Оглавление
Мы сталкиваемся с проблемой, как вставить полосу прокрутки в Excel, когда у нас есть огромный набор данных и мы хотим найти какие-либо данные путем прокрутки в ограниченном пространстве. Методы, связанные со вставкой полосы прокрутки в Excel, помогают нам использовать наши данные без удаления каких-либо из них, чтобы сохранить ограниченное пространство и уберечь наши данные от захвата. В этой статье мы покажем, как вставить полосу прокрутки вExcel по горизонтали и вертикали с одной ячейкой и несколькими ячейками.
Скачать Практическое пособие
Вставка полосы прокрутки.xlsx2 способа вставки полосы прокрутки в Excel
Первый шаг - упорядочить наши данные. Для этого мы составили набор данных профилей компаний в США, включая Имя владельца , Количество сотрудников и Годовой доход как показано на рисунке ниже. Следующий набор данных продолжается до строки 34 ( B34:E34 клетки).
1. Создание вертикальной полосы прокрутки путем добавления элемента управления формой
Нам необходимо выполнить следующие шаги, чтобы сделать вертикальная полоса прокрутки .
Шаг 01: Выберите вариант управления формой
Во-первых, выберите Разработчик вкладка> Нажмите Вставка > Нажмите Полоса прокрутки из выпадающего меню (оно называется Контроль формы ).
Если мы не можем найти Разработчик это означает, что он не активирован, поэтому его нужно сначала активировать. Для этого нужно выполнить следующие действия:
Нажмите Посмотреть > Нажмите Настройте ленту .
Далее нажмите на Разработчик вкладка.
Примечание : Если он уже существует, нам не нужно выполнять этот шаг.
Шаг 02: Перетащите полосу прокрутки и откройте опцию управления форматом
После выполнения первого шага мы должны щелкнуть в любом месте нашего рабочего листа с помощью кнопки Полоса прокрутки (элемент управления формой) кнопка В связи с этим в рабочий лист Excel будет добавлена полоса прокрутки.
В-третьих, нам необходимо Щелкните правой кнопкой мыши на полосе прокрутки и выберите 'Управление форматом' из выпадающего меню. И, мы увидим Управление форматом диалоговое окно.
Шаг 03:Диалоговое окно управления форматом
В Управление форматом диалоговое окно, нам нужно перейти к Контроль вкладку и внесите следующие изменения:
Текущее значение: 0
Минимальное значение: 0
Максимальное значение: 15 (Мы отображаем 15 строк за раз, поэтому здесь 15. В результате, если пользователь установит полосу прокрутки на 15, будут отображены строки 15-30).
Инкрементные изменения:
Изменение страницы:15
Связь с клетками: ВЕРТИКАЛЬ! $G$5 ( Здесь ВЕРТИКАЛЬ относится к имени листа, из которого мы выбрали ячейку )
Шаг 04: Изменение размера листа и добавление формулы
В этом шаге нам нужно изменить размер полосы прокрутки. Затем нам нужно применить функцию Функция OFFSET вот так.
=OFFSET(DATASET!B5,VERTICAL!$G$5,0,1,1) Вот, DATASET!B5 эталонная ячейка, взятая из Лист с данными и ВЕРТИКАЛЬ! $G$5 является опорной ячейкой. Мы взяли ее через выбор ячейка G5 в Лист с данными и затем нажмите кнопку Кнопка F4 А 0, 1 и 1 - это Колонны, Высота, и W idth . Это OFFSET функция в основном использует ссылку, которая является DATASET!B5 ячейку здесь. Затем, мы смещаем ее на ячейка G5 в Лист с данными . Поскольку мы связали G5 к значению полосы прокрутки, формула ссылается на имя первого состояния в тот момент, когда значение полосы прокрутки равно 1. Аналогично, указание второго состояния происходит, когда оно становится равным 2.
В этом случае OFFSET функция зависит от клетки ВЕРТИКАЛЬ! $G$5 , что в основном связано с полосой прокрутки.
Теперь набор полос прокрутки готов.
Это утверждение справедливо и для других клеток.
Подробнее: [Исправлено!] Вертикальная полоса прокрутки не работает в Excel (10 возможных решений)
2. Вставка горизонтальной полосы прокрутки в Excel
Горизонтальная полоса прокрутки будет изменять значение в excel по горизонтали. Шаги по ее созданию такие же, как и шаги, описанные для создания вертикальной полосы прокрутки. Это только изменение в создании Управление форматом Курсор мыши должен двигаться таким образом, чтобы горизонтальная длина была больше вертикальной. И, наконец, еще одно отличие - нужно выбрать ячейку, значение которой нужно прокрутить. Шаги выглядят следующим образом:
Шаг 01: Выберите вариант управления формой
Выберите Разработчик вкладка> Нажмите Вставка > Нажмите Полоса прокрутки из выпадающего меню ( Форма Контроль )> Положите на горизонтальную плоскость.
Шаг 02: Перетащите полосу прокрутки и откройте опцию управления форматом
В этом шаге нам нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на полосе прокрутки и выбрать Управление форматом из выпадающего меню. A Управление форматом появится диалоговое окно.
Шаг 03:Диалоговое окно управления форматом
В диалоговом окне Format Control нам нужно перейти к пункту Контроль вкладку и внесите следующие изменения:
Текущее значение: 0
Минимальное значение: 0
Максимальное значение: 300 (Таким образом, мы можем прокрутить значение до 300)
Инкрементные изменения:
Изменение страницы:10 (На самом деле это не имеет никакого значения)
Связь с клетками: $D$5 (Ячейка, значение которой нам нужно изменить с помощью полосы прокрутки)
Подробнее: [Исправлено!] Горизонтальная полоса прокрутки Excel не работает (8 возможных решений)
О чем следует помнить
- Мы будем применять первый метод, т.е. вертикальную полосу прокрутки для всего набора данных, а горизонтальную полосу прокрутки будем применять для прокрутки значения только одной ячейки.
- Нам нужно добавить полосу прокрутки для каждой ячейки отдельно в случае горизонтальной прокрутки, описанной выше.
- В случае вертикальной прокрутки нам необходимо использовать функцию OFFSET функция, которой снова нужна ячейка ссылки.
- Максимальное значение, Инкрементное изменение, Постраничное изменение, и Связь с клетками в Управление форматом имеют наибольшее значение. Для вертикальной прокрутки сумма Максимальное значение и Изменение страницы равняется Общее количество строк В противном случае прокрутка полосы даст нулевое значение для последних ячеек.
Заключение
Мы можем прокручивать в Excel с помощью полос прокрутки как по вертикали, так и по горизонтали, а также как для всего набора данных, так и для отдельной ячейки. Когда мы добавляем полосу прокрутки по вертикали для всего набора данных, мы должны использовать функцию OFFSET чтобы связать набор данных с полосой прокрутки. Но в случае прокрутки одной ячейки нам не нужно использовать функцию OFFSET функция, потому что одна отдельная ячейка не должна связываться с помощью этой формулы. Мы можем легко использовать Excel для прокрутки любым способом.
