Оглавление
Очень часто нам нужно сгруппировать похожие данные, чтобы быстро получить общее представление о них. Также нам может понадобиться сгруппировать похожие виды информации, чтобы получить представление о различных частях какой-либо операции. В этой статье мы показали вам 5 простых способов группировки строки Excel. Мы расскажем вам, как это можно сделать с помощью вкладки Данные, сочетания клавиш и команд.
Предположим, что компания работает в 3 регионах и продает 3 различных продукта... TV , Нагреватель, и Вентилятор Данные ниже показывают Продажи объем этих 3 различных продуктов в 3 различных регионах. Теперь компания хочет сгруппировать данные по различным регионам. Наша таблица имеет 3 колонки а именно Регион , Продукт, и Продажи .
Скачать Рабочую тетрадь для практических занятий
Group_Rows_in_Excel.xlsx 5 простых способов группировки строк в Excel
Теперь мы будем искать методы группировки строки Предположим, мы хотим сгруппировать строки соответствующие продажам в Северный регион Ниже мы рассмотрим различные методы, позволяющие это сделать.
1. Группировка строк с помощью функции Group
Мы можем использовать Данные на вкладке лента на Группа строки в Excel. Сначала мы должны выбрать соответствующий строки .
Затем мы отправимся в Вкладка данных и нажмите на Группа.
Новый диалоговое окно появится.
Мы выберем Строки здесь.
Затем нажмите OK .
Здесь он будет группа сайт строки .
Слева видно, что ряды 5, 6, 7 оказались сгруппированными. Мы можем использовать символ минимизации (-) разрушить эти строки к одному.
В скрытом состоянии знак плюс (+) появится. знак плюс мы можем расширить сгруппированные строки .
Подробнее: Как сгруппировать строки в Excel с помощью расширения или свертывания (5 методов)
2. Создание вложенных групп для группировки различных строк
Проще говоря, Вложенные группы являются группой (группами) внутри другой группы. Предположим, что после группировки Северный регион мы хотим объединиться TV и Нагреватель Для этого сгруппируем северный регион, используя предыдущий метод (Метод 1). Затем выберем строки с указанием TV и Нагреватель продается в северном регионе.
Мы снова обратимся к Данные вкладка>> Группа . И выбрать Строки в диалоговое окно .
Затем нажмите OK .
Мы обнаружим, что внутри предыдущей группы образовалась другая группа.
Вот, ряды 5, 6, 7 образует внешнюю группу. Ряды 5 и 6 образуют внутреннюю группу. Мы можем сворачивать и разворачивать группы, используя шаги, показанные в предыдущем методе.
Похожие материалы: Как сгруппировать строки по значению ячеек в Excel (3 простых способа)
3. Группировка строк с помощью клавиш SHIFT + ALT + стрелка вправо
Мы можем использовать комбинацию клавиш SHIFT + ALT + клавиша со стрелкой вправо () в группу строки Для этого мы должны выбрать строки мы хотим сгруппироваться.
Затем мы нажмем кнопку SHIFT + ALT + клавиша со стрелкой вправо () вместе. А диалоговое окно появится. Нам нужно выбрать строки здесь и нажмите OK .
Мы увидим, что выбранный строки сгруппировались. Вот, ряды 5, 6, 7 были сгруппированы вместе.
Мы можем использовать символ минимизации (-) разрушить эти строки к одному.
В скрытом состоянии знак плюс (+) появится. Нажав на знак плюс, мы можем расширить группу строки .
Похожие материалы: Ярлык для скрытия строк в Excel (3 разных метода)
Похожие чтения:
- Как заморозить строки в Excel (6 простых способов)
- Как выделить активную строку в Excel (3 метода)
- [Исправление]: Невозможно скрыть строки в Excel (4 решения)
- Как раскрасить чередующиеся строки в Excel (8 способов)
- Как создать строки внутри ячейки в Excel (3 метода)
4. Группировка строк в Excel с помощью автоконтура
В предыдущих методах мы выполняли группировку вручную. В Excel есть функция под названием Автоконтур который позволяет нам автоматически создавать группы.
Чтобы использовать Автоконтур мы должны создать несколько строки которые будут различать разные группы. Здесь мы вставили дополнительный региональный итог строки .
Затем мы отправимся в Данные вкладка>> Группа >> Автоконтур .
Мы найдем данные, сгруппированные по различным регионам.
Похожие материалы: Как сгруппировать строки в таблице Excel Pivot Table (3 способа)
5. группировка строк в Excel с помощью промежуточного итога
Мы можем использовать Промежуточный итог функция Excel для группировки данных, а также для получения сводки данных. Для использования функции Промежуточный итог мы должны будем Сортировать сначала данные. Мы можем использовать Сортировать и Фильтр Чтобы выполнить сортировку, нам сначала нужно выбрать диапазон данных, по которому мы хотим выполнить сортировку. Здесь мы выбрали область Колонка региона .
Затем отправляйтесь в Данные вкладку и выберите Сортировать от А до Я ( От низшего к высшему ).
Новый диалоговое окно появится. Нам нужно выбрать Расширить выбор и нажмите Сортировать .
Здесь мы получили отсортированные данные .
Мы выберем весь диапазон данных.
Затем перейдите к Данные вкладка>> выбрать Промежуточный итог .
Новый диалоговое окно появится.
В этом диалоговом окне мы выберем наши предпочтения.
При каждом изменении входящих : Мы выберем данные колонка в соответствии с тем, что мы хотим сгруппировать строки .
Функция использования ящик: Выберем математическую операцию по нашему выбору. Мы можем использовать SUM , COUNT , AVG , МИН , MAX, и т.д. функции.
Добавьте промежуточный итог к коробка: Мы выберем колонка с которым мы хотим выполнить математическую операцию.
Щелкните Сводка нижеприведенных данных флажок будет показывать промежуточный итог после каждой группы.
Нажав на OK Мы получим сгруппированные данные по различным регионам.
Похожий материал: Как выбрать строку в Excel, если ячейка содержит определенные данные (4 способа)
О чем следует помнить
При использовании Subtota l для получения точного результата обязательно правильно выберите все опции.
Практическая секция
Мы включили в прилагаемый лист раздел с практикой, чтобы вы могли легко освоить методы.
Заключение
В этой статье мы рассмотрели 5 методов группировки строк в Excel. Эти 5 методов очень эффективно справляются с задачей группировки строк. Потренируйтесь и ознакомьтесь с этими методами. Для получения отзывов или рекомендаций оставляйте комментарии ниже. По любым проблемам, связанным с Excel, пожалуйста, обращайтесь к нам. связаться с нами Наши сотрудники будут рады помочь вам.
