Jeśli szukasz jakichś specjalnych sztuczek, aby utworzyć arkusz czasu w programie Excel formuła z przerwą na lunch i nadgodzinami, trafiłeś we właściwe miejsce.Jest jeden sposób na tworzenie formuły arkusza czasu w programie Excel z przerwą na lunch i nadgodzinami. W tym artykule omówimy każdy krok tej metody, aby utworzyć formułę arkusza czasu pracy programu Excel z przerwą na lunch i nadgodziny. Prześledźmy kompletny przewodnik, aby się tego wszystkiego nauczyć.

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Pobierz ten zeszyt ćwiczeń, aby ćwiczyć podczas czytania tego artykułu. Zawiera on wszystkie zestawy danych w różnych arkuszach kalkulacyjnych dla jasnego zrozumienia.

Procedura krok po kroku do tworzenia arkusza czasu pracy z przerwą na lunch i nadgodzinami za pomocą formuły programu Excel

W dalszej części artykułu wykorzystamy jedną skuteczną i podchwytliwą metodę tworzenia formuły arkusza czasu pracy w Excelu z przerwą na lunch i nadgodzinami.Godziny pracy i nadgodziny są zazwyczaj obliczane w oparciu o 40-godzinny tydzień pracy (osiem godzin dziennie).W oparciu o 40-godzinny tydzień pracy mój szablon Excel oblicza również godziny pracy i nadgodziny.Nadgodziny są obliczane w tym artykule według całegotydzień, a nie według poszczególnych tygodni.Aby stworzyć bardziej zrozumiały arkusz czasu pracy, należy wykonać podstawowy zarys i obliczenia za pomocą formuł oraz obliczyć nadgodziny.W tym rozdziale podano obszerne szczegóły dotyczące tej metody.Powinieneś nauczyć się i zastosować wszystkie z nich, aby poprawić swoją zdolność myślenia i wiedzę o Excelu.Używamy Microsoft Office 365 wersja tutaj, ale możesz wykorzystać każdą inną wersję zgodnie z Twoimi preferencjami.

Krok 1: Utworzenie głównego zarysu

Aby utworzyć arkusz czasu pracy z lunchem i nadgodzinami, musimy przestrzegać pewnych określonych zasad. Na początku chcemy utworzyć zbiór danych. Aby to zrobić, musimy przestrzegać następujących zasad.

• Po pierwsze, napisz 'Arkusz czasu pracy z przerwą na lunch i nadgodzinami' w niektórych połączonych komórkach z większym rozmiarem czcionki, co sprawi, że nagłówek będzie bardziej atrakcyjny. Następnie wpisz swoje wymagane Nagłówek Kliknij tutaj, aby zobaczyć zrzut ekranu, który ilustruje wygląd pól.

• Następnie należy wprowadzić niezbędne informacje o firmie, dla której sporządzane są timesheety.
• Następnie należy wpisać adres, nr telefonu i stronę internetową firmy, jak pokazano poniżej.
• Następnie należy wpisać nazwisko pracownika, nazwisko kierownika projektu oraz dzisiejszą datę.
• Następnie należy wpisać Nadgodziny liczone po (godz./tydzień) Generalnie jest to 40 godzin tygodniowo. Powinieneś wpisać liczbę 45 lub inną wartość, jeśli Twój urząd stosuje taki harmonogram. Godziny pracy generalnie różnią się w zależności od kraju.

Krok 2: Wprowadzenie niezbędnych danych do arkusza czasu pracy

Teraz, po wypełnieniu części nagłówkowej, należy wprowadzić podstawowe informacje dotyczące timesheetu. W tym celu należy wykonać następujące procedury.

• Na poniższym obrazku możemy zobaczyć podstawowe zarysy danych timesheet i powiązanego z nimi zbioru danych.
• Tutaj mamy Day, Time In, Lunch Starts, Time Out Total Hours, Regular, oraz Nadgodziny kolumny w poniższym zbiorze danych.
• W Czas w kolumna, wpisujemy godzinę wejścia pracownika na stanowisko pracy.
• Następnie, w Lunch zaczyna się kolumna, wpisujemy godzinę rozpoczęcia obiadu.
• Następnie, w obiad Końcówki kolumna, wpisujemy czas zakończenia obiadu.
• Następnie, w Time Out kolumna, wpisujemy czas, w którym pracownik całkowicie opuszcza miejsce pracy.

Read More: Jak stworzyć arkusz czasu pracy pracownika w programie Excel (z prostymi krokami)

Krok 3: Obliczanie całkowitej liczby godzin dla każdego dnia

Teraz zajmiemy się obliczaniem sumy godzin dla poszczególnych dni. Aby to zrobić, należy wykonać następujące kroki.

• Po pierwsze, aby obliczyć całkowitą liczbę godzin, użyjemy następującej formuły w komórce G11:

=((F11-C11)-(E11-D11))*24

• (F11-C11) wskazuje w rzeczywistości (Time Out-Time In). Tutaj, (E11-D11) oznacza (Lunch Ends-Lunch Starts).
• Teraz pomnożyliśmy ( (Time Out-Time In) (Lunch Ends-Lunch Starts)) wzór przez 24, aby przeliczyć go na godzinę.
• Z tego powodu otrzymujemy liczbę jako wartość. W alternatywie odejmowanie czasu daje wartość czasu.
• Następnie naciśnij Wejdź na stronę .
• W konsekwencji otrzymasz łączną liczbę godzin na poniedziałek.

• Następnie przeciągnij Uchwyt do napełniania ikonę, aby wypełnić formułą pozostałe komórki w kolumnie.
• Otrzymasz zatem sumę godzin dla poszczególnych dni, jak pokazano poniżej.

Read More: Jak obliczyć przepracowane godziny i nadgodziny za pomocą formuły programu Excel

Krok 4: Obliczanie godzin regularnych i nadgodzin

Teraz obliczymy godziny regularne i nadgodziny. Aby obliczyć godziny regularne użyjemy funkcja MAX Tutaj również używamy funkcja IF do obliczania nadgodzin. Używamy również funkcja SUM aby obliczyć całkowitą liczbę godzin regularnych i nadliczbowych. Aby to zrobić, musisz przestrzegać następujących zasad.

• Po pierwsze, aby obliczyć całkowitą liczbę godzin, użyjemy następującej formuły w komórce I11:

=IF(SUM($G$11:G11)>$G$8,SUM($G$11:G11)-$G$8,0)

• Następnie naciśnij Wejdź na stronę .
• W efekcie za poniedziałek otrzymasz wartość nadprogramową.

• Następnie przeciągnij Uchwyt do napełniania ikonę, aby wypełnić formułą pozostałe komórki w kolumnie.
• W związku z tym otrzymasz nadgodziny za poszczególne dni, jak pokazano poniżej.

• Następnie, aby obliczyć godziny regularne, użyjemy w komórce następującej formuły H11:

=MAX(G11-I11,0)

• Następnie naciśnij Wejdź na stronę .
• W efekcie w poniedziałek otrzymasz wartość regularnych godzin.

• Następnie przeciągnij Uchwyt do napełniania ikonę, aby wypełnić formułą pozostałe komórki w kolumnie.
• W związku z tym otrzymasz wartość godzin regularnych dla poszczególnych dni, jak pokazano poniżej.

• Następnie, aby obliczyć łączną liczbę godzin( regularnych), użyjemy w komórce następującej formuły H17:

=SUM(H11:H16)

• Następnie naciśnij Wejdź na stronę .
• W konsekwencji otrzymamy godziny całkowite (zwykłe) jak na rysunku poniżej.

• Następnie, aby obliczyć całkowitą liczbę godzin (nadgodzin), użyjemy następującej formuły w komórce I17:

=SUM(I11:I16)

• Następnie naciśnij Wejdź na stronę .
• W konsekwencji otrzymamy łączną liczbę godzin (nadgodzin) jak na rysunku poniżej.

🔎 Jak działa formuła?

• Zakres rozszerzenia powyższego wzoru wynosi $G$11:G11 który ma zastosowanie do I11 . dla następnej komórki I13, zakres będzie wynosił $G$11:G12 To jest powód, dla którego nazywa się to rozszerzaniem zasięgu.
• IF(SUM($G$11:G11)>$G$8,SUM($G$11:G11)-$G$8,0)

Na stronie JEŚLI Funkcja sprawdzi, czy suma rozszerzającego się zakresu przekroczyła komórkę G8 wartość (po przeliczniku nadgodzin) lub nie. Jeśli wartość przekroczy, funkcja zwróci SUMA($G$11:G11)-$G$8 W przeciwnym razie funkcja zwróci wartość 0.

Read More: Jak obliczyć godziny nadliczbowe w Excelu przy użyciu funkcji IF

💬 Rzeczy do zapamiętania

✎ Gdy używamy funkcji JEŻELI starannie podajemy wszystkie wymagane nawiasy.Należy również wykonać zakres oraz [suma_zakresu] bezwzględne odniesienie do komórki, w przeciwnym razie nie otrzymasz właściwej wartości.

✎ Po zastosowaniu każdej z metod należy dostosować wysokość rzędu.

Wniosek

Na tym kończymy dzisiejszą sesję. Mocno wierzę, że od teraz być może uda Ci się stworzyć w Excelu formułę arkusza czasu z przerwą na lunch i nadgodzinami. Jeśli masz jakieś zapytania lub zalecenia, podziel się nimi w sekcji komentarzy poniżej.

Nie zapomnij sprawdzić naszej strony internetowej ExcelWIKI.com na różne problemy i rozwiązania związane z Excelem. Ucz się wciąż nowych metod i rozwijaj się!