Śledzenie postępów jest bardzo przydatnym narzędziem w naszym życiu. Możesz potrzebować śledzenia postępów pracowników w projekcie, śledzenia listy rzeczy do zrobienia lub w wielu innych przypadkach. W programie Microsoft Excel można łatwo utworzyć śledzenie postępów, które jest bardzo wydajne. Ten artykuł pokazuje, jak utworzyć śledzenie postępów w programie Excel.

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Zeszyt ćwiczeń można pobrać z poniższego linku.

3 Metody tworzenia śledzenia postępów w programie Excel

Załóżmy, że masz zbiór danych z listą osób i procentem ich Zadanie zakończone . Now, you want a pasek postępu aby śledzić ich postępy. W tym momencie pokażę ci dwie metody, jak stworzyć tracker postępu w Excelu, używając poniższego zestawu danych.

1. użycie funkcji formatowania warunkowego do tworzenia śledzenia postępów

Najwygodniejszym i najszybszym sposobem na stworzenie narzędzia do śledzenia postępów jest użycie programu Excel Formatowanie warunkowe Teraz, jeśli chcesz stworzyć narzędzie do śledzenia postępów, używając Formatowanie warunkowe funkcja, możesz wykonać poniższe kroki.

Kroki :

• Najpierw należy wybrać zakres C5:C12 W tym przypadku, komórki C5 oraz C12 są pierwszą i ostatnią komórką Zadanie zakończone .
• Następnie przejdź do Formatowanie warunkowe od Strona główna tab.
• Następnie należy wybrać Nowa zasada .

• Teraz, od Wybierz typ reguły wybierz Formatuj wszystkie komórki na podstawie ich wartości .
• Następnie należy wybrać Pasek danych z Format Styl .

• W tym momencie, dla Minimum wybierz Numer jako Typ i wstawić 0 jako Wartość .
• Podobnie w przypadku Maksymalnie wybierz Numer jako Typ i wstawić 1 jako Wartość .
• Następnie, z Kolor wybierz kolor, jaki ma mieć twój pasek postępu.
• Następnie należy dodać Solid Border z Granica .
• Dalej, od Bar Direction wybierz Od lewej do prawej .
• Następnie należy kliknąć na OK .

• W końcu będziesz miał swój tracker postępu, jak na poniższym zrzucie ekranu.

Read More: Pasek postępu w komórkach Excela z wykorzystaniem formatowania warunkowego

Podobne lektury

• Jak zrobić wykres monitorowania postępu w programie Excel (z prostymi krokami)
• Excel To Do Listy z Progress Tracker (4 Odpowiednie Przykłady)

2. wstawianie wykresu słupkowego w celu utworzenia dziennika postępów w programie Excel

Innym wygodnym sposobem na utworzenie ścieżki postępu jest użycie wykresu słupkowego.Teraz, jeśli chcesz utworzyć ścieżkę postępu w Excelu używając Wykres słupkowy , wykonaj poniższe kroki.

Kroki :

• Najpierw należy wybrać zakres B5 : C12 . W tym przypadku, B5 jest pierwszą komórką kolumny Nazwa .
• Następnie przejdź do Wkładka tab> Wstaw wykres kolumnowy lub słupkowy > Bar ułożony w stos .

• Teraz pojawi się wykres taki jak na poniższym zrzucie ekranu.
• Następny, Double-Click na Oś pionowa udać się do Oś formatu opcje.

• W tym momencie, z Opcje osi sprawdzić Kategorie w odwrotnej kolejności pudełko.

• Następnie, Double-Click na Seria danych udać się do Format Seria danych opcje.
• Po tym, od Opcje serii zmieniać Szerokość szczeliny do 90% .

• Teraz przejdź do wykresu i kliknij na Elementy wykresu .
• W związku z tym należy sprawdzić Etykiety danych pudełko.
• Zmień również kolor pasków do swojej wygody.

• W końcu otrzymasz swój tracker postępu, jak na poniższym zrzucie ekranu.

Read More: Jak zrobić wykres postępu w Excelu (2 proste metody)

Wykorzystanie pól wyboru i diagramu kołowego do stworzenia dziennika postępów.

Przypuśćmy, że mamy zbiór danych z listą zadań do zrobienia na tydzień, a także chcemy stworzyć narzędzie do śledzenia postępów w tym tygodniu za pomocą Pola wyboru i Wykres kołowy W tym momencie wykonaj poniższe kroki, aby to zrobić.

Kroki :

• Najpierw utwórz nową kolumnę dla Pole wyboru .
• Następnie należy wybrać komórkę C5 i udać się do Deweloper tab> Wkładka .

W tym przypadku, komórka C5 jest pierwszą komórką Pole wyboru kolumna.

• Następnie należy wybrać Pole wyboru (kontrola formularza) .
• W związku z tym, przeciągnij Uchwyt do napełniania do pozostałych komórek kolumny.

• Teraz dodaj kolejną kolumnę, aby przypisać wynik pól wyboru.
• Następnie, Kliknij prawym przyciskiem myszy na polu wyboru w komórce C5 i wybrać Kontrola formatu .

• W tym momencie przejdź do Kontrola zakładka w Kontrola formatu pudełko.
• Następnie wstawiamy komórkę $D$5 w Ogniwo .

W tym przypadku, komórka D5 zwróci logikę TRUE gdy pole wyboru jest zaznaczone. Ponadto, komórka D5 jest tuż obok C5 w tym samym rzędzie.

• Następnie należy kliknąć na OK .

• Podobnie przypisz każde inne pole wyboru do następnej komórki w rzędzie.
• Następnie należy wybrać komórkę F6 i wstawić następujący wzór.

Tutaj, komórka F6 jest komórką wskazującą na Zadanie zakończone procent. Ponadto, używamy Funkcja COUNTIF aby policzyć liczbę wykonanych zadań i całkowitą liczbę zadań.

• Następnie należy wybrać komórkę G6 i wstawić następujący wzór.

W tym przypadku, komórka G6 jest komórką wskazującą na Zadanie Pozostałe procent.

• W tym momencie należy wybrać zakres F4:G6 .
• Następnie przejdź do Wkładka tab> Wstaw wykres kołowy lub pączkowy > Pączek .

• Po wstawieniu wykresu, Double-Click na Seria danych udać się do Format Seria danych opcja.
• Następnie, z Opcje serii zmieniać Wielkość otworu na pączek do 50% .

• Teraz kliknij na Punkt danych dla Zadanie zakończone i zmienić kolor na wybrany przez siebie.
• Podobnie, zmień kolor dla Punkt danych z Zadanie Pozostałe .

• Następnie należy wstawić Pole tekstowe wewnątrz Pączek .
• Następnie należy kliknąć na Pole tekstowe i wstawić następujący wzór.

• Wreszcie będziesz miał swój tracker postępu wykorzystujący Pola wyboru oraz Wykres kołowy jak na poniższym zrzucie ekranu.

Read More: Wykres koła postępu w Excelu, jakiego jeszcze nie było

Wniosek

Wreszcie, mam nadzieję, że znalazłeś to, czego szukałeś z tego artykułu. Jeśli masz jakieś pytania, proszę upuść komentarz poniżej. Również, jeśli chcesz przeczytać więcej artykułów takich jak ten, możesz odwiedzić naszą stronę internetową ExcelWIKI .