Как искать в таблице и возвращать значения в Excel (3 простых способа)

Hugh West

16-10-2023 Основы Excel
  • Поделись Этим
Hugh West

В Excel таблицы поиска - это именованные таблицы, которые используются для поиска каких-либо данных, когда мы имеем огромный объем данных и не знаем, с чего начать их поиск. Мы можем назвать или выбрать диапазон ссылок в таблице. В Excel мы можем ввести название таблицы в качестве ссылки для поиска значения; такая таблица называется таблицей поиска. В этом учебнике вы узнаете, как использовать таблицу поиска вexcel применение 3 различных функций с примерами.

Скачать Практическое пособие

Скачайте эту рабочую тетрадь для тренировок, чтобы заниматься во время чтения этой статьи.

Таблица поиска.xlsx

3 простых способа поиска в таблице и возврата значений в Excel

1. Применение функции LOOKUP для возврата значений из таблицы в Excel

В Excel функции поиска используются для поиска определенного значения в одном столбце или строке. Когда в рабочей книге много листов или на одном листе большое количество данных, это случается часто. Например, мы хотим узнать оценку конкретного ученика и составить таблицу данных его оценок. Итак, мы создали таблицу поиска с оценками со следующими отметками. Теперь, мыбудет использовать таблицу поиска в качестве справочника для поиска оценок студентов.

Шаг 1:

  • Прежде всего, чтобы использовать функция LOOKUP , введите следующую формулу в ячейку D5 .
=LOOKUP(C5,$F$5:$G$9)

Вот,

  • C5 это значение поиска.
  • $F$5:$G$9 это абсолютная форма диапазона поиска.

Шаг 2:

  • Затем нажмите Войти чтобы увидеть результат. Таким образом, вы увидите, что следующая ячейка будет выглядеть следующим образом D .

Шаг 3:

  • Скопируйте формулу и повторите действия для поиска других значений.
  • В результате вы получите значения всех оценок, как показано на скриншоте ниже.

Читать далее: Эффективное использование формул в таблице Excel

2. Комбинирование функций INDEX и MATCH для поиска в таблице в Excel

Сайт Функция ИНДЕКС в Excel возвращает значение в определенной позиции в диапазоне. В то время как, функция Функция MATCH это функция Excel, которая определяет местоположение искомого значения в строке, столбце или таблице. Функция MATCH часто используется в сочетании с Функция ИНДЕКС для извлечения значения из сопоставленного места. В следующем примере мы найдем оценку определенного студента и создадим таблицу поиска из другой таблицы поиска ( B5:D12 ).

Шаг 1:

  • Чтобы создать таблицу поиска, введите приведенную ниже формулу в формулу G12 .
=INDEX(D5:D12,MATCH(F12,B5:B12,0))

Где,

  • F12 это значение поиска.
  • B5:B12 это диапазон поиска.
  • D5:D12 это диапазон возврата.

Шаг 2:

  • Чтобы увидеть изменения, нажмите Войти Как показано на скриншоте ниже, вы получите результат D .

Шаг 3:

  • Теперь примените Автозаполнение для оценки других значений ячеек.
  • После заполнения окончательный результат показан на рисунке ниже.

Похожие чтения

  • Существует ли функция TABLE в Excel?
  • Как редактировать сводную таблицу в Excel (5 способов)
  • Таблица Pivot не набирает данные в Excel (5 причин)
  • Преобразование диапазона в таблицу в Excel (5 простых методов)

3. Применение функции Excel VLOOKUP для поиска в таблице и возврата значений

VLOOKUP Это функция, которая позволяет Excel искать определенное значение в столбце (так называемый "массив таблицы"), чтобы получить значение из другого столбца в той же строке. Аналогично предыдущему методу, мы хотим создать таблицу поиска из нашего диапазона таблицы поиска ( B5:D12 ).

Шаг 1:

  • В камере G12 , применять функция VLOOKUP Формула такова.
=VLOOKUP(F13,$B$5:$D$12,3, FALSE)

  • F12 это значение поиска.
  • $B$5:$D$ это абсолютный диапазон поиска.
  • 3 это номер столбца, в который вы хотите ввести значение.
  • Нам нужно точное совпадение (FALSE).

Шаг 2:

  • Чтобы увидеть изменения, нажмите Войти .
  • Вы можете получить значения, как показано на следующем снимке экрана, где для 'Mark' показано D.

Шаг 3:

  • Скопируйте формулу в другие ячейки и повторите процесс.

Примечание:

В дополнение к предыдущему методу вы можете сделать выпадающий список для поиска значения. Для этого просто выполните следующие действия.

Шаги:

  • Чтобы открыть диалоговое окно, нажмите Альт + A + V + V .
  • Выберите Список из предложенных вариантов.
  • Выбор диапазона источников $B$5:$B$12

После этого появится окно выбора, и вы сможете выбрать любой параметр для поиска.

Заключение

В заключение я надеюсь, что эта статья предоставила подробное руководство по использованию таблицы поиска в Excel. Вы должны изучить все эти процессы и применить их к своему набору данных. Изучите буклет для практики и испытайте свои новообретенные способности. Благодаря вашей неоценимой поддержке мы вдохновлены продолжать создавать подобные уроки.

Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас есть какие-либо вопросы. Пожалуйста, не стесняйтесь высказывать свои мысли в комментариях ниже.

Сайт Exceldemy Команда всегда готова ответить на ваши вопросы.

Оставайтесь с нами и продолжайте учиться.

Предыдущий пост Калькулятор налога на самозанятость в электронной таблице Excel (создание с помощью простых шагов)
Следующий пост Разница между двумя датами в месяцах в Excel (4 подходящих примера)

Хью Уэст — опытный тренер и аналитик Excel с более чем 10-летним опытом работы в отрасли. Он имеет степень бакалавра в области бухгалтерского учета и финансов и степень магистра делового администрирования. Хью страстно любит преподавать и разработал уникальный подход к обучению, которому легко следовать и который легко понять. Его экспертные знания Excel помогли тысячам студентов и специалистов по всему миру улучшить свои навыки и преуспеть в своей карьере. В своем блоге Хью делится своими знаниями со всем миром, предлагая бесплатные учебные пособия по Excel и онлайн-обучение, чтобы помочь отдельным лицам и компаниям полностью раскрыть свой потенциал.