W tym artykule, będziemy utworzyć bazę danych inwentaryzacyjnych w programie Excel Ogólnie rzecz biorąc, baza danych inwentaryzacji jest używany do śledzenia produktów. Każdy detalista lub sprzedawca musi mieć bazę danych inwentaryzacji do przechowywania rekordów produktu. Możemy łatwo utworzyć bazę danych inwentaryzacji w programie Excel bez pomocy innego oprogramowania. Dzisiaj zademonstrujemy 3 łatwe metody, więc bez dalszych ceregieli zacznijmy dyskusję.

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Pobierz książkę ćwiczeń tutaj.

Co to jest baza danych inwentaryzacyjnych?

Baza danych inwentaryzacji jest lista, która utrzymuje rejestr produktów i śledzi obrót.Jest to kluczowa część każdej firmy.Prowadzenie bazy danych inwentaryzacji pozwoli zaoszczędzić wiele czasu i ułatwi cały proces.Można zapewnić dokładne prognozowanie za pomocą bazy danych inwentaryzacji.Obecnie istnieje pewne oprogramowanie do wykonywania tego zadania.Ale można również utworzyć go w programie Excel, wykonując kilka kroków.

3 Metody tworzenia bazy danych inwentaryzacji w programie Excel

1) Wykorzystanie szablonów Excela do tworzenia bazy danych zapasów

Możesz utworzyć bazę danych inwentaryzacyjnych za pomocą szablonów w programie Excel.Proces jest bardzo prosty.W tej metodzie utworzymy bazę danych inwentaryzacyjnych dla niektórych produktów.W bazie danych będziemy przechowywać zapisy id produktu, opis, cenę jednostkową i inne niezbędne informacje.Zwróćmy uwagę na poniższe kroki, aby dowiedzieć się więcej.

KROKI:

• Najpierw należy uruchomić Microsoft Excel zastosowanie.
• Po drugie, przejdź do Plik tab.

• Po trzecie, wybierz Nowy .

• Następnie należy przejść do Pasek wyszukiwania i wpisać Listy inwentaryzacyjne .
• Naciśnij Wejdź na stronę lub kliknij na Szukaj ikona.

• W efekcie na ekranie pojawią się dostępne szablony.
• Wybierz szablon, na którym chcesz pracować.

• Po wybraniu szablonu pojawi się komunikat.
• Wybierz Utwórz z okna wiadomości.

• Natychmiast na arkuszu pojawi się wybrany szablon.

• Następnie usuń kolumny, których nie potrzebujesz w swojej bazie inwentarzowej.

• Teraz wpisz do bazy danych informacje o produktach.

• Na koniec zapisz bazę danych z Plik tab.

Read More: Jak stworzyć prostą bazę danych w Excelu VBA

2. ręczne projektowanie bazy danych inwentaryzacji w programie Excel

Możemy również zaprojektować bazę inwentaryzacyjną ręcznie w programie Excel.W takim przypadku musimy zbudować bazę inwentaryzacyjną z Scratch Jest to kolejny łatwy proces, ale pochłaniający czas. Tutaj ponownie stworzymy bazę danych dla niektórych produktów. Wykonajmy poniższe kroki, aby nauczyć się tej metody.

KROKI:

• W pierwszej kolejności należy stworzyć nagłówki.
• W tym przypadku wpisaliśmy nagłówki w Wiersz 4 Zastosowaliśmy również pogrubione czcionki i obramowania.

• Po tym wypełnij nagłówki kolorami, aby je podkreślić.
• W tym celu należy zaznaczyć nagłówki i wypełnić je kolorami z palety Kolor wypełnienia opcja Strona główna tab.

• Po wypełnieniu kolorem baza będzie wyglądała jak na poniższym zdjęciu.

• Teraz zacznij wpisywać informacje do bazy danych.

• Po wypełnieniu bazy danych zastosuj obramowania do komórek. Różne rodzaje obramowań znajdziesz w Czcionka sekcja Strona główna tab.

• Aby zastosować filtr, przejdź do zakładki Home i wybierz 'Sort & Filter' Pojawi się menu rozwijane.
• Wybierz Filtr z menu rozwijanego.

• Na koniec baza danych inwentaryzacji będzie wyglądała jak na poniższym zrzucie ekranu.

Read More: Jak stworzyć bazę danych, która będzie się automatycznie aktualizować w Excelu

3. utworzenie w Excelu bazy danych inwentaryzacyjnych IN i OUT

W ostatniej metodzie stworzymy prostą bazę inwentaryzacyjną typu "in and out". Tutaj listę inwentaryzacyjną stworzymy na podstawie listy produktów. Lista produktów znajduje się poniżej. W liście produktów znajdują się informacje o id, nazwie, opisie i cenie jednostkowej niektórych produktów.

Wykonajmy poniższe kroki, aby poznać metodę.

KROKI:

• Po pierwsze, wybierz zakres B5:E12 i nazwać go Wykaz ' Jest to część zbioru danych dotyczących listy produktów.

• Następnie musimy utworzyć plik ' IN i OUT ' baza danych inwentaryzacyjnych.
• W tym celu stwórz strukturę jak na obrazku poniżej.
• Teraz wybierz Komórka J5 i wpisać wzór:

• Hit Wejdź na stronę Na początku pojawi się błąd, nie musisz się nim przejmować.

Tutaj użyliśmy funkcja VLOOKUP aby wyszukać element w tablicy o nazwie Wykaz . Będziemy szukać id w Komórka I5 w Wykaz W tym przypadku indeksem kolumny powinien być 2 Potrzebujemy dokładnego dopasowania, więc użyliśmy FALSE w ostatnim argumencie.

• Ponownie należy wybrać Komórka K5 i wpisać wzór:

Tutaj, indeks kolumny 3 reprezentuje trzecią kolumnę tablicy o nazwie Wykaz .

• Jeszcze raz wybierz Komórka L5 i wpisać wzór:

W tym przypadku indeks kolumny 4 reprezentuje czwartą kolumnę tablicy o nazwie Wykaz .

• Następnie należy wybrać Komórka J5 , K5 & L5 i przeciągnąć Uchwyt do napełniania w dół, aby skopiować formułę.

• Po skopiowaniu formuły zobaczysz wyniki jak na poniższym zdjęciu.

• W tym momencie należy wprowadzić Identyfikatory w bazie danych, a zmiany będą aktualizowane automatycznie.

• W końcu twój zbiór danych będzie wyglądał tak. Możesz również wykonać ten sam proces, aby zbudować inną bazę danych, aby zachować zapisy sprzedaży.

Read More: Jak stworzyć bazę danych w Excelu (wykonać w 8 prostych krokach)

Rzeczy do zapamiętania

Jest kilka rzeczy, o których musisz pamiętać, gdy próbujesz stworzyć bazę danych inwentaryzacyjnych w programie Excel.

• Zapisz szablon przed wyjściem z aplikacji, aby móc go ponownie wykorzystać.
• Użyj właściwego indeksu kolumny w VLOOKUP wzór.
• Aby zaoszczędzić czas, użyj Metoda-1 .

Wniosek

W tym artykule pokazaliśmy 3 proste metody, aby Utwórz bazę danych inwentaryzacyjnych w programie Excel . Tutaj użyliśmy praktycznych zestawów danych, aby wyjaśnić proces. Mam nadzieję, że te metody pomogą ci łatwo wykonać zadania. Ponadto dodaliśmy również książkę ćwiczeń na początku artykułu. Możesz ją pobrać, aby dowiedzieć się więcej. Na koniec, jeśli masz jakieś sugestie lub zapytania, nie krępuj się zapytać w sekcji komentarzy poniżej.