Jak dokonać automatycznego sortowania w programie Excel po wprowadzeniu danych

Hugh West

16-10-2023 Podstawy programu Excel
  • Udostępnij To
Hugh West

W tym tutorialu pokażę Ci 4 proste metody automatycznego sortowania w Excelu po wprowadzeniu danych. Możesz szybko wykorzystać te metody nawet w dużych zbiorach danych, aby posortować wartości w dowolnej kolejności. W tym poradniku poznasz również kilka ważnych narzędzi i funkcji Excela, które będą bardzo przydatne w każdym zadaniu związanym z Excelem.

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Zeszyt ćwiczeń można pobrać stąd.

Automatyczne sortowanie po wprowadzeniu danych.xlsx

4 proste metody automatycznego sortowania w programie Excel po wprowadzeniu danych

Aby wyjaśnić te kroki, posłużyliśmy się zwięzłym zbiorem danych, który zawiera około 6 rzędy i 3 Początkowo wszystkie komórki są w formacie General. Dla wszystkich zbiorów danych mamy 3 unikalne kolumny, które są Produkt, Magazyn (jednostki), oraz Dane posortowane Chociaż możemy zmienić liczbę kolumn później.

1. użycie funkcji SORT do sortowania rosnącego

Funkcja SORT w excel sortuje wartości w zakresie, który podajemy jako dane wejściowe w porządku rosnącym lub malejącym. Zobaczmy, jak wykorzystać tę funkcję do automatycznego sortowania w Excelu, gdy wprowadzamy dowolny rodzaj danych.

Kroki:

  • Najpierw przejdź do komórki E5 i wstawić następujący wzór:
=SORT(B5:C10,2,1)

  • Teraz naciśnij Wejdź na stronę a to spowoduje wstawienie danych po posortowaniu ich według zadanych kryteriów.
  • Tutaj, jeśli teraz zmienisz Jednostki magazynowe wartość w pierwszej tabeli dla dowolnego produktu, to automatycznie posortuje go w drugiej tabeli.

Read More: Jak posortować dane według wartości w programie Excel (5 prostych metod)

2) Sortowanie w porządku malejącym

Możemy również użyć funkcja SORT do autosortowania w excelu w porządku malejącym, gdy dane są wprowadzane losowo. Wykonaj poniższe kroki, aby to zrobić.

Kroki:

  • Na początek kliknij dwukrotnie na komórkę E5 i wprowadź poniższy wzór:
=SORT(B5:C10,2,-1)

  • Następnie należy nacisnąć przycisk Wejdź na stronę klucz i powinieneś otrzymać dane w porządku malejącym.
  • Teraz, jeśli zmienisz dowolną wartość w danych głównych, automatycznie posortuje ją w nowych danych.

Read More: Jak posortować dane alfanumeryczne w programie Excel (z prostymi krokami)

3. Automatyczne sortowanie wielu kolumn

Jeśli chcesz automatycznie sortować wiele kolumn w Excelu, gdy dane są wprowadzane, to możesz wykonać tę metodę. Poniżej znajdują się szczegółowe kroki.

Kroki:

  • Aby rozpocząć tę metodę, należy dwukrotnie kliknąć na komórkę E5 i wstawić poniższą formułę:
=SORT(B5:C10,{1,2},{1,1})

  • Następnie należy nacisnąć przycisk Wejdź na stronę i w konsekwencji uporządkuje to 2 kolumny głównej tabeli danych, nawet jeśli zmienimy z niej jakąkolwiek wartość.

Podobne lektury

  • Jak sortować według koloru w Excelu (4 kryteria)
  • Sortowanie losowe w Excelu (Formuły + VBA)
  • Jak posortować według nazwiska w programie Excel (4 metody)
  • Learn Excel VBA Programming & Macros (Free Tutorial - Krok po kroku)
  • Jak utworzyć niestandardową listę sortowania w programie Excel

4. zastosowanie funkcji VLOOKUP

Funkcja VLOOKUP w excelu może przeglądać wartości w pionie w tabeli. W tej metodzie zobaczymy, jak zastosować tę funkcję do autosortowania w excelu, gdy wprowadzimy dowolny rodzaj danych.

Kroki:

  • W tym celu należy przejść do komórki B5 i wstawić poniższą formułę:
=RANK.EQ(D5,$D$5:$D$10)

  • Następnie naciśnij Wejdź na stronę która zdecyduje o randze dla wszystkich wartości danych.
  • Następnie w drugiej tabeli ręcznie wypisz rankingi w kolejności rosnącej, jak na poniższym obrazku.

  • Następnie wpisz w komórce tę formułę G5 :
=VLOOKUP(F5,$B$5:$D$10,2,FALSE)

  • Następnie należy nacisnąć przycisk Wejdź na stronę a następnie wstawić do komórki następującą formułę H5 :
=VLOOKUP(F5,$B$5:$D$10,3,FALSE)

  • Na koniec ponownie naciśnij Wejdź na stronę i to uporządkuje dane w kolejności malejącej.

Read More: Excel VBA, aby wypełnić tablicę wartościami komórek (4 odpowiednie przykłady)

Rzeczy do zapamiętania

  • Funkcja SORT jest dostępny tylko w Microsoft 365 .
  • Wynik z tej funkcji jest tablicą dynamiczną, więc nie można zmieniać poszczególnych wartości.
  • Pierwszy argument funkcja SORT musi być zakresem komórek.
  • Jeśli nie zostaną określone żadne kryteria, funkcja ta będzie domyślnie sortować w porządku rosnącym.
  • Funkcja SORT da #VALUE błąd, jeśli sort_index jest poza zasięgiem.

Wniosek

Mam nadzieję, że udało Ci się zastosować metody, które pokazałem w tym tutorialu, jak dokonać autosortowania w Excelu po wprowadzeniu danych. Jak widzisz, istnieje całkiem sporo sposobów, aby to osiągnąć. Dlatego mądrze wybierz metodę, która najlepiej pasuje do Twojej sytuacji. Jeśli utkniesz w którymś z kroków, polecam przejść przez nie kilka razy, aby wyjaśnić wszelkie niejasności. Na koniec, aby dowiedzieć się więcej excel technikę, podążaj za naszym ExcelWIKI stronę internetową. Jeśli macie jakieś zapytania, dajcie znać w komentarzach.

Poprzedni post Jak używać funkcji TREND w Excelu (3 przykłady)
Następny post Tworzenie raportu w programie Excel jako tabeli (proste kroki)

Hugh West jest bardzo doświadczonym trenerem i analitykiem Excela z ponad 10-letnim doświadczeniem w branży. Posiada tytuł licencjata w dziedzinie rachunkowości i finansów oraz tytuł magistra administracji biznesowej. Hugh ma pasję do nauczania i opracował unikalne podejście do nauczania, które jest łatwe do naśladowania i zrozumienia. Jego specjalistyczna wiedza na temat programu Excel pomogła tysiącom studentów i profesjonalistów na całym świecie doskonalić swoje umiejętności i osiągać doskonałe wyniki w karierze. Za pośrednictwem swojego bloga Hugh dzieli się swoją wiedzą ze światem, oferując bezpłatne samouczki programu Excel i szkolenia online, aby pomóc osobom indywidualnym i firmom w pełni wykorzystać swój potencjał.