Din când în când, stocăm diverse tipuri de date în Excel foile, iar de cele mai multe ori avem nevoie să Suma Acest articol vă va arăta Scurtătură Excel Sum Deoarece adunarea valorilor celulelor prezente în rânduri și coloane cu ajutorul formulelor poate dura foarte mult timp și se complică atunci când se lucrează cu cantități mari de date.

Descărcați caietul de practică

Descărcați caietul de lucru furnizat pentru a exersa singur.

2 Metode ușoare de adunare în Excel cu comandă rapidă

1. Utilizarea funcției AutoSum pentru a face suma în Excel

În Excel , putem Suma valorile celulelor foarte rapid cu ajutorul funcției AutoSum Veți găsi instrumentul AutoSum în Formule așa cum se arată în imaginea următoare.

1.1 Adăugați valorile celulelor în rânduri simple și multiple

Să presupunem că dorim să calculăm Total note a 4 Subiecte obținute de fiecare elev în tabelul de date dat.

Hai să facem Un singur rând mai întâi calculul.

ETAPE:

• Pentru calcularea valorii totale a celulelor din tabelul Al cincilea rând , selectați Celula G5 la început.

• Acum faceți clic pe butonul AutoSum După ce faceți clic, veți vedea celula selectată ca cea indicată cu roșu în imaginea următoare.

• Apoi apăsați Introduceți .

• În cele din urmă, utilizați Mâner de umplere pentru a obține suma altor rânduri.

De asemenea, putem obține Total note a tuturor elevilor care utilizează AutoSum instrument în Rânduri multiple .

ETAPE:

• La început, selectați celulele din toate rândurile în care doriți să găsiți suma.

• Apoi faceți clic pe butonul AutoSum După ce faceți clic, veți vedea toate rezultatele exacte din celulele selectate.

Citește mai mult: Cum să însumați celulele selectate în Excel (4 metode ușoare)

1.2 Limitări ale comenzii rapide Excel AutoSum în rând

Există unele limitări în ceea ce privește Excel AutoSum Dacă lipsesc date în rândul pe care doriți să calculați suma, se va folosi instrumentul AutoSum va da rezultatul prin adăugarea doar a valorilor prezente în partea dreaptă a celulei goale.

În tabelul următor, selectați Celula G5.

Și apoi faceți clic pe AutoSum .

După ce apăsați Introduceți , se returnează valoarea 85 care este singura valoare prezentă după celula goală. Nu a adunat valorile din întregul rând.

Dar putem depăși cu ușurință această limitare chiar dacă lipsește o valoare din celulă.

ETAPE:

• Selectați mai întâi întregul rând pe care doriți să îl calculați.

• Apoi faceți clic pe AutoSum .

În acest fel, puteți depăși cu ușurință limitarea și puteți obține rezultatul dorit.

Citește mai mult: Scurtături pentru formule de sumă în Excel (3 moduri rapide)

1.3 Adăugarea valorilor celulelor în coloane simple și multiple

Acum dorim să adunăm valorile prezente în coloană pentru a obține valoarea Total note de 4 subiecți studenților.

În primul rând, să facem calculele pentru Coloană unică .

ETAPE:

• Pentru a obține suma valorilor din 3. Coloana , selectați mai întâi Celula C9 .

• După aceea, faceți clic pe butonul AutoSum caracteristică.

• Apoi apăsați Introduceți . prin urmare, veți obține cu ușurință Suma .

• Utilizați Mâner de umplere Și astfel veți obține rezultatele pentru alte instrumente de Coloane prea.

Există o altă modalitate foarte rapidă de a obține suma tuturor coloanelor deodată.

ETAPE:

• În primul rând, selectați celulele din coloane, unde doriți să obțineți rezultatul.

• Apoi faceți clic pe AutoSum . și, pur și simplu, veți obține toate sumele exacte ale coloanelor respective.

Citește mai mult: Cum se însumează coloanele în Excel (7 metode)

1.4 Limitări ale comenzii rapide Excel AutoSum în coloană

Dacă există o celulă goală în coloana pe care doriți să o calculați, se va afișa Excel AutoSum va returna rezultatul prin adăugarea valorilor prezente sub celula goală. Aceasta va ignora toate valorile prezente în celulele de deasupra celulei goale. Aceasta este limitarea funcției AutoSum instrument.

În următorul tabel de date selectați Celula G9 pentru a afla suma dintre Coloana a 7-a .

Și apoi, faceți clic pe AutoSum .

După ce ați apăsat Introduceți , acesta returnează doar valoarea 76 deoarece este singura valoare prezentă sub celula goală.

Dar putem depăși această limitare urmând câțiva pași indicați mai jos.

ETAPE:

• La început, selectați întreaga coloană.

• Apoi, faceți clic pe butonul AutoSum În acest fel, puteți depăși limitarea fără efort și puteți obține rezultatul dorit.

Citește mai mult: SUM Ignoră N/A în Excel (7 cele mai simple moduri)

Lecturi similare

• Cum să adăugați numere în Excel (2 moduri simple)
• Suma la sfârșitul unei coloane în Excel (8 metode practice)
• Cum să însumați celulele colorate în Excel (4 moduri)
• [Fixed!] Formula SUM din Excel nu funcționează și returnează 0 (3 Soluții)
• Cum să însumezi doar celulele vizibile în Excel (4 moduri rapide)

2. Aplicarea comenzii rapide de la tastatură "Alt + =" la Sum în Excel

Un alt proces eficient și rapid pentru a Suma în Excel este de a folosi Tastatura comandă rapidă Chei ' Alt ' și ' = Trebuie să țineți apăsată tasta ' Alt ' care este marcată ca fiind 1 în imaginea de mai jos. În timp ce îl țineți apăsat, trebuie să apăsați butonul ' = ', marcată ca 2 în imagine și se va face pur și simplu Suma .

2.1 Însumarea valorilor celulelor din rânduri simple și multiple

Aici, dorim să obținem valoarea Total note de 3 Subiecte obținute de către studenți.

În primul rând, să aflăm care este Total note de Richard .

ETAPE:

• La început, selectați Celula F5 .

• Apoi apăsați în jos ' Alt ' și ' = ' împreună.

• După aceea, apăsați Intră. Aceasta va returna suma dorită de Un singur rând .

• În cele din urmă, utilizați Mâner de umplere la următoarele celule. Acesta va returna pur și simplu suma celorlalte rânduri.

Dar dacă doriți să obțineți suma tuturor rândurilor împreună, urmați acești pași.

ETAPE:

• Mai întâi de toate, selectați celulele din toate rândurile în care doriți să obțineți datele Suma .

• După aceea, apăsați pe ' Alt ' și ' = În acest fel, puteți obține foarte rapid suma tuturor rândurilor respective.

Citește mai mult: Cum să aduni mai multe rânduri în Excel (4 moduri rapide)

2.2 Limitații ale comenzii rapide Excel "Alt + =" în rânduri

În Excel ' Alt + = ', există unele limitări. Dacă lipsesc date în rând și doriți să calculați suma, se va folosi tasta rapidă ' Alt + = ' va da rezultatul prin adăugarea doar a valorilor prezente în partea dreaptă a celulei goale. Va ignora valorile prezente în stânga celulei goale.

Aici, selectați Celula F5 .

Și apoi apăsați butonul ' Alt + = '.

După ce ați apăsat Introduceți se returnează 77 , valoarea prezentă în partea dreaptă a celulei goale.

Pentru a depăși această limitare, urmați pașii indicați mai jos.

ETAPE:

• Mai întâi, selectați întregul rând.

• Apoi apăsați în jos butonul ' Alt + = '. Se vor aduna toate valorile prezente în rând și se va returna rezultatul corect.

Citește mai mult: Cum să însumezi rândurile în Excel (9 metode ușoare)

2.3 Adăugați valorile celulelor în coloane simple și multiple

Aici, dorim să adunăm valorile prezente în coloană pentru a obține valoarea Total note de 3 Subiecte studenților.

Hai să luăm Suma a Coloană unică prima.

ETAPE:

• Inițial, selectați Celula F8.

• După aceea, apăsați pe ' Alt ' și ' = ' împreună.

• Apoi, apăsați Introduceți Acest lucru va returna valoarea dorită. Suma a unui Coloana .

• Acum, utilizați Mâner de umplere Acesta va returna pur și simplu suma celorlalte coloane.

Dacă doriți să obțineți suma tuturor coloanelor împreună, urmați acești pași.

ETAPE:

• La început, selectați celulele din toate coloanele în care doriți să obțineți datele Suma .

• Apoi, apăsați butonul ' Alt ' și ' = ' împreună.

În acest fel, puteți obține foarte ușor suma tuturor coloanelor respective.

Citește mai mult: Cum se însumează mai multe rânduri și coloane în Excel

2.4 Limitări ale comenzii rapide Excel "Alt + =" în coloană

Există unele limitări în ceea ce privește Excel ' Alt + = '. Dacă lipsesc date în fișierul Coloana doriți să calculați Suma , Alt + = ' va da ca rezultat adăugarea doar a valorilor prezente sub celula goală, ignorând valorile prezente deasupra acesteia.

Aici, selectați Celula F8 .

Apoi apăsați butonul ' Alt + = ' împreună.

După ce apăsați Introduceți , se întoarce 55 , valoarea prezentă sub celula goală.

Urmați pașii de mai jos pentru a depăși această limitare.

ETAPE:

• Selectați mai întâi întreaga coloană.

• După aceea, apăsați în jos butonul ' Alt + = '. Se vor aduna toate valorile prezente în coloană și se va returna rezultatul corect.

Concluzie

Acum știți cum să adăugați valorile celulelor cu un simplu clic sau cu o tastă de comandă rapidă, utilizând funcția AutoSum caracteristică sau " Alt + = " în Excel Nu uitați să lăsați comentarii, sugestii sau întrebări, dacă aveți vreunul, în secțiunea de comentarii de mai jos.