Spis treści
Podczas pracy z ogromną bazą danych możesz potrzebować zmienić kolor wiersza niektórych konkretnych komórek na podstawie wartości tekstowej, aby szybko je zidentyfikować. Excel ma wiele funkcji, aby to zrobić. Formatowanie warunkowe jest jednym z nich. Jest to fascynujący sposób na zmniejszenie obciążenia pracą i może poprawić wydajność. Dziś w tym artykule zademonstrujemy, jak zmienić kolor wiersza na podstawie wartości tekstowej w komórce w programie Excel.
Pobierz Zeszyt ćwiczeń
Pobierz ten zeszyt ćwiczeń, aby ćwiczyć zadania podczas czytania tego artykułu.
Zmiana koloru wiersza na podstawie wartości tekstu w komórce.xlsx3 Odpowiednie sposoby na zmianę koloru wiersza na podstawie wartości tekstowej w komórce w Excelu
Pomyśl o sytuacji, w której dostajesz ID , Nazwa , Region , Ranga oraz Wynagrodzenie Teraz musisz zmienić kolor niektórych wierszy w oparciu o ich nazwy, regiony lub pensje. W tej części zademonstrujemy 3 różne sposoby, aby to zrobić.
Zmiana koloru wiersza na podstawie wartości tekstowej
Możesz zmienić określony kolor wiersza na podstawie wartości tekstowej. Użycie formatowania warunkowego znacznie ułatwi Ci pracę. Możesz zmienić kolor wiersza zarówno dla pojedynczego warunku, jak i dla wielu warunków. W tej metodzie omówimy oba te elementy.
1.1 Kryteria dotyczące pojedynczych komórek
Powiedzmy, że musimy pokolorować wiersze, które mają George's nazwę w nich. Aby to zrobić, utwórz kolejną tabelę w dowolnym miejscu arkusza i wstaw do niej nazwę. Następnie wykonaj poniższe kroki.
Krok 1:
- Wybierz cały zbiór danych. W zakładce Home przejdź do Formatowanie warunkowe w Grupa stylistyczna Kliknij na nią, aby otworzyć dostępne opcje i z nich kliknij na Nowa zasada .
Strona główna → Formatowanie warunkowe → Nowa reguła
- Otworzy się nowe okno. Wybierz Użyj formuły, aby określić komórki do sformatowania aby kontynuować.
Krok 2:
- W części dotyczącej wzoru wstaw ten wzór.
=$C4="George" - Formuła ta będzie porównywać komórki zbioru danych o nazwie George Gdy wartość będzie pasować, pokoloruje wiersz.
Krok 3:
- Musimy sformatować dopasowane komórki.Sekcja Format pomoże Ci w tym.Wybraliśmy kolor tekstu Automatyczny.Opcja wypełnij komórki pomoże Ci pokolorować wiersze określonym kolorem.Wybierz dowolny kolor.
- Teraz, gdy zakończyliśmy wszystkie czynności, kliknij OK aby uzyskać wynik.
- Nasze kolory wierszy są zmieniane na podstawie wartości tekstu w komórce.
1.2 Kryteria dla wielu komórek
Postępując zgodnie z tymi samymi instrukcjami, które zostały omówione w poprzedniej metodzie, możemy pokolorować wiersze na podstawie wielu warunków. Rozważmy przypadek, w którym musimy pokolorować wiersze, które mają Asia i stopień A Wykonaj poniższe kroki, aby nauczyć się tej techniki.
Krok 1:
- Przejdź do okna nowego formatowania, wykonując poniższe kroki.
Strona główna → Formatowanie warunkowe → Nowa reguła
- Wybierz Użyj formuły, aby określić komórki do sformatowania .
- Zapisz formułę określającą komórki, które zawierają. Asia Formuła to,
=$D4="Azja" - Wybierz format kolorów dla dopasowanych komórek. Kliknij OK kontynuować
- Funkcja formatowania warunkowego z powodzeniem koloruje wiersze.
Krok 2:
- Teraz musimy pokolorować wiersze, które zawierają rangi A w nich. W tym celu udaj się do
Strona główna → Formatowanie warunkowe → Zarządzaj regułami
- Na stronie Menedżer reguł formatowania warunkowego Pojawia się okno. Kliknij Nowa zasada aby dodać kolejny.
Krok 3:
- Ustal formułę dla drugiego warunku, zapisz formułę w polu formuły.
=$E4="A" - Ustaw format i jesteś dobry do pracy.
- Na koniec kliknij OK aby zmienić kolor wiersza na podstawie wielu warunków.
- Wynik znajduje się tutaj.
Podobne Lektury:
- Formatowanie warunkowe wielu wartości tekstowych w Excelu (4 proste sposoby)
- Jak podświetlić wiersz za pomocą formatowania warunkowego (9 metod)
- Excel Podświetlić komórkę, jeśli wartość większa niż inna komórka (6 sposobów)
- Jak zrobić formatowanie warunkowe dla wielu warunków (8 sposobów)
2. zmień kolor wiersza na podstawie wartości liczbowej w Excelu
Możemy również zmieniać kolor wiersza na podstawie liczb. W tej sytuacji musimy zmienić kolor wiersza z pensją mniejszą niż 40,000$ .
Krok 1:
- Wstaw formułę do pola formuły Nowa zasada formatowania
=$F4>$H$4 - Gdzie $H$4 jest wartością warunkową ( 40,000$ ).
- Określ formatowanie i kliknij OK aby kontynuować.
- Nasza praca tutaj jest skończona.
3. Zastosuj formułę, aby zmienić kolor wiersza na podstawie wartości tekstowej
Możesz zastosować funkcje do zmiany koloru wiersza na podstawie wartości tekstowej. LUB i ORAZ funkcje mogą pomóc w tej sytuacji, poznajmy te metody.
3.1 Użycie funkcji OR
Chcemy pokolorować George lub Asia zawierające wiersze z użyciem Funkcja OR Wstaw te teksty do swojej tabeli referencyjnej.
Krok 1:
- Napisz. LUB Formuła to,
=OR($C4="George",$D4="Asia") - Na stronie LUB formuła porówna wartości komórek z George oraz Asia a następnie pokoloruje wiersze, które pasują do warunków.
Krok 2:
- Wybierz styl formatowania zgodnie ze swoimi preferencjami.
- Kliknij OK i twoja praca jest skończona.
3.2 Wstawianie funkcji AND
Funkcja AND W tym przypadku zastosujemy nowy warunek. Zmienimy kolory wierszy, które posiadają oba warunki Afryka region i B rangi w nich.
Krok 1:
- Postępując według tych samych procedur, które zostały omówione powyżej, przejdź do Nowa zasada formatowania i zastosować ORAZ Wzór to,
=AND($D4="Africa",$E4="B") - Ustaw style formatowania i kliknij OK aby sformatować komórki.
- Wiersze zmieniły swoje kolory w zależności od warunków.
Rzeczy do zapamiętania
👉 Można wyczyścić reguły po zastosowaniu formatowania
👉 Użyj. Bezwzględne odniesienia do komórek ($) aby zablokować komórki.
Wniosek
Omówiliśmy trzy odpowiednie sposoby zmiany koloru wiersza na podstawie wartości tekstowej w komórce w Excelu. Serdecznie zapraszamy do komentowania, jeśli masz jakieś pytania lub zapytania. Możesz również sprawdzić nasze inne artykuły związane z zadaniami w Excelu!
