Ошибка ссылки или REF Ошибка возникает в Excel, когда формула ссылается на недопустимые ячейки. Это может произойти при удалении ячеек, строк или столбцов, которые используются в формуле. В случае ошибки ссылки, Excel показывает #REF! знак ошибки. В этой статье мы покажем вам, как REF ошибки, которые могут возникнуть в Excel, и как можно справиться с ошибкой.

Рассмотрим следующий набор данных. Здесь даны квартальные и годовые данные о продажах разных продавцов. Годовые данные о продажах находятся путем суммирования всех квартальных данных о продажах. Теперь, используя этот набор данных, мы покажем вам, как REF ошибка может возникнуть в Excel и как можно избавиться от нее.

Скачать Практическое пособие

Вы можете скачать рабочую тетрадь по ссылке ниже

Примеры работы с ошибками в Excel

1. REF-ошибка при удалении ячейки, столбца или строки

Если мы удалим ячейку, столбец или строку, которая используется в формуле, Excel покажет REF ошибка в ячейке с формулой. Давайте посмотрим, если мы удалим Продажи в четвертом квартале (колонна E ) из нашего набора данных, что произойдет.

В результате удаления Продажи в четвертом квартале столбца, теперь ячейки Годовые продажи колонка показывает REF ошибка. Это происходит потому, что теперь формула в этом столбце не может найти один из ссылающихся столбцов. Если мы выберем любую ячейку из столбца формул, то увидим на панели формул, что одна из ссылающихся ячеек показывает #REF! Знак. Поскольку мы удалили столбец из ячейки формулы, на которую ссылается формула, теперь формула не может найти ячейку и показывает REF ошибка.

Читать далее: Как исправить ошибку #REF! в Excel (6 решений)

2. Выявление ячеек с ошибкой REF

Если у вас очень длинный набор данных и в нем много формул, выяснить REF ошибки вручную может быть утомительным. Но необходимо выяснить все REF ошибки, чтобы вы могли их решить.

➤ Чтобы узнать все ошибки за один раз, сначала выберите весь набор данных и перейдите в раздел Главная> Редактирование> Найти & Выбрать> Перейти к специальному .

➤ После этого, Перейти к разделу Специальный Появится окно. Сначала выберите Формулы и проверить Ошибки После этого нажмите на OK .

Теперь вы увидите все ячейки с REF ошибка в вашем наборе данных будет выбрана.

Читайте также: Как найти ошибки ссылок в Excel (3 простых способа)

3. Устранение множественных ошибок REF

Вы можете удалить все REF Ошибки из набора данных Excel с помощью функции Найти и заменить функция. ➤ Сначала выберите весь набор данных и перейдите в раздел Главная> Редактирование> Найти> Выбрать> Заменить .

Теперь Найти и заменить появится окно.

➤ В Найдите то, что тип коробки #REF! и нажмите на Заменить все .

После этого появится окно подтверждения с указанием количества замен.

➤ Нажмите OK в этом поле и закройте Найти и заменить коробка.

В результате, как вы увидите, больше нет REF ошибка в вашем наборе данных. Формула показывает значение без учета удаленных столбцов.

Если вы щелкните на любой ячейке столбца формул, вы увидите на панели формул, что #REF! знак снимается и формула вычисляет значение только с учетом существующих ячеек .

Читать далее: Как удалить ошибку значения в Excel (4 быстрых метода)

4. Ссылка на диапазон для избежания ошибки REF

Вместо того чтобы ссылаться на ячейки через запятую в качестве относительных ссылок, вы можете использовать ссылку на диапазон, чтобы избежать REF ошибка. В предыдущих случаях мы использовали следующую формулу в ячейке F6 , =SUM(B6,C6,D6,E6) Теперь мы воспользуемся ссылкой на диапазон, чтобы найти суммирование в столбце F .

➤ Введите следующую формулу в ячейку F6 ,

Здесь формула будет использовать диапазон ячеек B6:E6 в качестве ссылки и даст суммирование в ячейке F6 . Волочильная камера F6 до конца вашего набора данных, поэтому формула будет применена ко всем ячейкам в столбце F .

Теперь, если вы удалите один из ваших столбцов, используемых в формуле, вы увидите, что REF В этом случае формула вычислит значение без учета значений удаленного столбца.

5. VLOOKUP Функция REF Ошибка

Если вы вставите неправильный номер индекса столбца в функция VLOOKUP Excel покажет REF ошибка. предположим, для нашего набора данных мы хотим найти годовые продажи разных продавцов. поэтому мы ввели следующую формулу в пустую ячейку, =VLOOKUP(H8,A4:F12,7,FALSE). Вот, H8 это значение поиска ( Гарольд ), A4:F12 это массив таблицы. 7 это номер индекса столбца и FALSE указывает, что формула будет возвращать точное совпадение.

В нашей формуле мы указали 7 в качестве номера индекса столбца. Но массив таблицы имеет следующий вид A4:F12 который имеет только 6 столбцов. В результате формула вернет значение REF ошибка.

Давайте скорректируем формулу.

➤ Введите следующую исправленную формулу,

Вот, H8 это значение поиска, A4:F12 это массив таблицы. 6 это номер индекса столбца и FALSE указывает, что формула будет возвращать точное совпадение.

В данный момент индекс столбца номер 6 находится в массиве таблицы. Поэтому формула не отображает REF ошибка на этот раз; скорее он вернет годовой объем продаж продавца, чье имя находится в ячейке H8 .

Похожие чтения

• Причины и исправления ошибки NAME в Excel (10 примеров)
• On Error Resume Next: Обработка ошибок в Excel VBA
• Excel VBA: отключение функции "При ошибке продолжить далее"

6. Функция HLOOKUP с ошибкой в справочнике

Если вы вставите неправильный номер индекса строки в функция HLOOKUP Excel покажет REF ошибка. Предположим, что для нашего набора данных мы хотим найти общий объем продаж за разные кварталы, используя HLOOKUP Итак, мы ввели следующую формулу в пустую ячейку, =HLOOKUP(H8,B5:F12,9,FALSE) Вот, H8 это значение поиска, B5:F12 это массив таблицы. 9 это номер индекса ROW и FALSE указывает, что формула будет возвращать точное совпадение.

В нашей формуле мы указали 9 в качестве номера индекса строки. Но массив таблицы имеет следующий вид B5:F12 в котором всего 8 строк. В результате формула вернет значение REF ошибка.

Давайте скорректируем формулу.

➤ Введите следующую исправленную формулу,

Вот, H8 это значение поиска, B5:F12 это массив таблицы. 8 это номер индекса строки и FALSE указывает, что формула будет возвращать точное совпадение.

В данный момент индекс строки под номером 8 находится в массиве таблицы. Поэтому формула не отображает REF ошибка; скорее он вернет общий объем продаж в Квартал 3 .

7. функция INDEX с некорректной ссылкой

Если вы вставите неправильный номер строки или столбца в функция ИНДЕКС Excel покажет REF ошибка. допустим, для нашего набора данных мы хотим найти общее количество продаж за год. поэтому мы ввели следующую формулу в пустую ячейку, =INDEX(B6:F12,7,6) Вот, B5:F12 это массив. 7 номер строки и 6 это номер столбца.

В нашей формуле мы указали 6 в качестве номера столбца. Но массив имеет следующий вид B5:F12 которая имеет только 5 столбцов. В результате формула даст значение REF ошибка.

Давайте скорректируем формулу.

➤ Введите следующую исправленную формулу,

Вот, B5:F12 это массив. 7 номер строки и 5 это номер столбца.

В данный момент столбец номер 5 находится внутри массива. Поэтому формула не отображает REF ошибку; скорее он выдаст значение общего годового объема продаж.

8. Ошибка ссылки в функции INDIRECT

Во время импорта данных из другой рабочей книги с помощью функции INDIRECT функции, если рабочая книга, из которой будут импортированы данные, закрыта, Excel выдаст сообщение REF ошибка. Предположим, мы хотим импортировать данные о продажах продавца по имени Дженнифер из рабочей книги с именем Дженнифер .

Теперь, не открывая рабочую книгу Дженнифер мы ввели следующую функцию в нашу текущую рабочую книгу,

Вот, Jennifer.xlsx это рабочая книга, из которой мы хотим импортировать данные, H10 это имя листа, ДАННЫЕ О ПРОДАЖАХ из Jennifer.xlsx рабочая тетрадь. и $B$6 ячейка листа ДАННЫЕ О ПРОДАЖАХ из Jennifer.xlsx рабочая тетрадь.

Но формула не будет импортировать данные из рабочей книги, а покажет сообщение REF ошибка.

➤ Теперь откройте рабочую книгу Дженнифер и снова вставьте ту же формулу.

В этот раз он не покажет REF ошибку и будет выдавать значение из Дженнифер рабочая тетрадь.

9. Ввод пользовательского текста вместо REF-ошибки с помощью функции IFERROR

Мы можем удалить REF ошибку из нашего рабочего листа и может показать пользовательский текст на месте этой ошибки, используя функция IFERROR. Рассмотрим первый пример, в котором мы получили столбец формул с #REF! знак из-за удаления одного столбца. Теперь с IFERROR функцию, мы покажем текст Incomplete на месте этих знаков ошибок.

➤ Сначала введите следующую формулу в первую ячейку столбца, нажмите кнопку ENTER , и перетащите ячейку до конца, чтобы применить формулу во всех ячейках.

Формула выдаст сумму, если не возникнет ошибки.

Теперь, если мы удалим один из столбцов, формула больше не будет показывать знак ошибки, а покажет текст "Неполный" .

Читать далее: Ошибка Excel: число в этой ячейке отформатировано как текст (6 исправлений)

Заключение

В этой статье мы постарались дать вам основные представления о том, как REF Надеюсь, теперь вы сможете решить проблему с ошибкой ссылки в Excel. Если вы столкнулись с какой-либо путаницей, пожалуйста, оставьте комментарий.