جڏهن توهان آهيو مدد جي حساب سان يا سراسري مدت، Excel توهان لاءِ هڪ ڪارائتو اوزار ٿي سگهي ٿو. اڄ مان توهان کي ڏيکارڻ وارو آهيان ٻه آسان ۽ موزون طريقا ايڪسل ۾ ملازمن جي سراسري مدي کي ڳڻڻ لاءِ موثر نموني سان. مثالن ۽ ورڪ بڪ تيار ڪرڻ لاءِ مان استعمال ڪري رهيو آهيان Excel 2019. توهان پنهنجو ورزن چونڊي سگهو ٿا.

ڊائون لوڊ ڪريو مشق ورڪ بڪ

توهان هيٺ ڏنل لنڪ تان مشق ورڪ بڪ ڊائون لوڊ ڪري سگهو ٿا.

ڏينهن ۽ اڄ جي ڪمن جو تعارف

ڪيترائي ڪم آهن ۾ Excel . آهستي آهستي، توهان انهن کي ڄاڻو ٿا. اڄ مان توهان سان تاريخ جي ٻن بنيادي ڪمن بابت ڳالهائڻ وارو آهيان.

DAY() فنڪشن ، هي فنڪشن تاريخ ۾ ڏينهن جي قيمت واپس ڪندو. اچو ته توهان کي 25 فيبروري 2021 جي تاريخ ڏيو. DAY() فنڪشن ۾ تاريخ لکو.

مون تاريخ DD-MM-YY جي صورت ۾ لکي. ان کان پوء ان تي DAY() فنڪشن لاڳو ڪريو.

ان ڏنو ڏينهن جو نمبر جو انهي تاريخ .

اچو ته هڪ ٻيو فنڪشن ڏسو، جنهن کي DAYS() سڏيو ويندو آهي.

DAYS() فنڪشن استعمال ڪندي، توهان حاصل ڪري سگهو ٿا ٻن تاريخن جي وچ ۾ ڏينهن جو فرق .

هن مثال لاءِ، مان ڄاڻڻ چاهيان ٿو ڏينهن جو فرق وچ ۾ 25 فيبروري 2021 ۽ هاڻوڪي ڏينهن . تنهن ڪري مون هڪ ٻيو فنڪشن استعمال ڪيو، TODAY() . مون کي اميد آهي ته توهان کي ياد آهي،1 جنهن وقت مان هي مضمون تيار ڪري رهيو آهيان، اهو آهي 12 آڪٽوبر 2022 .

وڌيڪ پڙهو: سالن ۽ مهينن جو حساب ڪريو Excel ۾ ٻن تاريخن جي وچ ۾ (6) اپروچز)

Teenure Basics

توهان اصطلاح ٻڌندا “ مدت“ گهڻو ڪري جڏهن ڪنهن ملازم جي ملازمت جو حوالو ڏيو. مدت جو مطلب آهي ڪنهن خاص آجر لاءِ ملازم جي خدمت جو مدو.

سادي ٻولي ۾، توهان ان جو مقابلو ڪري سگهو ٿا ڪنهن ملازم جي خدمت جي مدت سان.

ڏسو ھيٺ ڏنل اسڪرين شاٽ ھڪڙي ملازم جي مدت کي آساني سان سمجھڻ لاء.

2 Excel ۾ ملازمن جي اوسط مدت جي حساب ڪرڻ لاء مناسب طريقا

اچو ته اسان جي ڊيٽا سيٽ کي متعارف ڪرايو. اسان جي ڊيٽا سيٽ ۾ XYZ گروپ جي ڪيترن ئي ملازمن جي مدت شامل آهي. سراسري مدي کي ڳڻڻ لاءِ، اسين لاڳو ڪنداسين DATEDIF، TODAY، DAY، DAYS، NOW، ۽ AVERAGE افعال. هتي اڄ جي ڪم لاءِ ڊيٽا سيٽ جو هڪ جائزو آهي.

1. DATEDIF، TODAY، ۽ AVERAGE ڪمن کي گڏ ڪريو ملازمن جي اوسط مدت جي حساب سان

هن طريقي ۾ ، اسان سکنداسين ته ڪيئن حساب ڪجي ايڪسل ۾ ملازمن جي سراسري مدي کي متحرڪ ۽ مخصوص تاريخن سان. اچو ته سکڻ لاءِ هيٺ ڏنل هدايتن تي عمل ڪريون!

1.1 متحرڪ تاريخ

هن ذيلي طريقي ۾، توهان کي پنهنجي هن وقت جي مدت (سروس جي مدت) کي ڏسڻ جي ضرورت پونديڪم ڪندڙ ملازم. توھان نتيجو ڳوليندا انھن جي شامل ٿيڻ جي تاريخ ۽ اڄوڪي ڏينھن جي وچ ۾ فرق جي حساب سان . فرق کي ڳڻڻ لاءِ، اسان استعمال ڪري سگھون ٿا DAYS() فنڪشن، جنهن تي اسان ڳڻپ شروع ڪرڻ کان اڳ بحث ڪيو آهي.

پر اچو ته هڪ ٻئي فنڪشن بابت ڄاڻون. اهو آهي DATEDIF() .

DATEDIF() فنڪشن ٽن پيرا ميٽر وٺي ٿو، start_date ، end_date، ۽ format .

DATEDIF(start_date,end_date,format)

اچو ته سکڻ لاءِ هيٺ ڏنل هدايتن تي عمل ڪريون!

قدم:

• سڀ کان پهريان، سيل منتخب ڪريو D5 ، ۽ ھيٺ ڏنل ڪمن کي لکو.

• تنهنڪري، بس پنهنجي ڪيبورڊ تي Enter کي دٻايو. نتيجي طور، توھان کي مدت ملندي جيڪا واپسي آھي DATEDIF فنڪشن . واپسي آهي 21 .

22>

• تنهنڪري، آٽو فل جيڪالم D ۾ باقي سيلز کي ڪم ڪري ٿو.

• وڌيڪ، اوسط مدت جو حساب ڪريو هاڻي. اوسط مدت کي ڳڻڻ لاءِ، لکو AVERAGE() فنڪشن سيل ۾ E5 .

• تنهنڪري، بس کي دٻايو Enter پنهنجي ڪي بورڊ تي. نتيجي طور، توھان کي مدت ملندي جيڪا واپسي آھي AVERAGE فنڪشن . واپسي آهي 2 .
• AVERAGE() فنڪشن اندر هر ملازم لاءِ توهان جي حساب ڪيل مدت جي حد داخل ڪريو، اهو توهان کي ڏيندو. سراسري مدو.
• هتي مون مهينن ۾ فرق ڏيکاريو آهي. توھان حاصل ڪري سگھوٿا سال پڻ. بس استعمال ڪريو Y جي بدران M.

24>

نوٽ:

مٿي ڏنل ذيلي طريقي ۾، توھان پڻ استعمال ڪري سگھو ٿا The NOW() function بدران the TODAY() function . نتيجو ساڳيو ئي رهندو.

وڌيڪ پڙهو: اڄ ۽ ٻي تاريخ جي وچ ۾ ڏينهن جو تعداد ڳڻڻ لاءِ ايڪسل فارمولا

1.2 مخصوص تاريخ

اڳي، اسان ڏٺا آهيون ته ڪيئن حساب ڪجي متحرڪ تاريخن سان. ھاڻي اچو ته ڏسو ته توھان ڪنھن مخصوص تاريخ لاءِ ڪيئن ڳڻپ ڪري سگھو ٿا، دستي طور تي مقرر ڪريو.

اھو اڳئين طريقي سان بلڪل ساڳيو آھي، صرف TODAY() فنڪشن جي جاءِ تي، مخصوص تاريخ استعمال ڪندي.

چلو، توھان حساب ڪري رھيا آھيو پنھنجي اڳوڻي ملازمن جي مدي لاءِ، تنھنڪري ھر ملازم جي شامل ٿيڻ جي تاريخ آھي، ۽ ڇڏڻ جي تاريخ. سو،مدت ڳڻڻ لاءِ توهان جو فارمولا هن طرح هوندو

DATEDIF(Joining Date, Leaving Date, "format")

اچو ته سکڻ لاءِ هيٺ ڏنل هدايتن تي عمل ڪريون!

قدم:

• سڀ کان پهريان، سيل منتخب ڪريو E5 ، ۽ ھيٺ لکو DATEDIF 20>

18>

25>

• ان کان پوء، هاڻي اوسط مدت جي حساب ڪريو . اوسط مدت کي ڳڻڻ لاءِ، لکو AVERAGE() فنڪشن سيل ۾ E5 .

• تنهنڪري، بس کي دٻايو Enter پنهنجي ڪيبورڊ تي. نتيجي طور، توھان کي مدت ملندي جيڪا واپسي آھي AVERAGE فنڪشن . واپسي آهي 2 .
• هتي اسان نتيجو حاصل ڪيو مهينن فارميٽ ۾.

وڌيڪ پڙهو: ڪيئن حساب ڪجي عمر هڪ مخصوص تاريخ تي ايڪسل ۾ فارمولا سان

ساڳيا پڙهڻ

• ايڪسل ۾ مخصوص تاريخ کان 90 ڏينهن ڪيئن ڳڻجي
• ايڪسل فارمولا ايندڙ مهيني لاءِ تاريخ يا ڏينهن ڳولڻ لاءِ (6 تڪڙا طريقا)
• ڪيئن مائنس نمبرن جو ڏينهن يا اڄ کان هڪ تاريخ Excel ۾
• ايڪسل فارمولا تاريخ کان ڏينهن ڳڻڻ لاءِ (5 آسانطريقا)
• ايڪسل ۾ تاريخ ۾ ڏينهن ڪيئن شامل ڪيا وڃن هفتيوار (4 طريقا)

2. DATEDIF فنڪشن کي لاڳو ڪرڻ ۾ مدت جي حساب سان سال-مهينن جي شڪل

اسان مدي کي حساب ڪيو مهينن ۾. مختلف موقعن لاءِ، حالتون پيدا ٿي سگھن ٿيون جتي صرف مھينن يا سالن کي ڏيکارڻ مثالي نه ٿي سگھي.

اسان سال ۽ مھينن جي فارميٽ جو ميلاپ ڪري سگھون ٿا. ان کي ٺاهڻ لاءِ پهريان، اسان کي حساب ڪرڻو پوندو فرق سال ۽ پوءِ مهينن جي فرق کي ڳڻيو . DATEDIF فنڪشن کي استعمال ڪندي مدت جي سال ۽ مهيني فارميٽ جو مجموعو ٺاهڻ لاءِ، بس ورجايو ذيلي طريقو 1.2 . تنهن ڪري، لاڳو ڪريو DATEDIF فنڪشن کي حاصل ڪرڻ لاءِ مدت سال ۽ مهيني فارميٽ ۾. اچو ته سکڻ لاءِ هيٺ ڏنل هدايتن تي عمل ڪريون!

Steps:

• هاڻي، لکو DATEDIF سيل ۾ فنڪشن G5 .

• تنهنڪري، بس کي دٻايو Enter پنهنجي ڪيبورڊ تي. نتيجي طور، توھان کي مدت حاصل ٿيندي سال ۽ مھيني فارميٽ ۾ جيڪا واپسي آھي DATEDIF فنڪشن . واپسي آهي 2Y 0M .

28>

• تنهنڪري، آٽو فل فڪشن ڪالمن ۾ باقي سيلز ۾ D .
• هتي مون داخل ڪيو آهي شامل ٿيڻ جي تاريخ ۽ ڇڏڻ جي تاريخ جڳهه هولڊرز ۾ start_date and end_date and concatenated Y and M ٻنهي جي ٻاهران DATEDIF() فنڪشن ته جيئن نتيجو هڪ يونٽ سان پيش ڪيو وڃي.

ملازمتن جي مدي وارو ڳڻپيوڪر

توهان اڄ جي ورڪ بڪ کي ڳڻپيوڪر طور استعمال ڪري سگھو ٿا اوسط ملازمن کي ڳڻڻ لاءِ 'مدت. هتي هڪ شيٽ آهي جنهن جو نالو آهي Calculator.

هن شيٽ کي ڳوليو. توھان کي شامل ٿيڻ جي تاريخ ، ڇڏڻ جي تاريخ لاءِ فيلڊ ملندا. پنهنجا قدر داخل ڪريو. اهو حساب ڪندو Tenure ۽ Average Teenure جيڪو هيٺ ڏنل اسڪرين شاٽ ۾ ڏنو ويو آهي.

توهان جي سمجھڻ جي مقصد لاءِ، آئون ٽن ملازمن جي قدرن سان هڪ مثال ڏنو آهي. توھان گھڻا ملازم داخل ڪري سگھو ٿا جيترو توھان چاھيو.

نتيجو

اھو سڀ سيشن لاءِ آھي. مون توهان کي ڏيکارڻ جي ڪوشش ڪئي آهي ته ايڪسل ۾ ملازمن جي اوسط مدت جو حساب ڪيئن ڪجي. اميد ته توهان کي اهو مددگار ثابت ٿيندو. تبصرو ڪرڻ لاء آزاد محسوس ڪريو جيڪڏهن ڪا شيء سمجهڻ ڏکيو لڳي ٿي. توھان پڻ لکي سگھوٿا پنھنجو ڪم ڪرڻ جو طريقو.