੇ ਹੇਠਾਂ)। ਫਿਰ ਜਿੱਥੇ ਟੀਚਾ ਟਿਕਾਣਾ ਚੁਣੋਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਹੁਣ, ਇੱਥੇ 2 ਕੇਸ ਹਨ,
ਨਵੀਂ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਨਾਲ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਸੈਟ ਹੋ ਜਾਵੇਗੀ।
ਇੱਕ ਮੌਜੂਦਾ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਚੁਣਨਾ ਮੌਜੂਦਾ ਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਖਾਸ ਸਥਾਨ 'ਤੇ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਸੈੱਟ ਕਰੇਗਾ। ਟਿਕਾਣਾ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ, ਪਹਿਲੇ ਸੈੱਲ ਦਾ ਟਿਕਾਣਾ ਰੱਖੋ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਟੇਬਲ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
- ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਖਾਲੀ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਟਾਰਗੇਟ ਟਿਕਾਣਾ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇਗਾ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਖਰਚੇ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈਏ (ਤੁਰੰਤ ਕਦਮਾਂ ਨਾਲ)
ਕਦਮ 2: ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਲੇਆਉਟ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰੋ
ਪਿਵੋਟ ਟੇਬਲ ਫੀਲਡ ਸੂਚੀ ਸ਼ੀਟ ਦੇ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਸਥਿਤ ਹੈ ਅਤੇ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਵਿੱਚ ਵੰਡਿਆ ਗਿਆ ਹੈ ਦੋ ਭਾਗ।
ਫੀਲਡ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਖੇਤਰਾਂ ਦੇ ਨਾਮ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਸਰੋਤ ਡੇਟਾਸੈਟ ਦੇ ਕਾਲਮ ਨਾਮਾਂ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦੇ ਹਨ।
ਲੇਆਉਟ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਰਿਪੋਰਟ ਫਿਲਟਰ, ਕਤਾਰ ਲੇਬਲ, ਕਾਲਮ ਲੇਬਲ, ਅਤੇ ਮੁੱਲ ਖੇਤਰ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। ਤੁਸੀਂ ਇੱਥੇ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਖੇਤਰਾਂ ਨੂੰ ਸੰਸ਼ੋਧਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਖਰਚੇ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈਏ (ਆਸਾਨ ਕਦਮਾਂ ਨਾਲ)
ਸਮਾਨ ਰੀਡਿੰਗ
- ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਵਿਕਰੀ ਰਿਪੋਰਟ ਬਣਾਓ (ਤੁਰੰਤ ਕਦਮਾਂ ਨਾਲ)
- ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਮਾਸਿਕ ਰਿਪੋਰਟ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈਏ (ਤੁਰੰਤ ਕਦਮਾਂ ਨਾਲ)
- ਇੱਕ ਰਿਪੋਰਟ ਬਣਾਓ ਜੋ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਤਿਮਾਹੀ ਵਿਕਰੀ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਦੀ ਹੈ (ਆਸਾਨ ਕਦਮਾਂ ਨਾਲ)
- MIS ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇਵਿਕਰੀ ਲਈ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰੋ (ਆਸਾਨ ਕਦਮਾਂ ਨਾਲ)
- ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇਨਵੈਂਟਰੀ ਏਜਿੰਗ ਰਿਪੋਰਟ ਬਣਾਓ (ਕਦਮ ਦਰ ਕਦਮ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼)
ਕਦਮ 3: ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਫੀਲਡ ਜੋੜੋ ਜਾਂ ਹਟਾਓ
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਲੇਆਉਟ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਫੀਲਡ ਜੋੜਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਫੀਲਡ ਦੇ ਅੱਗੇ ਚੈੱਕ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਟਿਕ ਮਾਰਕ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ। ਨਾਮ ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਫੀਲਡ ਨਾਮ ਦੇ ਨਾਲ ਵਾਲੇ ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਅਨਚੈਕ ਕਰਕੇ ਇੱਕ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਖੇਤਰ ਨੂੰ ਹਟਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਨੋਟ:
MS Excel ਵਿੱਚ <1 ਵਿੱਚ ਖੇਤਰ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ>ਲੇਆਉਟ ਭਾਗ ਨੂੰ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨਾਲ।
- ਅੰਕ ਖੇਤਰ ਮੁੱਲ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ।
- ਟੈਕਸਟ ਖੇਤਰ ਕਤਾਰ ਲੇਬਲ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।
- ਤਾਰੀਖ ਜਾਂ ਸਮਾਂ ਲੜੀ ਨੂੰ ਕਾਲਮ ਲੇਬਲ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਆਮਦਨ ਅਤੇ ਖਰਚੇ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈਏ (3 ਉਦਾਹਰਣਾਂ)
ਕਦਮ 4: ਇੱਕ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਖੇਤਰਾਂ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰੋ
ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨਾਲ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
- ਖਿੱਚੋ ਅਤੇ ਲੇਆਉਟ ਸੈਕਸ਼ਨ ਦੇ ਅਧੀਨ ਚਾਰ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਡਰਾਪ ਫੀਲਡਾਂ। ਤੁਸੀਂ ਘਸੀਟ ਕੇ ਅਤੇ ਛੱਡ ਕੇ ਫੀਲਡਾਂ ਦੇ ਕ੍ਰਮ ਨੂੰ ਵੀ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ।
- ਫੀਲਡ ਭਾਗ ਦੇ ਅਧੀਨ, ਉੱਤੇ ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਖੇਤਰ ਦਾ ਨਾਮ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਉਸ ਖੇਤਰ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਜਿੱਥੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
- ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਫੀਲਡ ਨਾਮ ਦੇ ਅੱਗੇ ਹੇਠਲੇ ਤੀਰ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਉਸ ਖਾਸ ਲਈ ਸਾਰੇ ਉਪਲਬਧ ਵਿਕਲਪ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨਖੇਤਰ।
ਸਿੱਟਾ
ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਰਿਪੋਰਟ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਇੱਕ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਤਰੀਕਾ ਸਿੱਖਿਆ ਹੈ। ਮੈਨੂੰ ਉਮੀਦ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਚਰਚਾ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਲਾਭਦਾਇਕ ਰਹੀ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਈ ਸਵਾਲ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਕਿਸਮ ਦਾ ਫੀਡਬੈਕ ਹੈ, ਤਾਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਟਿੱਪਣੀ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਸਾਨੂੰ ਦੱਸਣ ਤੋਂ ਝਿਜਕੋ ਨਾ। ਹੋਰ ਐਕਸਲ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਸਮੱਗਰੀ ਲਈ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਸਾਡੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ExcelWIKI 'ਤੇ ਜਾਓ। ਪੜ੍ਹ ਕੇ ਖੁਸ਼ ਹੋਵੋ!
