При работе с набором данных иногда важно отсортировать список данных. На самом деле, сортировка данных помогает расположить список в осмысленном порядке. В Excel мы можем легко сделать это в предпочтительном порядке. В этой статье я продемонстрирую несколько быстрых и простых способов сортировки данных по двум столбцам в формате Excel .

Скачать Практическое пособие

Вы можете скачать рабочую тетрадь и заниматься с ними.

5 простых способов сортировки данных по двум столбцам в Excel

При работе с excel сортировка данных является отличной практикой для визуализации данных в форме, облегчающей их понимание. Для сортировки по двум столбцам используется следующий набор данных. Набор данных представляет собой список автомагазинов. Последующий набор данных содержит только три марки автомобилей " Hyundai , Nissan и Suzuki ", которые показаны в колонке C , модели автомобилей в колонке B , и цена каждой карты в столбце D , также в рубрике E , указана дата доставки.

Теперь предположим, что нам нужно отсортировать данные только по Модель продукта и Цена каждого автомобиля. В следующих разделах статьи я буду сортировать данные по этим двум столбцам в пояснительном порядке.

1. Сортировка данных по двум столбцам из группы редактирования

В excel для оперативной сортировки по двум столбцам используется функция Сортировка и фильтр Команда является самым тонким соединением. С ее помощью мы можем сортировать по различным схемам. Так, например, когда мы собираемся отсортировать двухколоночный столбец Модель продукта и Цена , сортировка будет разной в каждом столбце. Модель продукта будет сортироваться по От А до Я и Цена будут отсортированы в От самого большого до самого маленького Порядок. Рассмотрим шаги ниже.

ШАГИ:

• Сначала выберите любое место в наборе данных, я рекомендую выбрать любую ячейку из 1-го столбца, который будет отсортирован в предпочтительном порядке.
• Во-вторых, перейдите к Главная на вкладке ленты.
• Далее, из Редактирование группу, выберите Сортировка и фильтр команду. Затем выберите Пользовательская сортировка из выпадающего меню.

• Это появится в Сортировать диалоговое окно.
• Теперь выберите Модель продукта из выпадающего меню "Сортировать по" в разделе "Колонка".
• И порядок автоматически устанавливается как От А до Я который находится под Заказ секция.
• После этого нажмите на Добавить уровень чтобы добавить второй столбец, который мы хотим отсортировать следующим.

• Далее выберите Цена колонку. И, мы хотим получить заказ от От самого большого до самого маленького .
• Затем нажмите на OK кнопка.

• Наконец, как на рисунке ниже, мы видим, что у нас есть два отсортированных списка данных в предпочтительных столбцах.

Читать далее: Как сортировать и фильтровать данные в Excel (полное руководство)

2. Применение функции SORTBY для сортировки значений по двум столбцам

Чтобы отсортировать данные только по двум столбцам, мы можем легко сделать это, применив Функция SORTBY . Для начала давайте разберемся, что такое Функция SORTBY .

➤ Синтаксис

Синтаксис Функция SORTBY это:

SORTBY(array, by_array1, [sort_order1], ...)

➤ Аргументы

массив: Массив или диапазон для сортировки.

by_array: Массив или диапазон для сортировки.

sort_order: [необязательно], если Сортировать порядок 1 по умолчанию означает возрастание, а если порядок сортировки равен -1 это означает спуск.

Сайт Функция SORTBY в основном сортирует содержимое диапазона или массива, используя формулу и значения из другого диапазона или массива.

Итак, давайте посмотрим, как использовать эту функцию для сортировки по двум столбцам.

ШАГИ:

• Во-первых, нам нужен еще один набор тех же данных. Поэтому мы добавляем еще одну таблицу под первой, чтобы применить к ней функцию Функция SORTBY на основе приведенной выше таблицы данных.

• Во-вторых, выберите выход Ячейка B14 и введите приведенную ниже формулу.

• Затем нажмите Войти .

Описание формулы

Во-первых, мы берем весь диапазон данных B5:E11 который является нашим массивом, так как мы хотим отсортировать по двум столбцам из этого первого диапазона таблицы. Затем, мы сортируем наш первый столбец по возрастанию, поэтому мы берем диапазон B5:B11 который является нашим Модель продукта После этого берем второй столбец, который мы будем сортировать в порядке убывания, поэтому берем диапазон D5:D11 И мы сможем увидеть отсортированный столбец во второй таблице.

Проблема при использовании функции

Иногда возникает проблема с датами в excel. При использовании функции она может показывать даты в общем формате, как показано на рисунке ниже. И мы можем легко решить эту проблему, изменив формат столбца даты.

• Для этого сначала выберите столбец даты. Затем просто перейдите в раздел Главная на вкладке ленты и в выпадающем меню под кнопкой Номер выберите Короткая дата .

Проблема будет решена путем выполнения вышеуказанного задания.

Похожие материалы: Как использовать функцию сортировки в Excel VBA (8 подходящих примеров)

3. сортировка данных по двум столбцам с помощью команды сортировки Excel

Сортировка данных - это упорядочивание набора данных в организованном и понятном виде. Для сортировки по двум столбцам Сортировать команда является самым простым решением. Давайте пройдемся по шагам сортировки данных по двум столбцам с помощью команды Сортировать командование.

ШАГИ:

• В начале выделите ячейку из первого столбца, которую мы хотим отсортировать.
• Затем перейдите к Данные на вкладке ленты и нажмите кнопку Сортировать .

• Сайт Сортировать появится диалоговое окно.
• Теперь, под Колонка выберите Модель продукта из выпадающего меню сортировки по.
• И, под Заказ раздел, порядок автоматически устанавливается на От А до Я .
• После этого нажмите на Добавить уровень чтобы добавить второй столбец, который мы хотим отсортировать.

• Выберите Цена столбец также. Нам также необходимо, чтобы порядок был От самого большого до самого маленького .
• Затем нажмите кнопку OK кнопка.

• Наконец, данные будут отсортированы по двум столбцам.

Читать далее: Как использовать ярлык Excel для сортировки данных (7 простых способов)

Похожие чтения:

• VBA для сортировки таблицы в Excel (4 метода)
• Как отсортировать IP-адрес в Excel (6 методов)
• VBA для сортировки столбцов в Excel (4 метода)
• Как добавить кнопку сортировки в Excel (7 способов)
• Сортировка по цвету в Excel (4 критерия)

4. Использование параметров фильтра для заголовков таблиц в Excel

Мы можем отсортировать столбцы самым простым способом с помощью функции Фильтр на заголовках таблиц. Итак, давайте продемонстрируем следующие шаги.

ШАГИ:

• Сначала выделите заголовки таблиц, которые мы хотим отсортировать.
• Затем перейдите к Главная вкладка.
• Выберите Сортировка и фильтр команда из Редактирование группу. Затем из выпадающего списка выберите Фильтр .

• Теперь нажмите на Модель продукта в раскрывающемся списке. И выберите порядок Сортировать от А до Я .

• Затем выберите Цена из выпадающего меню. И, выберите порядок Сортировать от наибольшего к наименьшему также.

• Наконец, мы можем просмотреть отсортированный результат в нужной нам колонке.

Читать далее: Как автоматически сортировать таблицу в Excel (5 методов)

5. Использование условного форматирования для сортировки значений по двум столбцам

Если мы хотим отсортировать столбцы, придав данным цвет, мы можем использовать условное форматирование, чтобы сделать отсортированные значения более визуально привлекательными. Предположим, что мы хотим отсортировать столбец Цена и Дата поставки Для этого выполните следующие действия.

ШАГИ:

• Аналогично предыдущим методам, сначала выберите столбец C которая указывает на цену автомобилей.
• После этого перейдите к Главная на вкладке ленты.
• Далее, перейдите к Условное форматирование под Стили секция.
• Далее, обратитесь к Цветовые шкалы из выпадающего меню.
• Затем выберите Зеленый цвет.

Зеленый цвет показывает, куда попадает значение каждой ячейки в этом диапазоне.

• Также выберите Дата поставки как и раньше, и примените другой цветовой градиент ячеек.
• И, наконец, мы видим, что наши два желаемых отсортированных столбца как бы показывают цветовой градиент.

Сортировка по цветовым шкалам зависит от предоставленных числовых данных.

Связанный контент: Как создать пользовательский список сортировки в Excel

Заключение

Приведенные выше методы помогут вам отсортировать данные по двум столбцам в Excel. Надеемся, это вам поможет! Если у вас есть вопросы, предложения или отзывы, пожалуйста, сообщите нам об этом в разделе комментариев. Вы также можете посмотреть другие наши статьи в разделе ExcelWIKI.com блог!