После работы в таблицах Excel обычно требуется сделать отчет, который находится в файле Word. Поэтому может возникнуть необходимость вставить таблицы Excel в Word. Часто люди сталкиваются с трудностями при перетаскивании данных Excel, диаграмм, таблиц и т.д. в файл Word. В этой статье вы найдете 4 простых способа вставить электронную таблицу Excel в Word.

Скачать Практическое пособие

Бесплатно скачайте следующую рабочую тетрадь для практических занятий.

4 способа вставить электронную таблицу Excel в Word

Этот набор данных включает данные об открытиях банковских счетов, которые включают 7 столбцов и 8 строк. Эти данные будут вставлены в файл Word.

1. Вставка рабочего листа Excel в Word путем прямого копирования и вставки

Самый простой и легкий метод вставки данных из таблицы Excel в Word - это использование функции копирования и вставки в Windows.

Шаги:

• Сначала откройте файл Excel и выберите данные, которые вы хотите вставить в документ, перетащив их нажатием мыши. и p ress Ctrl+C на клавиатуре. После этого вы увидите пунктирный прямоугольник, окружающий выделенные ячейки.

• После этого, не используя Ctrl+C, вы можете нажать кнопку Правая кнопка на мышь после выделения ячеек. Теперь открывается окно и выберите сайт Копировать Таким образом, выбранные ячейки будут скопированы.

• Затем перейдите к файлу Word, поместите курсор в файл, и нажмите Ctrl+V на клавиатуре. Вы увидите, что выделенные и скопированные ячейки из файла Excel появились в том же форматировании.

• Другими словами, вы можете Нажмите сайт Правая кнопка на мышке, и откроется окно. Под Параметры вставки, можно выбрать одну, чтобы вставить выделенные ячейки сюда. Затем нужно выбрать первую ячейку ' Сохраняйте форматирование источника чтобы сохранить форматирование таким же, как в файле Excel.

Примечания: В этом случае ячейки файла Excel преобразуются в таблицу данных, а в файле Word вы не сможете использовать формулы или выполнять какие-либо вычисления, если это необходимо. Этот метод полезен, если вы хотите сделать только отчет, который будет только просматриваться.

Подробнее: Как копировать из Excel в Word без потери форматирования (4 простых способа)

2. Вставка как встроенный объект

При использовании предыдущего метода вы не сможете использовать в файле Word никакие функции, формулы или вычисления. Этот метод решает эту проблему. Создание встроенного объекта позволит использовать эти вещи в файле Word так же, как и в файле Excel.

Шаги:

• Первый, Копировать выделенные ячейки в файле Excel, которые вы хотите вставить, используя Ctrl+C .
• Затем перейдите к Слово файл и поместите курсор в то место, куда вы будете вставлять таблицу. Теперь в файле Верхняя лента, пройдите через эти шаги: Главная> Вставить> Вставить Специально

• После этого появится диалоговое окно с именем ' Paste Special' появится. Теперь вы увидите Паста уже выбран. Затем выберите опцию ' Объект рабочего листа Microsoft Excel' из выпадающего меню.

• Затем нажмите кнопку OK кнопка.

• Теперь вы увидите, что скопированные ячейки появились в ячейке в виде объекта. Вы изменяете размеры для соответствия данным. Чтобы отредактировать данные, вы Дважды щелкните на объекте. Затем. внутри объекта откроется целый файл Excel, вы можете редактировать, сохранять и делать все, что угодно, но все это находится внутри файла word. Основной файл excel останется неизменным.

Подробнее: Как вставить таблицу Excel в Word (8 простых способов)

Похожие статьи

• Копирование только текста из Excel в Word (3 быстрых способа)
• Как преобразовать ярлыки Excel в ярлыки Word (с помощью простых шагов)
• Копирование и вставка из Excel в Word без ячеек (2 быстрых способа)
• Как открыть документ Word и сохранить как PDF или Docx с помощью VBA Excel

3. Вставка как связанный объект

Использование файла Excel внутри файла Word может стать проблематичным. Вы можете использовать опцию связанного объекта, чтобы связать файл Word с файлом Excel.

Шаги:

• Первый, c opy выделенные ячейки в файле Excel, которые вы хотите вставить, используя Ctrl+C .
• Теперь перейдите к Слово файл, и установите курсор в то место, куда вы будете вставлять таблицу. Теперь в файле Верхняя лента, пройдите через эти шаги: Главная> Вставить> Вставить Специально

• После этого, выберите ' Вставить ссылку '. И выберите ' Объект рабочего листа Microsoft Excel' в выпадающем меню. И нажмите Ok.

• После этого скопированные ячейки появятся в виде объекта. Двойной щелчок на на объекте откроет файл Excel откуда копируются ячейки. При редактировании основного файла Excel он автоматически изменит файл Word.

4. Вставка с использованием опции таблицы

Еще один простой метод вставки данных Excel в файл Word - это вставка электронной таблицы в документ Word.

Шаги:

• Сначала откройте Слово И нажмите на место, куда вы хотите вставить таблицу.
• Затем на верхней ленте нажмите на кнопку Вставка и выполните следующие действия:

Вставка> Таблица> Электронная таблица Excel

• Там вы увидите появившееся окно электронной таблицы. Вы можете просто Копировать и Паста ячейки здесь, чтобы внести данные из внешних файлов Excel.

Заключение

Вставка файла Excel в файл Word - это вопрос регулярного использования. Но часто мы сталкиваемся с трудностями при выполнении этой задачи. Поэтому я подготовил эту статью для вас, чтобы вы могли вставить файлы Excel в Word с помощью 4 простых методов. Здесь, первый метод очень простой и легкий, но он дает меньше гибкости в изменении данных в будущем, а второй и третий методы дают вам возможность легко изменить сформулированные данные. Я надеюсь, что вы найдетеэту статью полезной, и вы можете посетить наш сайт Exceldemy Пожалуйста, оставляйте комментарии, предложения или вопросы, если они у вас есть, в разделе комментариев ниже.