هي سبق ڏيکاري ٿو ته ڪيئن حاصل ڪجي خالي سيلز کي ايڪسل ۾. ڪڏهن ڪڏهن اسان ڪنهن کان ايڪسل فائلون وصول ڪندا آهيون يا انهي فائل کي ڊيٽابيس مان درآمد ڪندا آهيون. صحيح ڪم ڪرڻ لاءِ اسان کي چيڪ ڪرڻو پوندو ته ڇا ان مخصوص ايڪسل فائل ۾ ڪو خالي سيل آهي. جيڪڏهن اسان جو ڊيٽا سيٽ ننڍو آهي ته اسان صرف ڊيٽا سيٽ کي ڏسي خالي سيلن کي سڃاڻي سگهون ٿا پر اسان اهو ڪنهن وڏي ڊيٽا سيٽ لاءِ نٿا ڪري سگهون. هن آرٽيڪل ۾، اسان سکنداسين ته ڪيئن ايڪسل ۾ خالي سيلن کي ڳولڻ لاءِ 8 آسان طريقن سان.

پريڪٽس ورڪ بڪ ڊائون لوڊ ڪريو

توهان هتي تان مشق ورڪ بڪ ڊائون لوڊ ڪري سگهو ٿا.

Excel ۾ خالي سيل ڳولڻ جا 8 آسان طريقا

هن آرٽيڪل دوران، اسين ڍڪينداسين 8 ايڪسل ۾ خالي سيلن کي ڳولڻ جا مختلف طريقا. سڀني طريقن جي ذريعي وڃو ۽ انھن جي وچ ۾ موازنہ ڪريو ته جيئن توھان پنھنجي ڪم لاءِ مناسب طريقو چونڊي سگھو.

1. خاص ڊائلاگ باڪس ڏانھن وڃو سان Excel ۾ خالي سيل ڳوليو

سڀ کان پھريان، اسان ڊيٽا سيٽ مان خالي سيل ڳوليندا سين “Go To Special” dialogue box سان. هيٺين اسڪرين شاٽ ۾، اسان وٽ 6 شاگردن جي حاضري 3 ڏينهن آهي. اسان انھن جي حاضري جي حالت ڏسي سگھون ٿا جيئن حاضر . خالي خاني جو مطلب آهي ته شاگرد ان ڏينهن غير حاضر هو.

تنهنڪري اچو ته ڏسون ته خالي سيل ڳولڻ جا مرحلا استعمال ڪندي “Go to special” اختيار.

قدم:

• سڀ کان پهريان، سيل رينج چونڊيوهڪ خالي VBA ماڊيول کوليندو آهي.
• هيٺ ڏنل ڪوڊ خالي ماڊل ۾ داخل ڪريو:

4999

• هاڻي ڪلڪ ڪريو چلايو يا ڪوڊ کي هلائڻ لاءِ F5 دٻايو.

54>

• پوءِ، هڪ نئون ڊائلاگ باڪس ظاهر ٿيندو. انپٽ باڪس ڏانھن وڃو جنهن جي نالي سان رينج ۽ ڊيٽا رينج ويليو داخل ڪريو ($B4:$C$15) .
• دٻايو OK .
14>

56>

وڌيڪ پڙهو: Excel VBA:  اڳيون خالي سيل ڳوليو رينج ۾ (4 مثال)

نتيجو

آخر ۾، هي سبق توهان کي ڏيکاريندو ته ڪيئن هڪسل ۾ خالي سيلن کي ڳولڻ. مشق ورڪ شيٽ استعمال ڪريو جيڪو هن مضمون سان اچي ٿو توهان جي صلاحيتن کي امتحان ڏيڻ لاء. جيڪڏھن توھان وٽ ڪو سوال آھي، مھرباني ڪري ھيٺ ڏنل تبصرو ڇڏي ڏيو. اسان ڪوشش ڪنداسين ته توهان کي جيترو جلدي ممڪن ٿي سگهي جواب ڏيو. مستقبل ۾ وڌيڪ تخليقي Microsoft Excel حل لاءِ نظر رکو.

• ٻيو، وڃو گھر ٽيب.
• ٽيون، اختيار چونڊيو “ڳولڻ ۽ amp; منتخب ڪريو ” مان ايڊيٽنگ ايڪسل ربن جي سيڪشن.
• اڳيون، ڊراپ ڊائون مان چونڊيو “GoTo Special” .

• پوءِ، هڪ نئون ڊائلاگ باڪس جنهن جو نالو آهي “Go To Special” ظاهر ٿيندو.
• ان کان پوءِ، آپشن چيڪ ڪريو <1. پهرين، دٻايو Ctrl + G کولڻ لاءِ “Go-To” ڊائلاگ باڪس. اڳيون دٻايو Alt + S کولڻ لاءِ “Go To Special” dialogue box. ان کان پوء، اختيار کي چيڪ ڪرڻ لاء Alt + K دٻايو خالي .

• آخر ۾، اسان ڏسي سگهون ٿا. ته مٿي ڏنل حڪم سيل رينج ۾ سڀ خالي خانا ڳولهي ۽ چونڊي ٿو (B4:B9) .

وڌيڪ پڙهو : ايڪسل ۾ رينج ۾ خالي سيلن کي ڪيئن نظرانداز ڪيو وڃي (8 طريقا)

2. Excel ۾ خالي سيل ڳولڻ لاءِ COUNTBLANK فنڪشن استعمال ڪريو

ٻئي طريقي ۾ , اسان استعمال ڪنداسين The COUNTBLANK function excel ۾ خالي سيل ڳولڻ لاءِ. COUNTBLANK فنڪشن کي درجه بندي ڪيو ويو آهي شمارياتي فنڪشن Excel ۾. COUNTBLANK هڪ فنڪشن آهي جيڪو ڳولهي ٿو ۽ ڳولهي ٿو خالي خانن جي تعداد کي سيلن جي هڪ حد ۾. هن طريقي کي واضع ڪرڻ لاءِ اسان ساڳئي ڊيٽا سيٽ سان جاري رکون ٿا جيڪو اسان اڳئين طريقي ۾ استعمال ڪيو پر اسان ان جو تعداد واپس ڪنداسين.سيل ۾ خالي خانا D11 .

اچو ته ڏسو استعمال ڪرڻ جا مرحلا COUNTBLANK فنڪشن هڪسل ۾ خالي سيل ڳولڻ لاءِ.

• اڳيون، دٻايو <1 داخل ڪريو .
• آخرڪار، مٿي ڏنل حڪم واپسي قيمت 7 سيل ۾ D11 . هن جو مطلب آهي ته سيل جي حد ۾ 7 خالي سيل آهن (B4:E9) .

لاڳاپيل مواد: ڳولھيو، ڳڻيو ۽ فارمولو لاڳو ڪريو جيڪڏھن ڪو سيل خالي نه آھي (مثالن سان)

3. Excel COUNTIF فنڪشن سان خالي سيل ڳولھيو

اسان ان کان به خالي سيل ڳولي سگھون ٿا. COUNTIF فنڪشن استعمال ڪندي ڊيٽا جي حد. COUNTIF فنڪشن پڻ هڪ شمارياتي فنڪشن آهي. COUNTIF فنڪشن عام طور تي سيلز کي شمار ڪري ٿو جيڪي مخصوص معيار کي پورو ڪن ٿا. ھن طريقي کي واضع ڪرڻ لاءِ اسان اھو ساڳيو ڊيٽا سيٽ استعمال ڪنداسين جيڪو اسان اڳ استعمال ڪيو آھي.

اچو ته ڏسو ھن عمل کي انجام ڏيڻ لاءِ قدم.

Steps:

• شروع ۾، سيل چونڊيو D11 . ھيٺ ڏنل فارمولا لکو ھن سيل ۾:

23>

• ان کان پوء، پريس ڪريو داخل ڪريو .
• تنهنڪري، اسان حاصل ڪريون ٿا خالي سيلن جو تعداد 7 سيل ۾ D11 .

وڌيڪ پڙهو: ڳولهيو جيڪڏهن سيل خالي آهي Excel ۾ (7 طريقا)

4. خالي سيلن کي نمايان ڪرڻ لاءِ مشروط فارميٽنگ لاڳو ڪريوExcel

اسان لاڳو ڪري سگھون ٿا "مشروط فارميٽنگ" ڊيٽا سيٽ مان خالي سيلز کي ڳولڻ ۽ نمايان ڪرڻ لاءِ. "مشروط فارميٽنگ" سيل يا سيلز جي حد تائين فارميٽنگ لاڳو ڪرڻ لاءِ استعمال ٿيندو آهي. هن مثال ۾، اسان ڊيٽا سيٽ مان خالي سيلز کي نمايان ڪنداسين جيڪي اسان پوئين مضمون ۾ استعمال ڪندا آهيون.

تنهنڪري، اچو ته ڏسو قدم قدم قدم جو استعمال “شرطي فارميٽنگ” خالي سيلن کي ڳولڻ لاءِ.

StepS:

• سڀ کان پهريان، سيل جي حد منتخب ڪريو (B4:E9) .

• ٻيو، وڃو گھر ٽيب.
• پوءِ، اختيار تي ڪلڪ ڪريو "مشروط فارميٽنگ" ربن مان. ڊراپ-ڊائون مينيو مان اختيار چونڊيو “نئون اصول” .

• ٽيون، اسان هڪ نئون ڊائلاگ باڪس ڏسي سگهون ٿا. جي نالي سان “نئون فارميٽنگ جو ضابطو” .
• اڳيون، “Select a Rule Type” سيڪشن مان آپشن چونڊيو “صرف سيلز کي فارميٽ ڪريو جن تي مشتمل آهي“ .
• پوءِ، اختيار کي چونڊيو خالي سيڪشن ۾ “فارميٽ صرف سيلز سان“ .
• ان کان پوءِ، ڪلڪ ڪريو Format .

• تنهنڪري، هڪ وڌيڪ ڊائلاگ باڪس جنهن جو نالو “فارميٽ سيلز“ ظاهر ٿيندو.
• پوءِ، وڃو Fill موجود رنگن مان ڪو به ڀريو رنگ چونڊيو ۽ OK کي دٻايو.

• ان کان پوءِ، مٿيون عمل اسان کي واپس وٺي ٿو “نئون فارميٽنگ قاعدو” ڊائلاگ باڪس.
• جيڪڏهن اسان ڏسون ٿا ته پريويو باڪس فارميٽ اختيار اساننئون شامل ٿيل رنگ ڏسي سگهو ٿا.
• پوءِ OK کي دٻايو.
14>



• آخر ۾، اسان ڏسي سگهون ٿا. ته سيل رينج ۾ سڀ خالي خانا (B4:E9) هاڻي نمايان ٿيل آهن.



وڌيڪ پڙهو: خالي کي نمايان ڪريو سيلز ۾ سيل (4 ميوا طريقا)

ملندڙ پڙھڻ:

• Null vs Blank in Excel
• ايڪسل ۾ خالي لائينون ڪيئن ختم ڪيون وڃن (8 آسان طريقا)
• واپسي قدر جيڪڏهن سيل خالي آهي (12 طريقا)
• <1 ايڪسل ۾ ڪيئن حساب ڪجي جيڪڏهن سيل خالي نه آهن: 7 مثالي فارمول
• سيٽ سيل کي خالي ڪرڻ لاءِ فارمولي ۾ Excel ۾ (6 طريقا)

5. ايڪسل ۾ ISBLANK فنڪشن سان خالي سيلن جي سڃاڻپ ڪريو

هن طريقي ۾، اسان خالي سيلن جي سڃاڻپ ڪنداسين ISBLANK فنڪشن سان. ISBLANK فڪشن کي معلوماتي فنڪشن سمجهيو ويندو آهي. هي فنڪشن چيڪ ڪري ٿو ته سيل خالي آهي يا نه. اهو واپس اچي ٿو TRUE جيڪڏهن سيل خالي آهي ۽ FALSE جيڪڏهن سيل غير خالي آهي. اسان ھن مثال لاءِ ھيٺ ڏنل ڊيٽا سيٽ استعمال ڪري رھيا آھيون جيڪو اڳئين ھڪڙي کان ٿورڙو تبديل ٿيل آھي.



تنھنڪري، ھن عمل کي انجام ڏيڻ لاءِ صرف مرحلن ذريعي وڃو.

قدم:

• شروع ۾، سيل چونڊيو D5 . ھيٺ ڏنل فارمولا داخل ڪريو ان سيل ۾:
=ISBLANK(C5) 0>

• اڳيون، پريس ڪريو Enter .
• اسان حاصل ڪيو قيمت FALSE سيل ۾ D5 جيئن سيل C5 نه آهيخالي.

• پوء، سيل چونڊيو D5 . ماؤس پوائنٽر کي منتخب ٿيل سيل جي ھيٺئين ساڄي ڪنڊ ڏانھن اڇليو، جتي اھو بدلجي ويندو پلس (+) نشاني، جيئن ھيٺ ڏنل تصوير ۾ ڏيکاريل آھي.
• ان کان پوءِ، فارمولا کي نقل ڪرڻ لاءِ سيل جي D5 ٻين سيلن ۾ پلس (+) نشان تي ڪلڪ ڪريو ۽ فيل هينڊل سيل D10 ڏانهن ڇڪيو. اسان ساڳيو نتيجو حاصل ڪرڻ لاءِ پلس (+) نشان تي ڊبل ڪلڪ پڻ ڪري سگهون ٿا.

• هاڻي، مفت مائوس ڪلڪ ڪريو.
• آخر ۾، اسان مٿيون ايڪشن ڏسي سگھون ٿا TRUE جيڪڏھن سيل خالي آھي ۽ FALSE جيڪڏھن سيل غير خالي آھي.

وڌيڪ پڙهو: ايڪسل ۾ خالي سيلن کي ڪيئن هٽائڻ (10 آسان طريقا)

6. ڳولھيو آپشن استعمال ڪندي خالي سيلن کي ڳوليو

اسان ايڪسل ربن مان Find آپشن استعمال ڪندي ڊيٽا سيٽ جا خالي سيل به ڳولي سگهون ٿا. ھن طريقي کي بيان ڪرڻ لاءِ اسان ھيٺ ڏنل ڊيٽا سيٽ استعمال ڪنداسين. توھان ھيٺ ڏنل ڊيٽا سيٽ جي اسڪرين شاٽ تي ھڪ نظر وٺي سگھو ٿا.

تنھنڪري اچو ته تلاش ڪريو اختيار استعمال ڪندي خالي سيلن کي ڳولڻ لاءِ قدم ڏسو. 3>

قدم:

• پهرين، سيل جي حد کي منتخب ڪريو (B4:E9) .

• اڳيون، وڃو گهر ٽيب.
12>اختيار چونڊيو "ڳولڻ ۽ amp; منتخب ڪريو ” تبديل ڪرڻ ربن جي سيڪشن مان.
• ڊراپ ڊائون مان اختيار چونڊيو ڳولايو
• مختصر ۾: وڃو ڏانهن گهر > ڳولڻ &منتخب ڪريو > ڳولڻ

• پوءِ، هڪ نئون ڊائلاگ باڪس جنهن جو نالو “ڳولڻ ۽ مٽايو” ظاهر ٿيندو.
• ان کان پوءِ، ان باڪس ۾ ڄاڻايل اختيارن لاءِ ھيٺيون قدرون سيٽ ڪريو:

ڇا ڳولھيو: ھن باڪس کي خالي رکو.

اندر: اختيار چونڊيو شيٽ .

ڳولها: اختيار چونڊيو "قطار جي ذريعي" .

ڏسو: اختيار چونڊيو قدر .

• هاڻي، ڪلڪ ڪريو “سڀ ڳوليو” .

• آخرڪار، اسان چونڊيل رينج مان سڀني خالي خانن جي لسٽ ڏسي سگهون ٿا (B4:E9) .

7. فلٽر آپشن لاڳو ڪريو مخصوص ڪالمن مان ايڪسل ۾ خالي سيل ڳولڻ لاءِ

ورڪ شيٽ مان خالي سيلز ڳولڻ جو ٻيو طريقو اهو آهي ته فلٽر اختيار کي لاڳو ڪيو وڃي. توھان استعمال ڪري سگھوٿا فلٽر اختيار ڪنھن مخصوص ڪالمن لاءِ خالي خانن کي ڳولڻ لاءِ. اهو طريقو ڪنهن خاص ڊيٽا جي حد کان خالي سيلن کي ڳولڻ لاء ڀرپور ناهي. هن طريقي جي وضاحت ڪرڻ لاءِ اسان ڊيٽا سيٽ سان جاري رکنداسين جيڪو اسان پوئين مثال ۾ استعمال ڪيو آهي.

اچو ته لاڳو ڪرڻ جا قدم ڏسون فلٽر ڳولڻ لاءِ آپشن ايڪسل ۾ خالي سيلز.

Steps:

• سڀ کان پهريان، سيل جي حد منتخب ڪريو (B4:E9) .
• ٻيو، ڏانھن وڃو گھر ٽيب.
• اختيار چونڊيو فلٽر مان "ترتيب ڪريو & فلٽر” ايڪسل جو سيڪشنربن.

• تنهنڪري، مٿي ڏنل حڪم چونڊيل ڊيٽا جي حد تي فلٽر لاڳو ڪري ٿو. اسان هيڊر سيلز ۾ فلٽر آئڪن ڏسي سگهون ٿا.

• اڳيون، سيل جي فلٽرنگ آئڪن تي ڪلڪ ڪريو C4 قدر سان Monday .
• پوءِ، مينيو مان صرف خالي اختيار کي چيڪ ڪريو.
• هاڻي، دٻايو OK .

45>

نوٽ:

هي طريقو پوري ڊيٽا جي حد جي بدران انفرادي ڪالمن لاءِ خالي سيل ڳولي ٿو. تنهن ڪري، جيڪڏهن اسان ڪالمن مان خالي خانن کي ڳولڻ چاهيون ٿا عنوان سان منگل اسان کي هن ڪالمن کي انفرادي طور تي خالي سيلن لاءِ فلٽر ڪرڻو پوندو جيئن پوئين مثال.

لاڳاپيل مواد: ايڪسل ۾ خالي سيلن کي ڪيئن آٽوفِل ڪجي مٿي قدر سان (5 آسان طريقا)

8. ڪالم ۾ پهريون خالي سيل ڳوليو

فرض ڪريو، اسان وٽ هڪ ڪالم آهي جنهن ۾ ڪيترائي خالي سيل آهن. اسان جي ڊيٽا سيٽ. پر سڀني خالي سيلن کي گڏ ڪرڻ جي بدران اسان صرف ڪالمن مان پهريون خالي سيل ڳولڻ چاهيون ٿا. هن حصي ۾، اسين ڏيکارينداسين ٻه طريقي هڪ ڪالمن مان پهريون خالي سيل ڳولڻ جا

8.1. Formula

هن طريقي ۾، اسان ڪالمن مان پهرين خالي سيل ڳولڻ لاءِ فارمولا استعمال ڪنداسين. اسان هيٺ ڏنل هڪ اسڪرين شاٽ ڏنو آهي اسان جي ڊيٽا سيٽ جو. ڪالمن ۾ خالي خانا آهن C . اسان کي ڳولي وٺنداسينان ڪالمن مان پهريون خالي سيل ۽ سيل نمبر واپس ڪندو سيل ۾ G9 .

تنهنڪري، اچو ته هن عمل کي انجام ڏيڻ جا قدم ڏسو.

قدم:

50>

12>اڳيون، پريس ڪريو Enter جيڪڏهن توهان استعمال ڪري رهيا آهيو Microsoft Excel 365 ٻي صورت ۾ Ctrl + Shift + Enter کي دٻايو.
• آخر ۾، اسان ڏسي سگهون ٿا ته پهرين خالي سيل جو قطار نمبر آهي. 8 .

🔎 فارمولا ڪيئن ڪم ڪندو؟

• IF(C4:C15=””,ROW(C4:C15)): هي حصو رينج ۾ موجود سڀني خالي خانن جا قطار نمبر ڳوليو (C4:C15).
• MIN(IF(C4:C15=””,ROW(C4:C15)): خالي سيلن جي سڀني قطار نمبرن مان ھي حصو گھٽ ۾ گھٽ قطار نمبر واپس ڪري ٿو 8 جيڪو پھريون خالي سيل پڻ آھي.

8.2. ايڪسل ۾ فرسٽ خالي سيل ڳولڻ لاءِ VBA ڪوڊ

VBA (Application لاءِ Visual Basic) ڪوڊ جو استعمال هڪ ٻيو آسان طريقو آهي ايڪسل ۾ پهريون خالي سيل ڳولڻ لاءِ. هن طريقي جي وضاحت ڪرڻ لاءِ اسان پنهنجي پوئين ڊيٽا سيٽ سان جاري رکنداسين.

تنهنڪري، اچو ته ڏسو ته پهرين خالي سيل کي ڳولڻ لاءِ VBA ڪوڊ استعمال ڪندي.

قدم:

• شروع ۾، فعال شيٽ تي ساڄي ڪلڪ ڪريو .
• اڳيون، ڪلڪ ڪريو اختيارن تي “ڪوڊ ڏسو” موجود اختيارن مان.

• تنهنڪري، مٿي ڏنل حڪم