ඔබට Excel හි කොපමණ වාරයක් වර්ග කිරීමට අවශ්‍යද? සාමාන්‍ය පිළිතුර නම්, "හැමදාම සහ ඉඳහිට" යන්නයි. දත්ත සමඟ කටයුතු කිරීමේදී වඩාත් සුලභ කාර්යයක් වන්නේ වර්ග කිරීම ය. ඔබට නිවැරදිව වර්ග කිරීමට උදවු කිරීම සඳහා, දත්ත මිශ්‍ර නොකර Excel හි තීරු වර්ග කරන්නේ කෙසේදැයි අද අපි ඔබට පෙන්වන්නෙමු.

පුහුණු වැඩපොත බාගන්න

පහත සබැඳියෙන් පුහුණු වැඩපොත බාගත කිරීමට ඔබව සාදරයෙන් පිළිගනිමු. .

Data මිශ්‍ර නොකර තීරු වර්ග කරන්න පළමුව, අපි අද පුහුණු වැඩපොත ගැන දැන ගනිමු.

අපට පාඨමාලා තුනක සිසුන්ගේ නම සහ ඔවුන්ගේ ලකුණු ඇතුළත් මූලික වගුවක් තිබේ. මෙම සම්බන්ධතා වගුව භාවිතා කරමින්, දත්ත මිශ්‍ර නොකර තීරු වර්ග කරන්නේ කෙසේදැයි අපි බලමු.

මෙය සරල අවස්ථාවක් නිර්මාණය කිරීම සඳහා ව්‍යාජ දත්තවල මූලික කට්ටලයක් බව සලකන්න, සැබෑ අවස්ථාවන්හිදී ඔබට වඩා විශාල හා වඩා සංකීර්ණ දෙයක් හමුවිය හැක. දත්ත කට්ටලය.

දැන්, Excel ඔබට එහි ඇති මෙවලම භාවිතයෙන් දත්ත වර්ග කිරීමට විකල්පය සපයයි. ඔබට මෙවලම් භාවිතයෙන් ඔබගේ දත්ත පහසුවෙන් වර්ග කළ හැක.

• ඔබට වර්ග කිරීමට අවශ්‍ය පරාසය හෝ තීරුව තෝරන්න.
• මෙහි අපි ශිෂ්‍ය නාමය තීරුව තෝරා ඇත. අපි නම A සිට Z දක්වා වර්ග කිරීමට අදහස් කරමු.
• තීරුව තේරීමෙන් පසු, Data tab එක ගවේෂණය කරන්න. ඔබට Sort & විකල්පය එහි පෙරහන් කරන්න. එහිදී ඔබට විකල්ප කිහිපයක් සොයාගත හැකිය. ඔබගේ අනුව තෝරන්නඅවශ්‍යයි.

• මෙහි අපගේ තේරීම වූයේ A සිට Z දක්වාය.
• අපගේ දත්ත වර්ග කර ඇත, පහත රූපය බලන්න.
>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>> නම වර්ග කර ඇති බව අප සොයා ගත්තද, ලකුණු අනුපිළිවෙලට සකසා නැත. දැන් සෑම සිසුවෙකුටම ලකුණු නුසුදුසුය.

ඉතින් අපට දැන් කුමක් කළ හැකිද? විසඳුම් ගවේෂණය කිරීමට මෙම ලිපිය දිගටම කියවන්න.

1. වර්ග කිරීමට පෙර අවශ්‍ය සියලුම තීරු තේරීම

අපි අපගේ දත්තවල ආරම්භක අදියර වෙත ආපසු යමු. දැන් පහත පියවර අනුගමනය කරන්න.

📌 පියවර:

• ඔබගේ වර්ගීකරණය තුළ ගණන් කිරීමට අවශ්‍ය සියලුම දත්ත තෝරන්න.<11

මෙහි අපි අනුක්‍රමික අංකය හැර අනෙකුත් සියලුම තීරු තෝරාගෙන ඇත. මාලාව එලෙසම පැවතිය යුතුය.

• ඉන්පසු Data tab එකෙන් Sort option එක තෝරන්න.

>>>>>>>>>>> සංවාද කොටුවක් ඔබ ඉදිරියට එනු ඇත. ඔබට එහිදී ඔබේ වර්ග කිරීමේ මනාපය තෝරාගත හැක.

• මගේ දත්තවල ශීර්ෂයන් ඇති බව පරීක්ෂා කිරීමට වග බලා ගන්න.
• අපි මෙහි 4 තීරු තෝරාගෙන ඇත, එබැවින් අපට ඒවායින් එකක් අනුව වර්ග කළ හැක.
• පහළට, ඔබට ශීර්ෂකය<7 පෙනෙනු ඇත> විකල්ප. ඔබට අවශ්‍ය දේ තෝරන්න.
• මෙහි අපි ශිෂ්‍ය නාමය තීරුව තෝරා ඇත. අපගේ වර්ග කිරීම සෛල අගයන් මත වූ අතර ඇණවුම A සිට Z දක්වා විය.
• ඔබට අදාළ තේරීමේ පතන නිරූපකය ක්ලික් කිරීමෙන් මේවා වෙනස් කළ හැක.

දැන් අපගේ දත්ත වර්ග කර ඇත. අපි අකාරාදී සහ නම සොයා ගත්තාඅනුරූප ලකුණු ද නොවෙනස්ව පවතී.

2. 'Expand the Selection' විකල්පය භාවිතා කිරීම

ඔබ Excel ගැන හොඳ දේවල් දන්නවාද? ඔව්, බොහෝ ඒවා ඇත, නමුත් දැන් අපගේ අවධානය යොමු වන්නේ වර්ග කිරීම ගැන ය.

එක්සෙල් හි වර්ග කිරීම සඳහා ඇති හොඳ දෙය නම් එය වර්ග කිරීමට පෙර ඔබට අනතුරු ඇඟවීමක් ලබා දීමයි.

📌 පියවර:

• තීරුවලින් ඕනෑම එකක් තෝරන්න. ඉන්පසු Sort & Data tab එකෙන් කොටස පෙරහන් කරන්න.
• මෙහි අපි Student Name column එක තෝරාගෙන ඇත. එය අකාරාදී පිළිවෙලට වර්ග කිරීමට අපි A සිට Z ක්ලික් කරන්නෙමු.
• ඔබ වර්ග කිරීමේදී සම්පූර්ණ වගුව තෝරා නොගත් පසු, Excel අනතුරු ඇඟවීමක් උත්පතන කරනු ඇත.
• මෙන්න අපට විකල්ප දෙකක් තිබේ. ඔබට පැහැදිලිවම තෝරාගත් තීරු (ය) සමඟ ඉදිරියට යාමට අවශ්‍ය නම් දැනට ඇති තේරීම සමඟින් ඉදිරියට යන්න තෝරන්න. මෙම විකල්පය මඟින් තෝරන ලද කොටු පමණක් පෙරීම සිදු කරයි.
• සාමාන්‍යයෙන්, ඔබට Expand the selection, මෙම විකල්පය ඔබගේ වගුවේ ඇති සියලුම තීරු ගණන් කරයි.

• මෙහි අපි තේරීම පුළුල් කරන්න භාවිතා කරමු.
• Sort විකල්පය ඔබන්න.

මෙහි නම අකාරාදී පිළිවෙලට සකසා ඇත. තවද අනෙකුත් සියලුම අගයන් ද ඒවායේ ස්ථාන වෙනස් කර ඇත.

3. වගුවට පරිවර්තනය කිරීම

අපට සාමාන්‍ය දත්ත පරාසයක් වගුවකට පරිවර්තනය කර පසුව මෙය මත වර්ග කිරීම යෙදිය හැක. මෙය දත්ත මිශ්‍ර නොකර තීරු වර්ග කිරීමට උපකාරී වේ. පියවර බලන්නපහත.

📌 පියවර:

• මුලින්ම, B4:F14 පරාසයේ කොටු තෝරන්න .
• ඉන්පසු, ඔබේ යතුරුපුවරුවේ CTRL යතුර පසුව T ඔබන්න.

වහාම, Create Table සංවාද කොටුව දිස්වේ.

• දෙවනුව, OK ක්ලික් කරන්න.

ප්‍රතිඵලයක් වශයෙන්, සාමාන්‍ය දත්ත පරාසය වගුවක් බවට පරිවර්තනය වේ.

• තුන්වනුව, ශිෂ්‍ය <තුළ ඇති කොටු තෝරන්න. 7> තීරුව.
• ඉන්පසු, දත්ත ටැබය වෙත යන්න.
• දැන්, A සිට Z දක්වා වර්ග කරන්න මත ක්ලික් කරන්න.

මෙම තීරුව සමඟ සම්පූර්ණ දත්ත කට්ටලයම අනුපිළිවෙලට සකස් කර ඇති බව ඔබට පෙනෙනු ඇත.

4. අභිරුචියක් නිර්මාණය කිරීම දත්ත මිශ්‍ර වීම වැලැක්වීම සඳහා ලැයිස්තුගත කරන්න

ඔබගේ කැමැත්ත අනුව දත්ත වර්ග කළ හැක. Excel සතුව ඒ සඳහා ඔබට උපකාර කිරීමට අභිරුචි වර්ග කිරීමේ විශේෂාංගය ඇත.

ඔබට උදාහරණ පෙන්වීමට අපි අපගේ දත්ත ටිකක් වෙනස් කර ඇත.

අප සතුව ඇත. සිසුන් ඔවුන්ගේ විභාග සඳහා පෙනී සිටි මාසය අඩංගු නව තීරුවක් එක් කරන ලදී.

අපි කලින් කිව්වා වගේ, අපට අනුක්‍රමික අංකය වෙනස් කිරීමට අවශ්‍ය නැත (එය දැනටමත් අනුපිළිවෙලක ඇති බැවින්), අපි වෙනත් තෝරා ගනිමු ඊට අමතරව තීරු & පෙරහන.

• ඔබ ඉදිරියට සංවාද පෙට්ටියක් එනු ඇත.

දැන් අපගේ දත්ත ගෝලීය වශයෙන් අනුක්‍රමික මාස අනුව විභාග කාලසටහන තීරුව සමඟින් වර්ග කර ඇත.

5. Excel හි SORT Function භාවිතා කිරීම

ඔබ Excel 365 භාවිතා කරන්නේ නම්, ඔබට SORT නමින් ශ්‍රිතයක් භාවිතා කළ හැක.

SORT ශ්‍රිතය පරාසයක හෝ අරාවක අන්තර්ගතය ආරෝහණ හෝ අවරෝහණ අනුපිළිවෙලින් වර්ග කරයි.

SORT හි වාක්‍ය ඛණ්ඩය කාර්යය:

SORT (අරාව, [sort_index], [sort_order], [by_col])

• array: වර්ග කිරීමට පරාසය, හෝ අරාව
• sort_index: අනුපිළිවෙළට සැකසීමට පේළිය හෝ තීරුව දක්වන අංකයකි. මෙය විකල්ප ක්ෂේත්‍රයකි. පෙරනිමි අගය 1.
• sort_order: අවශ්‍ය අනුපිළිවෙල දැක්වෙන අංකයකි. 1 = ආරෝහණ, -1 = අවරෝහණ. මෙයද විකල්ප ක්ෂේත්‍රයකි. පෙරනිමි අගය 1 (ආරෝහණ) වේ.
• by_col: අවශ්‍ය වර්ග කිරීමේ දිශාව දක්වන තාර්කික අගයකි. සත්‍ය = තීරුව අනුව වර්ග කරන්න. FALSE = පේළිය අනුව වර්ග කරන්න. පෙරනිමිය අසත්‍යයි.

📌 පියවර:

• මෙම ශ්‍රිතය භාවිතා කරන්නඑක්සෙල් හි. භාවිතා කරන ලද සූත්‍රය පහත පරිදි වේ.

• මෙහිදී අපි සියලු අගයන් ඇතුළත් කර ඇත. ශිෂ්‍ය නම තීරුවට ඉතිහාසය තීරුව. මෙය අපගේ පරාසය විය. අපට අපගේ පරාසය තුළ තීරු කිහිපයක් ඇත, අපට නම අනුව වර්ග කිරීමට අවශ්‍ය වූ බැවින්, එය පරාසයේ අපගේ 1 වන තීරුව වන අතර, අපි 1 sort_index ලෙස ඇතුළු කළෙමු.

තවත් කියවන්න: Excel හි අවසාන නම අනුව වර්ග කරන්නේ කෙසේද

• ප්‍රකෘති අගය 1 වන බැවින් අපට මෙය මඟ හැරිය හැක. ක්ෂේත්රය. අපගේ දත්ත අකාරාදී පිළිවෙලට අනුපිළිවෙලට අනුපිළිවෙලට අනුපිළිවෙලට සකස් කර ඇත.

• ආරෝහණ අනුපිළිවෙල සඳහා අපට sort_order ක්ෂේත්‍රය තුළද 1 ඇතුළත් කළ හැක. (ඔබට ඉහත රූපයේ දැකිය හැක). එවිට සූත්‍රය වනුයේ:

• ඕනෑම හේතුවක් නිසා, ඔබට අවරෝහණ අනුපිළිවෙලින් වර්ග කිරීමට අවශ්‍ය නම් ඒ වෙනුවට -1 භාවිතා කරන්න sort_order ක්ෂේත්‍රයේ 1 න් sort_order ලෙස -1 භාවිතා කර ඇති අතර Z සිට A දක්වා නම් වර්ග කර ඇත.

6. Excel හි SORTBY Function භාවිතයෙන් දත්ත මිශ්‍ර නොකර තීරු වර්ග කරන්න

ඔබට භාවිතා කළ හැක ඔබගේ දත්ත වර්ග කිරීමට SORTBY ශ්‍රිතය . මෙය කලින් සාකච්ඡා කළ SORT Function හි පවුලේ ශ්‍රිතයකි.

SORTBY ශ්‍රිතය පරාසයක හෝ අරාවක අන්තර්ගතය මත පදනම්ව වර්ග කරයි. වෙනත් පරාසයක හෝ අරාවකින් අගයන්.

SORTBY ශ්‍රිතයේ වාක්‍ය ඛණ්ඩය:

SORTBY (අරාව, අනුව_අරාව, [sort_order],[array/order], …)

• array: Range or array to Setting
• by_array: range or array
• sort_order: අනුපිළිවෙල අනුව වර්ග කිරීම සඳහා භාවිතා කිරීමට. 1 නැගීම සඳහා, -1 බැසීමට. පෙරනිමිය ආරෝහණ වේ
• array/order: අමතර අරාව සහ අනුපිළිවෙල අනුපිළිවෙල යුගල.

අන්තිම දෙක විකල්ප වේ.

📌 පියවර:

• මෙම සූත්‍රය යෙදීමට අවශ්‍ය කොටුවේ පහත සූත්‍රය ලියන්න:

• පෙර එකට සමානව, අපි අරාව තෝරා ඇත. අපගේ by_array ශිෂ්‍ය නම තීරුවයි.
• ඔබට SORT සහ SORTBY සම්බන්ධ කළ හැකිද? SORT හි අපි තෝරාගත් අරාවෙන් වූ තීරු අංකය සපයා ඇත, මෙහි SORTBY අපි තීරුව වෙනස් ලෙස සපයා ඇත (අරාවක් ලෙස).
• 6>SORTBY ඔබට ඕනෑම බාහිර තීරුවක් හෝ පරාසයක් මත පදනම්ව වර්ග කිරීමට ඉඩ දෙයි.
• අපි by_ අරාව වෙනස් කරමු.

• මෙහිදී අපි ගණිත තීරුව අපගේ by_array ලෙස තෝරාගෙන ඇත. The Math තීරුව ආරෝහණ අනුපිළිවෙලට වර්ග කර ඇත. අනෙක් සියලුම තීරු අගයන් පිළිවෙලින් ස්ථාන වෙනස් කර ඇත.

නිගමනය

අදට එපමණයි. දත්ත මිශ්‍ර නොකර Excel හි තීරු වර්ග කිරීමට ක්‍රම කිහිපයක් අපි ලැයිස්තුගත කර ඇත. ඔබට මෙය ප්‍රයෝජනවත් වනු ඇතැයි බලාපොරොත්තු වෙනවා. යමක් තේරුම් ගැනීමට අපහසු යැයි හැඟේ නම් අදහස් දැක්වීමට නිදහස් වන්න. කුමන ඒවාදැයි අපට දන්වන්නඔබ භාවිතා කිරීමට යන ක්රම. මෙහිදී අපට මග හැරිය හැකි ඕනෑම ප්‍රවේශයක් පිළිබඳව ඔබට අපට දැනුම් දිය හැක.