ايڪسل ۾ خالي سيلن کي ڪيئن ڳڻيو (4 مناسب طريقا)

Hugh West

02-06-2023 ايڪسل فارمولا
  • هن کي شيئر ڪريو
Hugh West

ڪيترائي ڀيرا، ڊيٽابيس ۾ شايد خالي خانا هجن. ھڪڙو خالي خانو ڳڻڻ چاھيو. Microsoft Excel وٽ ڪجھ شاندار فارمولا ۽ اوزار آھن جيڪي توھان لاءِ آساني سان ڪندا. مضمون ۾ چار مختلف طريقا شامل آھن ايڪسل ۾ خالي خانن کي ڳڻڻ لاءِ.

Practice Workbook ڊائون لوڊ ڪريو

توھان ھتان کان مشق ورڪ بڪ ڊائون لوڊ ڪري سگھو ٿا.

Count Empty Cells.xlsm

Excel ۾ خالي سيلن کي ڳڻڻ جا 4 مفيد طريقا

اسان Excel ۾ خالي سيلن کي ڳڻڻ جا طريقا بيان ڪرڻ لاءِ هيٺ ڏنل ڊيٽا سيٽ استعمال ڪنداسين.

ڊيٽا سيٽ ۾ ٽيڪ پروڊڪٽس جا نالا ۽ سيلز جو تعداد شامل آهي جيڪو ٽيڪنالاجي تي ٻڌل ڪمپني ۾ ٿيو. توھان نوٽيس ڪري سگھو ٿا ڊيٽا سيٽ ۾ ڪجھ خالي سيل آھن. اسان Excel ۾ موجود فارمولين ۽ اوزارن کي استعمال ڪندي خالي خانن کي ڳڻنداسين.

1. COUNTIF، COUNTBLANK، SUMPRODUCT وغيره سان Excel فارموليون داخل ڪري خالي سيلن کي ڳڻيو. فنڪشن

Excel ۾ ڪجھ مفيد آھن ڊيٽا سيٽ ۾ خالي سيلن کي ڳڻڻ لاءِ فارمولا. فنڪشن جھڙوڪ COUNTBLANK, COUNTIF, SUM, SUMPRODUCT, ۽ پوءِ استعمال ڪيا ويندا آھن اھڙيون فارموليون ٺاھڻ لاءِ. اچو ته هڪ هڪ ڪري فارموليون ڏسون.

i. خالي سيلن کي ڳڻڻ لاءِ COUNTBLANK داخل ڪرڻ

COUNTBLANK فنڪشن پاڻ بيان ڪري ٿو ته اهو ڇا ڪري سگهي ٿو. اهو ڊيٽا جي ڏنل حد لاءِ قطار ۾ خالي يا خالي خانن کي ڳڻائي سگھي ٿو.

ڏنل ڊيٽا سيٽ لاءِ فارمولا:

5>0> =COUNTBLANK(B5:C5)

13>1>

استعمال ڪندي Fillhandle اسان ڊيٽا سيٽ ۾ باقي قطارن جو نتيجو ڳولي سگھون ٿا.

گھچيو پلس (+) نشان سيل جي ساڄي ھيٺان ( B5 ).

هيٺ ڏنل تصوير ۾ نتيجو ڏسو.

فارمولا وضاحت:

فارمولا نحو:

=COUNTBLANK(range)

هتي، range ڊيٽا سيٽ کي ظاهر ڪري ٿو جتان توهان خالي خانن کي ڳڻڻ چاهيو ٿا.

توهان استعمال ڪري سگهو ٿا nested IF ۽ COUNTBLANK فارمولا ڳولڻ لاءِ ته قطار مڪمل طور تي خالي آهي يا نه.

فارمولا هوندو:

=IF(COUNTBLANK(B5:C5)=0,"Not Blank","Blank") >

نسٽڊ فارمولا جو نحو:

=IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])

هتي، logical_test COUNTBLANK فڪشن ۽ چيڪ ڪري ٿو ڇا اهو صفر جي برابر آهي يا نه.

value_if_true ظاهر ڪرڻ لاءِ ٽيڪسٽ وٺي ٿو جيڪڏهن ٽيسٽ صحيح آهي.

value_if_false هڪ متن وٺي ٿو ڏيکاريو جيڪڏھن ٽيسٽ غلط آھي.

ii. خالي سيلن کي ڳڻڻ لاءِ COUNTIF يا COUNTIFS داخل ڪرڻ

توهان پڻ استعمال ڪري سگهو ٿا COUNTIF يا COUNTIFS فنڪشن. ٻئي ساڳيا نتيجا ڏيندا.

فارمولا هوندو:

=COUNTIF(B5:C5,"")

6>يا،

=COUNTIFS(B5:C5,"")

پوءِ، ڇڪيو پلس (+) نشان سيل جي ساڄي تري ۾ ڊيٽا سيٽ ۾ باقي قطارن جي ڳڻپ ڳولڻ لاءِ.

پهريون خالي سيل ڪالمن ۾ کالم ڊي استعمال ڪري ٿو COUNTIF فنڪشن جڏهن ته ٻيو هڪ ڪالمن E ۾ COUNTIFS فنڪشن استعمال ڪري ٿو.

توهان نوٽيس ڪري سگهو ٿا ته ٻنهي فارمولين جو نتيجو ساڳيو آهي.

فارمولا وضاحت:

فارمولن جو نحو:

=COUNTIF(حد، معيار)

=COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2], [criteria2]..)

ٻنهي فارمولن کي ڊيٽا سيٽ جي رينج ۽ معيار جي ضرورت آهي جنهن جي بنياد تي نتيجو ڏيکاريو ويندو.

COUNTIFS فنڪشن وٺي سگھي ٿو ڪيترائي معيار ۽ حدون جڏهن ته The COUNTIFS فنڪشن صرف هڪ وٺي ٿو حد ۽ معيار .

iii. خالي سيلن کي ڳڻڻ لاءِ ROWS ۽ COLUMNS سان SUM داخل ڪرڻ

ان کان علاوه، هڪ ٻيو نسٽڊ فارمولا آهي استعمال ڪندي SUM ، ROWS، ۽ COLUMNS فنڪشن، ڊيٽا سيٽ ۾ خالي قطارون ڳڻڻ لاءِ وغيره.

فارمولا آهي:

5> =SUM(--MMULT(--(B5:C11""),ROW(INDIRECT("B1:B"&COLUMNS(B5:C11))))=0)

17>

نتيجو ڏيکاري ٿو ته ڊيٽا سيٽ ۾ ٻه خالي قطارون آهن.

نوٽ: فارمولا خالي شمار ٿيندو جيڪڏهن پوري قطار خالي هجي. ان ڪري هن سيل کي نظر انداز ڪيو آهي B8.

فارمولا وضاحت:

نسٽڊ فارمولا جي انفرادي نحو ۽ وضاحتن سان گڏ :

=SUM(نمبر1، [نمبر2]،..)

فارمولا انگن کي دلائل طور وٺي ٿو ۽ رقم ڏئي ٿو نتيجي طور.

=MMULT(array1,array2)

هتي، اهو ڪيترن ئي صفن کي وٺي ٿوdataset.

=ROW([reference])

ROW فنڪشن سان فارمولا ڊيٽا سيٽ ۾ قطارن جو حوالو وٺي ٿو.

=INDIRECT(ref_text,[a1])

اهو ريفرنس ٽيڪسٽ وٺندو آهي.

=COLUMNS(array)

فارمولا سان COLUMNS فنڪشن ڊيٽا سيٽ جي هڪ صف کڻندو آهي.

هتي، ڊبل مائنس نشاني (-) استعمال ڪيو ويندو آهي جبري تبديلي ڪرڻ لاءِ بولين قدر جو سچ يا غلط عددي قدرن ڏانهن 1 يا 0.

iv. خالي سيلن کي ڳڻڻ لاءِ SUMPRODUCT داخل ڪرڻ

ان کان علاوه، SUMPRODUCT پڻ هڪ ڪارائتو فارمولا آهي خالي سيلن کي ڳڻڻ لاءِ.

ڏيل ڊيٽا سيٽ جو فارمولو هي هوندو:

=SUMPRODUCT(--B5:C11="")

نتيجو ڏيکاري ٿو ته ڏنل ڊيٽا سيٽ ۾ 5 خالي سيل آهن.

نوٽ: اهو شمار ٿئي ٿو خالي خانن لاءِ ۽ نه قطارن لاءِ، برعڪس طريقي c .

فارمولا وضاحت:

فارمولا جو نحو:

=SUMPRODUCT(array1, [array2],..)

هتي، فنڪشن کي استعمال ڪيو ويندو آهي گھڻن صفن کي کڻڻ ۽ صفن جو مجموعو مهيا ڪرڻ لاءِ.

<0 هن صورت ۾، اسان وٽ صرف هڪ سيٽ آهي اريز ۽ فارمولا صرف ڊيٽا سيٽ جي حد کي کڻندو آهي جيڪڏهن اهو خالي جي برابر هجي.

پوءِ، استعمال ڪندي ڊبل مائنس نشاني (–) اسان نتيجو حاصل ڪرڻ لاءِ ان کي عددي قدر ۾ تبديل ڪيو.

وڌيڪ پڙهو: ڪيئن ڳڻجي خالي سيلن کي Excel ۾ شرط سان <1

2. خاص ڪمان ڏانهن وڃو استعمال ڪندي خالي سيلن کي ڳڻيو

آنٻئي طرف، اسان خالي سيلز کي ڳولڻ لاءِ هوم ٽئب مان Go To اسپيشل ڪمانڊ استعمال ڪري سگھون ٿا.

گو ٽو اسپيشل استعمال ڪندي خالي سيلن کي ڪيئن ڳڻجي اهو ڄاڻڻ لاءِ قدمن تي عمل ڪريو:

  • ڊيٽا سيٽ چونڊيو.
  • منتخب ڪريو خاص ڏانھن وڃو مان ڳولهيو ۽ amp; منتخب ڪريو . توھان ڳوليندا ڳولھيو ۽ amp; منتخب ڪريو مان ايڊيٽنگ جا آپشنز موجود آهن هوم ٽيب ۾ .
    • 24>

    توهان پنهنجي ڪي بورڊ تي F5 کي به دٻائي سگهو ٿا. ڳوليو Special اتان کان.

    25>

    • هڪ نئون باڪس ظاهر ٿيندو. دٻي مان، منتخب ڪريو خالي ۽ ڪلڪ ڪريو OK.

    توهان ڏسندا ته خالي خانا خودڪار طور تي چونڊيا ويا آهن.

    • خالي سيلن کي نمايان ڪرڻ لاءِ گهر ٽيب چونڊيو رنگ ڀريو ۽ رنگ چونڊيو جيڪو توهان پسند ڪيو. ڊراپ-ڊائون مينيو.

    جيڪو رنگ توهان چونڊيو اهو چونڊيل خالي سيلن کي ڀريندو. اچو ته هاڻي لاء نيرو چونڊيو. نتيجو هن طرح نظر ايندو.

    18> نوٽ: ھي عمل ننڍن ڊيٽا سيٽن لاءِ ڪارآمد آھي. توهان خالي سيلن کي نمايان ڪري سگهو ٿا ۽ پنهنجي طرفان ڳڻپ ڪري سگهو ٿا.

    وڌيڪ پڙهو: Excel ۾ ڀريل سيلن کي ڪيئن ڳڻجي

    3. ڳولها استعمال ڪندي خالي سيلن کي ڳڻيو & ڪمانڊ کي تبديل ڪريو

    ان کان سواء، توھان استعمال ڪري سگھو ٿا ھڪڙو ٻيو مفيد ايڪسل ٽول خالي خانن کي ڳڻڻ لاءِ. ان کي ڳولڻ ۽ بدلايو چيو ويندو آهي.

    توهان کي ان کي استعمال ڪرڻ لاءِ قدمن تي عمل ڪرڻو پوندو.

    • ڊيٽا سيٽ کي چونڊيو.
    • چونڊيو ڳوليو مان ڳولهيو & منتخب ڪريو . تصوير کي فالو ڪريو جيڪڏھن توھان ان کي ڳولي نه سگھندؤ.

    • ھڪڙو نئون باڪس ظاهر ٿيندو. جڳهه کي خالي رکو ان ۾ Find what : آپشن.
    • پوءِ ڪلڪ ڪريو آپشنز >> .

    • نوان آپشن ظاهر ٿيندا. اتان،
      • اختيار کي چيڪ ڪريو سڄي سيل جي مواد کي ملايو .
      • مان اندر: ڊراپ-ڊائون اختيارن کي چونڊيو شيٽ .
      • ان ڳولها: ڊراپ ڊائون آپشنز منتخب ڪريو ڪالمن جي حساب سان.
      • کان ان ۾ ڏسو ڊراپ ڊائون آپشنز چونڊيو 6 بهرحال، ٻئي ساڳيا ڪم ڪندا.

    32>

    • The ڳولھيو ۽ تبديل ڪريو باڪس وانگر ڏسڻ گھرجي هيٺ ڏنل تصوير. ڪلڪ ڪريو سڀ ڳوليو ۽ نتيجو ڏيکاريو ويندو دٻي جي هيٺان.

    33>1>

    پڙھو وڌيڪ: Cunt Cells جيڪي Excel ۾ مخصوص متن تي مشتمل آهن

    4. Excel VBA Macros استعمال ڪندي خالي سيلن کي ڳڻيو

    آخر ۾، The VBA Macros خالي خانن کي ڳڻڻ لاءِ استعمال ڪري سگھجي ٿو.

    ان لاءِ توھان کي ھيٺين قدمن تي عمل ڪرڻ گھرجي:

    • ڊيٽا سيٽ چونڊيو.

    <1 ڪيبورڊ مان

    • دٻايو ALT+F11 . 6 0> مان Insert چونڊيو Module .

    36>

    • The جنرل ونڊو ڪندوکوليو.

    • اندر جنرل ونڊو هيٺ ڏنل ڪوڊ لکو.

    ڪوڊ: 

    1352

    • دٻايو F5 ڪوڊ کي هلائڻ لاءِ ڪيبورڊ مان.
    • اهو کلي ويندو " خالي سيلن جو تعداد " نالي هڪ باڪس.
    • پنهنجي ڊيٽا سيٽ جي رينج چيڪ ڪريو ۽ جيڪڏهن اهو ٺيڪ آهي ته پوءِ ڪلڪ ڪريو OK.

    39>

    21>22>هڪ نئون باڪس سامهون ايندو ۽ اهو نتيجو ڏيکاريندو.

ياد رکڻ جون شيون

  • Excel اوزار استعمال ڪندي طريقن کي لاڳو ڪرڻ شروع ڪرڻ کان اڳ ڊيٽا جي حد کي چونڊڻ نه وساريو.
  • فارمولن لاءِ، فارمولي جي نحو کي برقرار رکندي فارمولا لکو، ۽ توهان جي ڊيٽا سيٽن جي قطار ۽ ڪالمن.

نتيجو

آرٽيڪل مختلف Excel فارمولين ۽ اوزارن کي استعمال ڪندي Excel ۾ خالي سيلن کي ڳڻڻ لاءِ چار مفيد طريقا بيان ڪري ٿو. فارمولن ۾ ڪم شامل آهن جهڙوڪ COUNTBLANK، COUNTIF، SUMPRODUCT، ROWS، وغيره. طريقن ۾ استعمال ٿيل Excel اوزار آھن خاص ڏانھن وڃو، ڳولھيو ۽ amp; بدلايو ڪمانڊن مان Home tab ، ۽ The VBA Macros تي عمل ڪرڻ لاءِ اتي ڪوڊس کي ايڪسل ۾ خالي سيلن کي ڳڻڻ لاءِ. توهان لاڳاپيل پڙهڻ سيڪشن ۾ لاڳاپيل موضوع چيڪ ڪري سگهو ٿا. مون کي اميد آهي ته هي مضمون توهان لاء مددگار هو. جيڪڏهن توهان وٽ وڌيڪ سوال آهي ته توهان تبصري سيڪشن ۾ پڇي سگهو ٿا. پڻ گهمڻ نه وساريو اسان جي سائيٽ وڌيڪ معلوماتي مضمونن لاءِ.

پويون پوسٽ ايڪسل ۾ نقل ڪيئن ختم ڪجي پر هڪ رکو (7 طريقا)
ايندڙ پوسٽ ايڪسل ۾ وڌندڙ ساليانو ڳڻپ ڪيئن ڪجي (2 آسان طريقا)

Hugh West هڪ انتهائي تجربيڪار ايڪسل ٽرينر ۽ تجزيه نگار آهي جنهن سان صنعت ۾ 10 سالن کان وڌيڪ تجربو آهي. هن وٽ اڪائونٽنگ ۽ فنانس ۾ بيچلر جي ڊگري ۽ بزنس ايڊمنسٽريشن ۾ ماسٽر جي ڊگري آهي. Hugh کي تدريس جو شوق آهي ۽ هڪ منفرد تدريس وارو طريقو ٺاهيو آهي جنهن جي پيروي ڪرڻ ۽ سمجهڻ آسان آهي. Excel جي هن جي ماهر ڄاڻ سڄي دنيا ۾ هزارين شاگردن ۽ پروفيسر جي مدد ڪئي آهي انهن جي صلاحيتن کي بهتر بنائڻ ۽ انهن جي ڪيريئر ۾ شاندار. هن جي بلاگ ذريعي، هگ پنهنجي ڄاڻ کي دنيا سان حصيداري ڪري ٿو، مفت ايڪسل سبق ۽ آن لائن ٽريننگ پيش ڪري ٿو ماڻهن ۽ ڪاروبار کي انهن جي مڪمل صلاحيت تائين پهچڻ ۾ مدد ڏيڻ.