Еженедельник расписание организует ваш ежедневно В этом руководстве мы продемонстрируем вам правильные шаги по созданию еженедельного расписания для вашей еженедельной рабочей жизни. К счастью, вы также можете использовать готовый шаблон, предоставленный Microsoft. Итак, мы надеемся, что эта статья будет полезной для вас в создании еженедельного расписания в Excel.

Скачать Практическое пособие

Скачайте следующую тетрадь для практических занятий. Она поможет вам более четко осознать тему.

2 способа создания недельного расписания в Excel

Мы проиллюстрировали 2 удобных метода создания недельного расписания в Excel. Один из них - это базовое редактирование в Excel. Для этого не нужно брать шаблон. С другой стороны, мы обсудили процесс вставки шаблонов во втором методе. Вы можете использовать любой из этих методов в соответствии с вашими предпочтениями.

1. Создание расписания на неделю в Excel без шаблонов

Хотя Microsoft Excel предоставляет шаблоны для составления еженедельных расписаний, вы можете захотеть составить индивидуальное расписание для вашего удовлетворения. Поскольку все мы хотим сделать что-то свое. Вы думаете, что нет способа создать еженедельное расписание вручную? Вы ошибаетесь. Здесь мы объясним шаги по созданию еженедельного расписания в Excel без шаблонов.

Шаг 1: Создайте наброски для недельного расписания

Прежде всего, вам необходимо создать правильный конспект вашего недельного расписания. Это придаст вашему расписанию стильный вид, благодаря которому оно будет выглядеть привлекательно.

• Первоначально используйте Слияние и центр опция из Выравнивание ленточная группа для ячейки B2 на I2 а затем написать заголовок " ЕЖЕНЕДЕЛЬНОЕ РАСПИСАНИЕ" .
• Затем перейдите к Стили клеток Оттуда выберите Заголовок2 .

• Затем, из ячейки B4 , запишите Время начала , Временной интервал и Время окончания Здесь мы используем время начала работы 8:00 утра, временной интервал 1 час, а время окончания - 5:00 вечера. Вы можете вставить его в зависимости от ваших потребностей.

Шаг 2: Введите необходимое время и название дня

• Теперь необходимо ввести время и дни недели в расписании. Это необходимо для правильной визуализации нашей работы по времени и дням.
• Введите время начала работы, а затем перетащите вниз Наполнительная рукоятка инструмент до времени окончания работы. Чтобы получить общее представление, смотрите рисунок ниже.

• После этого напишите первый рабочий день и снова перетащите вниз Автозаполнение функция для других будних дней.

• Наконец, вы ввели день и время для своего недельного расписания.

Подробнее: Как составить почасовой график в Excel (с простыми шагами)

Шаг 3: Создайте стол

• Сейчас мы собираемся создать таблицу Excel с нашими данными. Таблица придаст достойный вид нашему графику.
• Сначала выделите все данные, затем перейдите в раздел Вставка вкладка>> выбрать Таблица .

• Появится диалоговое окно с именем Создать таблицу . Проверьте В моей таблице есть заголовки Затем нажмите OK .

Примечание : Также вы можете нажать CTRL + T как сочетание клавиш для создания таблицы.

• Наконец, таблица была создана.

Шаг 4: Создайте список мероприятий

• После создания таблицы и открытия нового листа запишите Деятельность список, который вы хотите внести в свое расписание.

• После этого создайте таблицу, как и раньше, и выберите В моей таблице есть заголовки . Пресса OK .

• Позже будет создана таблица со списком ваших действий.

Шаг 5: Укажите выходные дни

Вам может понадобиться выделить выходные дни следующим образом Условное форматирование .

• Выберите ячейку выходного дня. Здесь мы выбираем ячейку H7 и отправляйтесь в Условное форматирование >> перейти к Новое правило .

• A Новое правило форматирования появится диалоговое окно. Затем выберите Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки форматировать >> выделите весь диапазон, который вы хотите отформатировать в поле Форматируйте значения, для которых эта формула истинна . Затем перейдите к Формат .

• Теперь Форматирование ячеек появится диалоговое окно под Заполнить возможность выбрать цвет для форматирования листа.
• Нажмите OK .

• Тогда вы снова получите Новое правило форматирования поле и выберите OK .

• Наконец, вы отформатировали выходные дни в своем расписании.

Читать далее: Как создать расписание на месяц в Excel (3 простых способа)

Шаг 6: Создание выпадающих опций с помощью инструмента проверки данных

В этом шаге мы покажем вам интересную вещь. Вероятно, у вас много видов деятельности, и будет удобно, если вы сможете выбрать подходящий вид деятельности в расписании на неделю вместо того, чтобы вводить его каждый раз. В этом случае мы должны использовать Валидация данных функция Excel.

• В самом начале выберите дни недели и перейдите в раздел Вкладка данных >> перейти к Валидация данных .

• Сайт Валидация данных появится диалоговое окно. Перейдите к Настройки >> под Разрешить выбор поля Список . В Источник выберите таблицу с именем Деятельность который был создан ранее.

• Затем, вы должны переместить Предупреждение об ошибке снять флажок Показать предупреждение об ошибке после ввода недопустимых данных . Нажмите на OK .

• Наконец, во всех ячейках появится выпадающий значок, в который можно ввести график работы.

Шаг 7: Введите свои действия сейчас!

• Как мы уже говорили ранее, выпадающий значок предоставляет вам Деятельность таблица со списком. Отсюда вы можете выбрать предпочтительные виды деятельности в своем расписании.

• Наконец, ваше недельное расписание создано. Посмотрите на изображение для лучшей визуализации.

2. Создание расписания на неделю в Excel с помощью шаблонов

Кроме того, вы можете использовать Расписание работы на неделю Помните, что этот шаблон предназначен только для Microsoft 365 Однако мы можем изменять шаблоны в соответствии с нашими предпочтениями и использовать их в повседневной работе. Это помогает нам во многих отношениях. Поскольку шаблоны сохраняются в Excel, вам не нужно утруждать себя созданием контуров. Это экономит время. Вы также можете вставить некоторые данные и отформатировать их в шаблонах.

Шаг 1: Выберите шаблон из встроенных шаблонов Excel

• Для ввода шаблонов необходимо перейти в раздел Файл вкладку и выберите Недельное расписание домашних дел.

• Затем откроется диалоговое окно, в котором выберите Создать .

• На рабочем листе появится шаблон, подобный изображенному ниже.

Читать далее: Как создать график отработки в Excel (с помощью простых шагов)

Шаг 2: Изменение шаблона

Вы можете легко изменить шаблоны в соответствии с предпочитаемым вами сотрудником и списком работ. Здесь мы изменили некоторые данные, чтобы заполнить наш график.

Заключение

Вот и все о сегодняшнем занятии. Это способы создания недельного расписания в Excel. Пожалуйста, сообщите нам в разделе комментариев, если у вас есть вопросы или предложения. Для лучшего понимания, пожалуйста, скачайте лист практики. Посетите наш сайт Exceldemy Спасибо за ваше терпение при чтении этой статьи.