Microsoft Excel ۾ ڊيٽا سان ڪم ڪرڻ دوران، توھان کي ملي سگھي ٿو Null Values ​​يا Blank Cells. ان بابت ڪافي مونجهارو پيدا ٿي چڪو آهي ته اهي فارمولين ۾ ڪيئن عمل ڪن ٿا يا اسان انهن کي ڪيئن سڃاڻي سگهون ٿا. هن سبق ۾، اسان مناسب مثالن ۽ مناسب مثالن سان Excel ۾ Null vs Blank تي بحث ڪنداسين.

Practice Workbook ڊائون لوڊ ڪريو

هي مشق ورڪ بڪ ڊائون لوڊ ڪريو

Excel ۾ Null ڇا آهي؟

عام طور تي ڳالهائڻ، Null ۽ Blank ڪڏهن ڪڏهن ساڳيو نظر ايندو آهي. توھان انھن جي وچ ۾ بصري طور تي فرق نه ٿا ڪري سگھو. پر اتي ڪي اختلاف آهن. سيل ۾ هڪ null قدر جو مطلب آهي ته سيل مڪمل طور تي مواد کان ٻاهر نه آهي. ان ۾ ڪجهه آهي پر بصري طور تي نه ڏيکاريو ويو آهي.

نال ۽ خالي قدرن کي چيڪ ڪرڻ جو هڪ آسان طريقو اهو آهي ته ISBLANK فنڪشن سان چيڪ ڪريو. ISBLANK فنڪشن چيڪ ڪري ٿو ته سيل خالي آهي يا نه.

جيڪڏهن ISBLANK فنڪشن FALSE ڏئي ٿو، ان جو مطلب آهي ته سيل ۾ ڪنهن قسم جي قيمت آهي.

جيڪڏهن ISBLANK فنڪشن واپس اچي ٿو TRUE، ان جو مطلب آهي ته سيل ۾ ڪجهه به ناهي.

هن ڊيٽا سيٽ تي هڪ نظر وٺو:

هتي، توهان ڪجهه سيلز ڏسي سگهو ٿا جن ۾ null قدر آهن. بي معنيٰ قدرن جو مطلب نه آھي بي معنيٰ قدر. اسان غور ڪري رهيا آهيون 0 (صفر) ۽ هائيفن کي null ويلز طور. Apostrophe، space(s) ۽ = "" (null strings) اسان کي خالي سيلون ڏيو. اسان انهن کي سيل ۾ نه ڏسي سگهون ٿا. ھاڻي، اچو ته ISBLANK فنڪشن کي ظاھر ڪريونdataset.

📌 Steps

① ھيٺ ڏنل فارمولا ٽائيپ ڪريو Cell D5 :

② ان کان پوءِ پريس ڪريو Enter .

③ آخرڪار، ڇڪيو Fill handle آئڪن کي سيلز جي حد جي مٿان D6:D10

<11

جيئن توهان ڏسي سگهو ٿا، اسان جو فارمولا ڏيکاري رهيو آهي FALSE هر سيل لاءِ. ان جو مطلب آهي ته انهن سيلن ۾ null قدر آهن.

Excel ۾ Blank ڇا آهي؟

هاڻي، خالي يا خالي سيلن جو مطلب آهي ته اهو ڪنهن به مواد کان خالي آهي. ڪي قدر نه آهن. هڪ جاءِ به نه. خالي سيل ۽ null قدر هڪجهڙا نظر اچن ٿا. انهن کي ڳولڻ جو واحد طريقو فارمولن کي استعمال ڪرڻ آهي.

12>

وڌيڪ نظر وٺو. ٻئي خانا خالي نظر اچن ٿا. پهرين سيل ۾ هڪ null string آهي ۽ ٻئي سيل ان ۾ ڪجھ به نه آهي. ان ڪري ISBLANK فنڪشن واپس آيو TRUE خالي سيل لاءِ.

Null vs Blank: The Behavior of Null and Blank Cells in Formula

Now , null ۽ blank سيلز ڊيٽا سيٽ ۾ تمام گهڻو فرق پيدا ڪري سگھن ٿا. اسان جا فارمولا سيل جي قيمتن جي مطابق مختلف طريقي سان ڪم ڪري سگھن ٿا. تنهن ڪري، اهو ضروري آهي ته اهو سڃاڻڻ گهرجي ته سيل ۾ هڪ null قدر آهي يا هڪ خالي. ساڳيو فارمولا استعمال ڪرڻ سان مختلف نتيجا نڪرندا.

انهي کي ظاهر ڪرڻ لاءِ، اسان هي ڊيٽا سيٽ استعمال ڪرڻ وارا آهيون:

اسان وٽ سيل آهن جن ۾ ڪجهه null قدر آهن. يا خالي اسان جو مقصد ٻن نمبرن کي شامل ڪرڻ آھي null يا خالي خانن جي بنياد تي. جيڪڏهن سيل خالي آهي، اهو شامل ڪندو6>.

هتي، اسان سڄي ڊيٽا سيٽ ۾ ساڳيو فارمولا استعمال ڪنداسين پر توهان ڏسندا ته اهو اسان کي مختلف نتيجا ڏيندو.

📌 قدم

① سڀ کان پهرين، هيٺ ڏنل فارمولا ٽائيپ ڪريو سيل C5 :

② پوءِ، Enter کي دٻايو.

③ ان کان پوءِ، Fill هينڊل آئڪن کي ڇڪيو. سيلز جي حد C6:C9

جيئن توهان ڏسي سگهو ٿا، اسان هڪ فارمولا استعمال ڪيو پر نتيجو مختلف آهي. جيتوڻيڪ سڀئي سيل خالي نظر اچن ٿا، انهن ۾ ڪجهه قسم جا قدر هئا.

جيڪڏهن توهان مونجهاري ۾ آهيو ته اهو سوچيو ته قيمت ڇا هئي، هيٺ ڏنل اسڪرين شاٽ ڏسو:

هاڻي، توهان واضح طور تي ڏسي سگهو ٿا ته سڀئي سيلز خالي نه هئا. ان ڪري اسان کي ساڳيو فارمولو لاڳو ڪرڻ کان پوءِ به الڳ نتيجا مليا.

ساڳئي پڙھڻ:

• Excel ۾ خالي سيلن کي نمايان ڪريو (4 ميويدار طريقا)
• ايڪسل ۾ خالي سيلن کي ڪيئن ختم ڪجي ۽ ڊيٽا مٿي شفٽ ڪجي
• خالي سيلن کي ڀريو وڃي ايڪسل ۾ مٿين قدر سان (4 طريقا)

Null vs Blank: ڪيئن معلوم ڪجي سيل خالي آهي يا خالي؟

هن حصي ۾، اسان توهان کي ڏيکارڻ وارا آهيون ته سيل خالي يا خالي آهي. جيڪڏھن توھان اڳي ئي پڙھي چڪا آھيو، توھان انھن کي سڃاڻڻ جو خيال ڪيو آھي. سٺو ڪم!

هاڻي، اسان توهان کي ڏيکارينداسين ٻه طريقا انهن کي سڃاڻڻ لاءِ. اسانبهتر خيال حاصل ڪرڻ لاءِ تصويرن کي پڙهڻ ۽ مشاهدو ڪرڻ جي صلاح ڏيو. اسان اميد ٿا ڪريون ته توهان پوائنٽ حاصل ڪندا.

طريقو 1: هڪ نمبر کي خالي/نال سيل سان ورهايو

هي طريقو بهتر طريقو ناهي پر توهان فرق ڳولڻ جي طريقي تي غور ڪري سگهو ٿا. Excel ۾ null vs blank. توهان شايد اهو طريقو نه ڏسي سگهو ٿا جيڪو ڪنهن جي طرفان استعمال ڪيو ويو آهي. تنهن ڪري، مان توهان کي صلاح ڏيان ٿو ته اهو سکڻ.

اهم:

هاڻي، ڇو ڊويزن؟ اسان هڪ نمبر کي اسان جي سيل (نال يا خالي) سان ورهائينداسين. Excel خالي سيلن کي ڪجھ به نه سمجھي ٿو يا 0. تنھنڪري، جڏھن توھان نمبر کي خالي سيل سان ورهائيندا، اھو توھان کي نقص ڏيکاريندو ” #DIV/0! “. ان جو مطلب آهي ته سيل جي ڪا به قيمت نه هئي.

ٻئي طرف، جيڪڏهن توهان نمبر کي غير خالي يا خالي سيل سان ورهايو ٿا، ته اهو ڏيکاريندو " #VALUE! " غلطي. هن جو مطلب آهي ته سيل جي قيمت هئي پر قيمت جيڪا توهان ورهائي رهيا آهيو اها ساڳي قسم ناهي.

ظاهر ڪرڻ لاء، اسان هن ڊيٽا سيٽ کي استعمال ڪرڻ وارا آهيون:

📌 Steps

① پھريون، ھيٺ ڏنل فارمولا ٽائيپ ڪريو Cell C5:

② پوءِ پريس ڪريو Enter .

③ ان کان پوءِ، Fill هينڊل آئڪن کي ڇڪيو سيلز جي حد جي مٿان C6:C9

جيئن توهان ڏسي سگهو ٿا، سڀ سيل خالي يا خالي نه هئا. ان ڪري اسان کي مختلف غلطيون مليون آهن.

طريقو 2: خالي بمقابله Null ڳولڻ لاءِ IF ۽ ISBLANK فنڪشن استعمال ڪريو

هن ڊيٽا سيٽ تي هڪ نظر وٺو:

هاڻي، جيڪڏهن مان پڇانتوهان ڪهڙا سيلز خالي آهن، ڇا توهان ان جو جواب ڏئي سگهو ٿا؟

انهن کي ڏسڻ سان توهان کي ڪا به خبر نه پوندي. ان ڪري اسان اهو طئي ڪرڻ لاءِ هڪ فارمولا استعمال ڪري رهيا آهيون.

📌 Steps

① پهريون، هيٺ ڏنل فارمولا ٽائيپ ڪريو Cell C5 ۾ :

② پوءِ، دٻايو Enter .

③ ان کان پوءِ، Fill هينڊل آئڪن کي ڇڪيو سيلز جي حد جي مٿان C6:C9

جيئن توهان ڏسي سگهو ٿا، اسان ڪاميابيءَ سان ڊيٽا سيٽ مان خالي ۽ خالي قدرون ڳوليون آهن.

💬 ياد رکڻ جون شيون

✎ Excel ڪڏهن ڪڏهن null strings کي خالي خاني طور سمجهي ٿو. تنهن ڪري، ڪنهن به فارمولي کي استعمال ڪرڻ کان پهريان پڪ ڪريو.

نتيجو

نتيجو ڪرڻ لاءِ، اميد اٿم ته هي سبق توهان کي Excel ۾ null VS blank تي مفيد معلومات فراهم ڪيو آهي. اسان توهان کي صلاح ڏيو ٿا ته توهان سکيو ۽ انهن سڀني هدايتن کي پنهنجي ڊيٽا سيٽ تي لاڳو ڪريو. مشق ورڪ بڪ ڊائون لوڊ ڪريو ۽ پاڻ ڪوشش ڪريو. انهي سان گڏ، تبصرو سيڪشن ۾ راء ڏيڻ لاء آزاد محسوس ڪريو. توهان جي قيمتي راءِ اسان کي حوصلا افزائي ڪري ٿي ته جيئن سبق آموز مواد ٺاهي. اسان جي ويب سائيٽ چيڪ ڪرڻ نه وساريو Exceldemy.com مختلف Excel سان لاڳاپيل مسئلن ۽ حل لاءِ.