В статье показаны некоторые шаблоны того, как сделать заполняемая форма В Excel это очень удобно для хранения данных о служебной и деловой деятельности. Также, заполняемые формы могут быть полезны для опросов, онлайн-заказов, анкет при приеме на работу и т.д. В этой статье я покажу вам несколько эффективных шаблонов, которые вам будет легко и просто использовать в практической сфере.

На следующем изображении показан первый шаблон, который я создал.

Скачать бесплатные шаблоны

Создание заполняемой формы.xlsx

5 примеров создания заполняемой формы ввода данных в Excel

1. создание заполняемой формы Excel для информации о сотрудниках

Если вам нужна основная информация от сотрудник ему/ей может быть очень легко поместить их в заполняемая форма этого раздела. Предположим, вас зовут Шон а ты Работник на полную ставку У вас есть другие коллеги. Мы внесли необходимую информацию. Лист2 из рабочая тетрадь Мы также сохранили некоторые важные названные диапазоны в этом листе. Пожалуйста, скачайте файл и наблюдайте Лист2 до того, как вы просмотрите приведенное ниже описание.

Шаги:

• Сначала сделайте грубый шаблон, как на следующем рисунке. Он не содержит формул или кода. Вы можете вставить строки или столбцы по своему усмотрению.

• Вы можете видеть, что изображение содержит некоторые Флажки Чтобы вставить их, перейдите в раздел Разработчик >> Вставка >> Значок флажка с сайта Контроль формы .
• Положите их в имя колонка такая же, как на картинке выше.

• Теперь мы создадим несколько Списки валидации данных .
• Во-первых, мы составляем список для Статус работника Чтобы создать список, перейдите в раздел Данные >> Валидация данных .
• Выберите Список из Разрешить: раздел и введите Статусы в Источник
• Нажмите OK .

• После этого создайте еще один список для Год рождения Имейте в виду, что мы использовали названный диапазон за год с Лист2 .

• Аналогично, мы создали Валидация данных список для Продолжительность услуги работников.

• Теперь введите следующую формулу в ячейку B7 и нажмите ENTER Формула имеет некоторые именованные диапазоны Part_Timer , Full_Timer, и Договорная который вы можете найти в Лист2 из рабочая тетрадь .

=IF(B4="Part-Time",Part_Timer, IF(B4="Full-Time",Full_Timer, IF(B4="Contractual",Contractual,"")))

В этой формуле используется функция ЕСЛИ и он будет возвращать имена сотрудников на основе их статус . Если нет статус выбран, то он ничего не вернет.

• После этого введите в ячейку следующую формулу C7 .

=IF(B4="Part-Time",Residence_2,IF(B4="Full-Time",Residence_1,IF(B4="Contractual",Residence_3,"")))

Эта формула также возвращает значение резиденции отобранных сотрудников на основе их статус Эта формула также имеет именованные диапазоны Резиденция_1 , Резиденция_2 и Резиденция_3 с сайта Лист2 .

• Теперь составьте список для имя руководителя . Источник ссылку можно найти в Лист2 .

• После этого введите в ячейку следующую формулу C15 .

=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Table1,2,FALSE))

В формуле используется МФ и VLOOKUP Функции и он вернет Назначение из супервайзер на основе имя Вы можете найти их название в таблице Лист2 .

• Снова запишите эту формулу в ячейке C16 и нажмите ENTER .

=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Table1,3,FALSE))

Это вернет Департамент вашего супервайзер на основании его имя .

Теперь ваш заполняемая форма Если вы хотите разместить больше данных, вы можете использовать аналогичную формулу или именованные диапазоны или Список валидации данных Если вам интересно, что в Лист2 , вот его изображение. Вы можете увидеть названные диапазоны в левом верхнем углу этого изображения. Проверьте названные диапазоны в загруженном файле, если хотите. Год столбец имеет больше данных ниже, я не смог сделать полный скриншот из-за нехватки места.

• Теперь давайте посмотрим, как это заполняемая форма Вставьте свой статус из Валидация данных список.

• Вы увидите имена своих коллег по работе на основе их статусы Выберите свой год рождения и поставьте тик в Контрольная коробка рядом с вашим именем. Ваше место жительства будет автоматически обновлено рядом с вашим именем.

• Остальные поля заполните самостоятельно.

Наконец, вы можете сделать заполняемая форма для хранения информации о сотрудниках.

Читать далее: Как создать форму ввода данных с выпадающим списком в Excel (2 метода)

Похожие чтения

• Создание формы автозаполнения в Excel (пошаговое руководство)
• Как создать форму ввода данных Excel без пользовательской формы
• Автоматизация ввода данных в Excel (2 эффективных способа)
• Как ограничить ввод данных в ячейку Excel (2 простых метода)

2. Создание заполняемой формы ввода данных в Excel

Здесь я покажу вам, как создать заполняемая форма для ввод данных с помощью встроенной команды Excel. Пожалуйста, просмотрите следующее описание для лучшего понимания.

Шаги:

• Сначала введите несколько заголовков, как на следующем рисунке.

• Выберите Направление строку и преобразовать ее в таблица .

• После этого перейдите к Файл

• Позже перейдите к Опции .

• После этого выберите Ленты на заказ >> Вставка (Вы можете выбрать и любую другую вкладку)>> Новая группа >> Переименовать...
• Дайте название своей группе, я дал ей название ' Форма вставки '.
• Позже нажмите OK .

• После этого выберите Команды, отсутствующие на ленте из ' Выберите команду из ' раздел.
• Выберите Форма и Добавить в Форма вставки группу, которую вы создали.
• Нажмите OK .

• Теперь выделите строку заголовка и перейдите в раздел Вставка >> Форма
• A диалоговое окно появится. Поместите данные о сотрудниках в нем и нажмите на Новый .

• Делая это, вы добавляете данные о сотруднике в таблица .
• Введите другие данные и нажмите кнопку Новый.

Наконец, вы увидите, что эти данные также появятся в таблице.

Таким образом, вы можете сделать заполняемый ввод данных файл в Excel.

Читать далее: Типы ввода данных в Excel (краткий обзор)

3. Создание заполняемой формы из доступных шаблонов Excel

Самый простой способ использовать заполняемая форма в Excel является использование встроенный шаблон. Есть тонны и тонны заполняемая форма шаблоны в магазине Microsoft Excel. Пожалуйста, прочитайте описание ниже.

Шаги:

• Сначала зайдите в Файл вкладка.

• После этого перейдите к Новый и поиск форма в Панель поиска .
• Нажмите ENTER для поиска, и вы найдете много шаблоны Выберите любой из них по своему усмотрению. Я выбрал Отчет о прибылях и убытках малого бизнеса

После этого вы увидите, что ваш шаблон загружается. Вы можете использовать его после загрузки.

Таким образом, вы можете использовать заполняемая форма из хранилища Excel.

4. Использование Microsoft OneDrive для создания заполняемой формы

Вы также можете использовать Microsoft Office сделать заполняемые формы Скажем, вы сделали заполняемая форма в OneDrive но вы все равно можете использовать его в Excel как заполняемая форма Давайте проделаем следующую процедуру.

Шаги:

• Во-первых, зайдите в свой OneDrive учетную запись и выберите Новый >> Формы для Excel

• После этого дайте вашему форма имя.

• Позже добавьте раздел, нажав Добавить новый .

• Вы увидите некоторые форма Предположим, вы хотите вставить имена первыми. Поэтому вы должны выбрать опцию Текст .

• После этого введите Имя как вариант номер один.

• Затем вы можете поставить другие варианты. Я хочу Пол раздел, поэтому я выбираю Выбор где каждый может разместить свои гендер в форме. Однако в Excel мы можем видеть форму по-разному.

• После этого добавьте гендер .

• Позже я добавил несколько разделов по своему желанию.

• После этого перейдите к Предварительный просмотр .

Вы увидите, как Заполняемая форма будет выглядеть для пользователя.

• Нажмите на Отправить .

• Теперь перейдите в свой файл Excel и выберите Файл
• Позже выберите Открыть >> OneDrive >> Заполняемая форма

• После этого вы увидите заполняемый опции появляются в рабочей книге Excel в виде таблицы. В ней было несколько ненужных столбцов. таблица . Я скрываю и удаляю их для удобства.

• Я поместил некоторые данные в таблицу, чтобы показать вам, как работает эта таблица.

Таким образом, вы можете сделать заполняемая форма с помощью Microsoft OneDrive.

5. использование приложений учетной записи Microsoft Office для создания заполняемой формы

Вы также можете сделать заполняемая форма с помощью Microsoft Office. Процедура приведена ниже.

Шаги:

• Во-первых, зайдите в свой Офис учетную запись и выполните поиск формы в Панель поиска . Выбрать Формы .

• После этого нажмите на кнопку Форма без названия .

• Дайте название своей форме.

Остальной процесс точно такой же, как описано в разделе Предыдущая секция .

Таким образом, вы также можете сделать заполняемая форма используя Microsoft Office .

Практическая секция

Здесь я даю вам одну из форм этой статьи, чтобы вы могли сделать ее самостоятельно.

Заключение

В итоге мы можем предположить, что у вас есть основное представление о том, как сделать заполняемая форма Это очень важно в нашей повседневной официальной и деловой деятельности. Если у вас есть какие-либо другие идеи или отзывы относительно этой статьи, пожалуйста, поделитесь ими в разделе комментариев. Это поможет мне обогатить мои будущие статьи.