Работа с форматом даты в Microsoft Excel очень распространена. Мы используем их для различных расчетов. Дата является одним из основных форматов в Excel. Excel достаточно умен, чтобы преобразовать общий формат в формат даты. Но могут быть ситуации, когда даты находятся в общем или текстовом формате. В этом уроке мы покажем вам, как преобразовать дату из общего формата в формат даты в Excel с помощью подходящих средств.примеры и соответствующие иллюстрации.

Скачать Рабочую тетрадь для практических занятий

Скачайте эту рабочую тетрадь для практических занятий.

7 полезных способов преобразования общего формата в дату в Excel

Здесь мы предлагаем вам 7 полезных и эффективных методов преобразования формата General в формат Date. Мы рекомендуем вам изучить и применить все эти методы к вашему набору данных.

Примечание Общий формат в Excel означает отсутствие определенного формата. Когда вы вводите числовое или буквенно-цифровое значение в ячейку, Excel считает их в общем формате. Поэтому в этом учебнике мы будем преобразовывать текст и числа вместе с общим форматом в формат даты.

1. Опция проверки ошибок в Excel для преобразования общего в дату

Иногда данные даты могут быть в формате General. Это может произойти из-за неправильного использования форматов данных. При этом рядом с ячейками появится знак ошибки.

Перед применением этого метода убедитесь, что Опция проверки ошибок включена.

Мы используем Excel365 Для того чтобы включить Опция проверки ошибок :

1. Нажмите на Файл > Подробнее > Опции.

2. Выберите Формулы .

3. В разделе Проверка ошибок проверьте Включить фоновую проверку ошибок коробка.

Теперь посмотрите на набор данных:

Здесь даты представлены в формате General. Чтобы определить проблему, щелкните по любой ячейке. Вы увидите окно, в котором рядом с ячейкой будет знак ошибки.

Теперь выполните следующие действия.

📌 Шаги

1. Нажмите на окошко с индикацией ошибки.

Это показывает, что текстовая дата имеет двузначный год. Поэтому она не в формате даты. Чтобы решить эту проблему,

2. Нажмите одну Конвертировать XX в 20XX вариант.

Как вы видите, он преобразовал общий формат в текстовый.

3. Теперь выделите остальные ячейки и выберите Конвертировать XX в 20XX вариант.

Он преобразует все эти данные в формат даты.

2. Опция формата числа в Excel для преобразования общего в дату

Здесь мы используем тот же набор данных. Но наш метод отличается. Мы преобразуем их в дату, используя различные варианты формата Number, доступные в разделе Главная на вкладке или в Форматирование ячеек окно в Excel. Рассмотрим следующие шаги.

📌 Шаги

1. Сначала выберите диапазон ячеек B5:B10 .

2. Из Главная перейдите на вкладку Номер группу. Нажмите на стрелку расширения. После этого в группе Форматирование ячеек появится диалоговое окно.

3. Теперь выберите Дата из категории. В Тип вы увидите различные типы форматов дат. Выберите подходящий.

4. Нажмите OK .

Как видите, мы успешно справились с преобразованием общего формата в формат даты в Excel.

3. Специальная опция Excel Paste для изменения общего на дату

Мы не часто используем этот метод, но он позволяет преобразовать текстовый формат в формат даты. Мы используем этот метод для следующего набора данных:

📌 Шаги

1. Сначала скопируйте любую пустую ячейку.

2. Теперь выберите диапазон ячеек B5:B8 .

3. Теперь щелкните выделение правой кнопкой мыши, нажмите на Специальная вставка. После этого появится диалоговое окно Paste Special.

4. Теперь выберите радиокнопку Добавить .

5. Затем нажмите на OK Он обратит их в Общий формат.

Excel преобразует текстовую строку в число и добавляет ноль, который не изменяет значение. Вы получаете порядковый номер даты в формате General.

6. Теперь мы отформатируем его, как в предыдущем методе. Из Главная перейдите на вкладку Номер Нажмите на стрелку расширения. После этого на экране появится окно Форматирование ячеек появится диалоговое окно.

7. Затем выберите Дата из категории. В Тип вы увидите различные типы форматов дат. Выберите подходящий.

8. Нажмите OK .

Как вы видите, мы преобразовали текстовые строки в формат даты.

Похожие чтения:

• Как преобразовать текст в дату в Excel (10 способов)
• Преобразование числа в дату в Excel (6 простых способов)

4. Команда Find & Replace для переключения общего на дату в Excel

Теперь, этот метод не будет работать для каждого Общего формата или Текстового формата. Мы заменим определенный символ на косая черта ("/"). Затем он автоматически преобразует его в формат даты.

Для демонстрации этого метода мы используем этот набор данных:

📌 Шаги

1. Сначала выберите диапазон ячеек B5:B9

2. Затем нажмите Ctrl+F на клавиатуре.

3. Выберите Заменить вариант.

4. В Найти что поле, введите точка ("."), и в Заменить на поле, введите косая черта ("/").

5. Нажмите на Хорошо .

Как вы можете видеть, эта команда преобразовала наш набор данных в формат даты.

5. Мастер преобразования текста в столбцы в Excel для преобразования общего в дату

Теперь этот метод будет работать только для ограниченных типов общих форматов. Для демонстрации мы будем использовать этот набор данных:

📌 Шаги

1. Сначала выберите диапазон ячеек B5 : B8.

2. Перейти к Данные вкладка. Выбрать Текст в столбцы вариант

3. В диалоговом окне выберите Делимитированный радиокнопку. Затем нажмите на Следующий .

4. В разделители снимите все флажки. Затем нажмите кнопку Следующий

5. В формате данных столбца выберите Дата. И из выпадающего списка выберите любой из вариантов. Мы используем вариант DMY формат.

6. Нажмите на Отделка.

Как видите, мы успешно конвертируем общий формат в формат даты.

6. Функции VALUE, DATEVALUE и DATE для преобразования общего в дату

Теперь, в этом методе, мы используем функции для преобразования формата General в формат Date. Эти три функции будут эффективно работать для решения вашей проблемы. Убедитесь, что вы щелкнули по этим ссылкам, чтобы узнать о них больше.

6.1 Использование функции VALUE

Функция VALUE преобразует текстовую строку, представляющую число, в число. Вы также можете использовать его для преобразования общего формата в формат даты.

Синтаксис :

текст : Требуется. Текст заключен в кавычки или является ссылкой на ячейку, содержащую текст, который вы хотите преобразовать.

Чтобы продемонстрировать это, мы будем использовать этот набор данных:

📌 Шаги

1. Введите следующую формулу в Клетка B5 .

2. Затем нажмите Войти .

3. После этого перетащите Наполнительная рукоятка значок над диапазоном ячеек B6:B8 .

Как видите, мы успешно преобразовали общий формат в формат даты.

6.2 Использование функции DATEVALUE

Сейчас, функция DATEVALUE преобразует преобразование текстовой даты в дату-время коды чисел, которые находятся в формате General. Затем вы должны отформатировать его с помощью опций Number Format, как в предыдущем методе, который мы показали ранее.

Синтаксис:

Вы должны передать ссылку на ячейку в DATEVALUE Чтобы лучше понять это, взгляните на набор данных:

Просто измените Результат формат столбцов с помощью Форматирование ячеек вариант.

После этого вы сможете увидеть дату в актуальном формате.

6.3 Использование функции ДАТА

Функция ДАТА возвращает последовательный порядковый номер, который представляет определенную дату. Мы будем использовать эту функцию вместе с сайт ПРАВИЛЬНАЯ функция , функция MID и функция ЛЕВША.

Синтаксис функции DATE:

Общая формула этого метода:

Следующий снимок экрана демонстрирует несколько примеров этого метода в действии:

Все, что вам нужно сделать, это изменить ссылки на ячейки и количество символов в функциях.

7. Математические операции для преобразования общего в дату в Excel

Теперь вы можете выполнить простую математическую операцию для преобразования формата General в формат Date. Но помните, что вы должны выполнить эту операцию без изменения фактических значений Date. Таким образом, ваша фактическая дата останется в качестве текстовой даты. Вы можете выполнить сложение, умножение, деление или двойное отрицание для преобразования.

Такие операции сделают это за вас:

=текст+0

=текст*1

=текст/1

=-текст

Следующий снимок экрана даст вам четкое представление об этом методе:

Если значение уже имеет формат даты, вам не нужно выполнять эти операции.

💬 О чем нужно помнить

✎ Microsoft Excel хранит дату с 1 января 1900 г. Таким образом, использование Excel DATEVALUE функция на более ранние даты покажет #VALUE! Ошибка.

✎ The DATEVLUE Функция не может преобразовывать числовые значения в даты. Она преобразует текстовые даты в формат фактической даты. По этой причине используйте функцию VALUE функция.

✎ Если эти методы кажутся вам сложными, попробуйте преобразовать даты с помощью функции Формат номера группа в Главная вкладка. Это должно быть вашим основным методом в первую очередь.

Заключение

В заключение, я надеюсь, что это руководство предоставило вам часть полезных знаний о преобразовании общего формата в формат даты в Excel. Мы рекомендуем вам изучить и применить все эти инструкции к вашему набору данных. Скачайте рабочую тетрадь и попробуйте сами. Также не стесняйтесь оставлять отзывы в разделе комментариев. Ваши ценные отзывы поддерживают нашу мотивацию создавать подобные руководства. незабывайте проверять наш сайт Exceldemy.com для решения различных проблем и задач, связанных с Excel.