Jak obliczyć średni staż pracy pracowników w Excelu

Hugh West

16-10-2023 Podstawy programu Excel
  • Udostępnij To
Hugh West

Kiedy jesteś obliczanie długości okresu zatrudnienia czy średniego stażu pracy, Excel może być dla Ciebie przydatnym narzędziem. Dziś pokażę Ci dwa łatwe i odpowiednie metody do obliczyć średni staż pracy pracowników w Excelu skutecznie z odpowiednimi ilustracjami. Do przygotowania przykładów i skoroszytów używam Excela 2019. Możesz wybrać swoją wersję.

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Zeszyt ćwiczeń można pobrać z poniższego linku.

Obliczanie średniego stażu pracy pracowników.xlsx

Wprowadzenie do funkcji DAY i TODAY

Istnieje kilka funkcji w Excel . Stopniowo będziesz je poznawał. Dziś będę mówił o dwóch podstawowych funkcjach datownika.

Funkcja DAY() Funkcja ta zwróci wartość dni w dacie. Niech będzie to data o wartości 25 lutego 2021 r. Wpisz datę w ramach DAY() funkcja.

Datę zapisałem w postaci. DD-MM-YY Następnie zastosuj DAY() funkcja do niego.

Dał on numer dnia z tego dnia .

Przyjrzyjmy się innej funkcji, o nazwie DAYS() .

Korzystanie z funkcja DAYS() , można uzyskać różnica dni pomiędzy dwoma datami .

Dla tego przykładu, chciałem poznać różnica dni między 25 lutego 2021 r. i bieżący dzień . Więc użyłem innej funkcji, DZISIAJ() . I hope you remember, the DZISIAJ() Funkcja zwraca bieżącą datę.

Zapewniło to różnicę dnia. W czasie, gdy przygotowuję ten artykuł, to 12 października 2022 r. .

Read More: Obliczanie lat i miesięcy między dwiema datami w programie Excel (6 podejść)

Podstawy kadencyjności

Usłyszysz termin " kadencja" częściej w odniesieniu do zatrudnienia jakiegokolwiek pracownika. Staż oznacza okres pracy pracownika dla konkretnego pracodawcy.

W prostym języku można to porównać do okres pracy pracownika .

Spójrz na poniższy zrzut ekranu, aby łatwo zrozumieć kadencję pracownika.

2 Odpowiednie sposoby obliczania średniego stażu pracy pracowników w Excelu

Przedstawmy nasz zbiór danych. Nasz zbiór danych zawiera kilka staży pracowników grupy XYZ. Aby obliczyć średni staż, zastosujemy metodę DATIF, DZIŚ, DZIEŃ, DNI, TERAZ, oraz ŚREDNIA funkcje. Oto przegląd zbioru danych do dzisiejszego zadania.

Połącz funkcje DATEDIF, TODAY i AVERAGE, aby obliczyć średni staż pracy pracowników.

W tej metodzie dowiemy się, jak obliczyć średni staż pracowników w Excelu z dynamiczna oraz specyficzny daty. postępujmy zgodnie z poniższą instrukcją, aby się nauczyć!

1.1 Data dynamiczna

W tej podmecie możesz potrzebować sprawdzić staż (okres pracy) aktualnie pracujących pracowników. Wynik uzyskasz poprzez obliczanie różnicy między datą ich przystąpienia a dniem dzisiejszym Do obliczenia różnicy możemy użyć wzoru DAYS() funkcja, którą omówiliśmy przed rozpoczęciem obliczeń.

Ale dowiedzmy się o innej funkcji. To jest DATEDIF() .

DATEDIF() funkcja przyjmuje trzy parametry, początek_daty , end_date, oraz format .

DATEDIF(start_data,end_data,format)

Postępujmy zgodnie z poniższą instrukcją, aby się nauczyć!

Kroki:

  • Najpierw należy wybrać komórkę D5 , i zapisz poniższe funkcje.
=DATEDIF(C5,TODAY(), "M")

Podział formuły:

  • Wewnątrz DATEDIF funkcja, C5 to start_date, DZISIAJ() to end_date, oraz M to format z DATEDIF
  • Ponieważ chcemy zobaczyć wynik w bieżącym dniu, idealnym rozwiązaniem jest obliczenie przy użyciu DZISIAJ() Jeśli używasz DZISIAJ() Funkcja, gdy otworzysz ten skoroszyt za kilka dni / miesięcy (kiedy tylko chcesz), pokaże wynik oparty na tym dniu.
  • Umieszczamy " M" aby uzyskać różnicę w miesiące .
  • Stąd wystarczy nacisnąć Wejdź na stronę na klawiaturze. W rezultacie otrzymamy lokatę, która jest zwrotem funkcja DATEDIF . powrót jest 21 .

  • Stąd, AutoFill funkcje do pozostałych komórek w kolumnie D .

  • Następnie należy obliczyć średni staż pracy. Aby obliczyć średni staż pracy , zapisz funkcja AVERAGE() w komórce E5 .
= ŚREDNIA(D5:D9)

  • Stąd wystarczy nacisnąć Wejdź na stronę na klawiaturze. W rezultacie otrzymamy lokatę, która jest zwrotem funkcja AVERAGE . powrót jest 2 .
  • W ramach AVERAGE() Funkcja wstaw zakres swojego obliczonego stażu dla każdego pracownika, da Ci średni staż.
  • Tutaj pokazałem różnicę w miesiącach. Możesz uzyskać dane wyjściowe w lat również. Wystarczy użyć Y zamiast M.

Uwaga:

W powyższej metodzie cząstkowej możesz również użyć funkcja TERAZ() zamiast funkcja TODAY() Wynik pozostanie taki sam.

Read More: Formuła Excel do obliczania liczby dni pomiędzy dniem dzisiejszym a inną datą

1.2 Data szczegółowa

Wcześniej widzieliśmy, jak obliczyć z dynamicznymi datami. Teraz zobaczmy, jak można obliczyć dla dowolnej konkretnej daty, ustawionej ręcznie.

Jest to dość podobne do wcześniejszej metody, tylko w miejsce DZISIAJ() funkcja, wykorzystująca określoną datę.

Niech, obliczasz staż dla swoich byłych pracowników, więc każdy pracownik ma datę dołączenia i datę odejścia. Tak więc, aby obliczyć staż twój wzór będzie jak

DATEDIF(Data dołączenia, Data odejścia, "format")

Postępujmy zgodnie z poniższą instrukcją, aby się nauczyć!

Kroki:

  • Najpierw należy wybrać komórkę E5 i zapisz to, co poniżej DATEDIF
=DATEDIF(C5,D5, "M")

  • Stąd wystarczy nacisnąć Wejdź na stronę na klawiaturze. W rezultacie otrzymamy lokatę, która jest zwrotem funkcja DATEDIF . powrót jest 24 .

  • Dalej, AutoFill funkcje do pozostałych komórek w kolumnie E .

  • Po tym oblicz średni czas trwania teraz.Aby obliczyć średni staż pracy , zapisz funkcja AVERAGE() w komórce E5 .
= ŚREDNIA(E5:E9)

  • Stąd wystarczy nacisnąć Wejdź na stronę na klawiaturze. W rezultacie otrzymamy lokatę, która jest zwrotem funkcja AVERAGE . powrót jest 2 .
  • Tutaj otrzymaliśmy wynik w miesiące format.

Read More: Jak obliczyć wiek w określonym dniu za pomocą formuły w Excelu

Podobne lektury

  • Jak obliczyć 90 dni od określonej daty w programie Excel
  • Excel Formuła, aby znaleźć datę lub dni na następny miesiąc (6 szybkich sposobów)
  • Jak pomniejszyć liczbę dni lub datę od dnia dzisiejszego w programie Excel
  • Excel Formuła do liczenia dni od daty (5 prostych metod)
  • Jak dodać dni do daty w Excelu z wyłączeniem weekendów (4 sposoby)

2) Zastosowanie funkcji DATEDIF do obliczenia stażu pracy w formacie rok-miesiąc

Obliczyliśmy kadencję w miesiące Na różne okazje mogą pojawić się sytuacje, w których wyświetlanie tylko miesięcy lub lat może nie być idealne.

Możemy zrobić kombinację formatu roku i miesiąca. Aby to stworzyć najpierw musimy obliczyć różnicę w lata a następnie policz różnicę miesięcy . Aby stworzyć kombinację rok i miesiąc format kadencji za pomocą DATEDIF wystarczy powtórzyć funkcję podmetoda 1.2 . Stąd, zastosuj DATEDIF aby uzyskać czas trwania w rok i miesiąc format. postępujmy zgodnie z poniższymi instrukcjami, aby się nauczyć!

Kroki:

  • Teraz zapisz DATEDIF funkcja w komórce G5 .
=DATEDIF(C5,D5, "Y")& "Y"&DATEDIF(C5,D5, "YM")& "M "

  • Stąd wystarczy nacisnąć Wejdź na stronę na swojej klawiaturze. W rezultacie otrzymamy lokatę w rok i miesiąc format, który jest zwrotem funkcja DATEDIF . powrót jest 2Y 0M .

  • Stąd, AutoFill funkcje do pozostałych komórek w kolumnie D .
  • Tutaj wstawiłem Data przystąpienia oraz Data odejścia w miejscach przeznaczonych na początek_daty oraz koniec_daty i połączony Y oraz M na zewnątrz obu DATEDIF() funkcja, aby wynik był prezentowany z jednostką.

Read More: Jak policzyć miesiące od daty do dziś za pomocą formuły Excela

Kalkulator stażu pracy

Dzisiejszy skoroszyt możesz wykorzystać jako kalkulator do liczenia średniego stażu pracy pracowników.Jest tam arkusz o nazwie Kalkulator.

Zbadaj ten arkusz. Znajdziesz tam pola dla Data przystąpienia , Data odejścia . Insert your values. It will calculate Tenure i Średni czas trwania który został podany na poniższym zrzucie ekranu.

Abyś mógł zrozumieć, podałem przykład z wartościami trzech pracowników. Możesz wstawić tylu pracowników, ilu chcesz.

Wniosek

To już wszystko w tej sesji.Próbowałem pokazać jak obliczyć średni staż pracowników w Excelu.Mam nadzieję,że okaże się to pomocne.Zapraszam do komentowania jeśli coś wydaje się trudne do zrozumienia.Możesz też napisać swój sposób wykonania zadania.

Poprzedni post Jak przekonwertować minuty na dni w Excelu (3 proste metody)
Następny post Jak utworzyć spis treści dla zakładek w programie Excel (6 metod)

Hugh West jest bardzo doświadczonym trenerem i analitykiem Excela z ponad 10-letnim doświadczeniem w branży. Posiada tytuł licencjata w dziedzinie rachunkowości i finansów oraz tytuł magistra administracji biznesowej. Hugh ma pasję do nauczania i opracował unikalne podejście do nauczania, które jest łatwe do naśladowania i zrozumienia. Jego specjalistyczna wiedza na temat programu Excel pomogła tysiącom studentów i profesjonalistów na całym świecie doskonalić swoje umiejętności i osiągać doskonałe wyniki w karierze. Za pośrednictwem swojego bloga Hugh dzieli się swoją wiedzą ze światem, oferując bezpłatne samouczki programu Excel i szkolenia online, aby pomóc osobom indywidualnym i firmom w pełni wykorzystać swój potencjał.