Ten tutorial pokaże jak stworzyć schemat blokowy pływalni w Excel Swimlane flowchart jest bardzo pomocny w uzyskaniu wglądu w dany biznes. Możemy łatwo stworzyć swimlane flowchart w Excel Nie ma więc potrzeby wydawania dodatkowych pieniędzy na tworzenie diagramu przepływu pływaków za pomocą oprogramowania innych firm.

Pobierz szablon

Szablon można pobrać stąd.

Co to jest Swimlane Flowchart?

Schemat przepływu pływaka Jest to dynamiczne narzędzie, które przydziela zadania i określa terminy w procesie biznesowym. Ogólnie rzecz biorąc, osoba użyje pasa do przetwarzania diagramu przepływu. Ten konkretny diagram przepływu daje wizualny obraz procesu biznesowego. Widocznie oddziela podział zadań i odpowiedzialności za podprocesy procesu biznesowego.

Elementy schematu przepływu pływaka

Diagram pływakowy składa się z różnych komponentów. Każdy z nich przedstawia różne etapy procesu biznesowego. Zazwyczaj otrzymujemy 4 komponenty diagramu przepływu Swimlane.

• Start/End: Owal przedstawia początek i koniec każdej procedury.
• Proces: Prostokątne pola na schemacie blokowym pokazują różne procesy działania.
• Decyzja: Kształt rombu na diagramie reprezentuje zapytanie w schemacie blokowym.
• Wejście/Wyjście: Równoległobok z krzywymi pokazuje dane wchodzące i wychodzące z flowchartu.

Krok po kroku jak stworzyć diagram przepływu w Excelu

Niniejszy artykuł będzie dotyczył 3 kroki do stworzenia swimlane flowchart. W każdym kroku będziemy ilustrować procedury odpowiednim diagramem. Każda część diagramu będzie przedstawiać inne części naszego procesu.

KROK 1: Tworzenie kontenerów Swimlane

W pierwszym kroku utworzymy kontenery typu swimlane. Kontenery te pozwolą nam na tworzenie sekcji różnych procesów. Ponadto do kontenerów będziemy wstawiać różne kształty, które będą reprezentować różne etapy naszej procedury pracy. Zobaczmy, jakie czynności będziemy wykonywać w krok 1 .

• Na początek utwórz dwie sekcje, jak na poniższym obrazku. Dwie sekcje będą reprezentować Nazwa projektu oraz Nazwa procesu W tych dwóch sekcjach podamy dane wejściowe zgodnie z naszym projektem.

• Dodatkowo należy wybrać numery wierszy 5 do 8 . Kliknij prawym przyciskiem myszy na stronie na wybranych wierszach.
• Następnie należy kliknąć na opcję Wysokość rzędu .

• Ponadto należy ustawić wartość 50 w Wysokość rzędu pole wejściowe.
• Teraz kliknij na OK .

• Następnie wybierz komórkę ( B5:B8 ).
• Ponadto należy udać się do Strona główna Kliknij na zakładkę Granice i wybierz Wszystkie granice z menu rozwijanego.

• Następnie należy wybrać komórki ( C5:L8 ).
• Dodatkowo, przejdź do Strona główna Kliknij na zakładkę Granice i wybierz Więcej granic z menu rozwijanego.

• Powyższe polecenie otworzy Formatuj komórki okno dialogowe.
• Ponadto, przejdź do Granica Wybierz styl obramowania Zarys od Presety sekcja.
• Z. Granica w sekcji wybierz tylko środkową linię poziomą.
• Otrzymujemy więc na tym odcinku widok naszej wynikowej linii granicznej.
• Teraz należy kliknąć na OK .

• W efekcie zarys naszego swimlane flowchartu jest gotowy.

Read More: Jak stworzyć wykres przepływu w programie Excel (2 proste metody)

KROK 2: Oznacz pojemniki

Drugi krok jest prosty, w tym kroku będziemy jedynie etykietować kontenery diagramu przepływu swimlane. W tym kroku wykonamy następującą czynność:

• Najpierw wybierz komórkę B5 . Label Klient w tym pojemniku.
• Podobnie nadaj tytuły pojemnikom w komórkach B6 , B7 oraz B8 . We gave titles Obszar 1 , Obszar 2 oraz Obszar 3 .

KROK 3: Tworzenie schematu przepływu pływaków

Ten krok jest najbardziej kluczową częścią tworzenia diagramu przepływów pływaków w Excel Wykonaj poniższe kroki w tej sekcji.

• Po pierwsze, przejdź do Wkładka tab.
• Po drugie, wybierz Ilustracje > Kształty > Owalny kształt.

• Po trzecie, kliknij na komórkę C5 aby wstawić to Owalny kształt w Klient pojemnik.

• Dodatkowo, kliknij prawym przyciskiem myszy na stronie na Owalny kształt w komórce C5 Wybierz opcję Edycja tekstu z menu kontekstowego.

• Następnie wpisz Start w Owalny kształt.

• Podobnie, należy wstawić znak Prostokąt : Zaokrąglone narożniki ' obok Start .

• Aby połączyć te dwa kształty wstawimy strzałkę.
• Tak więc, aby wstawić strzałkę przejdziemy do Wkładka > Ilustracje > Kształt .
• Następnie należy wybrać Strzałka w linię kształt z menu rozwijanego.

• Włóż strzałkę, aby połączyć Owalny kształt i Kształt prostokątny .

• Następny, kliknij prawym przyciskiem myszy na stronie na Strzałka w linię Wybierz opcję Format Kształt .

• Po tym, od Format Kształt pole ustawia wartość szerokość jako 2 dla Strzałka w linię .
• Należy również ustawić kolor Strzałka w linię do Czarny kolor.

• Więc, dostaniemy Strzałka w linię jak na poniższym obrazku.

• Ponadto należy wstawić znak Prostokąt : Zaokrąglone narożniki ' kształt i Diament kształt w Obszar 1 ' pojemnik. Połącz kształty za pomocą Strzałka w linię jak na poniższym obrazku.

• Następnie należy rozważyć Obszar 2 ' pojemnik, wstawić Prostokąt , Prostokąt : Zaokrąglone narożniki , Cylinder kształt w tym pojemniku.
• Następnie zmień nazwę kształtów Nie , Krok 3, oraz System
• Ponadto połącz kształty za pomocą Strzałka w linię jak na obrazku poniżej.

• Ponownie, w pojemniku Obszar 3 ' wstawić Prostokąt , Prostokąt : Zaokrąglone narożniki , Flowchart : Kształt dokumentu .
• Zmień nazwę kształtów Tak , Krok 3, oraz Dokumenty kolejno.
• Następnie utwórz kształt Koniec w 'pojemnik 1 '. Połącz ten kształt z ' pojemnik 3 ' i Pojemnik 4 ' z Strzałka w linię .
• Na koniec możemy zobaczyć nasz finalny flowchart swimlane na poniższym obrazku.

Read More: Jak zrobić wykres przepływu Tak-Nie w programie Excel (2 użyteczne metody)

Wykres przepływu pływaka Możliwość dostosowania w Excelu

W tej części zobaczymy możliwości dostosowawcze flowchartu swimlane. Oznacza to, co się stanie, jeśli wstawimy jeden lub wiele kontenerów z wieloma krokami do naszego istniejącego flowchartu. Doświadczmy możliwości dostosowawczych flowchartu swimlane.

KROKI:

• Na początek należy wybrać Wiersz 6 .
• Ponadto, kliknij prawym przyciskiem myszy na stronie na wybranym wierszu.
• Ponadto należy wybrać opcję Wkładka .

• W rezultacie otrzymujemy nowy wiersz w naszym swimlane flowchart.
• W końcu możemy zobaczyć, że wszystko w flowcharcie dostosuje się idealnie jak na poniższym obrazku.

Wniosek

Podsumowując, ten tutorial pokazuje, jak stworzyć diagram przepływowy (swimlane flowchart) w Excel Ponadto, możemy zobaczyć możliwości dostosowania tego schematu przepływu na końcu tego artykułu. Użyj szablonu, który jest dołączony do tego artykułu, aby wystawić swoje umiejętności na próbę. Jeśli masz jakieś pytania, zostaw komentarz poniżej. Nasz zespół dołoży wszelkich starań, aby zareagować na Ciebie tak szybko, jak to możliwe. Miej oko na więcej pomysłowych Microsoft Excel rozwiązania w przyszłości.