مواد جي جدول
باقاعده ڏينهن تي، هڪ پروجيڪٽ مئنيجر کي هڪ ئي وقت ڪيترن ئي منصوبن کي منظم ڪرڻو پوندو. انهن منصوبن کي ٽريڪ ڪرڻ مشڪل ٿي سگهي ٿو جيڪڏهن اهي صحيح طريقي سان منظم نه ڪيا ويا آهن. هڪ خلاصو ڏسڻ جيڪو متحرڪ آهي اهو پڻ تمام گهڻو مدد ڪري سگهي ٿو. Tor ان مسئلي کي حل ڪيو ته ڪيئن اسين Excel ۾ ڪيترن ئي پروجيڪٽن کي هڪ ئي وقت ٽريڪ ڪري سگهون ٿا، اسان وضاحتن سان گڏ هڪ Excel ٽيمپليٽ مهيا ڪيو آهي جتي توهان مشق ڪري سگهو ٿا ۽ شيٽ کي تبديل ڪري سگهو ٿا جيئن توهان پنهنجي مرضي مطابق Excel ۾ ڪيترن ئي منصوبن کي ٽريڪ ڪري سگهون.
ٽيمپليٽ ڊائون لوڊ ڪريو
هي ٽيمپليٽ هيٺان ڊائون لوڊ ڪريو.
Track Multiple Projects.xlsx
اسان کي پروجيڪٽ ٽريڪر جي ضرورت ڇو آهي؟
پراجيڪٽ ٽريڪر کي استعمال ڪرڻ جي بنيادي ضرورت غير موثريت ۽ وسيلن جي ورڇ جي ناانصافي مان اچي ٿي. پروجيڪٽ ٽريڪٽر اسان کي گهٽ وسيلن سان وڌيڪ حاصل ڪرڻ ۾ مدد ڪري سگھن ٿا. مکيه سبب هيٺ بيان ڪيا ويا آهن.
- اوور فلو آف ٽاسڪ
- وسيلن جي ورڇ
- ڪا به مقرر ترجيحي فهرست ناهي 11>
- ڏاڍن تفصيلن ۾ وڃڻ کان سواءِ ڊيٽا جو هڪ جائزو ڏئي ٿو.
- پراسيس کي بغير ڪنهن پريشاني جي ورجائي سگھي ٿو.
- وسيع جو استعمال جيڪو ڪارائتو آهي.
- قابل هڪ ڪم کان ٻئي ڏانهن ٽپو ڏيڻ.
- ڊراپ-ڊائون مينيو شامل ڪرڻ کان پوءِ ڊولپر ٽئب. اسان ڊراپ ڊائون مينيو ۾ مئنيجر جو نالو شامل ڪندا آهيون.
پروجيڪٽ جا فائدا ٽريڪٽر
جيتوڻيڪ هڪ پروجيڪٽ ٽريڪر کي منظم ڪرڻ ۾ پاڻ کي ٿورو وقت لڳندو آهي، پر ان جي پيداوار تمام گهڻي ڪوشش جي لائق آهي.
مثلي پروجيڪٽ ٽريڪر جا فائدا ڪافي ڪجھ آهن:
ڪيترن ئي کي ٽريڪ ڪرڻ لاءِ ٽيمپليٽ ٺاهڻ جا مرحلا چارٽ.
- نالن کي شامل ڪرڻ کان پوء، اسان سيل ۾ فارمولا داخل ڪندا آهيون D15 :
=SUMIF('Gantt Chart'!C3:C32,D14,'Gantt Chart'!F3:F32)
58>
- پوءِ اسان هيٺ ڏنل فارمولا داخل ڪريون ٿا سيل ۾ D16 :
=SUMIF('Gantt Chart'!C3:C32,'Project Overview'!D14,'Gantt Chart'!I3:I32)
59>
- هيٺ ڏنل داخل ڪريو سيل ۾ فارمولا D17 :
=D15-D16
60>
- اڳيون سيل چونڊيو D18 ۽ ھيٺ ڏنل فارمولا داخل ڪريو:
=D16/D15
61>1>
- هيٺ ڏنل داخل ڪريو سيل ۾ فارمولا D19 :
=1-D18
62>1>
- توهان مينيجرز جي وچ ۾ تبديل ڪري سگهو ٿا ڊراپ-ڊائون مينيو ۾ ڏسو ۽ ڏسو انهن جي ڪارڪردگي انهن جي جدول ۾ متحرڪ طور تي تبديل ٿي رهي آهي.
- اڳيون er ورڪ شيٽ ۾ هڪ ٻيو ڊونٽ چارٽ استعمال ڪندو، داخل ڪريو ٽيب ذريعي.
- اسان پوءِ ڳنڍيون ٿا. قدر چارٽ سان، مائوس تي ساڄي ڪلڪ ڪري ڊيٽا چونڊيو تي ڪلڪ ڪريو.
- پوءِ نئين ونڊو تي ڪلڪ ڪريو شامل ڪريو .
- پوءِ سيل جي حد داخل ڪريو $D$16:$D$17 ۾ Se ries قدر .
- ڪلڪ ڪريو OK هن کان پوءِ.
- پوءِ ونڊو جي ساڄي پاسي Edit آئڪن تي ڪلڪ ڪريو.
64>
- اڳيون سيلز جي حد داخل ڪريو $B$16:$C$17 رينج جا نالا بيان ڪرڻ لاءِ.
- هاڻي جيئن اسان منيجر جو نالو بدلائينداسين، ڊونٽ چارٽ به ٿيندوتبديل ڪريو>
اميد آهي ته هي ٽيمپليٽ توهان کي Excel ۾ ڪيترن ئي پروجيڪٽس کي موثر طريقي سان ٽريڪ ڪرڻ ۽ منظم ڪرڻ ۾ مدد ڏيندو.
وڌيڪ پڙهو: ايڪسل ۾ پروجيڪٽ جي پيش رفت کي ڪيئن ٽريڪ ڪجي (ڊائون لوڊ ڪريو) مفت ٽيمپليٽ)
نتيجو
انهي کي خلاصو ڪرڻ لاءِ، سوال ”ڪيئن ڪجي ٽريڪ ڪيترن ئي پروجيڪٽس کي ايڪسل ۾“ هتي هڪ نموني ايڪسل ٽيمپليٽ مهيا ڪندي جواب ڏنو ويو آهي. اسان ٽريڪنگ جي مقصدن لاءِ هڪ Gantt چارٽ استعمال ڪيو ۽ پوءِ ڪيترن ئي منصوبن کي منظم ڪرڻ کي تمام آسان بڻائڻ لاءِ چارٽ جو هڪ اسٽرنگ شامل ڪيو.
هن مسئلي لاءِ، هڪ نمونو ورڪ بڪ جڙيل آهي جتي توهان ڪيترن ئي پروجيڪٽ جي ٽريڪنگ جي مشق ڪري سگھن ٿا.
تبصرو سيڪشن ذريعي ڪي به سوال يا راءِ پڇڻ لاءِ آزاد محسوس ڪريو. Exceldemy ڪميونٽي جي بهتري لاءِ ڪا به تجويز قابل تعريف هوندي
Excel ۾ منصوبااسان هتي هڪ نموني ورڪ شيٽ شامل ڪنداسين، هڪ واحد ايڪسل ٽيمپليٽ ۾ ڪيترن ئي منصوبن جي ٽريڪنگ جي مقصد لاءِ. Excel ۾ گھڻن پروجيڪٽس کي ٽريڪ ڪرڻ لاءِ، اسان کي مختلف قسمن جي چارٽس سان گھڻا شيٽ ٺاهڻا پوندا جيڪي اسان کي پوري پروجيڪٽ جو خلاصو ۽ جائزو مهيا ڪندا.
قدم 1: ڪيترن ئي منصوبن مان ڊيٽا گڏ ڪريو <13
- پھريائين، ڊيٽا کي منظم ڪريو، جنھن جو مطلب آھي پنھنجي پروجيڪٽ کي ننڍن ڪمن ۾ ورهائڻ، پوءِ انھن کي شروعاتي تاريخن ۽ مقرر ڪيل تاريخن ۾ شيڊول ڪرڻ.
- پڻ , هڪ مينيجر کي تفويض ڪريو جيڪو ڪم لاء ذميوار هوندو.
- انهن جي ترقي کي نشان لڳايو. ۽ ان کي شيٽ تي نوٽ ڪريو.
- اڳيون، نئين ورڪ شيٽ ٺاهيو ۽ ان ورڪ شيٽ مان، ڊيٽا شيٽ ٽيب مان سڀني ڊيٽا کي ڳنڍيو.
- پوءِ اسان خرچ ڪيل ڏينهن جو ڪالم شامل ڪنداسين انهي لاءِ ته هر ڪم جي مڪمل ٿيڻ واري ڏينهن جو تعداد ڳڻڻ .
- ان لاءِ، سيل ۾ هيٺ ڏنل فارمولا داخل ڪريو 6 سيل G32 .
- هاڻي سيلز جي حد G3 کان G32 هاڻي فرق سان ڀريل آهي شروع جي تاريخ ۽ هر هڪ جي مقدمي تاريخ ڪم.
- هاڻي سيلز جي حد G3 کان G32 جي وچ ۾ فرق سان ڀريل آهي. هر ڪم جي شروع جي تاريخ ۽ مٿي جي تاريخ هر ڪم جي. هر ڪم تي اڄ تائين ڪيترائي ڏينهن گذريا آهن، اهو ڪرڻ لاءِ. سيل ۾ هيٺ ڏنل فارمولا داخل ڪريو L3 :
=G3*F3
<8
قدم 2: گنٽ چارٽ تيار ڪريو
پروجيڪٽ جي ٽائم لائن جو واضح جائزو حاصل ڪرڻ لاءِ صارف هڪ ٺاهي سگھي ٿو. Gantt ڪيترن ئي منصوبن ۾ ورهايل ڪمن جو چارٽ. اسان هن قدم ۾ IF ۽ تاريخ فنڪشن استعمال ڪرڻ وارا آهيون.
- هاڻي اسان هن معلومات کي استعمال ڪندي هڪ گنٽ چارٽ تيار ڪنداسين. .
- ان لاءِ، اسان مشروط فارميٽنگ استعمال ڪنداسين، ۽ ان کان اڳ، اسان کي سڀني ڪمن لاءِ ٽائم لائن ٺاهڻي پوندي.
- ان لاءِ، اسان پنھنجي ٽائم لائن جي شروعاتي تاريخ مقرر ڪريون ٿا. ۽ پوءِ ٽائم لائن جي آخري تاريخ مقرر ڪريو. انهي صورت ۾، اهو آهي 3 فيبروري 2020 ۽ آخري آخري تاريخ آهي 27 اپريل 2021 .
- جيئن اسان کي هر ڏينهن لاءِ ٽائم لائن مقرر ڪرڻ جي ضرورت آهي، اسان سيٽ ڪريون ٿا. هيٺ ڏنل فارمولا:
=J2+1
پوءِ ڇڪيو هٿ ڀريو افقي طور تي 27 اپريل 2021<7 تائين>.
- اڳيون فارميٽ سيلز کي عمودي طور تي ڏيکارڻ لاءِوڌيڪ قطارون ڏسڻ لاءِ آرڊر گهٽ اسپيس ۾.
- ان کان پوءِ، توهان ڏسندا ته سڀ هيڊر هاڻي گھمندي گھمندي گھمندي آهن.
- پوءِ سيل چونڊيو J3 ۽ ھيٺ ڏنل فارمولا داخل ڪريو:
=IF(AND(J2>=$D$3,J2<=$E$3),"x","")
- پوءِ ڇڪيو هٿ ڀريو افقي طور تي.
- ائين ڪرڻ سان نشان لڳندو " X " جنهن ۾ ڪم ڪيو ويو آهي.
22>
ساڳئي عمل کي ٻين سيلن لاءِ ورجايو، مثال طور. سيل منتخب ڪريو J4 ، ۽ پوءِ ھيٺ ڏنل فارمولا.
=IF(AND(J2>=$D$4,J2<=$E$4),"x","")
۽ Fill Handle آئڪن کي ڇڪيو. افقي آخر.
- سڀني قطارن لاءِ فارمولا ورجائڻ سان سڀني ڪم جي ٽائم لائن کي نشانو بڻايو ويندو.
- اڳيون، اسين انهن نشانن مان گنٽ چارٽ ٺاهڻ لاءِ مشروط فارميٽنگ استعمال ڪندو.
- اهو ڪرڻ لاءِ، پهريان، گهر مان مشروط فارميٽنگ تي ڪلڪ ڪريو. tab.
- پوءِ ڪلڪ ڪريو نئون ضابطا .
- اڳيون، نئين ونڊو ۾، چونڊيو صرف سيلز کي فارميٽ ڪريو جن ۾ اختيارن تي مشتمل اصول جو قسم منتخب ڪريو باڪس.
- تنهنڪري، صرف سيلز کي فارميٽ ڪريو ڊراپ ڊائون مينيو مان، چونڊيو مخصوص متن پهريون ڊراپ ڊائون باڪس ۾ ۽ چونڊيو Containing ٻيون ڊراپ ڊائون باڪس ۾.
- ٽيون خاني ۾، اسان کي اسان جي نشان واري خط جي وضاحت ڪرڻي پوندي. اسان رکون ٿا x، جيئن اسان ٽاسڪ ٽائم لائن کي x سان نشان لڳائڻ چاهيون ٿا.
- پوءِ ڪلڪ ڪريو. فارميٽ .
- اڳيون، نئين فارميٽ ونڊو ۾، وڃو Fill ٽئب ۽ پوءِ ڪلڪ ڪريو Fill Effects .
- پوءِ Fill Effects ونڊو ۾، منتخب ڪريو ٻه رنگ .
- هن کان پوءِ، پنهنجو گهربل رنگ چونڊيو، اسان چونڊون ٿا ڪارو ۽ اڇو جيئن رنگ 2 ۽ رنگ 1 .
- پوءِ ۾ شيڊنگ جا انداز، چوندا افقي .
- اڳيون، غير متغير، پنهنجي پسند جي مختلف قسمن کي چونڊيو. اسان وچ واري پٽي کي چونڊيندا آهيون.
- هتي هڪ نموني ونڊو هوندي جيڪا ڏيکاريندي ته فارميٽنگ ورڪ شيٽ ۾ ڪيئن نظر ايندي.
- هن کان پوءِ OK تي ڪلڪ ڪريو.
- پوءِ فونٽ ٽئب ۾، پنھنجو مطلوب رنگ چونڊيو. اسان چونڊيندا آهيون ڪارو اکر کي ملائڻ لاءِ x ڪاري پس منظر سان.
- ڪلڪ ڪريو ٺيڪ ان کان پوءِ.
- OK، تي ڪلڪ ڪرڻ کان پوءِ اسان ان ونڊو ۾ فارميٽنگ جي ضابطي ۾ تبديلي ونڊو ڏانهن واپس وينداسين. ڪلڪ ڪريو OK .
- پوءِ اسان ٻيهر مشروط فارميٽنگ اصول مئنيجر ونڊو ڏانهن واپس آيا آهيون. 10>
- ڪلڪ ڪريو Apply ان کان پوءِ.
- The Gantt چارٽ تيار ٿي ويندو ۽ بلڪل چڱي طرح نظر اچي ٿو.
اسان هن گانت چارٽ جي بهتر نموني لاءِ اسڪرول بار شامل ڪري سگهون ٿا.
- <9 ائين ڪرڻ لاءِ، ورڪ شيٽ ۾ ڊولپر ٽيب تي ڪلڪ ڪريو.
- پوءِ ڪلڪ ڪريو داخل ڪريو ڪمانڊ،ڊراپ ڊائون مينيو تي ڪلڪ ڪريو، ۽ ڪلڪ ڪريو اسڪرول بار (ڪنٽرول کان) .
- ان کان پوء، اسڪرول بٽڻ تي ظاهر ٿيندو. ورڪ شيٽ.
- اسڪرول بٽڻ کي ري سائز ڪريو ۽ پوءِ ان تي ساڄي ڪلڪ ڪريو.
- پوءِ فارميٽ ڪنٽرول تي ڪلڪ ڪريو.
0 6 400 هتي، جيئن اسان هتي 365 ڏينهن کان وڌيڪ ڪم ڪري رهيا آهيون.
- پوءِ اسان سيل منتخب ڪريون ٿا J2 ۽ سيل کي ڳنڍڻ لاءِ هيٺ ڏنل فارمولا داخل ڪريو $ E$38 هن تاريخ تائين.
=DATE(2020,2,E38
)
- فارمولا داخل ڪرڻ کان پوءِ، تاريخ ساڳي رهي. پر ھاڻي اھو سيل سان ڳنڍيل آھي $E$38. ھاڻي جيئن اسين اسڪرول بار کي اسڪرول ڪنداسون، سيل جي قيمت $E$38 وڌندي ويندي ۽ تاريخ پڻ وڌندي. ايندڙ سيلز.
- ۽ اهڙيءَ ريت اسڪرول بار هاڻي صحيح طريقي سان ڪم ڪري رهيو آهي.
- اسان جو گنٽ چارٽ هاڻي مڪمل آهي.
قدم 3 : ڪارڪردگي ميٽرڪس چارٽس ٺاهيو
اڳيون قدم ڪيترن ئي پروجيڪٽ جي متحرڪ ٽريڪنگ جي بنياد تي ڪارڪردگي ميٽرڪس چارٽس ٺاهڻ آهي. اهيچارٽ اسان کي هڪ جائزو ڏينداسين جيڪو متحرڪ آهي ۽ اسان کي هڪ ٽيمپليٽ ۾ مختلف منصوبن کي منظم ڪرڻ ۾ مدد ڪري ٿو. هن قدم کي مڪمل ڪرڻ لاءِ، اسان SUMIF ۽ AVERAGEIF افعال کان مدد وٺنداسين.
- هاڻي اسان هڪ نئين ورڪ شيٽ کوليندا آهيون جنهن جو نالو آهي پروجيڪٽ پرفارمنس .
- پوءِ هيٺ ڏنل تصوير وانگر ٽيبل ٺاهيو.
- پوءِ سيل ۾ فارمولا داخل ڪريو F26 :
=SUMIF(Table1[Project],E26,Table1[[Days Require ]])
۽ ڇڪيو هٿ ڀريو سيل ڏانهن F28.
- پوءِ فارمولا داخل ڪريو سيل ۾ G26 :
=AVERAGEIF(Table1[Project],'Project Performance'!E26,Table1[Progress])
۽ ڇڪيو Fill Handle سيل ڏانهن G28 .
38>
- پوءِ فارمولا داخل ڪريو سيل ۾ H26 :
=1-G26
۽ ڇڪيو فيل هينڊل سيل ڏانهن G28 .
39>1>
پوءِ ٽيبل ڪجهه هن طرح نظر ايندي.
40>
- بنيادي طور تي اسان اهو ڪيو آهي ته اسان مقابلو ڪيو ته ڪيترا ڏينهن هر منصوبي کي ختم ڪرڻ جي ضرورت پوندي، ۽ ٽريڪ ڪيو ته انهن ڪيتري ترقي ڪئي. ان کان پوءِ اسان اهو به حساب ڪيو ته پروجيڪٽ جو ڪيترو ڪم اڃا باقي آهي.
- پوءِ اسان هڪ بار چارٽ ٺاهينداسين جنهن ۾ ڪيترن ئي پروجيڪٽن جي پيش رفت جي مقابلي کي ڏيکاريندي.
- ان کي ڪرڻ لاءِ داخل ڪريو ٽيب تي وڃو ۽ ڪلڪ ڪريو. 100٪ اسٽيڪ ٿيل ڪالمن .
- جڏهن چارٽ ظاهر ٿئي، چارٽ واري علائقي تي ڪلڪ ڪريو ۽ مائوس تي صحيح ڪلڪ ڪريو .
- ڪانٽيڪٽ مينيو مان ڊيٽا چونڊيو تي ڪلڪ ڪريو.
- پوءِ تي چونڊيوڊيٽا ماخذ ونڊو، ڪلڪ ڪريو شامل ڪريو .
43>
- پوءِ نئين ونڊو تي، سيلز جي حد کي منتخب ڪريو. سيريز جو نالو $E$26:$E$28 .
- ۽ سيريز جي قيمت جي طور تي سيلز جي حد کي چونڊيو $G$26:$G$28 .
- ڪلڪ ڪريو OK هن کان پوءِ.
44>1>
- پوءِ ساڳيءَ طرح پوئين قدم تي ڪلڪ ڪريو شامل ڪريو ٻيهر بٽڻ دٻايو ۽ سيلز جي هيٺين حد کي منتخب ڪريو $E$26:$E$28 .
- اڳيون، سيلز جي حد منتخب ڪريو $H$26:$H$28 سيريز جي قيمتن ۾ .
- ڪلڪ ڪريو ٺيڪ هن کان پوءِ. 11>
- هاڻي چارٽ تي محور جو نالو شامل ڪرڻ لاءِ Edit بٽن تي ڪلڪ ڪريو.
- پوءِ سيلز جي حد کي منتخب ڪريو E$26:$E$28 دٻي ۾.
- هاڻي توهان ڏسندا پروجيڪٽ جا نالا هاڻي پيش ڪيا ويا آهن ساڄي پاسي ڊيٽا ماخذ چونڊيو. اهو به چارٽ ۾ نظر ايندو.
- ڪلڪ ڪريو ٺيڪ هن کان پوءِ .
- ۽ پوءِ ڳنڍيو ته اسان ڪيترا ڏينهن گذاريا، ڪيترا ڏينهنباقي ڪل پروجيڪٽ وغيره ۾ سيلز جي رينج تي H13 کان H16 .
- پوءِ اسان Insert ٽئب مان هڪ عام ڊونٽ چارٽ داخل ڪريون ٿا. , چارٽ ڊفالٽ سيٽنگون ڏيکاريندو ۽ ڪجهه بي ترتيب قدر چونڊيندو.
- پوءِ اسان ڊونٽ چارٽ لاءِ ڊيٽا جي حد چونڊيندا آهيون. <9 ائين ڪرڻ لاءِ اسان مائوس تي ساڄي ڪلڪ ڪري ڊيٽا کي منتخب ڪريو تي ڪلڪ ڪريو.
- پوءِ نئين ونڊو ۾، شامل ڪريو تي ڪلڪ ڪريو.
- OK تي ڪلڪ ڪرڻ کان پوءِ، نوٽ ڪريو ته ڊونٽ چارٽ هاڻي لاڳاپيل ڊيٽا سان ڏيکاري رهيو آهي.
- ڪجهه ترميم ڪرڻ کان پوءِ، اهو ڪجهه هن طرح نظر ايندو.
- هن جي چوٽي تي شامل ڪرڻ لاءِ، اسان هڪ مستطيل شامل ڪنداسين Text Box Shape insert tab مان.
- ۽ باڪس کي ڊونٽ جي بيڪار جاءِ تي رکو ۽ باڪس کي سيل سان ڳنڍيو $H$15 ، اسان ڄاڻون ٿا ته سيل $H$15 ڏيکاري ٿو ڪم جو سيڪڙو پروجيڪٽ تي مڪمل ٿيو.
- پوءِ جيڪڏهن ڪنهن به سبب جي ڪري اسان جي ڊيٽا ۾ تبديلي اچي ٿي ته ڪم مڪمل ٿيڻ جو سيڪڙو به ڊونٽ چارٽ ۽ ٽيڪسٽ باڪس ٻنهي ۾ تبديل ٿي ويندو.
- ان کان پوءِ، اسان ڊيش بورڊ ۾ پروجيڪٽ مينيجرز جا نالا ۽ انهن جي پرفارمنس ميٽرڪس شامل ڪنداسين.
- انهي ڪرڻ لاءِ، اسان هر مئنيجر جي ڪارڪردگي جو جائزو وٺڻ لاءِ ڊراپ ڊائون شامل ڪنداسين. گانٽ
45>
هاڻي توهان چارٽ کي مڪمل شڪل ۾ ڏسندا.
قدم 4: G ڊيش بورڊ ٺاهيو
گرم انداز ۾ پيش ڪرڻ لاءِ، اسان هن قدم تي ڪجهه وڌيڪ چارٽ ٺاهينداسين مختلف ڪارڪردگي جي معيارن جي بنياد تي جيڪي اسان جي مدد ڪندا منصوبن کي موثر طريقي سان ٽريڪ ڪرڻ ۾. 6
52>
- > چونڊ ونڊو ٺاهيو، ۽ سيلز جي حد کي چونڊيو $F$7:$ F$8 .
54>