Оглавление
Во время работы в Microsoft Excel с рабочими листами, связанными с продажами , Иногда нам нужно отсортировать гистограмму без сортировки данных, чтобы мы могли легко понять порядок возрастания или убывания продаж. сортировка гистограммы без сортировки данных в Excel это простая задача. Это также экономит время. Сегодня, в этой статье, мы научимся три быстрые и подходящие шаги для сортировки гистограмм без сортировки данных в Excel эффективно с соответствующими иллюстрациями.
Скачать Рабочую тетрадь для практических занятий
Скачайте эту рабочую тетрадь для тренировок, чтобы заниматься во время чтения этой статьи.
Сортировка столбчатой диаграммы без сортировки данных.xlsx3 быстрых шага для сортировки столбчатых диаграмм без сортировки данных в Excel
Допустим, у нас есть набор данных, содержащий информацию о нескольких Торговые представители из Группа XYZ. Сайт Имя из Торговые представители и их продажи за несколько месяцев приведены в колонки B, и D соответственно. Из нашего набора данных мы создадим гистограмму, и применим метод RANK , ИНДЕКС , и МАТЧ функции для сортировки гистограммы без сортировки данных в Excel Вот обзор набора данных для нашей сегодняшней задачи.
Шаг 1: Используйте функцию RANK для сортировки данных
В этой части мы будем использовать RANK для сортировки гистограмм без сортировки данных. Давайте выполним следующие инструкции, чтобы отсортировать гистограммы без сортировки данных с помощью функции RANK функция!
- Сначала выберите ячейку D5 для удобства нашей работы .
- После этого запишите RANK функцию в этой ячейке. RANK функция,
=RANK(C5,C$5:C$14,0) - Где C5 это номер из RANK функция, C$5:C$14 это ссылка из RANK функция, и 0 это Порядок убывания Мы используем знак доллара ($) для абсолютной ссылки на ячейку.
- Следовательно, просто нажмите ENTER на клавиатуре. В результате вы получите 2 который является выходом RANK функция.
- Сейчас, Автозаполнение сайт RANK функцию для остальных ячеек в столбце C .
- После завершения вышеописанного процесса вы сможете применить RANK функция, которая приведена на скриншоте ниже.
Читать далее: Как изменить ширину гистограммы на основе данных в Excel (с помощью простых шагов)
Шаг 2: Комбинируйте функции INDEX и MATCH для сортировки в порядке возрастания
Здесь мы будем применять ИНДЕКС и МАТЧ Эти функции очень полезны для сортировки гистограмм без сортировки данных. Используя эти функции, во-первых, мы выясним Торговый представитель имя, после чего мы узнаем соответствующее продажи из Торговые представители. Давайте выполним следующие инструкции, чтобы отсортировать гистограммы без сортировки данных с помощью функции ИНДЕКС и МАТЧ функции!
- Прежде всего, выберите ячейку D5 для удобства нашей работы . После этого запишите ИНДЕКС и МАТЧ функции в этой клетке. Функции INDEX и MATCH являются,
=INDEX(B$5:B$14,MATCH(F5,D$5:D$14,0)) Формула разбивки:
- Внутри функции MATCH, F5 это поиск_значения , D$5:D$14 это массив поиска и 0 используется для Точное совпадение .
- Внутри ИНДЕКС функция, B$5:B$14 это ссылка и MATCH(F5,D$5:D$14,0) это row_num из ИНДЕКС
- Мы используем знак доллара ($) для абсолютной ссылки на ячейку.
- Следовательно, просто нажмите ENTER на клавиатуре. В результате вы получите Далтон как выход ИНДЕКС и МАТЧ функции.
- Сейчас, Автозаполнение сайт ИНДЕКС и МАТЧ функции для остальных ячеек в столбце G .
- Снова выберите ячейку H5 для удобства нашей работы . После этого запишите ИНДЕКС и МАТЧ функции в этой клетке. Функции INDEX и MATCH являются,
=INDEX(C$5:C$14,MATCH(F5,D$5:D$14,0)) Формула разбивки:
- Внутри МАТЧ функция, F5 это lookup_value , D$5:D$14 это массив поиска и 0 используется для Точное совпадение .
- Внутри ИНДЕКС функция, C$5:C$14 это ссылка и MATCH(F5,D$5:D$14,0) это row_num из ИНДЕКС
- Мы используем знак доллара ($) для абсолютной ссылки на ячейку.
- Следовательно, просто нажмите ENTER на клавиатуре. В результате вы получите $9,737.00 как возвращение ИНДЕКС и МАТЧ функции.
- Сейчас, Автозаполнение сайт ИНДЕКС и МАТЧ функции для остальных ячеек в столбце H .
- После завершения вышеописанного процесса вы сможете применить ИНДЕКС и МАТЧ функции, которые приведены на скриншоте ниже.
Читать далее: Как объединить две гистограммы в Excel (5 способов)
Похожие чтения
- Как добавить вертикальную линию в гистограмму Excel (3 быстрых способа)
- Excel Добавление линии к гистограмме (4 идеальных примера)
- Как сделать гистограмму в Excel с 3 переменными (3 простых способа)
- Как сделать 100-процентную суммированную гистограмму в Excel (с помощью простых шагов)
- Гистограмма Excel бок о бок со вторичной осью
Шаг 3: Создание гистограммы без сортировки данных
Теперь мы будем сортировать гистограммы без сортировки данных из нашего набора данных. Для этого мы используем ленту Вставка. Давайте следовать инструкциям ниже, чтобы научиться!
- Прежде всего, выберите данные из G4 на H15 .
- Следовательно, из Вставка ленту, перейдите на,
Вставка → Диаграммы → Двумерная линейка
- В результате вы сможете создать Двумерная гистограмма без сортировки данных.
- Теперь мы проверим нашу гистограмму, работает она или нет. Мы изменим значение продажи на Zuschuss с сайта $9,158.00 на $11,000.00 Мы замечаем, что Двумерная гистограмма сортировать автоматически, изменяя данные, как показано на скриншоте ниже.
Читать далее: Как создать гистограмму в Excel с несколькими столбцами (3 способа)
О чем следует помнить
👉 #N/A! ошибка возникает, когда формула или функция в формуле не может найти данные, на которые ссылается формула.
👉 #DIV/0! ошибка происходит, когда значение делится на ноль(0) или ссылка на ячейку пуста.
Заключение
Я надеюсь, что все подходящие шаги, упомянутые выше, чтобы сортировка гистограммы без сортировки данных теперь побудит вас применить их в вашей Excel Если у вас возникнут вопросы или пожелания, не стесняйтесь оставлять комментарии.
