Выделите строку, если ячейка содержит какой-либо текст

Hugh West

04-10-2023 Основы Excel
  • Поделись Этим
Hugh West

В этой статье мы рассмотрим, как выделить строку, если любая ячейка содержит текст. Иногда выделения только тех ячеек, которые содержат текст, недостаточно. К счастью, Условное форматирование в Excel предлагает простые способы выделения этих строк. Здесь, в этой статье, мы будем использовать функции, комбинацию функций вместе с Условным форматированием для выделения строк.

Скачать рабочую тетрадь по практике

Вы можете скачать рабочую тетрадь для практики, которую мы использовали при подготовке этой статьи.

Выделение ячейки, содержащей текст.xlsx

7 методов выделения строки, если ячейка содержит какой-либо текст

1. Используйте простую формулу для выделения строки, если ячейка содержит какой-либо текст

Мы можем использовать простую арифметическую формулу для выделения строк, если ячейка содержит какой-либо текст. Например, у нас есть набор данных по продажам фруктов, и мы хотим выделить строки, содержащие только ' Апельсин ' в любой ячейке.

Шаги:

  • Во-первых, выберите весь набор данных ( B5:E13 ).

  • Во-вторых, зайдите на Главная > Условное форматирование .

  • В-третьих, выберите Новое правило из Условное форматирование выпадающий.

  • Теперь, ' Новое правило форматирования ' появится окно. Выберите ' Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки форматировать ' вариант.

  • Введите приведенную ниже формулу в поле ' Описание правил ' коробка.
=$C5= "Апельсин"

  • Нажмите Формат .

  • Затем нажмите кнопку Заполнить и выберите цвет заливки. Далее выберите OK .

  • После завершения форматирования снова нажмите OK .

  • Наконец, все строки, содержащие ' Апельсин ' будет выделено.

Читать далее: Как выделить активную строку в Excel (3 метода)

2. Функция Excel MATCH для выделения строки, если в ячейке остался текст

Вы можете выделить строки с помощью функция MATCH наряду с условным форматированием.

Шаги:

  • Сначала выберите весь набор данных ( B5:D13 ).

  • Далее, перейдите к Главная > Условное форматирование > Новое правило .
  • Затем, ' Новое правило форматирования ' появится окно. Выберите ' Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки форматировать '.
  • Теперь введите приведенную ниже формулу в поле ' Описание правил ' коробка.
=MATCH($F$5,$B5:$D5,0)

  • После этого нажмите Формат и выберите ' Заполнить ' цвет, выберите OK .
  • Снова нажмите OK .
  • Наконец, все строки, содержащие ' Апельсин ' в любой ячейке будет выделена.

🔎 Как работает формула?

Сайт МАТЧ Функция возвращает относительную позицию элемента в массиве, который соответствует заданному значению в заданном порядке. Функция соответствует значению Ячейка E5 в диапазоне ( B5:D5 ) и таким образом выделяет соответствующие строки, содержащие текст ' Апельсин '.

Читать далее: Как выбрать строку в Excel, если ячейка содержит определенные данные (4 способа)

3. Выделите строку с помощью функции ПОИСКПОЗ, если ячейка содержит какой-либо текст

В этом методе мы будем использовать функция ПОИСК для выделения строк, содержащих какой-либо текст. Например, у нас есть набор данных с названиями фруктов, мы будем искать конкретный фрукт и выделять строки соответствующим образом.

Шаги:

  • Сначала выберите весь набор данных ( B5:D13 ).

  • Далее, перейдите к Главная > Условное форматирование > Новое правило .
  • Теперь ' Новое правило форматирования ' появится окно. Выберите ' Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки форматировать '.
  • Затем введите приведенную ниже формулу в поле ' Описание правил ' коробка.
=SEARCH("Orange",$B5&$C5&$D5)

  • После этого нажмите Формат и выберите ' Заполнить ' цвет, нажмите OK .
  • Снова нажмите OK .
  • Наконец, все строки, содержащие ' Апельсин ' в любой ячейке будет выделена.

🔎 Как работает формула?

Сайт ПОИСК Функция возвращает номер символа, на котором впервые встречается определенный символ или текст, читая слева направо. Функция ПОИСК функция ищет текст ' Апельсин ' в клетке B5 , C5, и D5 Поскольку используется относительная ссылка, функция ищет значения во всем диапазоне ( B5:D13 ). Наконец, строки, содержащие текст ' Апельсин ' выделены.

Похожие материалы: Как выделить строку, если ячейка не пустая (4 метода)

Похожие чтения:

  • Как скрыть верхние строки в Excel (7 методов)
  • Скрытие строк и столбцов в Excel: ярлык и другие приемы
  • Скрытые строки в Excel: как их убрать или удалить?
  • VBA для скрытия строк в Excel (14 методов)
  • Как изменить размер всех строк в Excel (6 различных подходов)

4. Примените функцию FIND для выделения строки для опции, чувствительной к регистру

Аналогичным образом, в ПОИСК функцию, мы можем использовать сайт функция FIND для выделения строк, если ячейка содержит какой-либо текст. Однако, при этом функция FIND чувствителен к регистру и будет работать соответствующим образом.

Шаги:

  • Сначала выберите весь набор данных ( B5:D13 ).

  • Перейти к Главная > Условное форматирование > Новое правило .
  • Далее, ' Новое правило форматирования ' появится окно. Выберите ' Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки форматировать '.
  • Теперь введите приведенную ниже формулу в поле ' Описание правил ' коробка.
=FIND("Orange",$B5&$C5&$D5)

  • Затем нажмите Формат и выберите ' Заполнить ' цвет, нажмите OK .
  • Снова нажмите OK .
  • В итоге, все строки, содержащие ' Апельсин ' в любой ячейке будет выделена. Но строки, содержащие текст ' апельсин ' или ' ОРАНЖЕВЫЙ ' не выделяются как функция FIND чувствительна к регистру.

Похожий материал: Чередование цветов строк в Excel с помощью условного форматирования [Видео]

5. Вставка функции AND для выделения строки, если ячейка содержит какой-либо текст

Иногда необходимо выделить строки по двум критериям. В таких случаях, функция И Например, в следующем примере мы хотим выделить продажи ' Апельсин ' когда проданный Количество больше, чем 70. Поэтому мы выполним следующие действия.

Шаги:

  • Сначала выберите весь набор данных ( B5:E13 ).

  • Далее, перейдите к Главная > Условное форматирование > Новое правило .
  • Затем, ' Новое правило форматирования ' появится окно. Выберите ' Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки форматировать '.
  • Теперь введите приведенную ниже формулу в поле ' Описание правил ' коробка.
=AND($C5="Orange",$D5>70)

  • Нажмите Формат и выберите ' Заполнить ' цвет, нажмите OK .
  • Снова нажмите OK .
  • Наконец, все строки, содержащие Название фрукта: ' Апельсин ' и Количество: >70 будут выделены.

🔎 Как работает формула?

Сайт И функция проверяет, все ли аргументы являются TRUE , и возвращается TRUE если все аргументы TRUE Здесь эта функция проверяет аргументы "Название фрукта" и "Количество" и выделяет строки соответствующим образом.

Примечание:

Вы можете использовать функция ИЛИ вместо И функция.

Похожие материалы: Как раскрасить чередующиеся строки в Excel (8 способов)

6. Выделение строки по нескольким условиям для ячейки, содержащей текст

Вы можете выделять строки на основе нескольких условий. Например, в следующем примере мы выделим строки с текстом "Orange" и текстом "Apple".

Шаги:

  • Сначала выберите весь набор данных ( B5:E13 ).

  • Теперь перейдите к Главная > Условное форматирование > Новое правило .
  • The ' Новое правило форматирования ' появится окно. Выберите ' Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки форматировать '
  • Затем введите приведенную ниже формулу в поле ' Описание правил ' коробка.
=$C5= "Апельсин"

  • Выберите Формат и выберите ' Заполнить ' цвет, нажмите OK .
  • Снова нажмите OK .
  • Все строки, содержащие ' Апельсин ' в любой ячейке будет выделена.
  • После этого повторите Шаги с 1 по 7 чтобы задать новые условия для существующего набора данных и написать приведенную ниже формулу:
=$C5= "Apple"

  • Наконец, оба условия будут показаны в наборе данных разными цветами.

Связанный контент : Как выделить каждую вторую строку в Excel

7. выделение строки на основе выпадающего списка, если в ячейке остался текст

В этом методе мы будем использовать выпадающий список для выделения строк, если в любой ячейке содержится какой-либо текст выпадающего списка.

Шаги:

  • Сначала создайте выпадающий список из ' Название фрукта '.

  • Теперь выберите весь набор данных ( B5:D13 ).

  • Перейти к Главная > Условное форматирование > Новое правило .
  • Затем, ' Новое правило форматирования ' появится окно. Выберите ' Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки форматировать '.
  • Введите приведенную ниже формулу в поле ' Описание правил ' коробка.
=$C5=$F$5

Здесь выпадающее значение используется в качестве опорного значения в формуле.

  • Нажмите Формат и выберите ' Заполнить ' цвет, нажмите OK .
  • Снова нажмите OK .
  • Наконец, когда мы изменим название фрукта из выпадающего списка, подсветка также изменится. Например, я выбрал ' Апельсин ' из выпадающего списка и все строки, содержащие ' Апельсин ' выделены.

Похожие материалы: Как скрыть строки на основе значения ячейки в Excel (5 методов)

Заключение

В этой статье я постарался подробно рассмотреть все методы. Надеюсь, этих методов и объяснений будет достаточно для решения ваших проблем. Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас возникнут какие-либо вопросы.

Предыдущий пост Как рассчитать VLOOKUP AVERAGE в Excel (6 быстрых способов) -...
Следующий пост Сравнительная диаграмма год за годом в Excel (создание 4 способами)

Хью Уэст — опытный тренер и аналитик Excel с более чем 10-летним опытом работы в отрасли. Он имеет степень бакалавра в области бухгалтерского учета и финансов и степень магистра делового администрирования. Хью страстно любит преподавать и разработал уникальный подход к обучению, которому легко следовать и который легко понять. Его экспертные знания Excel помогли тысячам студентов и специалистов по всему миру улучшить свои навыки и преуспеть в своей карьере. В своем блоге Хью делится своими знаниями со всем миром, предлагая бесплатные учебные пособия по Excel и онлайн-обучение, чтобы помочь отдельным лицам и компаниям полностью раскрыть свой потенциал.