Być może chcesz zachować puste komórki zamiast wartości zerowych w swoim zbiorze danych. Istnieje kilka sposobów, aby to zrobić. Ale ten artykuł dostarczy Ci najprostszą metodę użycia formuły, aby zwrócić pustą komórkę zamiast zera w programie Excel również z 5 alternatywnymi metodami.

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Darmowy szablon Excela możesz pobrać stąd i poćwiczyć samodzielnie.

Formuła zwrotu pustej komórki zamiast zera w Excelu: Połączenie funkcji IF i VLOOKUP

Aby poznać metody, użyjemy poniższego zbioru danych, który reprezentuje sprzedaż niektórych sprzedawców w dwóch kolejnych latach. Zwróć uwagę, że u niektórych sprzedawców sprzedaż jest zerowa. Teraz zwrócimy im puste komórki, używając polecenia JEŚLI oraz VLOOKUP funkcje.

Kroki:

• Wpisz następujący wzór w Komórka D14 -

• Potem wystarczy uderzyć w Wejdź na stronę przycisk .

I zobaczysz, że formuła zwróciła puste komórki dla zerowej sprzedaży Oliver.

5 Alternatywne metody zwracania pustej komórki zamiast zera w Excelu

Zamiast używać formuły, możesz łatwo zwrócić pustą komórkę zamiast zera w programie Excel, używając kilku inteligentnych metod alternatywnych.

1) Automatycznie ukryj zero, aby zwrócić pustą komórkę w Excelu

W naszej pierwszej metodzie wykorzystamy automatyczną operację w Excelu, która zamieni wszystkie zera na puste komórki.

Kroki:

• Kliknij Plik obok Strona główna zakładka .

• Później kliknij Opcja z dolnej sekcji, a otworzy się okno dialogowe.

• Następnie kliknij the Zaawansowane opcja .
• Następnie należy wybrać arkusz z rozwijany z Opcje wyświetlania dla tego arkusza sekcja .

• Wreszcie, po prostu unmark the Pokaż zero w komórkach, które mają wartość zerową opcja .
• I naciśnij OK .

Wkrótce potem otrzymasz puste komórki zamiast wszystkich zer.

Read More: Jak znaleźć puste komórki w Excelu (8 prostych sposobów)

2) Użyj formatowania warunkowego, aby zwrócić pustą komórkę zamiast zera w programie Excel

Teraz spróbujemy Formatowanie warunkowe funkcja programu Excel do wykonania zadania.

Kroki:

• Wybierz zakres danych C5:D11 .
• Następnie kliknij w następujący sposób: Strona główna> Formatowanie warunkowe> Reguły podświetlania komórek> Equal To .

• Później wpisz zero w Formatuj komórki, które są EQUAL TO skrzynka .
• I wybierz Format niestandardowy od rozwijany wykaz .

Wkrótce potem Formatuj komórki Zostanie otwarte okno dialogowe.

• Kliknij przycisk Czcionka opcja .
• Wybierz kolor biały od Kolor sekcja .
• Następnie naciśnij OK .

• Lub kliknij Liczba> Niestandardowe i wpisz trzy średniki ( ;;;) w Typ skrzynka .
• Następnie naciśnij OK i przeniesie Cię do poprzedniego okna dialogowego.

• Wystarczy nacisnąć OK.

I tak! Wszystkie wartości zerowe są teraz zwracane z pustymi komórkami.

Read More: Jak zastosować formatowanie warunkowe w Excelu, jeśli inna komórka jest pusta

3. zastosuj formatowanie niestandardowe, aby zwrócić pustą komórkę zamiast zera

Możemy również użyć formatowania niestandardowego, aby zwrócić pustą komórkę zamiast zera w programie Excel. Zobaczmy, jak to zrobić.

Kroki:

• Wybierz zakres danych.
• Kliknij prawym przyciskiem myszy na stronie myszką i wybierz Formatuj komórki od Menu kontekstowe .

• Formować Numer sekcja kliknij Niestandardowe .
• Później wpisz 0;-0;;@ w Typ pole i naciśnij OK .

Niedługo potem zobaczysz, że w Excelu zamiast zer zwrócono puste komórki.

Read More: Jak ustawić komórkę jako pustą w formule w Excelu (6 sposobów)

Podobne Lektury:

• Jak obliczyć w Excelu, jeśli komórki nie są puste: 7 przykładowych formuł
• If Cell is Blank Then Show 0 in Excel (4 Ways)
• Jak znaleźć puste komórki za pomocą VBA w programie Excel (6 metod)
• VBA do liczenia pustych komórek w zakresie w Excelu (3 metody)
• Jak automatycznie wypełnić puste komórki w programie Excel wartością powyżej (5 prostych sposobów)

4. Ukryj zera w tabelach przestawnych w Excelu, aby przywrócić puste komórki

Teraz zwrócimy pustą komórkę zamiast zera w Excelu, używając Tabela przestawna .

Kroki:

• Wybierz cały zbiór danych.
• Następnie kliknij: Wstaw> Tabela przestawna .

• Wybierz żądany arkusz i naciśnij OK .

Wybrałem Nowy arkusz .

• Następnie wybierz zakres danych z listy Tabela przestawna .
• Następnie należy kliknąć w następujący sposób: Strona główna> Formatowanie warunkowe> Reguły podświetlania komórek> Equal To .

• Następnie wpisz zero w Formatuj komórki, które są EQUAL TO skrzynka .
• I wybierz Format niestandardowy od rozwijany wykaz .

Wkrótce potem Formatuj komórki Zostanie otwarte okno dialogowe.

• Następnie z Numer sekcja kliknij Niestandardowe .
• Typ ;;; w polu Type i naciśnij OK .

I jesteśmy skończeni.

Related Content: Jak zwrócić wartość, jeśli komórka jest pusta (12 sposobów)

5) Znajdź i usuń zera, aby przywrócić pustą komórkę w programie Excel

Użyjmy Znajdź i zamień narzędzie w Excelu do usuwania wszystkich zer z arkusza i zwracania pustych komórek.

Kroki:

• Wybierz zakres danych C5:D11 .
• Naciśnij Ctrl+H aby otworzyć Znajdź i zamień okno dialogowe.
• Typ 0 w Znajdź to, co i zachować Zastąpić pudełko puste.

Wtedy dostaniesz, że wszystkie zera są zastąpione pustymi komórkami.

Read More: Jak znaleźć i zastąpić puste komórki w programie Excel (4 metody)

Zamień zera na myślniki lub określony tekst

Poznaliśmy kilka metod zwracania pustych komórek zamiast zer w Excelu. Teraz, jeśli chcesz zwrócić myślnik lub określony tekst zamiast zer, to jest to również możliwe w Excelu.

Kroki:

• Wybierz zakres danych.
• Kliknij prawym przyciskiem myszy na stronie myszką i wybierz Formatuj komórki od Menu kontekstowe .

• Następnie z Numer sekcja kliknij Niestandardowe .
• Później wpisz 0;-0;-;@ w Typ pudełko do zwrotu kreska zamiast zer.
• Na koniec naciśnij OK .

Wtedy otrzymasz wyjście jak na obrazku poniżej-.

• Aby zwrócić konkretny tekst, wystarczy wpisać tekst w ramach cudzysłów wymiana kreska .

Wpisałem NA .

• Następnie naciśnij OK .

Teraz spójrz, że komórki są zastąpione przez ' NA .

Read More: Excel VBA: Znajdź następną pustą komórkę w zakresie (4 przykłady)

Wniosek

Mam nadzieję, że opisane powyżej procedury będą wystarczająco dobre, aby użyć formuły do zwrócenia pustej komórki zamiast zera w Excelu. Zapraszam do zadawania wszelkich pytań w sekcji komentarzy i proszę o informacje zwrotne.