Эффективная печать оказывает большое положительное влияние на окружающую среду и баланс вашего офиса. Поэтому я всегда вдохновляю людей печатать с умом. В этой статье я покажу, как это сделать. как сделать таблицу excel больше при печати больших данных .

Я буду честен с вами. На самом деле, это невозможно. Вы не можете сделать свой Microsoft Excel распечатать больше (если вы не хотите изменить размер страницы). Но в этой статье я покажу некоторые советы и хитрости, которые вы можете использовать для печати больших данных на меньшем пространстве.

Скачать Практическое пособие

7 простых способов сделать электронную таблицу Excel больше при печати

Прежде чем перейти к основному обсуждению, позвольте мне прояснить одну путаницу.

Не путать с упомянутой фразой увеличение объема электронной таблицы Вряд ли вы сможете сделать электронную таблицу большего размера только по ее строкам (общее количество строк: 1048576 ) и столбцов (всего столбцов: 16384 Мы просто покажем, как можно разместить большие данные (с большим количеством столбцов) на меньшей странице.

Вы видите изображение рабочего листа. Эти данные имеют 5 колонок. Поэтому сложно уместить все эти страницы на 1 странице.

На следующем рисунке мы видим пунктирные линии предварительного просмотра страницы. Мы можем ясно видеть, что последние два столбца не будут напечатаны, если мы зададим параметр Печать командование.

Чтобы сделать таблицу excel больше при печати, можно воспользоваться одним из описанных ниже способов.

1. Регулировка страницы

В первом случае мы можем изменить размер страницы, чтобы все колонки поместились на одной странице. Этот метод дает читателю столь необходимую непрерывность набора данных. Давайте выполним следующие шаги для решения проблемы.

Шаги :

• Прежде всего, зайдите в Файл вкладка.
• Далее выберите Печать вариант.
• Затем выберите Письмо опция из Настройки секция.

• Из Письмо выберите A3 .

В Предварительный просмотр печати мы видим, что весь набор данных был скорректирован на одной странице.

Теперь вы можете нажать на Печать для печати всего набора данных, что увеличивает размер электронной таблицы при печати.

2. Изменение ориентации

Изменение ориентации страницы - это наш второй способ сделать Excel при печати увеличивается размер листа. Ориентация страницы может быть любой ландшафт настроение или портрет режим. По умолчанию, Excel покажет ваш набор данных в виде портрет Однако вы можете настроить ориентацию в зависимости от номеров столбцов и строк. Используйте альбомный режим для больших номеров столбцов и книжный режим для больших номеров строк.

Шаги :

• Перейти к Файл вкладка первая.
• Затем выберите Печать вариант.
• Далее выберите Портретная ориентация опция из Настройки секция.

• Теперь выберите Ландшафт из Ориентация для нашего набора данных, Ориентация ландшафта дает правильный выход. Вот почему мы выбрали его.

Мы видим, что весь набор данных был скорректирован на одной странице в Предварительный просмотр печати секция.

3. Применение функции размера

Мы можем использовать Размер страницы функция как 3-й способ. В принципе, Excel считает размер страницы для печати следующим образом Письмо по умолчанию. Но при таком размере бумаги все колонки могут не поместиться на одной странице. Поэтому с помощью этого способа вы можете изменить размер страницы, чтобы разместить все колонки на одной странице. Теперь давайте рассмотрим шаги этого метода.

Шаги :

• Во-первых, нажмите на Разметка страницы вкладка.
• Выберите Размер из Разметка страницы Затем вы можете выбрать размер страницы в соответствии с вашими требованиями. Здесь я выбрал A3 чтобы сохранить все колонки на одной странице.

Теперь, если вы распечатаете весь набор данных, вы увидите, что все столбцы находятся на одной странице. Нет никаких обрезанных столбцов. Мы можем убедиться в этом, наблюдая за процессом Предварительный просмотр печати секция.

4. Использование опции Fit Sheet на одной странице

Другим эффективным методом решения проблемы является подгонка набора данных к одной странице. При этом все столбцы и строки будут подгоняться автоматически. Для этого вам нужно выполнить следующие шаги.

Шаги :

• Перейти к Файл вкладка.
• Затем выберите Печать вариант.
• Далее выберите Без масштабирования опция из Настройки секция.

• Выберите Лист соответствия на одной странице опция из Без масштабирования секция.

В Предварительный просмотр печати мы видим, что весь набор данных был скорректирован на одной странице.

5. Применение команды области печати

Вы можете использовать Область печати команду как метод, чтобы Excel при печати увеличивается. Теперь выполните следующие действия.

Шаги :

• В качестве первого шага выделите всю область, которую вы хотите напечатать. В моем случае я выделил ячейки A1:G26 .
• Далее перейдите к Разметка страницы вкладка.
• Выберите Область печати из Разметка страницы лента.
• После этого выберите Настройка области печати вариант.

Вы можете перекрестно проверить, готова ли выбранная область к печати или нет, в окне Предварительный просмотр печати секция.

6. Использование опции предварительного просмотра разрыва страницы

Другой очень простой, но эффективный способ - использовать Предварительный просмотр разрыва страницы Пожалуйста, выполните указанные ниже действия, чтобы выполнить его.

Шаги :

• Сначала перейдите к Посмотреть вкладка.
• Далее выберите Предварительный просмотр разрыва страницы опция из Посмотреть лента.

Теперь вы увидите синяя пунктирная линия в качестве границы между страницами.

• Расширить синяя пунктирная линия столько, сколько нужно для печати области на первой странице.

Мы видим, что таблица Excel стала больше. Мы можем подтвердить это, наблюдая за тем. Предварительный просмотр печати секция.

Таким образом, мы можем сделать Excel при распечатке увеличивается.

7. Уменьшение полей страницы

Есть еще один способ сделать таблицу Excel больше во время печати, уменьшив поля страницы. Позвольте предупредить вас, что он не будет работать правильно все время. Если страница выйдет за пределы уменьшаемой границы, он не сможет сделать таблицу больше.

Шаги :

• Перейти к Файл вкладка.
• Далее выберите Печать вариант.
• Затем выберите Нормальные поля опция из Настройки секция.
• Теперь выберите Узкий чтобы сделать электронную таблицу больше.

Нет сомнений, что это сделает Excel Но все время возникает путаница, сможет ли большая версия вместить весь набор данных или нет.

Заключение

Это все, что касается данной статьи. В этой статье я попытался объяснить 7 простых способов сделать таблицу Excel больше при печати Я буду очень рад, если эта статья хоть немного поможет любому пользователю Excel. Если у вас возникнут какие-либо вопросы, пишите в комментариях ниже. Вы можете посетить наш сайт, чтобы найти больше статей об использовании Excel.