Funkcja w programie Excel do zwijania wierszy sprawia, że znikają one z wyświetlacza. Możesz mieć wiele wierszy w swoim zbiorze danych, ale nie musisz pracować z nimi wszystkimi naraz. Do ukrywania i odrywania rzędów daje nam elastyczność w łatwym poruszaniu się po arkuszu kalkulacyjnym, a także sprawia, że wygląda on czysto.

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Pobierz ten zeszyt ćwiczeń, aby ćwiczyć podczas czytania tego artykułu.

6 metod zwijania wierszy w programie Excel

W tym artykule wyjaśnimy 6 metod zwijania wierszy w Excelu z odpowiednimi przykładami krok po kroku. Przedstawmy najpierw zbiór danych, na którym będziemy pracować. Mamy listę zamówień gromady produktów z dwóch kategorii- Owoce i Warzywa. W zbiorze danych znajduje się również nazwa klienta i cena dla każdego z zamówień.

1) Ukrycie wierszy w Excelu przy użyciu menu kontekstowego

Pierwsza metoda pokazuje, jak ukryć wiersze w Excelu za pomocą menu kontekstowego. W naszym przykładowym zbiorze danych są trzy zamówienia na Banan. Ukryjmy je za pomocą menu kontekstowego.

• Na początku należy zaznaczyć wiersze zawierające zamówienia na Banan tj. rzędy 5,6 i 7.

• Następnie, prawo - kliknij myszy i kliknij na Ukryj opcja z menu kontekstowe.

• Wreszcie, rzędy 5, 6 i 7 są zawalone.

Czytaj więcej: Jak ukryć wiersze w programie Excel

2) Zwijanie wierszy w programie Excel przez grupowanie

Ta metoda pokaże, jak używać Grupa oraz Suma cząstkowa cechy do zwijania wierszy w Excelu. Pogrupujmy najpierw nasz zbiór danych.

2.1 Korzystanie z funkcji grupowej

• Wybierz wiersze, które chcesz zgrupować i zwinąć. Tutaj wybraliśmy wiersze 5 do 10 które zawierają szczegóły zamówienia dla Owoce kategoria.

• Z. Zakładka Dane na wstążce programu Excel kliknij przycisk Grupa i wybrać Grupa Opcja.

• Wybierz Rzędy przycisk radiowy w Okno grupy i uderzyć OK.

• Powyższe kroki sprawią, że wybrane wiersze zostaną pogrupowane zgodnie z oznaczeniem po lewej stronie, jak pokazano na zrzucie ekranu.

• Od tego miejsca są m.in. 2 sposób możemy zwinąć zgrupowane wiersze:

i) Użycie znaku Minus (-) do zwijania wierszy:

• Kliknij przycisk minus znak pokazany na zrzucie ekranu.

• Wreszcie widzimy, że wiersze 5-10 są zawalony .

ii) Kliknij na Liczby w ramce:

Po tym, grupowanie rzędów, jest kilka liczby w pudełku w lewym górnym rogu arkusza kalkulacyjnego. Wskazują one poziom konspektu.

• Kliknij na numer w ramce 1 .

• Zobacz końcowe wyjście.

2.2 Użycie funkcji sumy częściowej

• Wybierz cały zbiór danych.

• Z. Zakładka Dane wybrać Suma cząstkowa opcja.

• W Suma cząstkowa okno wybrać Cena jako kryterium do dodania sumy cząstkowej i kliknij OK.

• W końcu widzimy wyjście poniżej grup wierszy na różnych poziomach.

• Teraz należy wykonać czynności opisane w 2.1 sekcja (Kliknij Minus lub Boxed Numbers) aby ukryć żądane wiersze.

Czytaj więcej: Jak grupować wiersze w programie Excel

3) Użyj filtrowania, aby zwinąć wiersze w programie Excel.

Z dużego zbioru danych możemy filtrować wiersze, aby ukryć je z widoku, aby ułatwić analizę danych w Excelu.Zobaczmy przykład:

• Na początku należy wybrać cały zbiór danych.

• Następnie, z Wstążka programu Excel kliknąć przycisk Zakładka Dane i wybrać Filtr.

• Tam widzimy strzałki w dół Kliknięcie na strzałki w dół daje nam możliwość filtrowania wierszy na podstawie określonych kryteriów.

• Dla ilustracji, kliknij na strzałka w dół w Kategoria W menu kontekstowym zaznacz opcję Owoce Tylko opcja. I uderz w OK .

• Na wyjściu możemy zobaczyć, że nasz zbiór danych to teraz filtrowany dla Owoce tylko elementy, a wiersze dla Warzywa są zawalony .

Podobne lektury

• Jak grupować wiersze według wartości komórki w Excelu (3 proste sposoby)
• Grupowanie wierszy w Excelu za pomocą funkcji Rozwiń lub Zwiń (5 metod)
• Jak ukryć wiersze na podstawie wartości komórki w programie Excel (5 metod)
• Zmiana rozmiaru wszystkich wierszy w programie Excel (6 różnych podejść)

4. ustaw wysokość wierszy na Zwiń wiersze

Innym prostym sposobem na ukrycie wierszy w Excelu jest użycie polecenia Wysokość rzędu Opcja. Zanurzmy się:

• Wybierz rows( 5-7) które muszą być zawalone. Potem, kliknij prawym przyciskiem myszy na stronie myszką i wybierz Wysokość rzędu

• Ustaw 0 jako Wysokość rzędu w polu wprowadzania danych i kliknij OK.

• W wyniku powyższych działań, wiersze 5-7 uzyskać zawalony z powodzeniem.

5) Użyj karty głównej, aby ukryć wiersze w programie Excel.

Na stronie Zakładka główna programu Excel zapewnia opcję ukrywania i nieukrywania kolumn. W tej metodzie zamierzamy zbadać tę opcję.

• Na początku wybierz wiersze przeciągając myszką. Tutaj wybraliśmy wiersze 5-10 które zawierają szczegóły zamówienia dla Owoce Następnie, z kategorii Zakładka główna kliknąć na Format.

• Teraz, w Widoczność najechać na Hide & Unhide aby wybrać opcję Ukryj wiersze opcja.

• Oto oczekiwany wynik, wiersze 5-10 są teraz ukryte.

Czytaj więcej: Ukryj wiersze i kolumny w Excelu: Skróty i inne techniki

6. skróty klawiaturowe do ukrywania wierszy w Excelu

Skróty klawiaturowe mogą wykonać zadanie łatwo i szybko. Excel zapewnia skróty klawiaturowe do ukrywania wierszy. zanurkujmy:

• W pierwszym kroku musimy wybrać wiersze( 5-10 ).

• Teraz naciśnij Alt + H + O + R i zobaczyć wynik .

Rzeczy do zapamiętania

Skróty klawiaturowe:

• Użyj Shift + Spacja aby wybrać cały kolumna w zbiorze danych.
• W Sposób 2: Użyj Shift + Alt + Strzałka w prawo(→) do Grupa wybrane wiersze i Shift + Alt + strzałka w lewo(←) do Rozgrupuj wiersze.

Wniosek

Teraz znamy metody ukrywania lub zwijania wierszy, to zachęci Cię do skorzystania z funkcji ukrywania i rozwijania Excela bardziej pewnie. Wszelkie pytania lub sugestie nie zapomnij umieścić w polu komentarza poniżej.