Spis treści
Podczas pracy z programem Microsoft Excel,. SUMA funkcja jest jedną z podstawowych funkcji, z których korzysta każdy z nas. Używamy jej w wielu scenariuszach, ale jeśli chodzi o sumowanie wartości na podstawie kryteriów, funkcja SUMIF oraz SUMIFS funkcje są naszymi wybawcami. Możesz się zastanowić, która z nich najlepiej służy Twojemu celowi. W tym poradniku poznasz różnicę między SUMIF vs SUMIFS funkcje w Excelu z odpowiednimi przykładami i wyjaśnieniami.
Pobierz Zeszyt ćwiczeń
Pobierz poniższy zeszyt ćwiczeń.
SUMIF a SUMIFS.xlsxWprowadzenie do funkcji SUMIF w programie Excel
Teraz SUMIF Funkcja sumuje dany zakres na podstawie tylko jednego warunku. Doda wartości, jeśli warunek będzie pasował do podanych zakresów wartości. Jeśli warunek będzie pasował, znajdzie odpowiednie komórki w zakresie sumy i doda je.
Podstawowa składnia funkcji SUMIF:
= SUMIF(zakres, kryteria, [suma_zakresu])Spójrz na poniższą tabelę, aby mieć lepsze zrozumienie:
| Argumenty | Wymagane | Opis |
| zakres | Tak | Zakres komórek, które chcesz przeszukać według warunku. Zakres komórek musi być liczbami lub nazwami, tablicami lub odwołaniami, które mają liczby. Puste i tekstowe wartości są ignorowane. |
| kryteria | Tak | Kryteria mają postać liczby, wyrażenia, odwołania do komórki, tekstu lub funkcji, która określa, które komórki zostaną dodane. |
| suma_zakresu | Opcjonalnie | W przypadku rzeczywistych komórek do dodania chcemy dodać komórki inne niż te określone w argumencie zakres. Jeśli argument suma_zakresu zostanie usunięty, Excel dodaje komórki, które są określone w argumencie zakres. |
Jak działa funkcja SUMIF?
Teraz, omówiliśmy SUMIF funkcja krótko, czas pokazać jak działa.
Mamy dwa zakresy w SUMIF argument funkcji. Tutaj pierwszy to zakres, który będziemy oceniać według naszych kryteriów, a drugi to zakres sum, z którego otrzymamy naszą pożądaną sumę.
Aby to zademonstrować, użyjemy następującego zestawu danych:
Tutaj mamy kilka nazwisk sprzedawców, ich produktów sprzedaży i całkowitej sprzedaży.
Znajdziemy sprzedaż ogółem z John
📌 Kroki
① Po pierwsze, następujący wzór w Komórka C14 :
=SUMIF(C5:C12,"John",D5:D12) 
② Następnie naciśnij Wejdź.
Jak widać, znaleźliśmy całkowitą sprzedaż Jana za pomocą. SUMIF funkcja.
Wyjaśnienie powyższego Przykład:
Teraz, w naszej formule, wybraliśmy Sprzedawca jako Zakres oraz Sprzedaż ogółem jako suma_zakresu .
Następnie wspomnieliśmy " John " jako nasze kryteria. Wyszuka ona wszystkie wartości z Sprzedawca i dodać Sprzedaż ogółem stamtąd.
Wprowadzenie do funkcji SUMIFS w programie Excel
Na stronie SUMIFS funkcja sumuje komórki na podstawie wielu kryteriów. SUMIFS może sumować wartości, gdy odpowiednie komórki spełniają kryteria oparte na datach, liczbach i tekście. Należy zauważyć, że używamy operatorów logicznych (>,<,,=) do dopasowania warunków i żbiki (*,?) dla częściowego dopasowania.
W przeciwieństwie do SUMIF Funkcja, ta przydaje się, gdy potrzebujesz wielu kryteriów do oceny.
Podstawowa składnia funkcji SUMIFS:
=SUMIFS(suma_zakresu, kryteria_zakresu1, kryteria1, [kryteria_zakresu2], [kryteria2],...)Spójrz na tę tabelę, aby mieć lepsze zrozumienie:
| Argumenty | Wymagane | Opis |
| suma_zakresu | Tak | Zakres komórek, które chcemy zsumować na podstawie warunków lub kryteriów. |
| Kryteria_zakresu1 | Tak | Zakres komórek, w których zastosujemy kryterium lub warunek. |
| Kryteria1 | Tak | Warunek dla kryterium_zakres1. |
| Kryteria_zakresu2, kryteria2, ... | Opcjonalnie | Dodatkowe zakresy i związane z nimi kryteria. Można wprowadzić do 127 par zakres/kryterium. |
Jak działa funkcja SUMIFS?
Podobnie jak w przypadku SUMIF funkcja, SUMIFS ma jeden zakres sum, co oznacza, że całe dodawanie odbędzie się na podstawie tego zakresu. Tutaj możemy użyć wielu kryteriów. Najpierw spróbuje dopasować wartości na podstawie kryterium1. Jeśli masz inne warunki, weźmie to pod uwagę i odpowiednio zsumuje wartości.
Aby to zademonstrować, używamy tego zbioru danych:
Tutaj mamy kilka nazw sprzedawców, ich produkty sprzedaży i kwotę sprzedaży.
Znajdziemy całkowitą sprzedaż Jimmy dla produktu TV
📌 Kroki
① Po pierwsze, następujący wzór w Komórka C14 :
=SUMIFS(E5:E13,C5:C13,"Jimmy",D5:D13,"TV") 
② Następnie naciśnij Wejdź.
Jak widać, znaleźliśmy całkowitą sprzedaż Jimmy dla produktu TV używając SUMIFS funkcja.
Wyjaśnienie powyższego Przykład:
Teraz przełammy to. Po pierwsze, wybraliśmy suma_zakresu , kryteria_zakresu1 , kryteria_zakresu2 .
Nasze pierwsze kryteria to Jimmy To znaczy, że najpierw znajdzie sprzedawcę Jimmy od Sprzedawca kolumna.
Następnie nasze kolejne kryteria to. TV To znaczy, jak bardzo sprzedaż Jimmy generowane z produktu TV Od wartości Jimmy będzie szukał TV w kolumnie Produkt.
Na koniec zsumuje sprzedaż Jimmy dla produktu TV .
SUMIF vs SUMIFS: Elastyczność w operacji sumowania w Excelu
Teraz, nie możesz wykonać SUMIFS operacja z SUMIF Ale możesz łatwo wykonać SUMIFS zamiast SUMIF Oznacza to, że jeśli masz pojedyncze kryteria, możesz użyć SUMIFS funkcja.
Spójrzcie na ten zbiór danych:
Tutaj mamy kilka projektów składających się z deweloperów, dat rozpoczęcia i zakończenia, stawki za godzinę i całkowitych rachunków.
Znajdziemy Łączny rachunek projektów zakończonych przed 21 grudnia.
Tak jak mówiliśmy wcześniej, możesz użyć SUMIFS zamiast SUMIF. Tutaj dajemy wam dowód na to:
Aby rozwiązać ten problem z SUMIF Funkcja, wpisz następującą formułę w Komórka C13:
=SUMIF(E5:E10,"<"&C12,H5:H10) 
Następnie należy nacisnąć Wejdź na stronę .
Jak widać znaleźliśmy łączny rachunek za projekty zakończone przed 21 grudnia.
Teraz możesz również rozwiązać to przez SUMIFS Funkcja. Spójrzmy:
Najpierw wpisz następującą formułę w Komórka C13 :
=SUMIFS(H5:H10,E5:E10,"<"&C12) 
Następnie naciśnij ENTER .
Jak widać, udało nam się znaleźć do Total Bill projektów zakończonych przed 21 grudnia za pomocą funkcji SUMIFS.
Możesz więc użyć SUMIFS zamiast SUMIF .
SUMIF vs SUMIFS: którą funkcję Excela wybrać?
Według nas. SUMIFS Funkcja ta jest bardziej poręcznym narzędziem. Zapewnia ona podobne wyjście jak funkcja SUMIF robi. Jako że SUMIFS funkcja może obsługiwać wiele kryteriów, możesz jej używać wszędzie.
Czy teraz, z poprzedniego zbioru danych, można znaleźć całkowity rachunek za projekty zakończone przed 21 grudnia, ale godziny pracy mniejsze niż 200 godzin?
Mamy tu wiele kryteriów, pierwszym z nich jest 21 grudnia a drugi to godziny pracy poniżej 200 .
Ogólnie rzecz biorąc, nie można rozwiązać tego typu problemów przez SUMIF Funkcja nie może przyjmować wielu kryteriów, ale można to łatwo rozwiązać za pomocą SUMIFS funkcja.
📌 Kroki
① Najpierw wpisz następującą formułę w Komórka C14 :
=SUMIFS(H5:H10,E5:E10,"<"&C12,G5:G10,"<"&C13) 
② Następnie naciśnij ENTER .
Jak widać, udało nam się obsłużyć wiele kryteriów za pomocą SUMIFS Funkcja. Dlatego SUMIFS jest skuteczniejszy niż SUMIF funkcjonować w wielu sytuacjach.
Podsumowanie: SUMIF vs SUMIFS w programie Excel.
Z powyższej dyskusji możemy ją podsumować w poniższej tabeli:
| Różnica | SUMIF | SUMIFS | ||
|---|---|---|---|---|
| Dostępność | Wszystkie wersje | Excel 2007 lub nowszy. | ||
| Liczba kryteriów | Tylko jeden | Do 127 kryteriów | ||
| Pozycja sumy zakresów | W ostatnim sporze | Jako pierwszy argument | ||
| wymóg sumy zakresów | Opcjonalnie | Wymagane | ||
| Argumenty opcjonalne | suma_zakresu |
|
💬 Rzeczy do zapamiętania
✎ W SUMIFS funkcja, inne kryteria nie mogą być w tym samym zakresie co kryteria1.
✎ Ponadto. kryteria_zakresu argument musi zawierać taką samą liczbę wierszy i kolumn jak argument sum_range.
Wniosek
Podsumowując, mam nadzieję, że ten tutorial dostarczył Ci kawałek przydatnej wiedzy na temat różnicy pomiędzy SUMIF oraz SUMIFS Zalecamy więc, abyś nauczył się i zastosował wszystkie te instrukcje do swojego zbioru danych. Ponadto, możesz pobrać zeszyt ćwiczeń i wypróbować je samodzielnie. Nie krępuj się również wyrażać opinii w sekcji komentarzy. Twoje cenne uwagi motywują nas do tworzenia takich poradników jak ten. Nie zapomnij sprawdzić naszej strony internetowej Exceldemy.com dla różnych problemów i rozwiązań związanych z programem Excel.
