Оглавление
При работе с большой базой данных вы можете захотеть отформатировать некоторые определенные ячейки на основе других ячеек или значений для их быстрой идентификации. В таком случае вы можете использовать условное форматирование для создания формулы форматирования. Условное форматирование - это увлекательный способ снизить рабочую нагрузку и повысить эффективность. Сегодня в этой статье мы продемонстрируем, как выполнить условное форматирование.форматирование на основе другой ячейки в Excel.
Скачать Рабочую тетрадь для практических занятий
Скачайте этот сборник упражнений, чтобы выполнить задание, пока вы читаете эту статью.
Условное форматирование на основе другой ячейки в Excel.xlsx6 простых способов выполнить условное форматирование на основе другой ячейки в Excel
Рассмотрим ситуацию, когда вы работаете с базой данных, содержащей ID , Имя , Раздел и Общие продажи некоторых Торговые представители Теперь вам нужно отформатировать некоторые ячейки на основе их названий, разделов или общего объема продаж с помощью условного форматирования. В этой статье мы узнаем 6 различных способов сделать это.
1. Выделение всей строки на основе значения другой ячейки
Вы можете выделить весь ряд на основе значения одной ячейки. Допустим, нам нужно определить Люк в базе данных. Для этого создайте еще одну таблицу в любом месте рабочего листа и вставьте в нее название. Затем выполните следующие действия.
Шаг 1:
- Выберите весь набор данных. На главной вкладке перейдите к пункту Условное форматирование в Лента стиля Щелкните на нем, чтобы открыть доступные опции, и выберите из них пункт Новое правило .
Главная → Условное форматирование → Новое правило
- Откроется новое окно. Выберите Использование формулы для определения ячеек для форматирования продолжать.
Шаг 2:
- В разделе формул вставьте эту формулу.
=$C4=$G$4 - Эта формула будет сравнивать ячейки набора данных с именем Люк (G4) Когда значение совпадет, ячейка будет выделена.
Шаг 3:
- Нам нужно отформатировать сопоставленные ячейки. В этом вам поможет раздел Формат. Мы выбрали цвет текста Автоматический.
- Опция Заливка ячеек поможет вам выделить ячейки разными цветами. Выберите любой цвет, который вам нравится.
- Теперь, когда мы выполнили все действия, нажмите кнопку OK чтобы получить результат.
- Вся наша строка форматируется на основе значений другой ячейки.
Читать далее: Как выделить строку с помощью условного форматирования
2. Использование функции ИЛИ для выполнения условного форматирования
Вы можете использовать Функция ИЛИ для применения условного форматирования. Мы хотим выделить Финансы и IT используя ИЛИ Функция. Вставьте эти тексты в вашу справочную таблицу.
Шаг 1:
- Перейдите в окно нового форматирования, выполнив следующие действия.
Главная → Условное форматирование → Новое правило
- Выберите Использование формулы для определения ячеек для форматирования .
Шаг 2:
- Запишите ИЛИ Формула такова,
=OR($D4=$G$4,$D4=$G$5) - Вот, G4 это Финансы и G5 это IT
- Сайт ИЛИ формула будет сравнивать значения ячеек с G4 и G5 и затем выделит значения, которые соответствуют условиям.
Шаг 3:
- Выберите стиль форматирования в соответствии с вашими предпочтениями.
- Нажмите OK чтобы получить результат.
- Наши ячейки форматируются на основе значений ссылочных ячеек
3. Применение функции AND для выполнения условного форматирования
Функция AND также помогает выполнять условное форматирование. Здесь мы применим новое условие. Мы выделим символ Маркетинг раздел, если общая сумма продажи превышает 50,000$ .
Шаг 1:
- Следуя тем же процедурам, о которых говорилось выше, перейдите в окно "Новое правило форматирования" и примените к нему параметр И Формула такова,
=AND($D4=$G$4,$E4>$G$5) - Где G4 и G5 это Маркетинг и 50,000$
- Установите стили форматирования и нажмите кнопку OK для форматирования ячеек.
- Теперь ячейки отформатированы в соответствии с условиями.
Похожие чтения:
- Excel Выделите ячейку, если значение больше другой ячейки (6 способов)
- Как сделать условное форматирование на основе другого диапазона ячеек в Excel
- Условное форматирование нескольких строк независимо друг от друга в Excel
- Как изменить цвет строки на основе текстового значения в ячейке в Excel
4. Вставка функции ПОИСК для выполнения условного форматирования
Вы можете использовать Функция ПОИСК найти и отформатировать любые конкретные имена в наборе данных с помощью условного форматирования. Для этого вставьте имя, которое вы хотите найти в базе данных.
Шаг 1:
- Применить ПОИСК функция для поиска Алекс Формула такова,
=SEARCH($G$4,$C4)>0 - Нажмите OK продолжать.
- Видите, мы выделили ячейки, содержащие имя, Алекс .
5. Определение пустых и непустых ячеек с помощью условного форматирования
Иногда в вашей базе данных есть пустые ячейки, которые вы хотите выделить. Вы можете легко сделать это с помощью условного форматирования.
Шаг 1:
- Откройте Новое правило форматирования окно и выберите Форматирование только тех ячеек, которые содержат
- Выберите Пустой из вариантов
- Установите форматирование и нажмите OK продолжать.
- Теперь пустые ячейки определены.
6. выяснение значений выше или ниже среднего с помощью условного форматирования
Шаг 1:
- Чтобы найти значения выше или ниже среднего, примените эту формулу,
=$E4 
- OK для получения результата. Так можно найти значения ниже или выше среднего.
Краткие заметки
👉 После применения форматирования вы можете очистить правила.
👉 Мы использовали Абсолютные ссылки на ячейки ($) блокировать клетки для получения идеального результата.
👉 Когда вы хотите узнать имя с учетом регистра, вы можете использовать НАЙТИ вместо функции ПОИСК функция
Заключение
В этой статье рассмотрены шесть различных способов выполнения условного форматирования на основе другой ячейки. Если у вас возникли вопросы или пожелания, оставляйте комментарии. Если у вас есть какие-либо мысли по поводу этой статьи, вы можете поделиться ими в разделе комментариев.
